對信息化提高國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的探索

（武警水電指揮部（中國安能建設(shè)總公司）北京 100055）

數(shù)字信息時(shí)代的來臨給國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來了前所未有的發(fā)展機(jī)遇，許多國有企業(yè)不斷加大各項(xiàng)投入，通過網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公、網(wǎng)上結(jié)算和信息資源共享等各種財(cái)務(wù)管理，財(cái)務(wù)管理手段的提升，不但節(jié)省了工作的時(shí)間，提高了結(jié)算的準(zhǔn)確性，確保了各項(xiàng)資金的準(zhǔn)確劃撥，也拓寬了財(cái)務(wù)管理的空間，同時(shí)也為企業(yè)財(cái)務(wù)建設(shè)提供了有利的保障。但是我們也應(yīng)該清楚地看到，由于我國信息化技術(shù)起步較晚，在發(fā)展中還存在諸多問題，對于一些歷史遺留的財(cái)務(wù)管理問題，信息化還不能對其進(jìn)行及時(shí)、有效的解決，必須對現(xiàn)行的企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行改革創(chuàng)新，以使信息化的技術(shù)與財(cái)務(wù)管理有效地結(jié)合起來，使財(cái)務(wù)管理能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造出更多、更大的價(jià)值。本文就國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化發(fā)展提出幾點(diǎn)建設(shè)性意見。

一、國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化發(fā)展分析

（一）信息化是提高財(cái)務(wù)管理的有效措施

國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展是提高企業(yè)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的有效措施。信息化建設(shè)是現(xiàn)代化的發(fā)展趨勢，企業(yè)財(cái)務(wù)管理運(yùn)用信息技術(shù)使傳統(tǒng)的經(jīng)營模式轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮由虅?wù)或其他新興的財(cái)務(wù)管理模式，節(jié)省了工作的時(shí)間，減少了不必要的勞動，節(jié)約了企業(yè)成本?？梢哉f，財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)現(xiàn)必然會帶來整個(gè)企業(yè)管理水平的提高，從而增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收入。

企業(yè)管理建設(shè)也必然會運(yùn)用信息化的手段，這樣才能在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳步，謀求發(fā)展。國有大型企業(yè)要開拓國際市場，必須運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等先進(jìn)的管理方法，改變企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式和操作流程，以節(jié)約成本、提高工作效率為核心，全面提升企業(yè)的綜合競爭力，為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)利益。

（二）信息化提高了財(cái)務(wù)結(jié)算的準(zhǔn)確性

將信息化運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理中，就是以計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息處理技術(shù)作為手段，以會計(jì)信息系統(tǒng)和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)為依據(jù)，對企業(yè)財(cái)務(wù)的一系列問題進(jìn)行自動或半自動的實(shí)時(shí)處理，來實(shí)現(xiàn)對相關(guān)業(yè)務(wù)活動的控制，由此保證了財(cái)務(wù)結(jié)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。例如，對產(chǎn)品的結(jié)算，系統(tǒng)可以提示企業(yè)需要支付的每一筆費(fèi)用是多少，顯示出哪一筆資金是需要緊急結(jié)算的，而且信息準(zhǔn)確性較高。在信息化條件下，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)時(shí)結(jié)算采用電子貨幣支付，不需要現(xiàn)金、支票、匯票等紙質(zhì)票據(jù)，而是直接由電子貨幣自動劃轉(zhuǎn)，不僅降低了資金成本，而且加快了資金的周轉(zhuǎn)速度。

（三）信息化擴(kuò)展了財(cái)務(wù)管理的范圍

信息化條件下，國有企業(yè)在進(jìn)行庫存管理監(jiān)控時(shí)，可以通過網(wǎng)絡(luò)對企業(yè)的各個(gè)分支進(jìn)行遠(yuǎn)程管理和集中數(shù)據(jù)處理，及時(shí)了解掌握庫存情況，避免了手工操作下清點(diǎn)庫存費(fèi)時(shí)、不準(zhǔn)確的問題。而且上級財(cái)務(wù)部門也可以通過辦公平臺及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)集中處理、財(cái)務(wù)資源集中管理、資金統(tǒng)一調(diào)配，提高了資金的使用效率。

