財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)視角下企業(yè)內(nèi)部控制的探討

中國(guó)移動(dòng)溫州分公司 于京勝

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，各大企業(yè)在政策扶持、自主創(chuàng)新、完善管理等方面均有很大進(jìn)步和發(fā)展，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系的建立，已成為企業(yè)管理的一個(gè)重要部分。但是，當(dāng)前很多企業(yè)還輕視這個(gè)問(wèn)題，并沒有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)生存及發(fā)展的重要性，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作得不到順利開展。因此，如何采取方法和手段加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制就成為當(dāng)務(wù)之急。

一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)視角下企業(yè)內(nèi)部控制的作用

(一)對(duì)保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)安全有積極作用

企業(yè)可以通過(guò)內(nèi)部控制制度對(duì)企業(yè)資金及資產(chǎn)的各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行有效的控制。例如，企業(yè)可以制定適當(dāng)?shù)膬?nèi)部控制制度，以此來(lái)監(jiān)督審查企業(yè)的資本收入和支出，對(duì)企業(yè)物資的各個(gè)環(huán)節(jié)，從采購(gòu)、測(cè)量、存儲(chǔ)，到檢查核實(shí)，再到后期的記錄保存流程，進(jìn)行全面地控制，從而為保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)的完整安全提供保障?？梢哉f(shuō)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制可以幫助企業(yè)加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)的保護(hù)工作。

(二)對(duì)降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本，提高資金利用率有重要作用

除了上述作用外，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的另一個(gè)重要作用是幫助企業(yè)降低運(yùn)營(yíng)成本，提高資金利用率，從而提高經(jīng)濟(jì)效益。例如，通過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度，可以促進(jìn)一個(gè)更精確的計(jì)算，企業(yè)財(cái)務(wù)人員及時(shí)檢查庫(kù)存數(shù)量，對(duì)庫(kù)存供應(yīng)和需求的情況進(jìn)行更詳細(xì)的科學(xué)分析，并與市場(chǎng)需求相結(jié)合，發(fā)展更準(zhǔn)確的采購(gòu)計(jì)劃。這可以減少庫(kù)存占用的資金數(shù)額，提高資金周轉(zhuǎn)率，從而提高資金利用率，為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。

此外，在實(shí)際工作中，往往會(huì)由于一些人為的主觀原因造成會(huì)計(jì)信息的失真。而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制則能通過(guò)制定會(huì)計(jì)稽核、復(fù)核的內(nèi)部控制制度，對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的控制和監(jiān)督，有效的消除人為造成會(huì)計(jì)信息失真的問(wèn)題。由此，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制對(duì)保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)和準(zhǔn)確也有促進(jìn)作用。

綜合上述，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制可以說(shuō)對(duì)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展有著重要作用。但在實(shí)際工作中，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制仍暴露出許多不足之處，主要存在企業(yè)管理層重視程度低導(dǎo)致工作得不到順利開展、內(nèi)部控制制度不健全導(dǎo)致執(zhí)行力不強(qiáng)、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱導(dǎo)致監(jiān)管不力等一系列問(wèn)題，嚴(yán)重影響著企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的順利開展。為此，必須全面分析這些問(wèn)題并采取有效措施加以改進(jìn)。

二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)視角下企業(yè)內(nèi)部控制存在的主要問(wèn)題

(一)對(duì)內(nèi)部控制重要性認(rèn)識(shí)不足，導(dǎo)致工作得不到順利開展

在實(shí)踐中，許多企業(yè)當(dāng)前對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)還不到位，這可以說(shuō)是當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制中存在的一個(gè)重要問(wèn)題。具體來(lái)說(shuō)，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制在以下幾個(gè)方面體現(xiàn)出對(duì)此普遍認(rèn)識(shí)不足：首先，一些企業(yè)認(rèn)為，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制是可有可無(wú)的，或財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度可以取代內(nèi)部控制制度的作用，這種想法導(dǎo)致在現(xiàn)實(shí)中各項(xiàng)工作不能全面開展。其次，有的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度形同虛設(shè)，并沒有把制度落到實(shí)處，沒有實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)期計(jì)劃目標(biāo)，因而發(fā)揮不了內(nèi)部控制應(yīng)有的重要作用?？傮w而言，我們對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制還缺乏認(rèn)識(shí)，重視程度不夠，并不能很好地保證內(nèi)部控制制度有效運(yùn)行。

(二)內(nèi)部控制制度不健全，導(dǎo)致執(zhí)行力不強(qiáng)

雖說(shuō)我國(guó)多數(shù)企業(yè)建立了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度，但是制度不夠健全、不夠合理規(guī)范，導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作得不到有效的執(zhí)行。首先，有的企業(yè)完全忽略了事前防范的重要性，對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中的問(wèn)題，并不能做到事前預(yù)防、不能在合理的時(shí)間內(nèi)加以解決，使得各相關(guān)工作得不到有效執(zhí)行下去。其次，即使一些財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制制度比較合理，也沒有長(zhǎng)期有效地實(shí)施。我們可以說(shuō)，沒有一個(gè)健全的內(nèi)部控制制度作為實(shí)施保障，員工不僅會(huì)缺乏約束力，也不能對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行有效監(jiān)測(cè)，更失去了貫徹執(zhí)行的動(dòng)力。

