引入項(xiàng)目制:地方晚報(bào)新聞策劃?rùn)C(jī)制探析

　　【摘 要】在互聯(lián)網(wǎng)迅猛發(fā)展、地方晚報(bào)新聞信息資源向深度開(kāi)發(fā)的環(huán)境下，新聞策劃成了眾多報(bào)紙常用的“重炮”。但由于地方晚報(bào)新聞策劃還處于探索階段，沒(méi)有形成一套科學(xué)規(guī)范的運(yùn)作機(jī)制，策劃報(bào)道時(shí)好時(shí)壞，策劃效益沒(méi)有充分發(fā)揮出來(lái)。本文嘗試在新聞策劃中引入現(xiàn)代企業(yè)管理中的手段——項(xiàng)目制，從組織保障、資源配置、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等方面分析項(xiàng)目制給新聞策劃帶來(lái)的全新變化，探索科學(xué)規(guī)范有效的新聞策劃運(yùn)作機(jī)制。
　　【關(guān)鍵詞】新聞策劃 項(xiàng)目管理 運(yùn)作機(jī)制
　　
　　近年來(lái)，《臨川晚報(bào)》得到了飛速發(fā)展，報(bào)紙版面增加了，報(bào)社人員增多了，采編經(jīng)營(yíng)部門(mén)也由原先的編輯部、記者部、廣告部增設(shè)為總編室、新聞部、特刊部、網(wǎng)絡(luò)新聞部、廣告部、?？靶∮浾卟康炔块T(mén)，新聞部還根據(jù)版面分別設(shè)置時(shí)政新聞組、民生新聞組、社會(huì)新聞組。這些部門(mén)的增設(shè)與工作分工的細(xì)化是報(bào)社發(fā)展的必然要求，對(duì)做強(qiáng)本地新聞報(bào)道、服務(wù)民生起到一定的作用。然而，在新聞采編實(shí)踐過(guò)程中，筆者發(fā)現(xiàn)一些不足之處，如做新聞策劃，原先報(bào)社雖只有十幾人，但大家都參與，目標(biāo)明確，雷厲風(fēng)行，把策劃做得風(fēng)生水起；而部門(mén)和人員增多，某一部門(mén)有策劃，因溝通欠缺，協(xié)同配合部門(mén)的人起初根本不知道，等策劃方案出來(lái)時(shí)，他們?cè)评镬F里，只能被牽著鼻子走；即使他們了解大致情況，也會(huì)覺(jué)得這是其他部門(mén)的策劃，不會(huì)花更多的心思去做，導(dǎo)致一些新聞策劃效果不盡如人意。針對(duì)以上情況，有沒(méi)有一種更好的辦法呢？
　　當(dāng)前，不論是招商引資、工程建設(shè)，還是企業(yè)生產(chǎn)投資等，我們聽(tīng)的最多、提的最多的就是“項(xiàng)目”這個(gè)詞，它不僅應(yīng)用到社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域表述不同門(mén)類的事物，而且還被應(yīng)用到各行各業(yè)的管理中。新聞策劃是為了一定報(bào)道目的而進(jìn)行的多角度、全方位報(bào)道活動(dòng)，它一般以深度報(bào)道為主要表現(xiàn)形式；而深度報(bào)道多是采用不同視角、不同資料背景甚至不同觀點(diǎn)進(jìn)行立體式、全景式的報(bào)道，是多種報(bào)道綜合體，它很容易分成一個(gè)個(gè)新聞項(xiàng)目來(lái)操作。同時(shí)，新聞策劃是需要多部門(mén)及多人協(xié)同配合的組織活動(dòng)，也適宜采用項(xiàng)目管理。因此，筆者覺(jué)得，解決地方晚報(bào)新聞策劃中出現(xiàn)的問(wèn)題可引入現(xiàn)代企業(yè)管理中的項(xiàng)目制。
　　一、引入項(xiàng)目制使新聞策劃有了組織保障，強(qiáng)化了新聞策劃執(zhí)行力
　　新聞策劃不同于以傳播消息為主的單篇新聞報(bào)道，它以立體式、全景式的深度報(bào)道為主要表現(xiàn)形式。因此，要想推出優(yōu)秀的新聞策劃，不能僅僅依靠某一個(gè)部門(mén)或某一位記者的單兵作戰(zhàn)，必須依靠一定的組織結(jié)構(gòu)來(lái)實(shí)現(xiàn)新聞策劃。換句話說(shuō)，新聞策劃能否取得成功，在很大程度上取決于對(duì)新聞策劃的組織和管理。盡管人們更多地在強(qiáng)調(diào)新聞策劃中的創(chuàng)新思維、報(bào)道設(shè)計(jì)“出奇制勝”之類，但所有這些思維、設(shè)計(jì)都是一定組織結(jié)構(gòu)中的產(chǎn)物，而且都要通過(guò)組織的功能付諸實(shí)施。在實(shí)際操作中，新聞策劃的失敗并非都是新聞策劃中的創(chuàng)意、設(shè)計(jì)的失敗，有些很好的方案未能取得預(yù)期的收效，問(wèn)題經(jīng)常是出在組織管理方面的。
