林業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)的探討

邱軼輝

（尚志國有林場管理局黑龍宮林場，黑龍江 尚志 150600）

1 林業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀分析

現(xiàn)代的會計(jì)系統(tǒng)已經(jīng)不是過去的傳統(tǒng)模式了，過去的會計(jì)辦公基本都是以紙質(zhì)記賬的方式，傳統(tǒng)模式已經(jīng)不能夠滿足社會日益發(fā)展的需要，在效率上遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上時代的腳步，影響了企業(yè)的發(fā)展，對于林業(yè)會計(jì)亦是如此，所以要對林業(yè)會計(jì)進(jìn)行革新，進(jìn)行會計(jì)信息化建設(shè)。會計(jì)的信息化建設(shè)，利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)的高度自動化，電子信息系統(tǒng)的智能化，使得會計(jì)工作在管理方式上得到了簡化，信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性可以更好的得到體現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)了資源共享。林業(yè)部門的領(lǐng)導(dǎo)可以通過實(shí)施信息化的會計(jì)系統(tǒng)對林業(yè)管理進(jìn)行分析，在財(cái)務(wù)報(bào)告和信息的反饋上，發(fā)現(xiàn)林業(yè)部門內(nèi)部存在的問題，及時的進(jìn)行處理，為企業(yè)的發(fā)展掃清障礙。

1.1 在現(xiàn)階段的林業(yè)會計(jì)模式管理上，基本還沿襲著過去的模式，沒有進(jìn)行更新，現(xiàn)在的模式只是在對森林的綠化率和覆蓋率上進(jìn)行管理，而在林業(yè)的生態(tài)價(jià)值和經(jīng)濟(jì)效益上沒有做出明確的分析和回報(bào)，這使得林業(yè)會計(jì)的功能比較單一，沒有形成系統(tǒng)的管理體系。在信息共享上也缺乏管理，基本上各自行使各自的職能，在信息交流上得不到及時的溝通，這樣就形成了信息障礙。系統(tǒng)內(nèi)部不知道外部的實(shí)際情況，而對相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)閉門造車，這樣得來的數(shù)據(jù)也缺乏一定的準(zhǔn)確性和可靠性，對林業(yè)部門的發(fā)展沒有實(shí)質(zhì)性的幫助。而系統(tǒng)外部也不不知道系統(tǒng)內(nèi)部的真實(shí)情況，只是一味的按照以往的模式進(jìn)行生產(chǎn)建設(shè)，這樣就會造成很多不必要的浪費(fèi)，使得林業(yè)的發(fā)展出現(xiàn)不協(xié)調(diào)的現(xiàn)象。林業(yè)的投入和產(chǎn)出在長期的角度來看是不斷變化的，在營林計(jì)劃上，是每年都會有一定程度的投入的，但是當(dāng)這些投入在幾年之后得到回饋，產(chǎn)生一定的經(jīng)濟(jì)效益的時候，就是成本的收入，那么這需要經(jīng)歷一個很長的周期過程，如果不對每一個步驟的成本核算都做出相應(yīng)的記錄，那么在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)上就會不符，影響了林業(yè)會計(jì)的發(fā)展，也對林業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展造成了影響。

1.2 林業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)中，成本核算信息準(zhǔn)確度較低

從實(shí)踐看，現(xiàn)行林業(yè)會計(jì)未能將資源與環(huán)境帶來的經(jīng)濟(jì)問題很好地納入林業(yè)成本核算體系，在會計(jì)計(jì)量方面缺乏對資源與環(huán)境會計(jì)對象的有效計(jì)量，這集中反映在未能用會計(jì)計(jì)量反映、監(jiān)控、控制環(huán)境資源及耗費(fèi)與補(bǔ)償問題。

1.3 林業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)中，并行的多種會計(jì)制度制約著林業(yè)會計(jì)信息使用者的要求

長期以來，我國國有林區(qū)和集體林區(qū)分別實(shí)行不同的財(cái)務(wù)會計(jì)制度，國有林區(qū)中的森工企業(yè)與國有林場和苗圃也實(shí)行不同的財(cái)務(wù)會計(jì)制度，強(qiáng)調(diào)部門特點(diǎn)和經(jīng)營方式的不同，這就造成會計(jì)政策、會計(jì)方法和會計(jì)報(bào)告體系在不同林業(yè)企業(yè)之間不統(tǒng)一、不可比，使同一筆經(jīng)濟(jì)核算業(yè)務(wù)出現(xiàn)不同的會計(jì)規(guī)定、不同的會計(jì)核算程度和方法，產(chǎn)生不同的會計(jì)信息，給國家的宏觀調(diào)控帶來一定的困難，各林業(yè)會計(jì)新使用者不能了解完整的林業(yè)會計(jì)信息。

2 林業(yè)部門會計(jì)信息化建設(shè)工作的發(fā)展目標(biāo)

