試論物資管理中如何有效控制成本

神華準格爾能源有限責任公司物資供應處 李玲龍

一、企業(yè)物資管理的概念

所謂物資管理，是指企業(yè)在生產(chǎn)過程中，對本企業(yè)所需物資的采購、使用、儲備等行為進行計劃、組織和控制。物資管理的目的是，通過對物資進行有效管理，以降低企業(yè)生產(chǎn)成本，加速資金周轉(zhuǎn)，進而促進企業(yè)盈利，提升企業(yè)的市場競爭能力。在市場異?；钴S的今天，物資管理已不能用“計劃”、“配額”、“定量”等幾個簡單概念進行詮釋，它已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分，成為企業(yè)成本控制的利器，成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常運作的重要保證，成為企業(yè)發(fā)展與壯大的重要基礎。

二、物資管理工作中易出現(xiàn)的問題

(一)物資的計劃管理工作薄弱

在生產(chǎn)經(jīng)營活動中，如生產(chǎn)一線人員和計劃員對責任意識、成本管理意識和整體意識不強，各有打算，對設備狀況了解不夠深入，不注重總結(jié)分析物資的實際消耗數(shù)量及消耗規(guī)律，尤其是生產(chǎn)單位計劃人員為了避免生產(chǎn)運行過程的缺件問題，需求計劃一般都是大而全，采購入庫的物品生產(chǎn)單位往往不能全部按計劃領用就會造成庫存積壓，生產(chǎn)過程如成本核算控制不嚴也會存在物料浪費現(xiàn)象，采購計劃與生產(chǎn)實際需求存在的差距，是造成計劃準確性不高的重要因素。

(二)物資采購不規(guī)范

如采購人員業(yè)務不熟練，對現(xiàn)場設備構(gòu)造及零部件基本情況了解不詳，對采購物資的規(guī)格、性能、材質(zhì)等要求了解不夠細致，不注重調(diào)研了解供應渠道、價格等市場信息，采購工作盲目性就較大。如采購人員在采購過程中徇私舞弊、暗箱操作，規(guī)避采購工作程序和紀律，就會出現(xiàn)采購物資質(zhì)次價高、甚至不符合現(xiàn)場要求的現(xiàn)象，既影響正常生產(chǎn)又增加了采購成本和生產(chǎn)成本。

(三)重供應，輕管理

物資供應部門是生產(chǎn)輔助、服務生產(chǎn)的后勤單位，首要任務是保證供應，雖負有供應管理職能，但與生產(chǎn)單位之間不屬于上下級關系，對生產(chǎn)單位的需求計劃、消耗等方面的管理也只能通過溝通、協(xié)調(diào)、建議等手段來實現(xiàn)，對物資供應的管理只能局限于清倉利庫、規(guī)范采購行為、降低采購成本、加強驗收把關、減少倉儲毀損等方面，無法實現(xiàn)全過程的管理。這樣，由于生產(chǎn)單位與供應部門之間在管理重心上存在著偏差，往往會形成管理斷層，反映到企業(yè)的整體管理工作中就是重供應、輕管理現(xiàn)象，最終會導致庫存結(jié)構(gòu)不合理和積壓浪費，占用企業(yè)大量的資金，影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。

三、物資管理中成本控制的建議及對策

(一)嚴格控制物資的采購成本

物資的采購價格直接影響生產(chǎn)的物料消耗成本，因此，要降低生產(chǎn)成本最重要的一個途徑就是控制采購費用。

控制采購費用，關鍵是要控制物資的采購價格。采購價格必須是在保證物資質(zhì)量、供貨及時的前提下，選擇低價產(chǎn)品。通常采取招標、比價、談判等方式，引入供應商競爭機制，在綜合考慮供應商信譽、售后服務、運費、付款方式等因素的基礎上，選擇低價位產(chǎn)品。

控制采購費用，還要發(fā)揮集中、規(guī)模采購的優(yōu)勢。減少采購費用，一般是通過減少采購次數(shù)來實現(xiàn)。企業(yè)物資采購計劃按照時間通常分為年度、季度、月度、急需幾類，除急需計劃外，其余幾類都相對比較集中，可以一次性批量采購降低采購費用，但年度、季度計劃只適用于供貨周期長的物資，其準確率較低，容易形成庫存積壓或短缺；月度計劃也可以將同類物資形成批量進行一次性集中采購。為了利用批量采購來降低采購費用，需要在提高計劃到準確性上多下工夫，盡最大可能減少急需計劃。

(二)合理控制物資的儲備成本

為滿足生產(chǎn)日常需求，企業(yè)一般都建立一定數(shù)量的物資儲備，這些物資庫存量的大小直接關系企業(yè)流動資金的占用和周轉(zhuǎn)速度，儲備量過大則易造成積壓且流動資金占用多、周轉(zhuǎn)速度慢，影響企業(yè)經(jīng)濟效益；儲備不足則影響生產(chǎn)正常運轉(zhuǎn)，也會影響企業(yè)經(jīng)濟效益。只有做到物資儲備科學合理，既能滿足生產(chǎn)供應又能降低儲備資金占用，是控制物資管理成本的又一途徑。其次，減少庫存損耗也是降低儲備成本的有效辦法，物資倉儲部門要根據(jù)物資特性和先進先出、推陳出新的原則，經(jīng)常盤點檢查，加強存儲物資質(zhì)量、數(shù)量的管理，做到妥善保管和科學維護。

(三)加強生產(chǎn)成本的控制

在生產(chǎn)過程中，物資消耗量的大小直接關系著生產(chǎn)成本的大小，生產(chǎn)成本又直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟效益，因此，生產(chǎn)消耗成本管理是企業(yè)經(jīng)營管理和物資管理中的一個重要環(huán)節(jié)，必須加以合理控制。

通過消耗定額實行生產(chǎn)消耗限額管理，要按照設備運行情況和產(chǎn)量準確制定其配件及材料的消耗定額，根據(jù)消耗定額概算消耗定額資金及消耗成本，核定物資的消耗成本指標，對生產(chǎn)領料和物資消耗進行限額控制管理，可有效降低生產(chǎn)過程中的物料浪費現(xiàn)象，從而降低生產(chǎn)成本。

加強廢舊物資的維修管理。生產(chǎn)過程特別是設備維修作業(yè)中，有許多損壞配件和材料被替換下來成為廢舊品，可以把這些廢舊品按照可維修和不可維修分類存放，利用設備正常運行的空余時間修復可維修品進行再利用，通過提高材料配件的使用效率來進一步降低生產(chǎn)消耗成本。

強物資領料的審批、核算及考核管理。要建立嚴格的物資領料、消耗考核管理機制，物資消耗要按計劃、經(jīng)審批、定期核算，嚴格按照消耗成本指標考核、獎懲生產(chǎn)單位，進一步促進生產(chǎn)單位及各級工作人員的成本節(jié)約意識和責任心。

四、結(jié)束語

在競爭激烈的市場經(jīng)濟時代，企業(yè)經(jīng)濟效益是反映企業(yè)競爭力的重要指標之一，加強物資計劃、采購、儲備、領用、消耗等全過程的管理，如何科學有效地控制生產(chǎn)、經(jīng)營成本，促進企業(yè)經(jīng)濟效益的不斷提升，成為我們廣大物資工作者和生產(chǎn)經(jīng)營工作者的一門必修課，讓我們以高度的責任感和科學的態(tài)度，認真深入地研究、探索物資管理與成本控制的有效措施，進一步推動企業(yè)的不斷發(fā)展。

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