　　項(xiàng)目制也叫“項(xiàng)目管理”，是一種先進(jìn)的現(xiàn)代企業(yè)管理方式，即以項(xiàng)目為對(duì)象的系統(tǒng)管理方法，通過(guò)一個(gè)臨時(shí)設(shè)立的專門(mén)組織，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行高效率地計(jì)劃、組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、控制和評(píng)價(jià)，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。在《臨川晚報(bào)》，目前重大的新聞策劃一般由總編輯出“點(diǎn)子”，確定采寫(xiě)方案，然后分派記者采訪，記者采寫(xiě)完再交總編輯審稿，稿件通過(guò)后再統(tǒng)一交編輯部門(mén)編排；而相對(duì)不是重大選題或報(bào)道面較小、內(nèi)容單一的報(bào)道，由新聞部出“點(diǎn)子”，記者采寫(xiě)完交部門(mén)負(fù)責(zé)人，然后轉(zhuǎn)交總編室，再分發(fā)到編輯手中，完成稿件編輯及版面設(shè)計(jì)。在整個(gè)策劃過(guò)程中，策劃大多還停留在個(gè)人的“點(diǎn)子”策劃階段，新聞部記者分擔(dān)的是寫(xiě)作任務(wù)，總編室編輯分擔(dān)的是編排任務(wù)；記者參與了策劃，對(duì)策劃意圖有所了解，但編輯是接到稿件后才知道策劃內(nèi)容的，對(duì)策劃突如其來(lái)容易產(chǎn)生反感；記者參與了策劃，策劃得好記者聲譽(yù)也高、稿酬也高，而編輯被當(dāng)作了策劃“局外人”，工作量按平時(shí)的版面價(jià)值來(lái)計(jì)算，因此，他們很難主動(dòng)去對(duì)策劃內(nèi)容進(jìn)行深化。這種策劃管理其實(shí)缺乏統(tǒng)一的執(zhí)行組織和具有目標(biāo)激勵(lì)因素的考核組織。由于缺乏統(tǒng)一的執(zhí)行組織，采編等各部門(mén)在策劃報(bào)道過(guò)程中實(shí)際上成為了執(zhí)行者，而各部門(mén)都存在自己的利益和職能鴻溝，加上長(zhǎng)期以來(lái)各自為政，橫向溝通較少，策劃過(guò)程中容易產(chǎn)生矛盾，使策劃容易脫節(jié)；由于缺乏統(tǒng)一的執(zhí)行組織對(duì)策劃進(jìn)行控制和對(duì)反饋情況進(jìn)行梳理，策劃很難做到位；由于缺乏具有目標(biāo)激勵(lì)因素的考核組織進(jìn)行考評(píng)激勵(lì)，策劃參與人看不到目標(biāo)效益，也很難公平公正地分享目標(biāo)效益帶來(lái)的利益，導(dǎo)致他們的興趣和積極性也很難被激發(fā)。這些都會(huì)使新聞策劃執(zhí)行力大打折扣。
　　引入項(xiàng)目制后的新聞策劃組織是根據(jù)策劃的需要而由編委會(huì)授權(quán)臨時(shí)設(shè)立的組織機(jī)構(gòu)。這種組織機(jī)構(gòu)設(shè)立項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，有統(tǒng)一的戰(zhàn)略目標(biāo)，以實(shí)現(xiàn)報(bào)道策劃中所確定的報(bào)道效果。它采取面向項(xiàng)目的目標(biāo)管理模式，把整個(gè)新聞策劃細(xì)分成一個(gè)個(gè)項(xiàng)目，并圍繞這些項(xiàng)目來(lái)組織資源，各項(xiàng)目的參與成員從采編等各職能部門(mén)臨時(shí)抽調(diào)，歸項(xiàng)目負(fù)責(zé)人統(tǒng)一管理，對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，待項(xiàng)目完成后又回到原職能部門(mén)。在新聞策劃項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行組織、指導(dǎo)、檢查，以確保策劃目標(biāo)的完成。項(xiàng)目結(jié)束后還有編委會(huì)另外授權(quán)的考核組以目標(biāo)效益考核項(xiàng)目參與人，而項(xiàng)目參與人在既定項(xiàng)目目標(biāo)下，可充分發(fā)揮自己的才智出色地完成自己工作，有力地保障了新聞策劃順利執(zhí)行。