信息化財(cái)務(wù)管理環(huán)境下，企業(yè)運(yùn)用網(wǎng)上采購、支付、開支、結(jié)算和理財(cái)?shù)刃问秸掀髽I(yè)全部財(cái)務(wù)資金，使企業(yè)資金得到了充分的利用，相關(guān)決策人員還可以通過網(wǎng)絡(luò)互動功能進(jìn)行同時(shí)決策，為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供良好的技術(shù)支持。

（四）信息化節(jié)省了財(cái)務(wù)管理工作的時(shí)間

在信息化條件下，網(wǎng)絡(luò)的信息共享功能為財(cái)務(wù)部門提供了便捷的服務(wù)，改變了信息不對稱的情況，使財(cái)務(wù)管理由以前的靜態(tài)管理跨越到動態(tài)管理。統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理軟件，使企業(yè)各部門的經(jīng)濟(jì)活動都展現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理信息的網(wǎng)絡(luò)中，增強(qiáng)了企業(yè)財(cái)務(wù)部門和其他各部門的協(xié)作關(guān)系，減少了超預(yù)算赤字的行為，節(jié)省了財(cái)務(wù)管理工作的時(shí)間，真正實(shí)現(xiàn)了信息共享。

二、國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用存在的不足

（一）信息化在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用宣傳與推廣力度不夠

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)日新月異的發(fā)展變化，要求企業(yè)的信息技術(shù)必須跟上發(fā)展的需要，然而受多種因素影響制約，財(cái)務(wù)管理人員并不能夠及時(shí)了解掌握新的技術(shù)，甚至產(chǎn)生厭煩心理。信息技術(shù)發(fā)展與社會需求不匹配，就會阻礙企業(yè)的快速發(fā)展，導(dǎo)致企業(yè)頻繁出現(xiàn)信息獲取錯(cuò)誤，造成不良后果。因此，我國政府及有關(guān)部門應(yīng)加強(qiáng)信息化應(yīng)用的宣傳與推廣力度，提高企業(yè)管理層對財(cái)務(wù)管理信息化的重視程度，從而為提升財(cái)務(wù)管理工作水平打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（二）企業(yè)普遍存在財(cái)務(wù)信息失真的問題

引起財(cái)務(wù)信息失真的原因很多，比如：企業(yè)的管理層管理意識不強(qiáng)或?yàn)榱俗陨砝娴仍?，造成了企業(yè)資金管理失控、會計(jì)核算不準(zhǔn)、報(bào)表造假、賬物不符等，這些問題的出現(xiàn)，嚴(yán)重制約了企業(yè)的健康發(fā)展，加大了企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，也進(jìn)一步影響了推廣使用信息管理手段時(shí)對會計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集。

（三）通用財(cái)務(wù)管理軟件不能很好地滿足企業(yè)個(gè)性化需求

我國的信息化建設(shè)起步較晚，國內(nèi)普遍缺乏開發(fā)適應(yīng)不同企業(yè)發(fā)展軟件的專業(yè)技師，通用財(cái)務(wù)管理軟件不能很好地滿足企業(yè)個(gè)性化需求；而國外大公司開發(fā)的管理軟件造價(jià)昂貴而且不適合我國的國情。這給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作帶來了很大的障礙，是目前亟待解決的一大難題。

（四）國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制的不完善

我國國有企業(yè)在向現(xiàn)代企業(yè)制度轉(zhuǎn)變的過程中，只是一味地效仿國外企業(yè)管理模式，沒有很好地結(jié)合我國國情，盲目地要求擴(kuò)大企業(yè)自主權(quán)，使本來自主、集中統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理體制，分裂為企業(yè)分公司各自為戰(zhàn)，這嚴(yán)重阻礙了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的發(fā)展，急需進(jìn)一步對國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的改進(jìn)措施

（一）重視財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用功能的推廣

財(cái)務(wù)管理信息化最終的目的是要把信息化應(yīng)用到實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作中，只有不斷擴(kuò)大信息化的應(yīng)用范圍才能使信息化技術(shù)逐步完善起來；只有合理利用新技術(shù)來提高財(cái)務(wù)管理的水平，財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)才能不斷得到提高，使財(cái)務(wù)管理人員既懂財(cái)務(wù)又懂業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的雙精通。這就要求我們企業(yè)必須要重視人的培養(yǎng)，因?yàn)樾畔⒒粏螁沃皇怯绊懾?cái)務(wù)管理，對企業(yè)的其他業(yè)務(wù)也起著重要的影響，只有當(dāng)財(cái)務(wù)人員能熟練操作計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，并利用好信息化這一工具，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平才能不斷得到提高。

