淺談我市小企業(yè)的會計電算化

河南省平頂山市工業(yè)學校 史坤紅

會計電算化是以計算機替代手工記賬、算賬、報賬以及部分代替人腦完成對會計信息分析、預測和決策的信息管理系統(tǒng)。會計電算化不僅大大減輕了會計人員的勞動強度，而且提高了會計數(shù)據(jù)處理的實效性和準確性，提高了工作效率和會計核算的水平與質(zhì)量，增強了會計工作客觀性和會計信息可比性，方便了企業(yè)對財務及業(yè)務流程進行控制，推動了會計技術(shù)、方法、理論的創(chuàng)新，促進了會計工作信息化的發(fā)展，提高了企業(yè)經(jīng)營管理水平，更好地滿足了企業(yè)管理的實際需要。目前，我國大中型企業(yè)已經(jīng)基本實現(xiàn)了會計電算化，但是數(shù)量眾多的小企業(yè)會計電算化的實施情況卻不容樂觀。今年暑假我針對我市小企業(yè)的會計工作現(xiàn)狀做了一個社會調(diào)查，了解到我市許多小企業(yè)會計電算化的現(xiàn)狀。

一、我市小企業(yè)會計電算化的現(xiàn)狀

(一)會計電算化普及率低，專業(yè)人才缺乏

我市許多小企業(yè)沒有實行會計電算化，已使用的也大多數(shù)只停留在簡單的核算方面。一些企業(yè)領(lǐng)導還未充分認識到會計電算化的意義及重要性，而且他們不重視財會人員的培訓，對會計電算化的支持力度不夠，致使一些財務負責人對電算化知識不掌握，企業(yè)缺乏會計電算化所需要的既懂會計又能熟練掌握計算機的“復合型”人才，嚴重影響了會計電算化的普及和推廣。

(二)日常財務管理不規(guī)范，企業(yè)內(nèi)部管理水平低

在調(diào)查中我們發(fā)現(xiàn)，許多小企業(yè)屬于合伙或獨營模式，家族氣息較濃，個人主義情節(jié)嚴重，一切都是老板說了算，有的小企業(yè)領(lǐng)導為了所謂的安全，用自己的家屬做財務人員，單位沒有嚴密的會計基礎(chǔ)管理工作制度，使企業(yè)財務管理和內(nèi)部控制存在疏漏，日常賬務管理混亂，現(xiàn)有的工作流程缺乏科學性和準確性，與現(xiàn)實快速發(fā)展的實際業(yè)務需求不符，致使企業(yè)內(nèi)部管理水平低下，信息處理不及時，使得會計電算化不能正常健康運轉(zhuǎn)。

(三)會計人員業(yè)務素質(zhì)偏低，賬務處理存在隨意性

小企業(yè)會計人員接受的關(guān)于會計電算化方面的培訓較少，大部分人僅僅只是懂得相關(guān)操作，而對專業(yè)的應用和維護缺乏了解，無法滿足會計電算化的需要。而且有些小企業(yè)會計人員是兼職，對經(jīng)濟、法律、高新技術(shù)與管理等方面的知識認識不足，賬務處理存在很大的隨意性，為了自身利益，有的小企業(yè)還存在內(nèi)外兩套賬，影響了國家的經(jīng)濟秩序。

(四)會計軟件的規(guī)范性、安全性差

財務軟件公司的工作人員大多是計算機方面的專家，對財務工作也不是非常精通，所以會計人員在使用軟件時，就會遇到計算機專業(yè)和財會專業(yè)知識不能互通的麻煩。另外隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代的到來，財務數(shù)據(jù)的保密問題就顯得尤為重要，有些會計人員電算化知識貧乏，對會計電算化的保密性、安全性等管理工作認識不足，隨意與互聯(lián)網(wǎng)和業(yè)務無關(guān)的終端連接，造成企業(yè)會計信息泄密。

二、加快我市小企業(yè)實行會計電算化的對策

(一)加快對小企業(yè)會計人員的培訓，強化終身學習的理念。

單位領(lǐng)導要充分認識會計電算化的重要性，樹立財務意識，積極支持并組織會計人員學習會計電算化知識，更新專業(yè)知識，提高會計技能，同時還要掌握相關(guān)的計算機知識，財務軟件的使用技術(shù)、保養(yǎng)和維護、管理等多方面的專業(yè)知識。加強會計人員的職業(yè)道德教育 ，要求會計人員正確使用財務軟件，保證單位經(jīng)濟信息的安全。會計人員更要樹立法制觀念，增強法律意識，規(guī)范財務行為。知識經(jīng)濟時代，知識更新速度加快，所以財政部門應加強對會計從業(yè)人員的繼續(xù)教育工作，讓會計人員樹立終身學習的理念，成為知識結(jié)構(gòu)合理、技術(shù)過硬的高素質(zhì)的一線應用與系統(tǒng)維護及能夠進行二次開發(fā)應用的復合型會計電算化專業(yè)人才。

(二)建立高效的會計電算化管理體系和完備的會計電算化內(nèi)部控制制度，提高企業(yè)管理水平

企業(yè)要實行會計電算化，必須調(diào)整原有的工作體系，改變傳統(tǒng)的手工核算方法，建立與會計電算化工作相適應的會計電算化賬務處理流程。企業(yè)內(nèi)部也應根據(jù)財政部的有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合單位的實際，建立單位內(nèi)部會計電算化的管理制度，明確會計電算化崗位責任制，制定會計電算化使用管理、維護管理、檔案管理等適應本企業(yè)經(jīng)營管理需要的內(nèi)部管理制度，以確保會計電算化的正常運作。企業(yè)管理人員也應樹立現(xiàn)代管理意識，配合會計人員建立高效的會計電算化管理體系，提高企業(yè)管理水平。

(三)做好會計電算化的初始設(shè)置等基礎(chǔ)管理工作，建立科學合理的會計電算化日常核算制度

在建立賬套進行初始化時，要做好和會計軟件安裝人員的溝通，按照會計制度的要求，選擇適合自己企業(yè)的會計核算方法和核算體系，在會計科目和系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置等方面要充分考慮企業(yè)未來的發(fā)展趨勢，做到科學合理，同時要充分利用好會計科目的輔助核算，做好總賬模塊和工資、固定資產(chǎn)等子模塊的銜接以及各個子模塊的初始化設(shè)置，注意輸入、修改與審核功能的使用權(quán)限設(shè)置，重視日常業(yè)務處理，嚴格規(guī)范日常核算方法，充分利用會計軟件的各項功能，為經(jīng)營管理和決策服務。

(四)選擇合適的會計電算化模式,加強會計電算化環(huán)境下財務信息的安全防范

我市小企業(yè)規(guī)模跨度大，生產(chǎn)經(jīng)營特點千差萬別，因此在實施會計電算化的時候，要根據(jù)本企業(yè)自身的實際情況，選擇合適的電算化模式。電算化操作人員要能熟練運用軟件對經(jīng)濟業(yè)務的控制功能，建立多級備份與恢復機制,加強系統(tǒng)的防病毒入侵工作，盡可能做到財務系統(tǒng)的相對封閉運行，充分運用加鎖存儲設(shè)備，加強磁盤讀寫控制,保證會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性。

[1]張志芳.《論小企業(yè)的會計電算化》

[2]張健.《會計電算化在中小企業(yè)的應用》

[3]盧博.《淺析我國小企業(yè)會計電算化發(fā)展的問題與對策》