　　二、引入項(xiàng)目制使資源得到了優(yōu)化整合，發(fā)揮了新聞策劃最大效益
　　在新聞策劃中要利用到各種資源，但有兩種資源是最重要的，一是策劃的對(duì)象：新聞信息，二是根據(jù)新聞信息進(jìn)行策劃的人。只有充分調(diào)動(dòng)人的能力，挖掘新聞信息所蘊(yùn)涵的資源，把人力資源和新聞信息資源充分結(jié)合，才能把新聞策劃的最大效益發(fā)揮出來(lái)。
　　目前，地方晚報(bào)的新聞策劃管理模式大多是以編委會(huì)統(tǒng)籌各部門(mén)進(jìn)行策劃的傳統(tǒng)管理模式。在這種傳統(tǒng)管理模式中，編委會(huì)只是一種會(huì)議制度，并不是職能執(zhí)行部門(mén)，它把任務(wù)還要再分給采編等各部門(mén)。因各部門(mén)之間存在職能鴻溝和各自利益，這種策劃管理模式難于把各部門(mén)人力資源發(fā)揮使用到極至。新聞策劃引入項(xiàng)目制后采用的是項(xiàng)目管理的方法，把整個(gè)新聞策劃分成一個(gè)個(gè)項(xiàng)目，項(xiàng)目成員從采編等各職能部門(mén)臨時(shí)抽調(diào)。在這個(gè)管理模式下，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人選定的項(xiàng)目成員，都是精心挑選、素質(zhì)精良、業(yè)務(wù)熟練的采編等部門(mén)骨干。他們一方面對(duì)項(xiàng)目具有獨(dú)特感悟和個(gè)性思考，一方面具有采寫(xiě)各類新聞報(bào)道的良好執(zhí)行能力。同時(shí)，新聞策劃引入項(xiàng)目制在人力資源使用上還具有開(kāi)放性，可以聘請(qǐng)報(bào)社外專家能人加入項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，以提高攻關(guān)作戰(zhàn)能力。這樣就使每個(gè)項(xiàng)目都聚集了一批最能體現(xiàn)各自特長(zhǎng)的人員，使不同崗位部門(mén)的人力資源得到有效整合優(yōu)化。
　　新聞策劃引入項(xiàng)目制后可以使新聞信息資源得到更加科學(xué)、合理、有效的開(kāi)發(fā)、配置。我們知道，新聞策劃是媒體對(duì)已占有的新聞信息資源，按照新聞規(guī)律進(jìn)行有創(chuàng)意的謀劃和設(shè)計(jì)。在這一過(guò)程中，通過(guò)對(duì)新聞信息資源的有效開(kāi)發(fā)、配置，并制定出可行的報(bào)道計(jì)劃，最終充分發(fā)揮出新聞信息資源價(jià)值，達(dá)到最佳傳播效果。目前許多報(bào)紙都注意到策劃在新聞報(bào)道中的作用，特別是在重大的新聞事件中，更是離不開(kāi)新聞策劃。他們有的按照不同報(bào)道形式，采用消息、通訊、特寫(xiě)、評(píng)論等新聞表現(xiàn)手段，對(duì)重大活動(dòng)、重要事件進(jìn)行集中“轟炸”，形成較大的聲勢(shì)；有的從報(bào)道事物的各個(gè)側(cè)面、不同角度進(jìn)行挖掘，組成一個(gè)報(bào)道整體，形成報(bào)道的廣度和力度；有的對(duì)事件的發(fā)展變化進(jìn)程進(jìn)行報(bào)道，反映其全過(guò)程，形成較大的報(bào)道規(guī)模。以上幾種策劃使新聞資源得到充分開(kāi)發(fā)，使報(bào)道增色不少，也產(chǎn)生了一定社會(huì)效應(yīng)。但是，這幾種策劃卻并不是對(duì)新聞信息資源科學(xué)、合理、有效地開(kāi)發(fā)、配置。集中“轟炸”式報(bào)道，瞬間撲面而來(lái)的信息往往使讀者的頭腦一片迷茫；而從各個(gè)側(cè)面、不同角度進(jìn)行挖掘也破壞了外部資源，而且很難挖得深；全程追蹤式更是只攫取了表面的資源，流于報(bào)道的過(guò)程。