（二）加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化的監(jiān)查力度

盡快建立起完善的以財(cái)務(wù)管理為核心的信息化管理系統(tǒng)。針對目前我國普遍存在的會計(jì)信息失真這一現(xiàn)象，制定出信息化的解決措施，借助計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)會計(jì)的基礎(chǔ)性管理工作，將繁瑣的會計(jì)數(shù)據(jù)計(jì)算與分析等內(nèi)容融入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，做到財(cái)務(wù)管理一切信息透明化，避免人為因素導(dǎo)致的問題出現(xiàn)，嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行懲罰，運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)解決信息方面存在的問題，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)章制度、統(tǒng)一監(jiān)管、統(tǒng)一計(jì)算機(jī)平臺，徹底消除會計(jì)信息失真現(xiàn)象。

（三）提高財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)力度

針對軟件開發(fā)提出相應(yīng)的改進(jìn)措施，提高財(cái)務(wù)管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。根據(jù)國有企業(yè)實(shí)際經(jīng)濟(jì)狀況和發(fā)展方向，有針對性地進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)，確定建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、目標(biāo)及技術(shù)要求，由企業(yè)信息化主管部門負(fù)責(zé)信息收集并制定出以綜合信息網(wǎng)為主體、以電視系統(tǒng)及數(shù)字檔案信息系統(tǒng)為軀干的企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)網(wǎng)上辦公、管理、動態(tài)圖像傳輸及數(shù)據(jù)信息存儲查詢檢索等全部功能，達(dá)到企業(yè)網(wǎng)絡(luò)功能完備、穩(wěn)定可靠、安全保密、設(shè)備兼容、機(jī)構(gòu)合理、操作簡單等用途，企業(yè)財(cái)務(wù)部門要充分利用這一辦公平臺，熟練掌握信息化技術(shù)，把工作和網(wǎng)絡(luò)有機(jī)的結(jié)合起來，為企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展提供有力的財(cái)務(wù)支持。

（四）確保財(cái)務(wù)管理信息化的運(yùn)行力度

制定完善的企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制，確保財(cái)務(wù)管理信息化的安全、穩(wěn)定運(yùn)行，對現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理信息化網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行改造升級，并在改造升級的過程中加入適合本企業(yè)發(fā)展的信息內(nèi)容。新建財(cái)務(wù)管理信息化網(wǎng)絡(luò)的企業(yè)，要嚴(yán)格執(zhí)行國家標(biāo)準(zhǔn)，完善立項(xiàng)審查制度，統(tǒng)一規(guī)劃企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)建設(shè)、信息系統(tǒng)建設(shè)及應(yīng)用軟件系統(tǒng)，完善企業(yè)的信息化。要完善網(wǎng)絡(luò)安全防范的管理機(jī)制，定期殺毒、更新、升級，并加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)安全檢測，及時(shí)補(bǔ)救漏洞。

四、結(jié)論

國際化的競爭形勢要求我們必須加強(qiáng)和改善企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀，而信息化的財(cái)務(wù)管理模式是我們應(yīng)對國際、國內(nèi)激烈的市場競爭應(yīng)一直堅(jiān)持的原則。這就要求國有企業(yè)克服財(cái)務(wù)管理信息化的種種弊端，充分利用已有的信息化硬件技術(shù)、軟件技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技等，不斷摸索和掌握財(cái)務(wù)管理信息化的組織規(guī)律，及時(shí)發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)軟件中的問題；逐步引進(jìn)和開發(fā)具有國際先進(jìn)水平的技術(shù)軟件，并積極總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、加速推廣。在確保企業(yè)財(cái)務(wù)信息安全的前提下，加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，和國際企業(yè)保持信息渠道暢通，合理配置企業(yè)自身的各項(xiàng)資源，大力提高企業(yè)的市場競爭力，確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理的真實(shí)有效。