關(guān)于如何提高我館圖書編目工作效率的探討

張璇　章茜

摘要：本文就圖書編目工作如何提高工作效率，在總結(jié)工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，提出了幾點建議。首先要有正確的編目工作方式，同時要注重提高編目員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，最后要利用好外部資源，充分發(fā)揮其作用。

關(guān)鍵詞：圖書館；編目工作；效率提高

中圖分類號：G254

圖書編目是指按照一定的編目規(guī)則對圖書進行著錄、分類和整理。它在圖書館文獻信息資源建設(shè)中是一個重要環(huán)節(jié)，是圖書館核心業(yè)務(wù)之一。編目的時效性、準(zhǔn)確性時刻影響著圖書的利用率，同時也影響著圖書館的服務(wù)質(zhì)量。因此，各高校圖書館都在不斷的尋找當(dāng)前條件下能提高編目效率的方法。在日常工作中，筆者就自己的工作經(jīng)驗，對提高圖書編目效率的問題總結(jié)出以下幾點，與同行分享。

1找尋適合本館的編目工作方式

1.1工作程序的優(yōu)化以前我館的分編工作是“專人管專項”的流水線加工方式，圖書查重和書籍的分類完全由一人負責(zé)，MARC數(shù)據(jù)的錄入是另一人負責(zé)。像流水線一樣，相互配合，這樣的好處是獨立性強，分工精細。一開始的確增加了圖書的錄入量，但是時間一久，工作人員很容易出現(xiàn)疲倦感，并且當(dāng)前一程序的工作人員出現(xiàn)問題時，工作流水線就會被迫中斷。分編工作其實是比較單調(diào)和枯燥的，每天重復(fù)同一個工作程序，人員注意力會嚴(yán)重下降。雖然錄書量加大了，但錯誤率一直較高，經(jīng)常會出現(xiàn)圖書返工的情況，影響了流通部門的書籍借閱，也影響了我館的服務(wù)質(zhì)量。

后來，我館針對自己的實際情況，放棄了流水線工作方法。由于我館分編人數(shù)只有兩人，文獻資源數(shù)量也并不龐大，所以就變成了“全程參與”的工作方式。從書籍的驗收到圖書的查重、分類等，所有工作程序均由單個編目人員單獨完成。每一項程序都需要涉及。這樣就增加了個人工作的廣度，大腦對不同工作程序之間的轉(zhuǎn)化降低了疲勞感，圖書錄入的錯誤率也降低了，同時使我館編目人員全面系統(tǒng)的認(rèn)識了圖書分編的知識和程序。所以在編目的工作方式上，并不是只有一種方式，也不要墨守成規(guī)，重要的是要找到適合本館的工作方式，靈活安排。

1.2實行定額管理，包量到人這里的“額”指的是著錄書籍的數(shù)額，“量”指的是書籍著錄的質(zhì)量。編目質(zhì)量的優(yōu)劣，直接影響著流通等部門的工作效率和服務(wù)質(zhì)量，影響著館藏數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，影響著編目資源的共享和查詢。所以對編目數(shù)據(jù)實行定額管理，同時確保MARC數(shù)據(jù)的高質(zhì)量，這樣才能全方位的提升工作效率。相對于圖書館其他工作而言，分編工作是最適合實行定額管理的崗位，工作獨立性強，不用面對讀者。

1.3優(yōu)化和提高系統(tǒng)功能現(xiàn)在大多數(shù)圖書館工作是用計算機進行編目的，隨著機讀目錄編目工作的變化和發(fā)展，原有的系統(tǒng)功能可能遠遠滿足不了現(xiàn)在工作的變化需要。雖然各自圖書館用的編目系統(tǒng)都有差別，但是系統(tǒng)總體的發(fā)展還是在不斷完善中的，這就要求我們要及時對館中的編目系統(tǒng)進行及時升級和優(yōu)化。

2工作人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)的提高

2.1提高思想素質(zhì)和責(zé)任心我認(rèn)為提高思想素質(zhì)和責(zé)任心是提高編目效率的前提。以查重為例，如果在查重環(huán)節(jié)馬虎大意，毫無責(zé)任心所言，在著錄圖書信息的時候很容易出現(xiàn)一本書兩條MARC數(shù)據(jù)的現(xiàn)象。對圖書的分編是在保證質(zhì)量的前提下，才講到效率問題。高出錯率只會讓分編工作效率降低。所以我們除了用ISBN查重外，也會用書名或分類號、書次號。避免出現(xiàn)上述問題。所以說編目人員的素質(zhì)和責(zé)任心很大程度上決定了編目工作的質(zhì)量。如果沒有認(rèn)真、踏實的工作態(tài)度往會產(chǎn)生各種疏漏，乃至錯誤。