　　
　　在新聞策劃這個(gè)命題上，曾經(jīng)有一句話說(shuō)得好：“只要挖井不挖渠?！币馑季褪切侣勚黝}的深入只需抓住一點(diǎn)即可，從這個(gè)點(diǎn)上取得策劃的力度和讀者的支持，才能最大限度地釋放這些信息資源的新聞磁性，展現(xiàn)其特有魅力。引入項(xiàng)目制的新聞策劃正是這樣開(kāi)發(fā)、配置新聞信息資源的。它立足于新聞信息資源這座“礦山”，找準(zhǔn)核心亮點(diǎn)，確定策劃目標(biāo)，然后把策劃目標(biāo)分成各個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)，各個(gè)項(xiàng)目根據(jù)不同目標(biāo)開(kāi)發(fā)、配置不同新聞信息資源。拿2011年的撫州“兩會(huì)”報(bào)道為例?！皟蓵?huì)”是新聞的富礦，媒體都會(huì)進(jìn)行策劃報(bào)道。但這次撫州“兩會(huì)”報(bào)道當(dāng)?shù)貓?bào)紙策劃方案還是按會(huì)議議程來(lái)設(shè)計(jì)，如“兩會(huì)”的開(kāi)幕報(bào)道、“兩會(huì)”花絮、委員代表的專訪、政府工作報(bào)告解讀、“兩會(huì)”的閉幕報(bào)道等。這種策劃報(bào)道還停留在重大報(bào)道層面，缺少策劃亮點(diǎn)，談不上是真正的策劃報(bào)道。這次撫州“兩會(huì)”有一個(gè)重要信息：建設(shè)殷實(shí)、文明、和諧的幸福撫州?！靶腋嶂荨本涂沙蛇@次“兩會(huì)”策劃的核心關(guān)鍵詞，“殷實(shí)”、“文明”、“和諧”三個(gè)詞可按項(xiàng)目管理分成三個(gè)項(xiàng)目，并成為項(xiàng)目關(guān)鍵詞。每個(gè)項(xiàng)目關(guān)鍵詞可配置、整合會(huì)上會(huì)外不同信息資源。如其中一個(gè)項(xiàng)目關(guān)鍵詞，政府工作報(bào)告中是怎樣提出這個(gè)關(guān)鍵詞的，目標(biāo)怎樣；與這個(gè)關(guān)鍵詞相關(guān)的撫州及撫州人民的現(xiàn)狀及背景如何，離提出的目標(biāo)有多遠(yuǎn)；委員代表談如何實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)；老百姓心聲和期望等信息資源。這樣 “兩會(huì)”信息資源在引入項(xiàng)目制的策劃中就得到科學(xué)、合理、有效的開(kāi)發(fā)、配置和整合。
　　新聞策劃引入項(xiàng)目制后最大的資源優(yōu)勢(shì)就是將人和事充分結(jié)合，干出最好的活。引入項(xiàng)目制的新聞策劃采用的是目標(biāo)管理，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人把新聞策劃目標(biāo)細(xì)分為一個(gè)一個(gè)具體的項(xiàng)目目標(biāo)，然后對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行管理。在管理中，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人隨時(shí)跟蹤每一個(gè)目標(biāo)的進(jìn)展。這種追蹤只對(duì)事不對(duì)人，是對(duì)目標(biāo)管理工作情況和目標(biāo)完成情況做出一個(gè)客觀的評(píng)價(jià)，提出意見(jiàn)建議；不是簡(jiǎn)單地依靠行政命令強(qiáng)迫他們?nèi)ジ?，而是運(yùn)用激勵(lì)理論，引導(dǎo)職工自己制定工作目標(biāo)，激發(fā)員工潛在的工作能力和自我實(shí)現(xiàn)的需求，自覺(jué)采取措施完成目標(biāo)。在項(xiàng)目目標(biāo)完成后，按照項(xiàng)目管理目標(biāo)，逐項(xiàng)進(jìn)行考核并得出結(jié)論，對(duì)目標(biāo)完成度高、成效顯著、成績(jī)突出的團(tuán)隊(duì)或個(gè)人按章獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)失誤多、成本高、影響整體工作的團(tuán)隊(duì)或個(gè)人按章處罰。