Word應(yīng)用小技巧促進(jìn)學(xué)科整合

余淑鳳

【摘要】結(jié)合工作實(shí)際，從Word應(yīng)用小技巧入手，談?wù)勑畔⒓夹g(shù)如何與課程進(jìn)行整合，主要包括電子作業(yè)如何批改、電子作業(yè)如何管理、簡(jiǎn)化多媒體教學(xué)以及Word在語(yǔ)文和數(shù)學(xué)教學(xué)中的應(yīng)用等。

【關(guān)鍵詞】Word；信息技術(shù)；課程整合

信息技術(shù)與課程整合是課程改革的主要目標(biāo)之一，很多教師也為之努力實(shí)踐，制作CAI課件輔助課堂教學(xué)、開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)自主學(xué)習(xí)、網(wǎng)絡(luò)協(xié)作教學(xué)等。但是在探索整合的過(guò)程中，遇到了不少困惑和問(wèn)題，有些理論層面的、有些是技術(shù)層面的。如何進(jìn)一步簡(jiǎn)化演示文稿制作，能否將Word文檔直接在屏幕上演示，效果怎么樣；在數(shù)學(xué)教學(xué)中，如何編寫數(shù)學(xué)公式；在語(yǔ)文教學(xué)中，如何為漢字加上拼音等等。

Word是我們最常用應(yīng)用軟件之一，有些功能為我們課程整合作好了準(zhǔn)備。下面針對(duì)上面的幾個(gè)問(wèn)題，介紹幾個(gè)Word應(yīng)用小技巧（以Word 2003為例），使Word更充分地應(yīng)用到學(xué)科教學(xué)中去，應(yīng)用小技巧也能進(jìn)行有效整合。

一、用“索引和目錄”管理電子作業(yè)

首先要說(shuō)明一點(diǎn)，要使用“索引和目錄”功能，Word文檔的格式設(shè)置必須規(guī)范化。要生成目錄的要點(diǎn)必須設(shè)置為標(biāo)題樣式，例如：作業(yè)的主題可設(shè)置為“標(biāo)題1”樣式；“1、題目1；2、題目2；3、題目3”；設(shè)置為“標(biāo)題2”樣式；其它內(nèi)容設(shè)置為“正文”樣式，默認(rèn)是“正文”樣式?！皹邮皆O(shè)置”選擇框在“格式”工具欄上，“字體”選擇框的左邊。設(shè)置好樣式后，插入頁(yè)碼，如果還有其它格式要求，仍可繼續(xù)設(shè)置。

把光標(biāo)定位到要生成目錄的位置，單擊“插入”→“引用” →“索引和目錄”；單擊“目錄”選項(xiàng)卡，單擊“確定”按鈕，Word就自動(dòng)生成了文檔目錄，可以通過(guò)單擊目錄條目直接跳轉(zhuǎn)到文檔中相應(yīng)的位置。如果以后對(duì)文檔內(nèi)容再次進(jìn)行修改，改變了頁(yè)數(shù)，只需在目錄上右擊，選擇“更新域”，出現(xiàn)對(duì)話框，再選擇“更新整個(gè)目錄”，單擊“確定”即可，目錄又和文檔內(nèi)容保持一致了。

二、“修訂”與“批注”功能相結(jié)合實(shí)現(xiàn)電子作業(yè)批改

網(wǎng)絡(luò)教學(xué)是信息技術(shù)與課程整合的主要方向，基于互聯(lián)網(wǎng)資源的自主學(xué)習(xí)、網(wǎng)絡(luò)協(xié)作學(xué)習(xí)是網(wǎng)絡(luò)教學(xué)主要形式，網(wǎng)絡(luò)教學(xué)特點(diǎn)之一就是學(xué)習(xí)資源、作業(yè)、學(xué)習(xí)成果數(shù)字化，那么如何方便地對(duì)電子作業(yè)進(jìn)行批改和寫評(píng)語(yǔ)呢？其實(shí)Word就提供了這樣的功能，用“修訂”功能可以方便地對(duì)電子作業(yè)進(jìn)行批改，用“批注”功能可以對(duì)作業(yè)中的任一部分內(nèi)容寫評(píng)語(yǔ)，兩者相結(jié)合可以方便地實(shí)現(xiàn)電子作業(yè)的批改，效果比紙質(zhì)作業(yè)的批改更加直觀，而且還保持學(xué)生作業(yè)的原貌，學(xué)生可以有選擇地接受或拒絕老師所作的修改。

