會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響分析

（安徽工商職業(yè)學(xué)院會(huì)計(jì)系 安徽合肥 231131）

根據(jù)國際標(biāo)準(zhǔn)化組織1994年頒布的ISO 8402-94《質(zhì)量管理和質(zhì)量保證——術(shù)語》中有關(guān)質(zhì)量的定義，會(huì)計(jì)信息質(zhì)量應(yīng)是會(huì)計(jì)信息滿足明確和隱含需要能力的特征總和。會(huì)計(jì)信息質(zhì)量必須具有能夠?yàn)闀?huì)計(jì)準(zhǔn)則的取舍、會(huì)計(jì)程序與方法的評(píng)價(jià)提供標(biāo)準(zhǔn)與依據(jù)的特征，是財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的具體化。會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的主要功能是對于會(huì)計(jì)信息進(jìn)行辨別篩選，檢測該會(huì)計(jì)信息是否有利于科學(xué)決策、科學(xué)管理。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)主要是以計(jì)算機(jī)為核心，以會(huì)計(jì)原始數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，進(jìn)行科學(xué)的審計(jì)，輸出計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，以防范會(huì)計(jì)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。

一、會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的主要特征

（一）會(huì)計(jì)信息的可靠性

可靠性是會(huì)計(jì)信息的靈魂，是最本質(zhì)的特征。會(huì)計(jì)信息的可靠性主要是指會(huì)計(jì)信息是可靠的、真實(shí)的，能夠?yàn)樨?cái)政管理與資金的合理分配提供可靠依據(jù)的信息。也就是說會(huì)計(jì)信息的要素和計(jì)算方法都是遵循會(huì)計(jì)定義的要求，會(huì)計(jì)報(bào)表上的每一個(gè)經(jīng)濟(jì)要素都符合會(huì)計(jì)質(zhì)量信息的特征，沒有任何重大要素的遺漏，全面準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息能夠?yàn)橛脩襞袛嗵峁?zhǔn)確的依據(jù)，不能夠?qū)τ脩舢a(chǎn)生誤導(dǎo)性的引導(dǎo)。此外，會(huì)計(jì)報(bào)表全面的反映財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營成果，會(huì)計(jì)核算的依據(jù)是實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)行為與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，必須如實(shí)反映企業(yè)的資金狀況與經(jīng)營狀況。

（二）會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性

會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性是指會(huì)計(jì)信息必須充分考慮到不同用戶對會(huì)計(jì)信息的不同需求，在符合國家宏觀管理經(jīng)濟(jì)要求的基礎(chǔ)之下，在信息的收集、信息加工、信息處理和信息輸出過程中針對不同的用戶，按照投資者、政府部門與經(jīng)營者各自不同的需求形成不同會(huì)計(jì)信息流，以供不同用戶和不同決策者做出科學(xué)的決策。會(huì)計(jì)信息相關(guān)性必須具備兩個(gè)基本價(jià)值，一是能夠?yàn)橛脩籼峁┰u(píng)價(jià)過去、現(xiàn)在以及預(yù)測未來發(fā)展趨勢，通過評(píng)價(jià)和預(yù)測幫助用戶科學(xué)決策的預(yù)測價(jià)值；二是能夠?yàn)橛脩粼鹊脑u(píng)價(jià)和預(yù)測提供糾正與證實(shí)，從而促使用戶改變或者保證已有決策的反饋價(jià)值。

（三）會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性

所謂會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性就是指會(huì)計(jì)信息必須準(zhǔn)確全面地反映財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。真實(shí)性是會(huì)計(jì)信息的生命，虛假的、沒有根據(jù)的會(huì)計(jì)信息不僅僅缺乏可靠性、關(guān)聯(lián)性等會(huì)計(jì)信息特征，并且嚴(yán)重削弱了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)，危害廣大相關(guān)者的利益。會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性既包括靜態(tài)的真實(shí)性也包括動(dòng)態(tài)的真實(shí)性。靜態(tài)的真實(shí)性是指會(huì)計(jì)信息最終的會(huì)計(jì)報(bào)表必須對整個(gè)財(cái)務(wù)管理過程的實(shí)際的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)驗(yàn)成果如實(shí)反映；而動(dòng)態(tài)真實(shí)性則是指對財(cái)務(wù)管理動(dòng)態(tài)過程進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督和反映，以滿足會(huì)計(jì)信息與動(dòng)態(tài)環(huán)境相適應(yīng)，在財(cái)務(wù)管理與企業(yè)發(fā)展的動(dòng)態(tài)經(jīng)營中加強(qiáng)對會(huì)計(jì)信息的核實(shí)與調(diào)整。但是由于會(huì)計(jì)信息除了需要原始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性外，還與會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)、品德、能力與經(jīng)驗(yàn)有關(guān)，與選用的會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)程序和方法有關(guān)，一定程度上影響會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。此外，會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的特征還有及時(shí)性、中立性以及可比性和可用性等。