由于策劃目標(biāo)被細(xì)分為一個(gè)個(gè)具體、可量化的項(xiàng)目目標(biāo)，不僅有利于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)策劃的執(zhí)行，項(xiàng)目成員也可根據(jù)協(xié)商確定的目標(biāo)及時(shí)間、經(jīng)費(fèi)、工作標(biāo)準(zhǔn)等限定條件，獨(dú)自處理具體工作，靈活地選擇有利于實(shí)現(xiàn)各自目標(biāo)的方法，以目標(biāo)為導(dǎo)向逐一地解決問(wèn)題，發(fā)揮出他們的主觀能動(dòng)性，把策劃做得更好；由于項(xiàng)目目標(biāo)管理有追蹤和反饋，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可隨時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中存在的問(wèn)題和不足，及時(shí)制定改進(jìn)措施，有的放矢地調(diào)整報(bào)道策劃思路和策略，增加選題，豐富品種，讓策劃報(bào)道更具吸引力、感染力；由于以目標(biāo)效益為考核內(nèi)容，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人關(guān)注讀者對(duì)策劃的滿意度，就會(huì)產(chǎn)生倒逼效應(yīng)，在無(wú)形的壓力中拉高坐標(biāo)，與項(xiàng)目成員充分交流和合作，集中攻關(guān)，想方設(shè)法創(chuàng)新報(bào)道的形式和內(nèi)容，發(fā)揮出策劃報(bào)道的最大效益。
　　三、引入項(xiàng)目制使參與人員得到鍛煉，培養(yǎng)了一支策劃報(bào)道團(tuán)隊(duì)
　　人不是孤立的，而是一個(gè)社會(huì)人，個(gè)人的成長(zhǎng)不能脫離了組織和環(huán)境。美國(guó)管理學(xué)大師彼得·德魯克在《未來(lái)的里程碑》中說(shuō)過(guò)：“組織發(fā)展得越好，個(gè)人發(fā)展得也會(huì)越好?！币腠?xiàng)目制的新聞策劃使項(xiàng)目參與人的能力得到鍛煉和提升。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人大都是各部室主任，以前，他們大都在一種相對(duì)靜態(tài)的環(huán)境中布置和協(xié)調(diào)日常報(bào)道，工作程序和內(nèi)容相對(duì)單一。新聞策劃引入項(xiàng)目制后，他們工作重心從單一、局部的工作向全程策劃管理工作轉(zhuǎn)型，從最大范圍內(nèi)獲得各種有用的信息和和靈感，創(chuàng)造性地提出選題策劃方案，并及時(shí)地組織各路人才對(duì)選題進(jìn)行預(yù)測(cè)、論證、改進(jìn)調(diào)整，以使策劃方案得以順利通過(guò)，然后以縱攬全局的眼光和能力，合理分配項(xiàng)目任務(wù)，并有效地調(diào)動(dòng)各方面的力量和人員的積極性，指導(dǎo)項(xiàng)目組成員踏實(shí)認(rèn)真有序高效地完成各自的業(yè)務(wù)分工。在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中，他們的策劃能力、應(yīng)變能力、綜合協(xié)調(diào)能力和業(yè)務(wù)管理水平也得到明顯提高，具備了組織實(shí)施大型報(bào)道活動(dòng)的綜合把握能力和成熟工作經(jīng)驗(yàn)。