2.2提高業(yè)務(wù)水平提高編目人員的業(yè)務(wù)水平是改善編目效率的核心，編目工作是一項專業(yè)性強、知識含量高的基礎(chǔ)工作。要求編目員不僅要有足夠的專業(yè)知識，同時也要擅長計算機操作。所以編目工作是需要不斷學(xué)習(xí)和自我進步的。比如我館是一個以軍事類、電子技術(shù)類、通信技術(shù)類圖書為主的圖書館。在這些書籍中，有不少屬于內(nèi)部資料，本身沒有在版編目信息，工作人員只能自己對圖書進行分類，這就需要編目人員不僅要熟悉《中國圖書館分類法》，而且還要對院校專業(yè)課程科目有一定了解，這樣才能做到書籍“有類可歸”，分類準(zhǔn)確。

3利用好外部資源

3.1利用好圖書外包數(shù)據(jù) 近年來，圖書館編目外包業(yè)務(wù)迅速升溫，編目外包大體分為部分外包、全程外包、遠程外包、進駐外包等。編目外包不僅可以節(jié)約成本，減輕編目工作人員的工作量，減少重復(fù)勞動，而且還可以提高編目和新書上架的速度，解決新書積壓問題。所以書目外包業(yè)務(wù)成了各圖書館編目工作一種比較重要的方式。

3.2館際間勤于溝通交流編目工作的獨立性強，并不代表不同其他部門和其他圖書館進行溝通交流。“閉門造車”是萬萬不可取的。在近幾年，編目工作有了很大的發(fā)展，由最先的手工書寫、打字印刷作業(yè)轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C操作，又由計算機的獨立操作轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的聯(lián)網(wǎng)工作。圖書的數(shù)據(jù)錄入也越來越規(guī)范，編目的對象也變的越來越廣義和豐富。因此，在平時的學(xué)習(xí)和工作中，編目人員要注重和其他館多進行溝通交流，更新老化知識。在溝通中相互學(xué)習(xí)，相互啟發(fā)，積極借鑒別館經(jīng)驗成果，改進和加強自己的編目工作，把握住現(xiàn)時代編目工作的大體方向，更加靈活的適應(yīng)編目工作今后的發(fā)展。

3.3 借助義務(wù)館員和臨時幫忙人員從事加工工作大量的圖書加工工作會耗費分編人員不少的精力和時間。所以各高校都會提倡學(xué)生勤工儉學(xué)，利用課余時間幫助圖書館進行一些日常工作。一方面可以協(xié)助工作人員，另一方面也可以培養(yǎng)學(xué)生的責(zé)任心和工作能力，并且方便學(xué)生了解圖書館工作流程，對圖書館也有一定的宣傳作用。我館每年都會選取一些學(xué)生作為義務(wù)館員，固定時間統(tǒng)一來館中進行工作，靈活分配部門，這為我館工作進程的加快起到了很重要的作用。但由于義務(wù)館員人數(shù)有限，工作時間規(guī)定嚴(yán)格，所以當(dāng)有大量未進行加工的新書進入分編室，并且要求短時間內(nèi)上架時，我館就會安插臨時幫忙人員進行全天的突擊加工，大大縮短了書籍前期加工的時間，分編人員只需負責(zé)圖書信息的錄入和一些關(guān)鍵性步驟，快速減少了新書的積壓。

以上幾點，是我館在平日工作實踐中總結(jié)的一些經(jīng)驗，為我館圖書分編效率的提高起到了積極的作用。在注重分編效率提高的同時，每位編目人員也要樹立起正確的人生觀、價值觀。要熱愛圖書館事業(yè)，善于在工作中總結(jié)經(jīng)驗，提高自身編目水平，提升編目效率，把握編目動態(tài)，掌握編目技巧，更好更快的為廣大讀者服務(wù)。

參考文獻

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[2] 郭林 吳喆. 關(guān)于軍事院校圖書館編目業(yè)務(wù)外包情況的探討. 圖書情報工作，2010，（2）

[3] 蒙敏虹. 論如何提高中文圖書編目的質(zhì)量. 辦公室業(yè)務(wù)·圖苑論壇，2012，（1）

作者簡介：

張璇（1984-），女，助理館員，在電子工程學(xué)院圖書館從事分編工作。