淺析如何強(qiáng)化集團(tuán)公司對子公司的財務(wù)管控

綿陽港華燃?xì)庥邢薰?薛梅

集團(tuán)公司主要是以母公司、子公司及其分支機(jī)構(gòu)為主體的，并且通過生產(chǎn)協(xié)作、投資以及其他多種模式，以資本為紐帶，并具有相當(dāng)規(guī)模的經(jīng)濟(jì)聯(lián)合體，它是企業(yè)組織的高級形式之一，有利于經(jīng)營方式多元化。目前集團(tuán)對下屬公司的管控模式分為財務(wù)管控型、戰(zhàn)略管控型、運(yùn)營管控型.隨著集團(tuán)公司規(guī)模的不斷壯大，無論是在內(nèi)部管理環(huán)境，還是在外部經(jīng)營環(huán)境，都會遇到前所未有的問題，尤其是在對子公司的財務(wù)管理方面，存在著諸如財務(wù)體系不健全，財務(wù)信息失真、資金控制力度不夠，監(jiān)管不力等問題，亟待我們解決。

一、集團(tuán)公司對子公司財務(wù)管控的現(xiàn)狀及問題

(一)財務(wù)信息失真，無法保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、及時和可比性

子公司作為一個獨立的法人主體，對子公司內(nèi)部的資源有著獨立的支配權(quán)，集團(tuán)總部無法直接參與到子公司的財務(wù)管理中，就在很大程度上造成了集團(tuán)總部與子公司的信息不對稱性。集團(tuán)總部經(jīng)營的目標(biāo)是追求股東利益的最大化，而子公司經(jīng)營目標(biāo)是保證自身利益的最大化，這種目標(biāo)的偏差會直接導(dǎo)致某些子公司從自身的利益出發(fā)來篡改、刪減上報集團(tuán)的財務(wù)信息，而集團(tuán)總部所掌握的財務(wù)信息不能全面的反應(yīng)出子公司的經(jīng)營狀況，必然會影響集團(tuán)總部的決策判斷。集團(tuán)企業(yè)本部面臨的信息失真、信息滯后、監(jiān)控困難、信息管理成本高等問題困擾著管理層。所以，集團(tuán)公司必須加強(qiáng)對子公司的財務(wù)管理，規(guī)范子公司的經(jīng)營行為，如此才能保證財務(wù)信息的準(zhǔn)確性與真實性。，

(二)集團(tuán)資金使用缺乏整體效益，財務(wù)風(fēng)險大

許多集團(tuán)企業(yè)對分子公司監(jiān)督控制、考核不力，子公司存在應(yīng)收賬款居高不下，資金運(yùn)作困難，不良資產(chǎn)有增無減，長期掛賬的現(xiàn)象。企業(yè)資金流向與控制脫節(jié)，體外循環(huán)嚴(yán)重；資金分散，使用效率低下；子公司多頭開戶，資金失控；貸款、擔(dān)保無控制，資金風(fēng)險大；由于無法對資金統(tǒng)一調(diào)配，出現(xiàn)部分集團(tuán)成員資金富裕，富余資金形成大量低收益存款；部分集團(tuán)成員貸款度日。集團(tuán)內(nèi)企業(yè)間大量的往來通過外部銀行結(jié)算，形成資金體外循環(huán)，耗費(fèi)不少結(jié)算費(fèi)用。各成員企業(yè)分散融資，信用低，融資困難；融入資金各自分散投資，隨意性大，集團(tuán)重大戰(zhàn)略投資缺乏資金保障，整體資金運(yùn)營效率和效益普遍偏低。

(三)集團(tuán)決策不能有效貫徹和執(zhí)行

決策是集團(tuán)公司的一項重要職能，而集團(tuán)公司的發(fā)展，主要依靠的是企業(yè)的所有成員是否具有凝聚力、向心力，能夠朝著同一個方向齊頭并進(jìn)。集團(tuán)公司通過加強(qiáng)財務(wù)管理與控制等手段，可以使企業(yè)的每一個成員執(zhí)行公司經(jīng)營目的以及長期規(guī)劃，從而能夠統(tǒng)籌兼顧，將資金放在發(fā)展最為需要的地方。隨著集團(tuán)公司的規(guī)模發(fā)展，下屬公司特別是外地公司不斷增加，許多控制制度跟不上，管理力度不夠，導(dǎo)致子分公司諸侯坐大，天高皇帝遠(yuǎn)。財務(wù)監(jiān)管手段落后，集團(tuán)的決策執(zhí)行力無法得到保證。

二、信息化推動財務(wù)管控職能的實現(xiàn)

