論信息時代的圖書情報檔案一體化建設(shè)

于婷

（陜西省渭南市科學(xué)技術(shù)情報研究所，陜西 渭南 714000）

早在20世紀(jì)70年代就有國外的檔案學(xué)家提出要實(shí)現(xiàn)檔案、圖書、情報信息等資源的共享，建立從機(jī)構(gòu)到信息管理的一體化。接著國際上旨在推行一體化管理的首個團(tuán)體成立，由檔案學(xué)、情報學(xué)以及圖書館學(xué)的專家組成，旨在推行一體化管理?！皥D書、情報、檔案一體化”可以理解為“使圖書館、情報機(jī)構(gòu)和檔案館成為一體”。其中包含的意思就是聯(lián)盟、組合、做同樣的工作，為同樣的對象服務(wù)。總之，圖書情報檔案的一體化就是指將圖書、情報、檔案各自獨(dú)立的系統(tǒng)統(tǒng)一為一個整體的過程，當(dāng)然，這個整體的各項(xiàng)活動以及目標(biāo)應(yīng)保持一致。

1 圖書情報檔案實(shí)現(xiàn)一體化建設(shè)的必要性

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)形成了高度數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、信息海量化、多學(xué)科滲透化以及運(yùn)行高速化和智能化等一系列特征性變化，圖書、情報以及檔案這三大信息載體一體化的管理已成為一個必然方向，在此筆者將對檔案與圖書、情報三者一體管理的必要性進(jìn)行討論。

1.1 三者同源，相互聯(lián)系

首先，圖書、情報、檔案是三門相關(guān)的信息學(xué)科，是知識的載體，三者也是文獻(xiàn)型的信息資源，因此具有同源性，但是由于社會的發(fā)展以及所處領(lǐng)域不同等原因，三者各自成體系發(fā)展，因此，又具有互相獨(dú)立性和差異性，并且區(qū)別也越來越明顯。其次，三者是相互之間可以轉(zhuǎn)化、滲透、互相交叉，因此雖然三者涉及的信息管理范圍不同但是有著密切的關(guān)系。

1.2 社會的發(fā)展要求實(shí)現(xiàn)三者的一體化

隨著社會信息化程度的提高以及社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的完善，人們的信息需求也發(fā)生了根本性的變化，人們在查詢檔案資料等情況時，既要求利用原始的檔案資料，又要求有系統(tǒng)的理論依據(jù)、充足的數(shù)據(jù)以及參考資料，因此相關(guān)機(jī)構(gòu)需要向用戶提供最為全面的系統(tǒng)的理論依據(jù)、最為準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)依據(jù)要包括最新動態(tài)的相關(guān)科學(xué)信息。而目前我國圖書情報檔案基本上是獨(dú)立發(fā)展的機(jī)構(gòu)，這樣不但造成了資源的浪費(fèi)，而且也不能滿足信息時代用戶的多層次、多元化的需求。因此，實(shí)現(xiàn)圖書、情報、檔案三者的一體化建設(shè)是當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的必然要求，也是現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的必然要求。

2 一體化建設(shè)面臨的問題

要實(shí)現(xiàn)三者機(jī)構(gòu)實(shí)體的完全融合，將涉及到一系列的問題，總體上來說需要解決檔案機(jī)構(gòu)的歸屬問題，要有效的管理體系及理論作為支撐，信息平臺的完善和建設(shè)等方面的問題，此外還要加強(qiáng)創(chuàng)新型高素質(zhì)人才的培養(yǎng)。

2.1 檔案機(jī)構(gòu)的歸屬問題

目前圖書、情報和檔案三學(xué)科的現(xiàn)代化管理已自成體系，其中圖書和情報系統(tǒng)二者都屬于文化系統(tǒng)，而檔案機(jī)構(gòu)則是文件管理的延伸，充滿了政治和國家機(jī)關(guān)的色彩，相對復(fù)雜，也比較難于實(shí)現(xiàn)共享。檔案的管理工作長期以來都被劃歸為行政部門來管理，因此它更加強(qiáng)調(diào)的是文件、檔案的行政價值。要實(shí)現(xiàn)三者的完全融合，任務(wù)是非常艱巨的，特別是要解決檔案機(jī)構(gòu)的歸屬問題顯得尤為困難。因此有學(xué)者提出“從虛擬的館際間達(dá)到統(tǒng)一管理，做同樣的工作，為同樣的對象服務(wù)的可行性研究入手來探討三者一體化問題”。

2.2 信息平臺的建設(shè)尚不夠完善

由于我國的信息技術(shù)起步較發(fā)達(dá)國家晚，有關(guān)部門對圖書、情報、檔案等機(jī)構(gòu)的發(fā)展也不夠重視，總體上來說我國信息平臺建設(shè)不夠完善，存在許多技術(shù)方面的不足阻礙信息化的進(jìn)展。總體上我國信息化的發(fā)展與之前相比取得了較大的進(jìn)步，但是距離真正理想的一體化建設(shè)相差還甚遠(yuǎn)，信息技術(shù)的應(yīng)用普及不夠，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與現(xiàn)實(shí)需要嚴(yán)重脫節(jié)，是一體化建設(shè)中的致命問題。信息平臺的不完善以及諸多技術(shù)缺陷導(dǎo)致用戶在檢索信息時發(fā)生安全漏洞，尤其是圖書情報檔案的信息資源被泄露、篡改等嚴(yán)重問題。

2.3 加強(qiáng)管理人員的素質(zhì)，強(qiáng)化管理體系理論

管理人員的知識水平直接決定圖書、情報、檔案一體化的成敗。由于缺乏足夠的重視，目前在我國相關(guān)崗位的工作人員的信息整合意識多比較淡薄，并且缺乏正確的理論體系來指導(dǎo)，這成為阻礙一體化進(jìn)展的瓶頸。

3 一體化建設(shè)的措施

根據(jù)以上分析，要實(shí)現(xiàn)三者機(jī)構(gòu)實(shí)體的完全融合要解決檔案機(jī)構(gòu)的歸屬問題，并且完善信息平臺的建設(shè)，努力培養(yǎng)創(chuàng)新型高素質(zhì)管理人員，具體來說可以從以下幾個方面來著手：第一，實(shí)行有效的國家管理，通過國家實(shí)施宏觀調(diào)控和加強(qiáng)管理的職能，促進(jìn)一體化的進(jìn)程。第二，實(shí)行統(tǒng)一化的管理，為實(shí)現(xiàn)一體化提供完善的信息管理平臺，并且將重點(diǎn)放在研究文獻(xiàn)信息系統(tǒng)的有效管理問題上。管理過程中綜合文獻(xiàn)信息，并且對文獻(xiàn)信息進(jìn)行科學(xué)的分類和處理，為文獻(xiàn)信息的獲取、加工、貯存和傳遞等提供暢通的渠道。第三，建立一支強(qiáng)有力的集中統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)人才的培養(yǎng)，塑造具備圖書、情報、檔案等各方面專業(yè)知識，的創(chuàng)新型高素質(zhì)人才?？傊?，只有這樣才能加快我國三位一體的全信息事業(yè)的現(xiàn)代化管理。

[1]張建超.“一體化”、“協(xié)作化”還是重新分工—兼談情報工作系統(tǒng)體系改革[M].圖書與情報，1984（21）.

[2]張芳霖.信息時代圖書、情報、檔案一體化管理研究[J].檔案學(xué)通訊,2003(03).