計算機信息技術(shù)在人力資源中的應(yīng)用

東明縣人力資源和社會保障局 常勇斌

在企業(yè)的人力資源管理之中運用現(xiàn)代化的計算機信息技術(shù)，能夠降低企業(yè)的管理成本，降低管理人員的開支，信息傳遞渠道通暢，最終促進企業(yè)管理理念的變革，提高企業(yè)的高麗效率，提高企業(yè)的經(jīng)濟效率。

一、計算機信息技術(shù)對企業(yè)人力資源管理的價值

通過使用信息化的人力資源管理，減少HR的工作成本，降低花費在行政人員身上的成本，使企業(yè)實現(xiàn)低成本的運作。在企業(yè)人力資源管理之中使用計算機信息技術(shù)有助于提高企業(yè)的信息化水平，實現(xiàn)企業(yè)的無紙化辦公，減少辦公用品開支。將原本需要大量人手的工作通過計算機網(wǎng)絡(luò)完成，減少人員的數(shù)量。尤其是對一些分支機構(gòu)較多的企業(yè)，例如跨國公司，HR可以通過網(wǎng)絡(luò)進行管理，減少花費在通訊方面的費用。建立一套完善的人力資源管理系統(tǒng)，能夠大幅度的減少公司的直接成本。企業(yè)的管理者通過使用計算機信息技術(shù)能夠快速、準(zhǔn)確的獲得相關(guān)信息，使企業(yè)的管理者做出及時、有效的決策。同時可以使人事部門的經(jīng)歷詳細(xì)的了解企業(yè)自身的人員雇傭狀況和需求的人才標(biāo)準(zhǔn)，有助于企業(yè)提高自身的員工水平。傳統(tǒng)的人力資源管理是按照樹形結(jié)構(gòu)依層次推進的，相關(guān)的政策和信息需要從總部依次向各個子公司或部門傳達(dá)，嚴(yán)重影響了信息的準(zhǔn)確性，使信息在傳達(dá)的過程之中變形。在人力資源管理之中使用計算機技術(shù)，可以讓員工對自己的工資、培訓(xùn)記錄、在線實時申請假期的情況在網(wǎng)上方便、快捷的查詢。人力資源管理部門可以將公司最新的政策和信息直接傳遞給員工，有助于公司政策的實施，提高管理效率，最終為企業(yè)的員工和高層管理者提供高效率、有價值的服務(wù)。最后，使用計算機技術(shù)有助于轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的人力資源管理理念。減少員工花費在事務(wù)性工作上的時間，使員工可以有更多的經(jīng)歷投入到?jīng)Q策性工作之中。

二、信息化人力資源管理過程之中存在的問題

計算機信息技術(shù)在人力資源管理之中的發(fā)展很不平衡，行業(yè)和企業(yè)之中都存在著很大的差距。目前我國整體的e—HR水平還很低，HR軟件的使用頻率不高。很多先進功能的人力資源管理軟件被限制，只使用了一些基礎(chǔ)性的功能，例如搜集員工信息、考勤和發(fā)放工資等。我國目前擁有很多的人力資源研發(fā)機構(gòu)，但是信息化人力資源管理的研發(fā)不能真正適應(yīng)企業(yè)對人力資源管理的需求，企業(yè)無法找到一個適用的產(chǎn)品。開發(fā)人員不知道企業(yè)需要什么樣的人力資源管理軟件，對企業(yè)人力資源管理的理念缺乏深入的了解。軟件的研發(fā)人員不了解人力資源管理工作的組成，不能對企業(yè)的人事工作進行整體上的把握，所以企業(yè)對許多研發(fā)產(chǎn)品還持觀望的態(tài)度。我國的一些企業(yè)缺乏對人力資源管理進行信息化改革的信息，對企業(yè)在改革過程之中可能遇到的風(fēng)險沒有充分的估計，不能及時的制定出相應(yīng)的政策。一些企業(yè)的管理者擔(dān)心對人力資源管理進行信息化的變革會減少現(xiàn)有的工作崗位，影響員工的工作熱情。人力資源管理軟件要向多功能的方向發(fā)展，及時適應(yīng)企業(yè)不斷發(fā)展的需求。

三、完善信息化人力資源管理的對策

完善信息化人力資源管理是一項系統(tǒng)化的工程。信息化的人力資源管理首先要明確企業(yè)整體的發(fā)展戰(zhàn)略，協(xié)調(diào)企業(yè)人力資源的長期發(fā)展目標(biāo)和信息技術(shù)的發(fā)展，將信息技術(shù)的整體規(guī)劃放置在人力資源管理的整體戰(zhàn)略之中，為完善信息化的人力資源管理奠定有力的基礎(chǔ)。人力資源管理可以有效的控制勞動成本，減少人力資源的浪費的現(xiàn)象，使勞動力可以得到最大限度的應(yīng)用。改善員工缺乏信任和缺乏激勵機制的問題，提高企業(yè)的生產(chǎn)效率，提高企業(yè)獨立創(chuàng)造的能力和參與競爭的能力。在全球經(jīng)濟一體化的進程之中，采用信息化的人力資源管理技術(shù)能夠減少經(jīng)濟動蕩對企業(yè)產(chǎn)生危害，提高企業(yè)的戰(zhàn)略地位。要組織深入了解企業(yè)實際需求專業(yè)人員，來對信息化技術(shù)進行研發(fā)，使信息化系統(tǒng)的專業(yè)化程度不斷提高。加強研發(fā)機構(gòu)人員對企業(yè)人力資源管理的理解，將企業(yè)的發(fā)展理念和長期戰(zhàn)略目標(biāo)引入信息化的建設(shè)之中。信息化的人力資源管理要使資源得到合理的優(yōu)化配置，積累具有專業(yè)人力資源管理知識的人才和專業(yè)信息技術(shù)的人才，為實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)奠定必要的條件，最終使企業(yè)的工作方式產(chǎn)生變革，提高員工的工作效率。根據(jù)企業(yè)的需求，針對企業(yè)的設(shè)備狀況、人員狀況和資金狀況，合理的對資源進行優(yōu)化配置，使企業(yè)組建成一只高效的職工團隊。信息化只是在實施信息化人力資源管理中的手段。任何企業(yè)都存在著人員素質(zhì)、企業(yè)規(guī)模、所屬行業(yè)、管理水平、管理理念等方面的不同，所以任何一個e—HR研發(fā)商都不可研發(fā)出適用于所有企業(yè)的產(chǎn)品。如果企業(yè)采用定制的e—HR系統(tǒng)，又不能負(fù)擔(dān)資金、時間和人員上的巨大支出。針對這樣的現(xiàn)狀，企業(yè)可以在使用e—HR系統(tǒng)的同時，加入有自定義開發(fā)模式的功能。信息化的人力資源管理產(chǎn)品，能夠使人力資源管理的六大模塊有機的聯(lián)系在一起，將企業(yè)的業(yè)務(wù)管理和人力資源管理連接起來，改變異地管理困難的現(xiàn)狀，將政府的政策法規(guī)融入到人力資源專業(yè)機構(gòu)的建設(shè)之中，滿足企業(yè)的實際需求。

現(xiàn)代化的計算機信息技術(shù)有助于企業(yè)降低管理成本。企業(yè)就可以依據(jù)自身的狀況，制定出擁有自定義功能的系統(tǒng)。 HR人員將更多的精力投入到制定企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略之中，針對企業(yè)近期和長遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)，采取相應(yīng)的措施，使e—HR的優(yōu)勢得到充分的體現(xiàn)。

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