　　在新聞策劃中，參與新聞策劃的項(xiàng)目成員都是從采編等各部門(mén)抽調(diào)的基本功扎實(shí)的專業(yè)人員，他們?cè)谌粘９ぷ鞯谋憩F(xiàn)相對(duì)較好，但缺乏大型策劃報(bào)道活動(dòng)的鍛煉。隨著項(xiàng)目的推進(jìn)，年輕的記者們跟隨經(jīng)驗(yàn)豐富的優(yōu)秀記者一同采訪、寫(xiě)作，在項(xiàng)目中學(xué)習(xí)大型報(bào)道的選題、素材收集、稿件構(gòu)思、新聞寫(xiě)作、后期加工等各種技巧，實(shí)地感受新環(huán)境下的新聞實(shí)務(wù)操作，逐步培養(yǎng)他們的獨(dú)立思考和工作能力。一些版面編輯也打破了部門(mén)界限，跳出單一編輯業(yè)務(wù)，關(guān)注記者采訪一線，了解新聞報(bào)道過(guò)程，與記者商量稿件、主動(dòng)組織籌劃稿件和版面，實(shí)踐中提升了版主組織籌劃能力，改變被動(dòng)應(yīng)付工作狀態(tài)，使他們的創(chuàng)新能力與實(shí)際操作能力得到鍛煉。同時(shí)長(zhǎng)期處于采訪一線，不同崗位的記者與編輯聚集在一起，彼此交流，相互學(xué)習(xí)，采訪目標(biāo)更明確、采訪的角度也更新。而且，項(xiàng)目執(zhí)行中特殊的質(zhì)量和時(shí)效要求，使得參與策劃項(xiàng)目的人員自加壓力，勇?tīng)?zhēng)一流，在緊張的項(xiàng)目推進(jìn)中磨練了自己的思想、作風(fēng)、觀念和技能。
　　“滴水不成河，獨(dú)木難成林”。一個(gè)人的力量畢竟是有限的，只有凝聚眾人的力量，團(tuán)結(jié)協(xié)作，才能促成“眾人種樹(shù)樹(shù)成林，大家栽花花滿園”的壯觀局面。在新聞策劃中引進(jìn)項(xiàng)目制不僅僅在于提升個(gè)人能力，更重要的是塑造一種精神，一種具有大局意識(shí)、團(tuán)結(jié)協(xié)作、為共同的目標(biāo)而努力奮斗的團(tuán)隊(duì)精神。
　　在新聞策劃引入項(xiàng)目制后，建立一套完整的目標(biāo)體系，對(duì)項(xiàng)目實(shí)行管理。目標(biāo)管理使每個(gè)項(xiàng)目成員必須注重項(xiàng)目整體的成果，對(duì)他們來(lái)說(shuō)，團(tuán)隊(duì)要達(dá)到的目標(biāo)即是自己所努力的方向，并且他個(gè)人的成果也必須是由他對(duì)項(xiàng)目所作出的貢獻(xiàn)來(lái)衡量的。在這種管理方式下，促使項(xiàng)目成員大局意識(shí)形成。在大局意識(shí)下，大家為了整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)集思廣益，進(jìn)行充分交流溝通。同時(shí)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在對(duì)各個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行管理時(shí)，不是采用自上而下的行政指令進(jìn)行管理，而是通過(guò)項(xiàng)目成員的習(xí)慣、動(dòng)機(jī)、興趣等文化心理入手，溝通他們的思想，引導(dǎo)他們產(chǎn)生共同的使命感、歸屬感和認(rèn)同感，讓他們清楚自己在整個(gè)團(tuán)隊(duì)中的位置，明確團(tuán)隊(duì)協(xié)作并不是要求項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的個(gè)體犧牲自我，相反，協(xié)作的基礎(chǔ)是揮灑個(gè)性、表現(xiàn)特長(zhǎng)。因此，他們能端正自己心態(tài)，兢兢業(yè)業(yè)地做好自己的本職工作，營(yíng)造了一種主動(dòng)的、積極的團(tuán)結(jié)協(xié)作氛圍。因此，大家都能真正認(rèn)同團(tuán)隊(duì)，把團(tuán)隊(duì)當(dāng)成自己的、并以之作為個(gè)人發(fā)展的舞臺(tái)，全身心地投入工作，不怕疲勞，連續(xù)作戰(zhàn)，在新聞策劃中形成自己的團(tuán)隊(duì)精神。而正是這種團(tuán)結(jié)協(xié)作的“團(tuán)隊(duì)精神”，策劃才能得以順利實(shí)施；正是有了這種“團(tuán)隊(duì)精神”，策劃在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中才能立于不敗之地；正是具備這種的“團(tuán)隊(duì)精神”，策劃項(xiàng)目結(jié)束了，人員雖然回到各部門(mén)，但報(bào)社還是存在一支“召之即來(lái)、來(lái)之能戰(zhàn)、戰(zhàn)之能勝”的永久策劃報(bào)道團(tuán)隊(duì)。
