模擬排架技術及其在高校圖書館的應用
——以河南財經政法大學圖書館為例

河南財經政法大學 圖書館 李朝鋒

模擬排架技術及其在高校圖書館的應用
——以河南財經政法大學圖書館為例

河南財經政法大學 圖書館 李朝鋒

圖書館是高校教學、科研工作的重要組成部分，是高校的信息資源服務、保障中心。隨著我國高等教育的飛速發(fā)展，高校圖書館信息資源建設的步伐不斷加快，館藏信息資源越來越豐富。館藏信息資源總量的激增，有效保障了高校教學、科研工作的順利開展，但是，館藏信息資源總量的激增，特別是紙質文獻信息資源的激增給圖書館的管理工作帶來了很大壓力，也影響到讀者獲取信息資源的效率。本文，筆者針對目前高校圖書館圖書排架管理中普遍存在的問題，基于模擬排架技術設計了一套解決問題的方案，并以河南財經政法大學圖書館為例，對模擬排架技術的系統(tǒng)原理進行闡述。

一、高校圖書館圖書排架管理中存在的問題

1.無法合理分配圖書架位。無法準確合理分配架位，容易造成重復倒架，增加了不必要的工作量。在日常圖書排架管理過程中，會遇到這樣一種現(xiàn)象：在排序上架讀者歸還圖書時，某些書架的圖書非常擁擠，而另外一些書架則非常寬松；當圖書非常擁擠的書架不能再放置新歸還的圖書時，一般會順序將圖書倒架至較寬松的位置，這樣，過了一段時間之后，原來非常擁擠的書架上的圖書變得非常寬松，而原來非常寬松的書架上的圖書又變得非常擁擠。

2.無法合理預留新書架位。無法合理預留新書架位，增加了新書排序上架的工作量。目前，高校圖書館的管理人員在預留新書架位時，一般是憑經驗預估某個索書號區(qū)間需要預留多少架位，而這個預估的數(shù)據(jù)與實際購書數(shù)據(jù)出入較大。當一批新購圖書需要排序上架現(xiàn)有書架時，管理人員往往需要進行大量的倒架工作以騰出足夠的書架空間放置新購圖書。

3.無法進行圖書精確定位。無法對圖書精確定位，影響了信息資源的服務效率。為便于讀者查閱圖書，當前高校圖書館圖書是按照制定的排列規(guī)則放置于書架對應位置，讀者查找圖書時參考這個規(guī)則可以以較快的速度找到對應圖書，但在參考這個規(guī)則完成圖書查找的過程中，讀者需要花費一定的時間。

二、模擬排架技術的系統(tǒng)原理

模擬排架技術又稱虛擬排架，是現(xiàn)代計算機網(wǎng)絡技術應用于高校圖書館信息服務的一種技術方案。它能根據(jù)圖書館管理人員提供的基礎圖書數(shù)據(jù)，依據(jù)指定的計算模式和設定的計算條件，完成合理分配圖書架位、合理預留新書架位及圖書定位功能。不同的高校圖書館使用的圖書排架規(guī)則不同，由此而制定的計算模式亦不同。下文，筆者以河南財經政法大學圖書館采用的圖書排架規(guī)則（大多數(shù)高校圖書館采用的圖書排架規(guī)則）為例，對模擬排架技術的系統(tǒng)原理進行分析。

1.圖書索書號組成。圖書索書號由分類號和種次號組成。河南財經政法大學圖書館的圖書分類采用我國圖書館和情報部門使用的《中國圖書館分類法》（第四版）作為分類方法對圖書進行分類，以此確定圖書分類號。圖書種次號的制定規(guī)則：按照同類圖書到館的前后順序進行數(shù)字遞增式分配（針對種次號后的輔助標識的分配，如同一圖書的不同版本、同一圖書的不同版次、多卷書或一書的補編等情況，亦制定了相應的規(guī)則）。

2.圖書數(shù)據(jù)組成。模擬排架技術所需使用的基礎圖書數(shù)據(jù)包括一冊圖書的條碼號、索書號、厚度、出版時間、館藏地點?；谀M排架技術的數(shù)據(jù)格式要求，應建立2個數(shù)據(jù)表存儲圖書數(shù)據(jù)，即圖書基礎數(shù)據(jù)表和圖書索書號拆分數(shù)據(jù)表。

（1）圖書基礎數(shù)據(jù)表。圖書基礎數(shù)據(jù)表包括條碼、館藏地點、出版時間厚度、索書號、圖書架位標識共6個字段。條碼字段用于標識圖書的唯一性，館藏地點字段用于標識圖書的所在書庫，出版時間字段用于標識圖書的具體出版時間，厚度字段用于標識該條碼號圖書的厚度，索書號字段與圖書索書號拆分數(shù)據(jù)表里的索書號字段關聯(lián)，圖書位置用于存儲、顯示模擬排架結果數(shù)據(jù)。