三、用“閱讀版式”視圖簡(jiǎn)化多媒體教學(xué)

Word 2003在原有的“普通”、“Web版式”、“頁(yè)面”和“大綱”四種瀏覽視圖基礎(chǔ)上，又增加了“閱讀版式”視圖，以便于更方便地閱讀Word文檔。啟動(dòng)“閱讀版式”視圖的方法：選擇“視圖”→“閱讀版式”，或者單擊常用工具欄中“閱讀”按鈕。在閱讀版式視圖中，字號(hào)變大了，每一行變得短些，適合在大屏幕上演示，閱讀起來(lái)比較貼近于習(xí)慣，使閱讀變得更輕松；在閱讀的同時(shí)，還能對(duì)文檔進(jìn)行修訂。

四、用“公式編輯器”編寫數(shù)學(xué)資料

“公式編輯器”對(duì)數(shù)學(xué)教師來(lái)說(shuō)是一個(gè)非常實(shí)用的功能，可以實(shí)現(xiàn)復(fù)雜的數(shù)學(xué)公式的編輯。使用方法如下：

（1）單擊“視圖”→“工具欄”→“自定義”→“命令”→“插入”，在“命令”中找到公式“公式編輯器”，將“公式編輯器”拖到WORD的工具欄上；

（2）單擊“公式編輯器”的快捷圖標(biāo)，打開(kāi)公式編輯器，即可輸入和編輯公式；

（3）如果要在公式中插入文字或空格，請(qǐng)單擊菜單中“樣式” →“文字”；

（4）單擊頁(yè)面空白處即可將公式插入到WORD中；

（5）用鼠標(biāo)右鍵單擊所顯示的公式，將其版式設(shè)置為“浮于文字上方”。

五、用“拼音指南”為文字標(biāo)注拼音

在語(yǔ)文教學(xué)中，特別是在小學(xué)低年級(jí)，經(jīng)常要對(duì)文字標(biāo)注拼音，而拼音的輸入是比較麻煩的，而且還要拼音和文字對(duì)齊難度就更大了。如何方便地實(shí)現(xiàn)標(biāo)注拼音呢？Word為你設(shè)計(jì)好了這一功能，那就“拼音指南”功能。

Word通過(guò)微軟拼音輸入法2003實(shí)現(xiàn)了在漢字上標(biāo)注拼音的功能?？梢杂靡韵虏襟E實(shí)現(xiàn)拼音標(biāo)注功能：

（1）在Word中選定要標(biāo)注拼音的漢字；

（2）單擊“格式”→“中文版式” →“拼音指南”，或者單擊“格式”工具欄中的“拼音指南”按鈕；

（3）出現(xiàn)“拼音指南”對(duì)話框出現(xiàn)，設(shè)定拼音的“字號(hào)”，單擊“確定”按鈕，漢語(yǔ)拼音就自動(dòng)標(biāo)記在選定的漢字上了。

例如：那 只 敏 捷 的 棕 毛狐 貍 躍 過(guò)那 只 懶 狗。

信息技術(shù)與課程整合并不一定要追求大而全，我們也可以從細(xì)節(jié)入手，將現(xiàn)有的、成熟的技術(shù)應(yīng)用到學(xué)科教學(xué)中。不要認(rèn)為整合就是很高深的東西，應(yīng)用小技巧也能進(jìn)行有效整合。整合是一個(gè)不斷發(fā)展的過(guò)程，不同學(xué)科的整合模式也是有差異的，要一步一步來(lái)，我們不可能一下子就做到信息技術(shù)與學(xué)科課程全面整合。

參考文獻(xiàn)：

[1]微軟.使用 Word 的“修訂標(biāo)記”工具將草稿修訂為最終的文章［EB/OL］

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