二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響

（一）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠有效地防止會(huì)計(jì)信息的不對稱性

所謂會(huì)計(jì)信息的不對稱性主要是指會(huì)計(jì)信息的提供者與信息的使用者之間的不對稱?，F(xiàn)代狹義上的會(huì)計(jì)信息提供者主要是指企業(yè)，而會(huì)計(jì)信息的需求者則是指與企業(yè)相關(guān)的外部信息需求者，與企業(yè)信息利益有關(guān)的人員與單位，主要包括企業(yè)的債權(quán)人、投資者、國家以及企業(yè)管理當(dāng)局，并且包括其他一些信息的使用者。但是企業(yè)由于選擇了某些特定的會(huì)計(jì)程序、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則或者會(huì)計(jì)方法而造成了會(huì)計(jì)報(bào)表的披露信息指向特定的信息使用群體，造成會(huì)計(jì)信息使用情況的不均衡，一些人得到了大量的所需信息，而另外一些利益群體則沒有得到自己所需的會(huì)計(jì)信息，從而導(dǎo)致沒有得到所需信息者的投資成本上升或者股票在市場上流動(dòng)性下降。此外，一些企業(yè)人員利用自身對信息管理的優(yōu)勢，對會(huì)計(jì)信息報(bào)表進(jìn)行美化或者粉飾，影響了信息使用者決策的科學(xué)性。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)采用先進(jìn)的科學(xué)信息技術(shù)，能夠根據(jù)不同的信息使用者的不同需求編制出不同的會(huì)計(jì)報(bào)表，從而能夠大大降低這種信息的不對稱性，為各類信息使用全體提供科學(xué)可靠的依據(jù)。此外，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠使每一個(gè)信息使用全體參與到會(huì)計(jì)信息的動(dòng)態(tài)監(jiān)督過程中，從而能夠?qū)ζ髽I(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果進(jìn)行明確的了解和掌握，能夠?qū)镜慕?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)的了解，從而提升公司形象，提高決策科學(xué)性。

（二）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠防止會(huì)計(jì)信息報(bào)告的失真

現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)由集中統(tǒng)一管理的會(huì)計(jì)系統(tǒng)和各個(gè)分部門的系統(tǒng)協(xié)調(diào)使用，通過層層把關(guān)與監(jiān)督，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的自我控制能力，大大降低了會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)、審計(jì)管理的隨意性，通過層層監(jiān)督，相互配合，切實(shí)保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。并且現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)明確了每一個(gè)財(cái)務(wù)管理人員的權(quán)責(zé)，使其相互配合，又相互監(jiān)督，以責(zé)任崗位制來約束其行為，端正了財(cái)務(wù)管理人員的態(tài)度，激發(fā)其盡職盡責(zé)、準(zhǔn)確無誤地編制報(bào)表。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是對會(huì)計(jì)信息數(shù)字進(jìn)行監(jiān)督和檢查的有效手段，能夠有效地對財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)字進(jìn)行全面準(zhǔn)確的核查，從而切實(shí)防止信息報(bào)告失真。

