淺論統(tǒng)計分析在企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析中的應(yīng)用

郭緯業(yè)

企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析是以本期財務(wù)和管理指標(biāo)為起點(diǎn)，通過對指標(biāo)分析查找異常，逐步揭示數(shù)據(jù)背后的企業(yè)經(jīng)營管理問題，追蹤缺陷成因，提出改進(jìn)措施、落實改進(jìn)措施，逐步提高企業(yè)經(jīng)營管理水平。統(tǒng)計分析，常指對收集到的有關(guān)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行整理歸類并進(jìn)行解釋的過程。它是對數(shù)據(jù)進(jìn)行定量處理的理論與技術(shù)。本文主要闡述統(tǒng)計分析在經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析中的應(yīng)用。即以統(tǒng)計分析為手段，對一定時期企業(yè)管理開展診斷，提出企業(yè)管理的改進(jìn)措施，為企業(yè)管理決策服務(wù)。

一、確定統(tǒng)計指標(biāo)

在進(jìn)行分析前，須對統(tǒng)計信息系統(tǒng)提供的大量統(tǒng)計數(shù)據(jù)、指標(biāo)做必要的篩選。篩選指標(biāo)根據(jù)統(tǒng)計分析的目的、任務(wù)要求以及統(tǒng)計信息中發(fā)現(xiàn)的問題而定，一般情況下應(yīng)考慮選用：

（1）能集中反映整體或某一方面工作情況的宏觀指標(biāo)；

（2）主要的工作數(shù)質(zhì)量指標(biāo)；

（3）變化幅度較大、出現(xiàn)異常的指標(biāo)；

（4）單位領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的指標(biāo)。

分析指標(biāo)必須采用上級統(tǒng)一規(guī)范或通用的指標(biāo)，以便于縱橫向比較。選用的統(tǒng)計方法應(yīng)能說明問題和簡便適用，讓人看得懂、易于接受。指標(biāo)選定后要確定標(biāo)桿，標(biāo)桿可以是企業(yè)預(yù)算指標(biāo)、歷史平均值、也可以是同行業(yè)先進(jìn)水平企業(yè)經(jīng)營值。標(biāo)桿應(yīng)具有可比性，不同性質(zhì)的企業(yè)，同一企業(yè)不同時期經(jīng)營狀況發(fā)生巨變的數(shù)值必須經(jīng)過調(diào)整，剔出不可比因素后才可用來對比分析。否則，可能會得出錯誤的判斷，做出截然相反的決策。

二、統(tǒng)計分析方法

1.比較法

（1）橫向?qū)Ρ龋褐饕m用于評價企業(yè)管理的相對水平位置。

（2）縱向?qū)Ρ龋褐饕m用于評價企業(yè)管理發(fā)展的步幅、速度和趨勢。

（3）標(biāo)桿對比：主要適用于評價與標(biāo)桿值比較的差距。

2.因素分析法

因素分析法又稱指數(shù)因素分析法，是利用統(tǒng)計指數(shù)體系分析現(xiàn)象總變動中各個因素影響程度的一種統(tǒng)計分析方法，包括連環(huán)替代法、差額分析法、指標(biāo)分解法、定基替代法。因素分析法是現(xiàn)代統(tǒng)計學(xué)中一種重要而實用的方法，它是多元統(tǒng)計分析的一個分支。使用這種方法能夠使研究者把一組反映事物性質(zhì)、狀態(tài)、特點(diǎn)等的變量簡化為少數(shù)幾個能夠反映出事物內(nèi)在聯(lián)系的、固有的、決定事物本質(zhì)特征的因素。因素分析法的最大功用，就是運(yùn)用數(shù)學(xué)方法對可觀測的事物在發(fā)展中所表現(xiàn)出的外部特征和聯(lián)系進(jìn)行由表及里、由此及彼、去粗取精、去偽存真的處理，從而得出客觀事物普遍本質(zhì)的概括。其次，使用因素分析法可以使復(fù)雜的研究課題大為簡化，并保持其基本的信息量。

3.綜合評價法

企業(yè)管理存在多個指標(biāo)，每個指標(biāo)又受多種因素的影響，對企業(yè)管理的分析評價應(yīng)該同時考慮多個指標(biāo)面臨的環(huán)境，每個指標(biāo)的每個因素存在和改良的條件。企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析多應(yīng)該采用綜合評價法。

綜合評價法就是要分析分析同一事物內(nèi)部構(gòu)成的變化，分析事物的相互關(guān)系，做好結(jié)論，提出管理咨詢建議；綜合評價法還要分析不同事物之間的內(nèi)在聯(lián)系，深入掌握事物構(gòu)成的因素和特點(diǎn)，是認(rèn)識事物、分析事物規(guī)律性及其變化原因的有效方法。如觀察到的現(xiàn)象是維修費(fèi)用的上升，就要分析是由于機(jī)器設(shè)備增加還是由于保養(yǎng)維護(hù)不到位，繼續(xù)分析機(jī)器設(shè)備增加的合理性以及保養(yǎng)維護(hù)不到位的原因在哪里，維護(hù)保養(yǎng)不到位是由于維護(hù)人員跟不上還是由于維護(hù)需要的開支跟不上。通過對以上諸因素的綜合分析，從中發(fā)現(xiàn)問題和提出解決問題的措施。

