談如何加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理

【摘要】針對(duì)現(xiàn)階段中國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理方面存在的問(wèn)題進(jìn)行了探討，強(qiáng)調(diào)了對(duì)財(cái)務(wù)信息化加強(qiáng)建設(shè)的必要性，并提出了企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理的對(duì)策進(jìn)行分析。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)財(cái)務(wù) 信息化管理 對(duì)策分析

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的騰飛，企業(yè)也在不斷擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模，所牽涉的業(yè)務(wù)范圍也越來(lái)越廣泛，這就給財(cái)務(wù)管理方面帶來(lái)更多的問(wèn)題。在信息化時(shí)代，信息化科學(xué)技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域得到廣泛的應(yīng)用。企業(yè)財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心，要提高企業(yè)管理水平就應(yīng)該加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)。當(dāng)前階段很多企業(yè)都運(yùn)用信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行處理和分析，但因?yàn)槭艿胶芏嘁蛩氐挠绊?，企業(yè)財(cái)務(wù)管理還不夠完善，仍然存在很多問(wèn)題。本文在此對(duì)存在的這些問(wèn)題進(jìn)行了總結(jié)和分析，期待企業(yè)財(cái)務(wù)信息化更加完整和完善。

一、我國(guó)現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的現(xiàn)狀

信息化建設(shè)給我國(guó)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)模式帶來(lái)了很大的改變，積極推進(jìn)企業(yè)信息化管理，不僅可以讓企業(yè)職工的工作效率大大提高，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)經(jīng)營(yíng)模式，創(chuàng)造與外界之間的溝通平臺(tái)，還可以將企業(yè)的成本大大降低。要實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化并不是一件很容易的事，在執(zhí)行過(guò)程中難免會(huì)遇到很多的問(wèn)題。它需要投入大量的資金，這對(duì)我國(guó)的中小企業(yè)來(lái)講，確實(shí)有些困難。而對(duì)于人才的選用也存在著一些問(wèn)題，企業(yè)要找到合適的IT行業(yè)的人才有些難度，而且企業(yè)的管理還不夠完善，企業(yè)不斷發(fā)展，各方面的情況變動(dòng)也比較大，對(duì)于軟件的應(yīng)用必須要求程序化管理，這就形成了企業(yè)財(cái)務(wù)信息化和人才需求之間的矛盾。另外，在我國(guó)市場(chǎng)上，信息化的解決方案收費(fèi)比較昂貴，軟件公司對(duì)企業(yè)的服務(wù)跟不上。以上種種因素都是阻礙我國(guó)企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展的原因。

二、我國(guó)現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題

（一）軟件開(kāi)發(fā)方面存在的問(wèn)題

企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平和軟件技術(shù)的水平高低息息相關(guān)，要提高企業(yè)的管理水平，加快和外界經(jīng)濟(jì)接軌步伐，就必須有一套統(tǒng)一的軟件，來(lái)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)資金的管理。軟件公司要靈活多變，要根據(jù)企業(yè)管理的需求對(duì)軟件不斷更新和改進(jìn)，要把管理和軟件兩部分互相結(jié)合，才能開(kāi)發(fā)出更加符合企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的管理系統(tǒng)。因此，要應(yīng)用統(tǒng)一的軟件系統(tǒng)，讓企業(yè)財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)流程整體化。

（二）資金沒(méi)有進(jìn)行集中管理

企業(yè)在不斷發(fā)展的過(guò)程中分成了很多子公司，管理的部門(mén)也就比較多，造成企業(yè)不能集中管理的局面，母公司和子公司之間缺少信息溝通和交流。傳統(tǒng)的管理體制逐漸被淘汰，而新的管理模式又還沒(méi)建立起來(lái)，以前一直主張將權(quán)力交給下屬單位去管理，但這種管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)在企業(yè)管理的要求。尤其是大企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有一套完整的資金管理信息系統(tǒng)，造成了企業(yè)缺少一個(gè)統(tǒng)一的資金調(diào)控中心和信息發(fā)布平臺(tái)，不能共享企業(yè)的資金結(jié)算、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等有關(guān)數(shù)據(jù)和信息資源，也就無(wú)法對(duì)資金進(jìn)行統(tǒng)一管理。