（三）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠充分披露會(huì)計(jì)信息

會(huì)計(jì)信息沒有得到充分披露主要表現(xiàn)在：一些企業(yè)的母公司對其關(guān)聯(lián)的公司或者子公司的業(yè)務(wù)管理情況和會(huì)計(jì)信息存在疏漏、對于其子公司的會(huì)計(jì)信息忽視或者對其重大的事項(xiàng)沒有做具體必要的說明、對子公司和關(guān)聯(lián)公司的利潤總額沒有進(jìn)行詳細(xì)的披露、對于其凈利潤和主營業(yè)務(wù)收入等重要的會(huì)計(jì)信息指標(biāo)沒有進(jìn)行必要的充分的說明、對于公司處于特殊情況后再劇烈的變動(dòng)披露不足、對于不利于公司的數(shù)據(jù)或者信息沒有如實(shí)反映等。由于會(huì)計(jì)信息披露不夠充分，也就不能夠準(zhǔn)確真實(shí)地反映企業(yè)的財(cái)務(wù)管理狀況與經(jīng)營成果。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的使用則能夠更加充分地披露會(huì)計(jì)信息，能夠加強(qiáng)對母公司及其子公司的全面有效的監(jiān)督，對其重大的財(cái)務(wù)管理事項(xiàng)有詳細(xì)的了解，對公司的財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營成果有全面的反映。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是以母公司會(huì)計(jì)信息總部為核心，以網(wǎng)絡(luò)的形式對每一個(gè)子公司和關(guān)聯(lián)公司的財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行連接，以統(tǒng)一管理模式來管理整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)和資金，這樣就能夠?qū)ζ髽I(yè)的各項(xiàng)無形資產(chǎn)和有形資產(chǎn)進(jìn)行全面的披露與管理，能夠全面地反映企業(yè)的各項(xiàng)資金使用情況，各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，能夠準(zhǔn)確、動(dòng)態(tài)地反映企業(yè)的經(jīng)營成果與財(cái)務(wù)狀況。

（四）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠打破會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)反映單一化的缺陷

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的使用能夠打破會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)反映單一化的缺陷和不足，加強(qiáng)對非財(cái)務(wù)信息的反映與管理，全面充分地體現(xiàn)了企業(yè)的各項(xiàng)信息，使會(huì)計(jì)信息的使用者對企業(yè)有全面的了解。非財(cái)務(wù)信息也是企業(yè)會(huì)計(jì)信息的重要組成部分，諸如企業(yè)對社會(huì)的公益活動(dòng)等信息，企業(yè)對環(huán)境保護(hù)等方面的貢獻(xiàn)都能夠有效地提升企業(yè)的形象和影響力，實(shí)質(zhì)上也是企業(yè)無形資產(chǎn)的重要組成部分，對于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提高有重要作用。

（五）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)保證了會(huì)計(jì)信息傳遞的時(shí)效性

會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性是會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的重要特征，會(huì)計(jì)信息是否及時(shí)直接關(guān)系決策的科學(xué)性與合理性。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠?qū)?huì)計(jì)信息與實(shí)際的財(cái)務(wù)管理與經(jīng)營活動(dòng)過程進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督，及時(shí)反映財(cái)務(wù)管理狀況與經(jīng)營成果，并且要能夠保證財(cái)務(wù)報(bào)表的及時(shí)編制和及時(shí)呈送，在會(huì)計(jì)年終及時(shí)呈送年終財(cái)務(wù)報(bào)表，以為決策提供可靠的及時(shí)的依據(jù)。隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展市場的瞬息萬變，現(xiàn)代企業(yè)對會(huì)計(jì)信息及時(shí)性的要求越來越高，以往的每年呈送一次年度報(bào)表的方式已經(jīng)不能滿足需求，因此，必須提高會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性，保證會(huì)計(jì)信息的時(shí)效性。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的使用，能夠讓會(huì)計(jì)信息的使用者定期不定期的對信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督，能夠使企業(yè)管理機(jī)構(gòu)及時(shí)了解信息，保證會(huì)計(jì)信息傳遞的時(shí)效性，也能夠切實(shí)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息管理的科學(xué)性，保證投資者等其他信息使用者的切身利益。

三、結(jié)論

會(huì)計(jì)信息質(zhì)量必須具有能夠?yàn)闀?huì)計(jì)準(zhǔn)則的取舍、會(huì)計(jì)程序與方法的評(píng)價(jià)提供標(biāo)準(zhǔn)與依據(jù)的特征，是財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的具體化。會(huì)計(jì)信息除了需要原始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性外，還與會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)、品德、能力與經(jīng)驗(yàn)有關(guān)，與選用的會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)程序和方法有關(guān)，這就在一定程度上影響了會(huì)計(jì)信息的可靠性、真實(shí)性等特征，但是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)對會(huì)計(jì)信息進(jìn)行統(tǒng)一集中管理，能夠切實(shí)提高會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性，加強(qiáng)對企業(yè)經(jīng)營成果和財(cái)務(wù)狀況的動(dòng)態(tài)監(jiān)督，從而切實(shí)提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。