　　四、新聞策劃引入項(xiàng)目制應(yīng)注意幾點(diǎn)事項(xiàng)
　　項(xiàng)目制是一種科學(xué)的企業(yè)管理手段，是基于通行管理原則的一套技術(shù)方法，它比較注重項(xiàng)目目標(biāo)后期管理。而新聞策劃有自己的特點(diǎn)和規(guī)律，它更在意于前期的策劃選題和策劃方案制訂，對(duì)后期管理重視不夠。因此，引入項(xiàng)目制后新聞策劃要注意以下幾點(diǎn)。
　　首先要強(qiáng)化選題，進(jìn)行“立項(xiàng)”。策劃選題是新聞策劃運(yùn)行的第一步，也是新聞策劃邁向成功的第一步。強(qiáng)化選題就是對(duì)現(xiàn)有的新聞線索和新聞信息進(jìn)行篩選。按照中國(guó)人民大學(xué)新聞學(xué)院副院長(zhǎng)蔡雯分析，目前媒體真正需要進(jìn)行報(bào)道策劃的選題主要有這幾類：一是可以預(yù)知的、有重大社會(huì)影響的活動(dòng)和事件性或非事件性新聞；二是非可預(yù)見(jiàn)、有重大社會(huì)影響的突發(fā)性事件，需要在及時(shí)發(fā)出第一條消息的基礎(chǔ)上進(jìn)一步進(jìn)行跟蹤報(bào)道；三是新聞媒介自己設(shè)立的重要問(wèn)題性報(bào)道、活動(dòng)性報(bào)道。這三類選題有一個(gè)共同的特點(diǎn)，即選題本身的潛在社會(huì)影響力及其內(nèi)容的復(fù)雜性決定了報(bào)道不能停留在簡(jiǎn)單、膚淺的層次上，而必須對(duì)報(bào)道客體進(jìn)行充分的發(fā)掘、展示和分析，以多條稿件在空間或時(shí)間上的組合，使受眾從多種角度、多個(gè)層面上了解事物的全貌和本質(zhì)。以上選題不論是報(bào)社領(lǐng)導(dǎo)確定的指定宣傳類選題還是有策劃人上報(bào)的選題，都要進(jìn)行“立項(xiàng)”。指定宣傳類選題“立項(xiàng)”，一般是在社內(nèi)公開(kāi)招標(biāo)，參加競(jìng)標(biāo)者需拿出詳盡的策劃方案，方案最優(yōu)者，則成為項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)該策劃項(xiàng)目的具體實(shí)施。自報(bào)選題類“立項(xiàng)”，策劃人根據(jù)自己提出的選題，制訂詳細(xì)的策劃方案并提出立項(xiàng)報(bào)告，報(bào)編委會(huì)審批，編委會(huì)批準(zhǔn)后才可以實(shí)施。
　　
　　其次要選準(zhǔn)用好項(xiàng)目責(zé)任人。能否選準(zhǔn)用好項(xiàng)目責(zé)任人，是事關(guān)新聞策劃成敗的關(guān)鍵。新聞策劃引入項(xiàng)目制后，項(xiàng)目責(zé)任人不僅要擔(dān)負(fù)新聞策劃人的職責(zé)，還要對(duì)新聞策劃項(xiàng)目進(jìn)行全面的管理。因此，新聞策劃項(xiàng)目責(zé)任人的選用既要考慮他的新聞策劃能力又要考慮他的項(xiàng)目管理能力。它包括：廣泛獲取信息并將有價(jià)值的信息用于策劃的能力；對(duì)事物發(fā)展變化的預(yù)見(jiàn)能力以及創(chuàng)造性思維能力；對(duì)總體目標(biāo)設(shè)計(jì)計(jì)劃能力和定位目標(biāo)的能力；對(duì)策劃活動(dòng)中發(fā)生的問(wèn)題和矛盾有敏銳的洞察力，并能迅速作出正確分析判斷和有效解決問(wèn)題的嚴(yán)謹(jǐn)思維能力；有協(xié)調(diào)人財(cái)物能力，排除干擾實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)的組織控制能力；有善于溝通各方面關(guān)系，調(diào)動(dòng)各方積極性的公關(guān)能力等。同時(shí)，新聞策劃項(xiàng)目責(zé)任人還應(yīng)具有較高的素質(zhì)：高度的政治思想覺(jué)悟和政治敏感性；強(qiáng)烈的事業(yè)心、責(zé)任感和創(chuàng)新競(jìng)爭(zhēng)精神；顧大局，團(tuán)結(jié)協(xié)作的團(tuán)隊(duì)精神和奉獻(xiàn)精神；胸襟豁達(dá)，意志堅(jiān)強(qiáng)，能經(jīng)受挫折和暫時(shí)的失敗的心理素質(zhì)等。