（2）圖書索書號拆分數(shù)據(jù)表。圖書索書號拆分數(shù)據(jù)表包括索書號、分類號、種次號TQ、種次號TT、種次號TH、圖書條碼共6個字段。索書號字段用于存儲每一類圖書的索書號數(shù)據(jù)，分類號字段用于存儲索書號拆分后的種次號數(shù)據(jù)，種次號TQ用于存儲索書號拆分后種次號中第一個非數(shù)字符號前的數(shù)字部分（如果種次號中無非數(shù)字符號則存儲該種次號），種次號TT用于存儲索書號拆分后種次號中的第一個非數(shù)字符號（如果種次號中無非數(shù)字符號則該字段為null），種次號TH用于存儲索書號拆分后種次號中的第一個非數(shù)字符號后的數(shù)據(jù)（如果種次號中無非數(shù)字符號則該字段為null），圖書條碼用于標識圖書館中圖書的序列號。

3.計算模式。計算模式即制定的圖書索書號排序規(guī)則。根據(jù)存儲圖書數(shù)據(jù)的表結構特征，河南財經政法大學圖書館采用的計算模式為“order by Classification Number，Mirror Number Of Class TQ，Mirror Number Of ClassTT，Mirror Number Of Class TH，BarCode”，即排序字段優(yōu)先級為：分類號＞種次號TQ＞種次號TT＞種次號TH＞圖書條碼。模擬排架系統(tǒng)在依據(jù)圖書索書號對圖書進行排序時，采用圖書索書號拆分數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)。首先，比較圖書分類號字段數(shù)據(jù)，遵循大小比較規(guī)則，采用字符對位比較法；如果分類號相同，則比較種次號TQ字段數(shù)據(jù)，遵循大小比較規(guī)則，采用數(shù)值大小；如果種次號TQ相同，則比較種次號TT字段數(shù)據(jù)，遵循大小比較規(guī)則，按照字符ASCII編碼順序；如果種次號TT相同，則比較種次號TH字段數(shù)據(jù)，遵循大小比較規(guī)則，采用數(shù)值大小比較法；如果種次號TH相同，則比較圖書條碼字段數(shù)據(jù)，遵循大小比較規(guī)則，采用字符對位比較法。

4.模擬排架技術業(yè)務流程（圖1）。

圖 1 模擬排架技術業(yè)務流程

三、模擬排架技術在高校圖書館的應用

1.挖掘可利用藏書空間。在當前的圖書管理模式下，可以計算館藏圖書總量及每個書庫的藏書量，據(jù)此可以估算已使用藏書空間和未利用藏書空間。但是，由于沒有每冊圖書的厚度數(shù)據(jù)，無法實現(xiàn)模擬排架，無法做到數(shù)據(jù)的精確計算，影響到高校圖書館物圖書管理決策的可靠性。模擬排架技術可以利用已設計算模式精確計算圖書厚度和圖書館已用、未用藏書空間，充分挖掘可利用藏書空間，在館藏空間有限的前提下實現(xiàn)了館藏資源總量最大化，為圖書館制定圖書管理決策提供準確數(shù)據(jù)，提升決策的可靠性。

2.合理分配圖書架位。針對目前圖書管理過程中無法合理分配圖書架位的問題，模擬排架技術給出了完善的解決方案。如根據(jù)一個書庫的圖書數(shù)據(jù)，模擬排架技術可以實現(xiàn)書庫圖書的模擬排架，管理人員可以根據(jù)這個模擬數(shù)據(jù)對書庫圖書的架位進行有效整理，對每一冊圖書的位置進行系統(tǒng)標記，避免了不必要的重復倒架工作，提高了管理效率。

3.合理預留新書架位。針對目前圖書管理過程中無法合理預留新書架位的問題，模擬排架技術可以根據(jù)圖書館以往的購書數(shù)據(jù)計算購書規(guī)律，管理人員可以根據(jù)這個購書規(guī)律制定較合理的新書架位預留方案?；谶@種新書架位預留方案，在日后新購圖書的排序上架過程中，可以盡量減少圖書倒架工作，提高管理效率。

4.開展圖書定位服務。在完成圖書架位標記工作后，即可基于模擬排架技術開展圖書定位服務。讀者通過圖書館OPAC系統(tǒng)查閱到需要的圖書資料后，可根據(jù)圖書條碼號使用模擬排架系統(tǒng)查找圖書的具體位置標記，之后即可根據(jù)該位置標記迅速找到對應圖書。讀者歸還圖書時，亦可根據(jù)該位置標記直接將圖書歸位于對應書架。

綜上，模擬排架技術在圖書館信息服務中的應用，主要體現(xiàn)在藏書空間挖掘、圖書架位合理分配、新書架位合理預留及圖書定位服務4個方面。模擬排架技術的應用，提升了高校圖書館決策的可靠性，減少了不必要的工作量，管理人員可以利用節(jié)省出來的時間從事更有意義的信息服務工作，還進一步提高了讀者獲取信息資源的效率，為讀者節(jié)省了寶貴時間。同時，該技術使讀者有機會參與到圖書館的日常管理工作中，進一步提升了讀者對圖書館的認知程度與認同感。