2.1 會計(jì)核算信息化

對于林業(yè)會計(jì)信息化的建設(shè)，應(yīng)該逐步的展開，不要急于求成而適得其反。因?yàn)橐郧暗臅?jì)模式都是傳統(tǒng)的，在記賬方式和人員的培養(yǎng)方面都是比較落后的，所以在實(shí)施會計(jì)信息化的時候，要循序漸進(jìn)，慢慢的對相關(guān)人員進(jìn)行引導(dǎo)，從最基礎(chǔ)的軟件學(xué)起，有一個適應(yīng)的過程。在基礎(chǔ)的軟件學(xué)會之后再學(xué)習(xí)相應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件，然后在網(wǎng)絡(luò)方面進(jìn)行進(jìn)一步的深化，這樣一步步的實(shí)施，使會計(jì)人員有一個熟悉的過程，不至于形成逆反的心理，從心理上慢慢的接受。對于相關(guān)的軟件能夠熟練的操作之后，在實(shí)際的運(yùn)用中，應(yīng)該將會計(jì)的核算充分的發(fā)揮，在核算方法上要逐漸的向計(jì)算機(jī)自動化方面過度。在會計(jì)信息的處理上，要保證數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠，由于林木的生長周期比較長，而在有產(chǎn)品產(chǎn)出之前一直都是在投入的，所以成本投入比較高，在這以過程中要對成本核算仔細(xì)的整理記錄。

2.2 會計(jì)管理信息化

上級林業(yè)部門將所屬單位的會計(jì)核算信息利用網(wǎng)絡(luò)聯(lián)結(jié)起來形成單位的會計(jì)管理信息系統(tǒng)。這樣林業(yè)部門以外的國家有關(guān)經(jīng)濟(jì)管理、監(jiān)督部門就可以很方便地通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查和專項(xiàng)資金使用情況分析，單位也可以利用網(wǎng)絡(luò)及時地進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)告的傳送等。林業(yè)部門內(nèi)部可利用信息幫助財(cái)會人員合理籌措和運(yùn)用資金，節(jié)約生產(chǎn)成本和經(jīng)費(fèi)開支、提高經(jīng)濟(jì)效益，有效地實(shí)施會計(jì)的基本職能，即會計(jì)預(yù)測、財(cái)務(wù)計(jì)劃、會計(jì)控制和會計(jì)分析，使會計(jì)信息系統(tǒng)與單位其他系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)即時的信息互動，不會形成“信息孤島”。

3 林業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)實(shí)施的建議

3.1 建立基于互聯(lián)網(wǎng)的web式會計(jì)信息模式

web式會計(jì)信息模式基于林業(yè)單位的內(nèi)聯(lián)網(wǎng)和網(wǎng)站的互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)相融合的財(cái)務(wù)軟件網(wǎng)絡(luò)化模式。林業(yè)部門下屬單位的分散性、邊遠(yuǎn)性決定了需要網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來發(fā)展會計(jì)信息化。林產(chǎn)品的銷售使得電子商務(wù)功能在財(cái)務(wù)及管理軟件中具有更加旺盛的生命力，互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)將成為會計(jì)信息化中不可缺少的一環(huán)，與傳統(tǒng)會計(jì)軟件相比，網(wǎng)絡(luò)會計(jì)軟件需全面采用網(wǎng)絡(luò)計(jì)算技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)化管理，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中化管理、遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程審計(jì)以及財(cái)務(wù)監(jiān)控等功能，網(wǎng)絡(luò)會計(jì)軟件還需具網(wǎng)上支付之類的各種網(wǎng)上輔助功能。

3.2 統(tǒng)一開發(fā)行業(yè)特色軟件，增強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件本身功能

目前通用的商業(yè)性財(cái)務(wù)軟件滿足不了林業(yè)部門多種核算制度并存核算的特殊要求。林業(yè)部門可根據(jù)實(shí)際工作的需要適時配合通用會計(jì)軟件定點(diǎn)開發(fā)配套的會計(jì)軟件。同時，考慮到會計(jì)信息化軟件下的會計(jì)軟件在設(shè)計(jì)中應(yīng)將財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)相結(jié)合，開發(fā)功能強(qiáng)大的會計(jì)決策支持系統(tǒng)和專家系統(tǒng)，軟件應(yīng)最大限度地做到各數(shù)據(jù)信息的共享，體現(xiàn)出林業(yè)的生態(tài)效益信息、林業(yè)的環(huán)境成本信息、林木資產(chǎn)的蓄積量的信息、營林投資項(xiàng)目信息、退耕還林補(bǔ)貼信息，林業(yè)會計(jì)軟件信息不再局限于財(cái)務(wù)信息，必須擴(kuò)展到業(yè)務(wù)信息，做到與財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的協(xié)同，滿足林業(yè)行業(yè)的特殊性。如在林木資產(chǎn)核算的會計(jì)期間就可設(shè)置與林調(diào)活動周期一致，3年～4年為一個會計(jì)期間。

結(jié)論

由上可知，林業(yè)會計(jì)的信息化建設(shè)是勢在必行的，而林業(yè)會計(jì)在林業(yè)建設(shè)中的作用又是非常重要的，所以要加快步伐。林業(yè)會計(jì)的信息化建設(shè)在實(shí)施的過程中存在著一定的困難，這就需要林業(yè)相關(guān)部門進(jìn)行有力的支持，對林業(yè)會計(jì)的信息化建設(shè)給出指導(dǎo)，使林業(yè)會計(jì)能夠?yàn)榱謽I(yè)經(jīng)濟(jì)的建設(shè)提供更大的動力。

[1]薛祖云.會計(jì)信息系統(tǒng)[M].廈門大學(xué)出版社，2004.

[2]陳芳.林業(yè)會計(jì)信息質(zhì)量特征及理論體系初探[J].會計(jì)之友，2006（4）.