（三）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息化管理認(rèn)識(shí)不足

要加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)，首先就要提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和職工的意識(shí)，要改變他們的陳舊觀念。要加強(qiáng)對(duì)他們進(jìn)行相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，要以財(cái)務(wù)管理為中心，將資金流程的控制作為重點(diǎn)來(lái)管理，要對(duì)財(cái)務(wù)制度和管理方法不斷創(chuàng)新，運(yùn)用各種信息技術(shù)手段，讓全體員工都能遵守企業(yè)管理相關(guān)制度和規(guī)程。任何人都不能隨便更改計(jì)算機(jī)的應(yīng)用程序，利用程序來(lái)規(guī)范大家的行為，讓規(guī)章制度執(zhí)行到位。企業(yè)是財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的主體，它不斷探索著新型財(cái)務(wù)管理體制，同時(shí)也是對(duì)企業(yè)管理的主要方式和方法進(jìn)行不斷創(chuàng)新。在實(shí)施過(guò)程中，難免要對(duì)企業(yè)的管理模式、創(chuàng)新理念、資金運(yùn)轉(zhuǎn)等方面進(jìn)行改革。因?yàn)楣こ痰膹?fù)雜性，涉及到了多種學(xué)科，在實(shí)施過(guò)程中難免會(huì)遇到許多問(wèn)題和困難。這就要求企業(yè)的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)首先要改變觀念，加以重視，將它作為企業(yè)的重點(diǎn)工作來(lái)抓，要建設(shè)一支專(zhuān)門(mén)的建設(shè)隊(duì)伍，制定出一套完整有效的管理方案并實(shí)施到位。

（四）企業(yè)的管理技術(shù)水平不高

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理比較混亂，和企業(yè)互相牽連的業(yè)務(wù)范圍非常廣泛。因此，企業(yè)規(guī)模要不斷擴(kuò)大，管理也必須統(tǒng)一集中，企業(yè)所收集上來(lái)的數(shù)據(jù)要完整和準(zhǔn)確。事實(shí)證明，按照傳統(tǒng)的管理方法不能做到這點(diǎn)，而是要采用新的技術(shù)手段來(lái)計(jì)算企業(yè)的資金占用情況，這樣才能讓企業(yè)管理更加精細(xì)化和現(xiàn)代化。

三、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的對(duì)策分析

（一）要增加對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)資金投入

要首先把企業(yè)信息化管理建設(shè)資金列入資金計(jì)劃中，加大資金的投入，企業(yè)還要善于安排資金，將有限的資金用到最需要的地方，要努力開(kāi)發(fā)計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)軟件，在購(gòu)買(mǎi)時(shí)要認(rèn)準(zhǔn)國(guó)家允許的財(cái)務(wù)軟件，要全面推行會(huì)計(jì)電算化，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化。

（二）建立社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)

要成立一個(gè)專(zhuān)門(mén)的鑒定機(jī)構(gòu)，檢驗(yàn)和評(píng)定企業(yè)開(kāi)發(fā)的信息化系統(tǒng)，為企業(yè)提供一個(gè)更加可靠、安全、準(zhǔn)確的信息化系統(tǒng)。國(guó)家要盡快成立信息化機(jī)構(gòu)，對(duì)有關(guān)的管理方法和規(guī)章制度進(jìn)行完善，從而為促進(jìn)企業(yè)信息化發(fā)展提供一個(gè)優(yōu)良的環(huán)境。

（三）統(tǒng)一思想，互相協(xié)調(diào)