(一)數(shù)據(jù)共享，會計信息真實準(zhǔn)確

傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)反映的資金流信息往往滯后于業(yè)務(wù)流信息。將滯后的原始會計數(shù)據(jù)經(jīng)過傳統(tǒng)的會計流程的處理，會計賬簿和財務(wù)報表的余額已不是閱讀時點的數(shù)據(jù)，企業(yè)無法對經(jīng)營活動進(jìn)行實時控制，也無法應(yīng)對多、變、快的市場競爭。因此，需要建立一個高度集成的信息系統(tǒng)來實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)同時采集，才能滿足信息使用者的需要，提高企業(yè)的競爭力。

通過建立集團(tuán)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)財務(wù)及會計核算平臺，規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、統(tǒng)一核算政策，構(gòu)建與組織機(jī)構(gòu)和考核要求相適應(yīng)的會計核算體系，從而統(tǒng)一集團(tuán)內(nèi)會計語言，實現(xiàn)集團(tuán)財務(wù)核算數(shù)據(jù)的實時查詢，數(shù)據(jù)真實準(zhǔn)確。

(二)推動業(yè)務(wù)流程優(yōu)化，固化管理模式

業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的作用重要性有兩方面。一是簡潔、高效的工作效率。二是有效地控制與管理。ERP等大型管理系統(tǒng)的優(yōu)點就在于優(yōu)化一個企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，改變其陳舊、低效的做法，并付諸于信息化載體。財務(wù)信息管理系統(tǒng)是從優(yōu)化后的流程和信息化載體相結(jié)合并反過來影響流程優(yōu)化對集團(tuán)財務(wù)進(jìn)行控制、監(jiān)督和促進(jìn)的。將成本意識和預(yù)算管理控制借助信息化平臺推向全體員工，保證并貫徹集團(tuán)管理戰(zhàn)略；從業(yè)務(wù)系統(tǒng)接口財務(wù)系統(tǒng)，無縫對接獲取各類經(jīng)營管理數(shù)據(jù)，支持集團(tuán)決策和商業(yè)分析；有效協(xié)同集團(tuán)內(nèi)各組織的資源信息，突出規(guī)范化、流程化管理。

(三)提高內(nèi)部審計工作效率、效益

實施信息化將所有子公司的賬套數(shù)據(jù)集中建立在集團(tuán)本部的一套服務(wù)器上，各公司賬套統(tǒng)一，防止一個公司多套賬等不合法現(xiàn)象的發(fā)生。子公司僅僅做為一個客戶端通過訪問服務(wù)器來實現(xiàn)賬務(wù)處理，無權(quán)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)等處理，杜絕其在后合數(shù)據(jù)庫對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改的可能。集團(tuán)通過從最低層直接獲取數(shù)據(jù)來集中加工處理，將會計的核算與監(jiān)控功能融為一體。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理系統(tǒng)提供的跨單位、跨年度、跨期間及溯源、合并查詢多單位數(shù)據(jù)，直接查詢到原始業(yè)務(wù)單據(jù)的功能，切實體現(xiàn)了數(shù)據(jù)的實時、直接監(jiān)控。

內(nèi)部審計人員可以根據(jù)授權(quán)層級，實時登陸任意一家公司的賬套，來查詢自己需要掌握的數(shù)據(jù)，并可根據(jù)系統(tǒng)已設(shè)定的指標(biāo)體系，發(fā)現(xiàn)異常指標(biāo)，根據(jù)審計風(fēng)險導(dǎo)向來選定重點范圍。提高審計時間，提高審計效率。

三、結(jié)束語

綜上所述，隨著經(jīng)濟(jì)全球化趨勢的加強(qiáng)，世界性金融危機(jī)，我國企業(yè)所面臨的競爭環(huán)境更加激烈，如何應(yīng)對危機(jī)，如何抓住機(jī)遇快速發(fā)展成為企業(yè)最為關(guān)注的問題。 中國企業(yè)的發(fā)展更趨國際化，機(jī)會與風(fēng)險并存。集團(tuán)公司必須要提高競爭優(yōu)勢，以期在日益復(fù)雜多變的環(huán)境中，追求效益的最大化。所以，集團(tuán)公司強(qiáng)化對子公司財務(wù)管控制是非常必要的。但是，現(xiàn)階段我國的集團(tuán)公司在對子公司的財務(wù)管理與控制方面還存在著很多問題，阻礙了集團(tuán)公司的快速發(fā)展。集團(tuán)公司通過信息化完善建設(shè)，加強(qiáng)對下屬公司的管控健全財務(wù)制度；健全法人治理結(jié)構(gòu)；健全子公司的指標(biāo)體系；加強(qiáng)審計工作等方面進(jìn)行考慮，最終強(qiáng)化對子公司的財務(wù)管理，從而有效的規(guī)避財務(wù)風(fēng)險，使集團(tuán)公司整體進(jìn)入一個良性發(fā)展的階段。

[1]韓英.淺談企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部財務(wù)控制[J].公用事業(yè)財會,2006

[2]黃曦.論企業(yè)集團(tuán)財務(wù)控制[J].中外企業(yè)家,2006