在執(zhí)行過(guò)程中，編委會(huì)要充分信任、尊重項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，要對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人全面授權(quán)，給予項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)策劃中涉及的人力、物力一定指揮調(diào)度權(quán)力，并從輿論環(huán)境到政策措施，從工作協(xié)調(diào)到獎(jiǎng)勵(lì)政策，都應(yīng)在不影響全局的前提下為發(fā)揮其專長(zhǎng)和積極性而適度傾斜，為其創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。同時(shí)，嚴(yán)格要求，悉心指點(diǎn)，多壓重?fù)?dān)，使其成為新聞行業(yè)的“重炮手”。
　　再次要嚴(yán)格工作流程。新聞策劃引入項(xiàng)目制后，工作流程變得具有相對(duì)固定性，便于新聞策劃操作、執(zhí)行和控制。項(xiàng)目實(shí)施前，策劃人根據(jù)當(dāng)前形勢(shì)、報(bào)道的需要或編委會(huì)報(bào)道宣傳意圖確定選題，提出初步策劃方案；編委會(huì)召集策劃涉及的相關(guān)部門(mén)及人員進(jìn)行商討，確定此次策劃項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和策劃具體方案，并擬定了時(shí)間、規(guī)模、質(zhì)量、費(fèi)用、效果等預(yù)期指標(biāo)，對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目成員進(jìn)行約束，同時(shí)對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人全面授權(quán)。項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人先與項(xiàng)目成員商討研究，把策劃具體方案進(jìn)行細(xì)化、量化，形成各項(xiàng)目目標(biāo)，將相關(guān)任務(wù)指標(biāo)分解到每個(gè)成員，并制訂項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃；項(xiàng)目負(fù)責(zé)人每日督查工作進(jìn)度和質(zhì)量，根據(jù)反饋情況及時(shí)協(xié)商處理出現(xiàn)的問(wèn)題，確保目標(biāo)運(yùn)行方向正確、進(jìn)展順利，并布置次日工作，使人人有壓力、天天有任務(wù)，積極推進(jìn)報(bào)道項(xiàng)目的實(shí)施。項(xiàng)目結(jié)束后，項(xiàng)目組不能主觀評(píng)價(jià)其實(shí)際效果，而由專門(mén)的考核組對(duì)項(xiàng)目全程監(jiān)控后進(jìn)行綜合評(píng)估，出具評(píng)估報(bào)告，并擬出獎(jiǎng)懲建議，上報(bào)編委會(huì)；編委會(huì)在對(duì)項(xiàng)目實(shí)施效果進(jìn)行討論后，研究決定并落實(shí)具體獎(jiǎng)懲措施。
　　總之，項(xiàng)目制作為一種先進(jìn)、科學(xué)的現(xiàn)代管理摸式，不僅被運(yùn)用于企業(yè)管理，而且開(kāi)始被社會(huì)各行各業(yè)廣泛采用，報(bào)業(yè)引入項(xiàng)目制也是大勢(shì)所趨。在新聞策劃中引入項(xiàng)目制，可以有效地調(diào)動(dòng)報(bào)社各種資源，科學(xué)配置資源，激發(fā)人干事的熱情，提高報(bào)道質(zhì)量，提升新聞從業(yè)人員素質(zhì)和水平，使新聞策劃有了一套行之有效的運(yùn)作機(jī)制，使新聞策劃運(yùn)作更加規(guī)范，也使新聞策劃發(fā)揮出更大策劃效應(yīng)，產(chǎn)生更大的社會(huì)效益。
　?。ㄗ髡邌挝唬航髋R川晚報(bào)）
　　責(zé)編：周蕾