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是一項(xiàng)重要的工程，對(duì)企業(yè)管理模式和業(yè)務(wù)流程改革帶來(lái)了很大的影響，在實(shí)施過(guò)程中，必然會(huì)碰到一些難題。因此，國(guó)家相關(guān)部門(mén)還要制定一套統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，共同協(xié)調(diào)。要與國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)財(cái)務(wù)信息接軌，讓各個(gè)相關(guān)的部門(mén)都能根據(jù)國(guó)家制定的標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)發(fā)統(tǒng)一的信息財(cái)務(wù)管理軟件。要成立專(zhuān)門(mén)的工作小組，由領(lǐng)導(dǎo)親自帶隊(duì)，為各個(gè)部門(mén)做好協(xié)調(diào)工作，便于溝通和交流，真正做到統(tǒng)一協(xié)調(diào)。

（四）做好前期規(guī)劃

企業(yè)信息化建設(shè)的主要環(huán)節(jié)是財(cái)務(wù)信息化，因此，一定要根據(jù)信息化的相關(guān)規(guī)劃和要求，在構(gòu)造系統(tǒng)、數(shù)據(jù)接口以及編碼方案等方面都要做到開(kāi)放性、前瞻性和擴(kuò)展性。實(shí)施財(cái)務(wù)信息化要牽涉財(cái)務(wù)報(bào)告、核算系統(tǒng)以及資金管理、資金預(yù)算和決策等一些方面的問(wèn)題，可以說(shuō)這個(gè)工程是非常巨大又復(fù)雜的。要以企業(yè)的實(shí)際需求為出發(fā)點(diǎn)，把集中財(cái)務(wù)核算作為主要突破點(diǎn)，有步驟、有主次進(jìn)行推行，提高項(xiàng)目實(shí)施的有效率。

（五）努力推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)一體化的信息化建設(shè)

企業(yè)要得到可持續(xù)性發(fā)展，就應(yīng)該放遠(yuǎn)目光，盡量采用網(wǎng)絡(luò)先進(jìn)科學(xué)技術(shù)，建立一個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái)，采用業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)互相統(tǒng)一的軟件，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)和生產(chǎn)、供應(yīng)、銷(xiāo)售等人力資源管理系統(tǒng)的信息和數(shù)據(jù)共享。讓企業(yè)的內(nèi)部控制、會(huì)計(jì)核算以及預(yù)算編制等財(cái)務(wù)管理工作更加規(guī)范，企業(yè)的物流、資金流和信息流受到嚴(yán)格的控制，讓企業(yè)內(nèi)部信息管理系統(tǒng)更加健全。

（六）要為數(shù)據(jù)安全提供更加完善的管理制度

要加強(qiáng)信息安全建設(shè)，保證企業(yè)財(cái)務(wù)的機(jī)密和信息安全。企業(yè)要制定信息安全管理制度，要加強(qiáng)安全設(shè)施的配套，為信息安全提供保障。只有制定有關(guān)的管理技術(shù)手段，認(rèn)真做到權(quán)限合理分配、權(quán)責(zé)統(tǒng)一管理、過(guò)程嚴(yán)格保密、身份準(zhǔn)確識(shí)別以及記錄的日志完整等。這樣才能讓信息數(shù)據(jù)更加安全、穩(wěn)定和可靠。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在企業(yè)發(fā)展中，要引進(jìn)科學(xué)先進(jìn)的管理理念和新型的管理模式，這就必須采用以財(cái)務(wù)管理為核心的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，要對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的模式和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新組合和優(yōu)化。我國(guó)財(cái)務(wù)管理要堅(jiān)持信息化的發(fā)展方向，專(zhuān)業(yè)人員要不斷提高自身素質(zhì)，加強(qiáng)信息技術(shù)知識(shí)學(xué)習(xí)，為企業(yè)制定與之相適應(yīng)的規(guī)章制度，并且協(xié)助落實(shí)到位。我國(guó)企業(yè)只有讓財(cái)務(wù)信息化管理邁上新的臺(tái)階，才能實(shí)現(xiàn)信息和數(shù)據(jù)資源共享，才能提高企業(yè)管理水平。

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作者簡(jiǎn)介：趙瑞霞（1979-），女，內(nèi)蒙古達(dá)拉特旗人，本科，中級(jí)會(huì)計(jì)師，研究方向：房地產(chǎn)財(cái)務(wù)。

（責(zé)任編輯：劉晶晶）