中國石油化工股份有限公司齊魯分公司銷售運輸部 丁肇霞
企業(yè)經濟管理水平的高低對企業(yè)的生死存亡有著非常重要的影響,完善的企業(yè)經濟管理體系能及時發(fā)展企業(yè)生產與經營中存在的問題并采取適當?shù)慕鉀Q措施,確保企業(yè)經濟的正常運行,提高企業(yè)的競爭力。因此企業(yè)應制定出正確的經濟管理方針,建立完善的經濟管理體系。企業(yè)的經濟管理體系主要涉及經濟管理體系的組織機構和職能、經濟管理體系評審、經濟管理體系文件、資源管理、內部審核、數(shù)據分析、持續(xù)改進、材料采購過程的經濟控制、核算等十三個部分的內容。在企業(yè)經濟管理中,如能處理好企業(yè)內部經濟與人事上的問題,有助于優(yōu)化企業(yè)經濟管理體系,提高企業(yè)的經濟競爭力,推動企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。本文主要從分析我國企業(yè)經濟管理中存在的問題入手,深入探討加強企業(yè)經濟管理的措施。
目前,一些企業(yè)經濟管理還沒有完全擺脫傳統(tǒng)粗放型管理方式的影響,粗放型管理具有明顯的局限性,主要通過追加投資、擴大規(guī)模來創(chuàng)造效益。隨著社會經濟的發(fā)展,企業(yè)擴大生產規(guī)模,在經濟管理方面也要緊跟時代發(fā)展步伐,但很多企業(yè)忽視企業(yè)內部的經濟管理,使企業(yè)走向衰弱。因此要轉變企業(yè)經濟管理方式,用現(xiàn)代科技和管理方式促進企業(yè)的健康發(fā)展。
企業(yè)的經濟管理組織對企業(yè)的經營效益有直接的影響,目前,企業(yè)經濟管理組織模式單一,一直存在著因循守舊的觀念,不愿意變革。隨著信息技術的快速發(fā)展,傳統(tǒng)的企業(yè)經濟管理模式已不能適應現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需求,在控制和審核方面過于傳統(tǒng),注重管理效益,看重短期目標,未考慮到企業(yè)的各個部分與相關因素,不能從整體上把握企業(yè)的發(fā)展趨向。企業(yè)經濟管理職能相互交叉、沖突,企業(yè)領導決策不科學,企業(yè)信息不流暢。企業(yè)經濟管理工作效率較低。
企業(yè)人員流動過于頻繁,在一定程度上會影響到企業(yè)各項工作的進度與質量。企業(yè)沒有根據企業(yè)戰(zhàn)略實施的需求對工作人員進行技能和經驗的培訓、教育,使得企業(yè)員工工作水平難以提升,也會使核心人員離職。另外,激勵機制缺乏,造成人力資源不穩(wěn)定。企業(yè)缺乏有效地績效評估機制,人才的發(fā)展落后于企業(yè)發(fā)展需求,會使員工對企業(yè)喪失信心,甚至產生抵觸情緒,進而選擇離職,使企業(yè)流失大量的優(yōu)秀人才。
企業(yè)的經營管理者要依據一定的方法和模式對企業(yè)進行經濟管理,這些方法和模式就是企業(yè)經濟管理體系。企業(yè)管理者應對企業(yè)的慣例體系進行定期評審,提高經濟管理效果。傳統(tǒng)企業(yè)經濟管理者往往注重短期效益,缺乏對企業(yè)經濟效益的整體考慮,這不利于企業(yè)的長遠發(fā)展。因此,企業(yè)管理者要考慮企業(yè)的長期效益,從整體上考慮,促進企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。
良好的經濟管理要配有合理的組織機構設置和職能部門。首先明確企業(yè)管理者的職能。企業(yè)管理者的決策影響著企業(yè)的發(fā)展方向,企業(yè)經營管理者要明確自身地位,創(chuàng)新組織機構,廢除自上而下垂直多層的機構,減少管理層次,增加管理幅度,建立橫向組織,加快信息傳遞,提高管理效率。企業(yè)管理者的職能就是協(xié)調、溝通不同部門,制定符合企業(yè)經濟管理方針的政策。其次,提高基層員工的參與意識。
隨著信息技術的快速發(fā)展,在企業(yè)經濟管理領域也得到了廣泛應用。企業(yè)內部要要發(fā)展信息化,實現(xiàn)網絡化,建立統(tǒng)一的經濟管理系統(tǒng),為經濟管理一體化打下基礎。企業(yè)經濟管理一體化能夠從源頭上避免企業(yè)管理中的誤差,提高企業(yè)規(guī)避風險的能力。企業(yè)要定期更新內部文件,確保企業(yè)決策能快速、準確地傳達到員工,提高時效性。企業(yè)要注重企業(yè)外部信息的收集,加強與客戶的聯(lián)系,及時了解政府相應的法律法規(guī)政策及最新動態(tài),加強企業(yè)、客戶、政府間的信息共享,為科學的決策打下基礎。同時企業(yè)內部要建立完善的審核機制,定期審核內部經濟管理文件,包括企業(yè)的經濟戰(zhàn)略目標、短期計劃及階段目標完成情況等,對于審核人員的組成、審核時間等都要進行詳細的計劃,對審核過程要形成書面文件并進行存檔。
企業(yè)的競爭歸根到底是人才的競爭,人是企業(yè)正常運行的基本保障。企業(yè)要優(yōu)化內部人力資源管理,最大程度地發(fā)揮人才潛能,從而提高企業(yè)的競爭力,促進企業(yè)的快速發(fā)展。企業(yè)應定期對員工進行培訓,提高其業(yè)務水平與素質,提高其勝任工作的能力,尤其要提高企業(yè)經濟管理人員的素質。要優(yōu)化人力資源,還要求企業(yè)完善自身結構,建立有效地激勵機制和績效評估制度,提高員工的凝聚力,形成合力,促進企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。同時企業(yè)要規(guī)避人事風險,建立完善的福利和社會保障制度,解決人才的后顧之憂,使員工安心工作,積極投身于所從事的工作。
首先企業(yè)要保障采購活動符合經濟管理需求,在確保質量的情況下實現(xiàn)利益最大化,實行招標制度和招標企業(yè)資質審核,包括供方的經濟實力、經濟管理狀況、運輸手段、信用狀況等。制定出相應的評價準則并記錄。其次改進企業(yè)生產流程。一般企業(yè)都會制定生產計劃與目標,但生產過程可能會出現(xiàn)一些不可預知的因素,影響生產目標的實現(xiàn),因此企業(yè)要采取措施查出原因,采取有效措施監(jiān)視企業(yè)經濟管理體系過程,并記錄、評審所采取的糾正措施,在此基礎上積極制定預防措施。
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