(三)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱，導(dǎo)致內(nèi)部控制的監(jiān)督作用不力

在實(shí)踐中，有的企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作還十分薄弱，主要是在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置不規(guī)范、會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)核算工作填補(bǔ)比較隨意、會(huì)計(jì)人員缺乏敬業(yè)精神和業(yè)務(wù)素養(yǎng)、人員配備不合理等方面存在許多不足，這是當(dāng)前財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作中存在的關(guān)鍵問(wèn)題。同時(shí)，會(huì)計(jì)監(jiān)督職能沒有很好的發(fā)揮。例如，一些員工為了不違背上級(jí)的意思或者由于不敢違背他們的意思，而在違反財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度等相關(guān)規(guī)定的條件下開展工作，這完全影響和制約了會(huì)計(jì)職能的充分發(fā)揮。

三、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)視角下企業(yè)內(nèi)部控制對(duì)策

針對(duì)上述種種問(wèn)題，筆者認(rèn)為要有效改善這個(gè)現(xiàn)狀，全面加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)視角下企業(yè)內(nèi)部控制，有效保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作順利地開展，需從以下幾方面著手：

(一)提高認(rèn)識(shí)，有效強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制意識(shí)

對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制，全面強(qiáng)化意識(shí)并提高重視程度，對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化和持續(xù)發(fā)展是非常重要和必要的。企業(yè)應(yīng)該大力宣傳并嚴(yán)格貫徹落實(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的重要性。對(duì)于企業(yè)的管理人員，應(yīng)該讓他們認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作及企業(yè)發(fā)展的重要作用和影響。對(duì)于企業(yè)的員工，可以開展培訓(xùn)課程等來(lái)加強(qiáng)員工的內(nèi)部控制意識(shí)，讓所有員工了解公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制不只是管理人員的責(zé)任，而是每個(gè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門與全體員工的共同責(zé)任。

(二)健全制度，不斷加大企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的執(zhí)行力度

可以說(shuō)，要有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制質(zhì)量，一個(gè)重要的且行之有效的對(duì)策就是建立健全財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度。健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度包含了各方面內(nèi)容，其中尤為關(guān)鍵的就是做好事前防范工作，即需要建立完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度，使所有部門達(dá)到相互制約、相互影響，確保各部門是相互促進(jìn)、環(huán)環(huán)相扣的。其次，需要做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作事中和事后的監(jiān)督和控制，對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門工作程序的各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)進(jìn)行嚴(yán)密的監(jiān)督。通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)部門的監(jiān)察，充分發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的監(jiān)察作用。

(三)強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，充分發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的監(jiān)督職能

為了充分發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督職能作用，就必須不斷提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的整體質(zhì)量。首先，企業(yè)應(yīng)該提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制制度的合理化和規(guī)范化，科學(xué)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，促進(jìn)會(huì)計(jì)人員的合理分配，從而確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作全面有序地進(jìn)行。其次，企業(yè)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)教育，提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力，促使他們嚴(yán)格按照制度把工作落到實(shí)處。再次，企業(yè)應(yīng)制定明確的獎(jiǎng)罰制度，對(duì)于在實(shí)際工作中表現(xiàn)突出的工作人員要給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)和鼓勵(lì)，促使他們?cè)诠ぷ魃习l(fā)揮更大的潛能；反之，對(duì)于沒有按規(guī)范要求執(zhí)行工作甚至是對(duì)企業(yè)造成嚴(yán)重?fù)p害的員工必須給予一定的處罰，特別是對(duì)于為了迎合上級(jí)而違規(guī)操作的員工要給予嚴(yán)厲懲罰，以此來(lái)不斷加大執(zhí)行力度，強(qiáng)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的監(jiān)督職能。

(四)加強(qiáng)教育，全面提高企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作，可以說(shuō)是以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員為主體的內(nèi)部控制，所以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)至關(guān)重要，應(yīng)發(fā)揮其應(yīng)有的作用。首先，企業(yè)應(yīng)充分調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的積極性性和動(dòng)力，加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)及教育，以此來(lái)配合工作的開展。其次，企業(yè)應(yīng)注意以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德和專業(yè)素養(yǎng)為核心，端正財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的工作作風(fēng)，嚴(yán)厲打擊諸如貪污舞弊等一系列的違法現(xiàn)象，為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作提高法律依據(jù)和保障。最后，企業(yè)應(yīng)注重財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的再教育，促使他們不斷完善自己、突破自己、創(chuàng)新自己。通過(guò)以上措施，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員將更有效地開展工作，更有效地避免工作失誤，從而將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作做得更好。

四、結(jié)束語(yǔ)

總之，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的內(nèi)部控制，它能夠有效地保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作順利開展，也關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。我們相信，通過(guò)提高企業(yè)管理層及員工的認(rèn)識(shí)、健全財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度、強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，并加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的教育，提高整體素質(zhì)，我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況將得到實(shí)質(zhì)性改善，企業(yè)效益將會(huì)大大提高，從而促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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