三、統(tǒng)計分析的注意事項

1.客觀性

統(tǒng)計分析要實事求是，切忌弄虛做假，要如實反映工作成績與存在的問題，不能夸大或掩蓋事實。數(shù)據(jù)要充分、可靠，分析要有理有據(jù)，用統(tǒng)計數(shù)據(jù)說話，以數(shù)據(jù)說明觀點(diǎn)，以觀點(diǎn)提煉結(jié)論；而不能先下結(jié)論，再找支持的數(shù)據(jù)，更不能報喜不報憂，要從實際出發(fā)，具體情況具體分析。分清主次，抓住主要矛盾，以求得符合客觀實際的結(jié)論。

2.服務(wù)性

統(tǒng)計分析要明確為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的目的，題選得對才能中領(lǐng)導(dǎo)的意，發(fā)揮的作用就大，效果就好。相反你進(jìn)行分析的問題，不是領(lǐng)導(dǎo)管理者關(guān)心需要的問題，其效果就差，就會造成勞而無功。所以要求我們統(tǒng)計工作者要有敏感性、預(yù)見性，要善于從資料的縱向和橫向的比較中，發(fā)現(xiàn)問題，并結(jié)合本單位的實際，才能選好題。

3.時效性

做任何工作都有一個時機(jī)問題，兵家有一個“兵貴神速”之說，統(tǒng)計工作同用兵一樣，對時間的要求也是很強(qiáng)烈的。如果錯過時機(jī)，往往事倍功半，甚至?xí)O誤大事，給工作造成不可彌補(bǔ)的損失。

四、統(tǒng)計分析在企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析中的應(yīng)用

企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析是企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)管理企業(yè)的有效方式。企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析通常是從利潤分析入手，查找實際利潤與目標(biāo)利潤的差異，通過因素分析法，分析營業(yè)收入、營業(yè)成本、營業(yè)外收支、投資收益對利潤差異產(chǎn)生的影響。營業(yè)收入通過因素分析法，分析單價及規(guī)模分別對收入產(chǎn)生的影響。分析到此，收入的變動原因應(yīng)已經(jīng)找到，應(yīng)該有針對性地提出改進(jìn)建議，并制定相應(yīng)的政策，例如企業(yè)采取措施，制定擴(kuò)大銷售規(guī)模的政策。成本分析：分為對單位成本的分析和銷售總量的分析。單位成本的分析要區(qū)別原材料、輔料、人工費(fèi)等因素分析變動的數(shù)量、變動的結(jié)構(gòu)、變動的單價等等，提出改進(jìn)的建議和意見。期間費(fèi)用：要逐項分析管理費(fèi)用、營業(yè)費(fèi)用變動的原因，財務(wù)費(fèi)用則與企業(yè)貸款總額及國家貸款利息政策有關(guān)。

企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析不可忽視對企業(yè)資產(chǎn)的管理分析。其中應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率分析是其中的重要方面。對于不同賬齡的應(yīng)收賬款，經(jīng)營層應(yīng)當(dāng)采取不同的管理態(tài)度和管理方法，特別是對于賬齡比較長、在應(yīng)收賬款總額中所占比重比較大的應(yīng)收賬款更是清欠的重點(diǎn)領(lǐng)域，對于重點(diǎn)清欠領(lǐng)域應(yīng)該更加深入的逐一分析客戶的經(jīng)營狀況，現(xiàn)金流狀況，制定清欠計劃，避免客戶破產(chǎn)或者成為空殼公司后，應(yīng)收賬款成為壞賬的可能。同時，應(yīng)當(dāng)建立應(yīng)收賬款負(fù)責(zé)制，對于收不回的應(yīng)收賬款應(yīng)當(dāng)追究當(dāng)事人的責(zé)任。

分析賬齡比較長的存貨項目，原材料賬齡比較長的原因可能是生產(chǎn)故障、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)改型導(dǎo)致存貨長期積壓未用，同時進(jìn)一步分析生產(chǎn)故障、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整的深層原因；產(chǎn)成品賬齡比較長的原因可能是產(chǎn)品滯銷，應(yīng)進(jìn)一步分析產(chǎn)品滯銷的原因，是外部市場的原因還是產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)、交貨不及時、定價太高等等。企業(yè)應(yīng)針對存貨積壓的原因制定庫存下降措施。

五、提出改進(jìn)企業(yè)管理的建議

統(tǒng)計分析是經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析的方法和手段，經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析的目的通過分析發(fā)現(xiàn)問題，提出改進(jìn)企業(yè)管理的建議。只有領(lǐng)導(dǎo)采納了經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析中的建議，不斷提升企業(yè)管理水平，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)才能重視統(tǒng)計分析，統(tǒng)計工作才能找到發(fā)揮的平臺，促進(jìn)統(tǒng)計工作的進(jìn)入良性循環(huán)。