阜陽師范學(xué)院圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)研究

楊素紅，劉明廣

(1.阜陽師范學(xué)院，236041;2.阜陽職業(yè)技術(shù)學(xué)院，236031)

1 特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的意義

阜陽地處安徽省西北部，古有“三子”、“三曹”、歐陽修等歷史名人，賦予這片土地濃厚的文化底蘊(yùn);現(xiàn)有中草藥種植基地孕育的特色中草藥植物資源。阜陽師范學(xué)院作為皖西北重要的省屬高校，應(yīng)義不容辭地?fù)?dān)負(fù)起收集、挖掘本地歷史文化資源、傳承歷史文化，保護(hù)、宣傳地域特色資源的重任，使民族歷史文化源遠(yuǎn)流長，讓地域特色資源走出阜陽，推動(dòng)阜陽文化的進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，這也是特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的意義所在。

阜陽師范學(xué)院成立有皖北文化研究中心、農(nóng)民工研究中心、皖西北歷史文化研究所、抗衰老中草藥安徽省工程技術(shù)研究中心，是學(xué)院和安徽省重要的科研基地，每年都有相當(dāng)數(shù)量的科研成果問世。特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)不僅能保存其科研成果，挖掘本校的優(yōu)勢資源，豐富館藏資源，展現(xiàn)本校的特色教學(xué)資源和學(xué)科優(yōu)勢資源，構(gòu)建完善的數(shù)字資源服務(wù)體系，提升綜合服務(wù)能力，同時(shí)有利于圖書館之間共享資源，實(shí)現(xiàn)圖書館的可持續(xù)發(fā)展。

2 自建的特色數(shù)據(jù)庫

阜陽師范學(xué)院圖書館特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)取得了一定的成績，目前已建設(shè)的特色數(shù)據(jù)庫有皖北文化研究專題數(shù)據(jù)庫、阜陽師范學(xué)院文庫和考研參考數(shù)據(jù)庫。

2.1 皖北文化研究專題數(shù)據(jù)庫

阜陽師范學(xué)院皖北文化研究中心是安徽省高校人文社會(huì)科學(xué)重點(diǎn)研究基地，研究方向?yàn)橥畋眳^(qū)域文化，包括潁淮文化研究、阜宿方言研究、管子經(jīng)濟(jì)思想研究、“三子”、“三曹”研究等，是安徽最具特色與代表性的區(qū)域文化之一，具有獨(dú)立而系統(tǒng)的研究價(jià)值。為配合該中心的科研，圖書館利用一萬七千多冊古籍建立了該中心的科研基地資料室，并建設(shè)了皖北文化研究專題數(shù)據(jù)庫。該庫已收錄數(shù)據(jù)一萬多條，提供題名、關(guān)鍵詞、摘要、作者等十五個(gè)檢索字段，并提供按日期、相關(guān)度等排序的功能。另外，該數(shù)據(jù)庫還利用導(dǎo)航樹進(jìn)行導(dǎo)航，用戶可以按導(dǎo)航詞“文學(xué)”、“哲學(xué)”與“古代哲學(xué)”等檢索所需文獻(xiàn)，并享受原文下載服務(wù)。

皖北文化研究專題數(shù)據(jù)庫具有濃郁的地域特色，保存了皖北文化研究中心的科研成果，為皖北文化研究中心的人文社會(huì)科學(xué)研究構(gòu)筑了良好的學(xué)術(shù)信息資源共享平臺(tái)，為皖北區(qū)域文化的持續(xù)研究提供了信息資源保障。

表1 皖北文化研究專題數(shù)據(jù)庫主題分布

2.2 阜陽師范學(xué)院文庫

學(xué)術(shù)文獻(xiàn)是教職工和科研工作者多年來從事教學(xué)科研的成果結(jié)晶，代表某一學(xué)科領(lǐng)域的研究動(dòng)態(tài)、研究熱點(diǎn)和發(fā)展方向，具有較強(qiáng)的新穎性、獨(dú)創(chuàng)性、實(shí)用性，有很高的研究價(jià)值、收藏價(jià)值和實(shí)用價(jià)值。阜陽師范學(xué)院圖書館為了整合本校科研成果，挖掘優(yōu)勢資源，提高綜合信息服務(wù)能力，建設(shè)了阜陽師范學(xué)院文庫。

為方便檢索，文庫設(shè)置了“篇名”、“關(guān)鍵詞”、“教師姓名”等六個(gè)檢索字段，并提供按日期、相關(guān)度等排序的功能。另外，還將學(xué)院名稱以導(dǎo)航樹的形式展現(xiàn)給用戶，用戶可以選擇院系進(jìn)行限定檢索。檢索結(jié)果界面分為概覽區(qū)和細(xì)覽區(qū)。概覽區(qū)內(nèi)顯示文章篇名、教師姓名和關(guān)鍵詞，細(xì)覽區(qū)顯示詳細(xì)信息:篇名、作者姓名、單位、研究方向、關(guān)鍵詞和摘要。用戶點(diǎn)擊概覽區(qū)或細(xì)覽區(qū)內(nèi)的原文下載按鈕即可享受原文下載服務(wù)。

2.3 考研參考數(shù)據(jù)庫

圖書館從學(xué)生缺少考研信息、盲目選擇專業(yè)、院校和導(dǎo)師資源的實(shí)際出發(fā)，建設(shè)了考研參考數(shù)據(jù)庫，以期為學(xué)生查找考研信息提供更加便捷的途徑。

考研參考數(shù)據(jù)庫包括考研信息庫、考研試題庫以及報(bào)考指南三個(gè)子庫。考研信息庫提供歷年考取研究生的學(xué)生信息，設(shè)置了“姓名”、“級別”、“考取院校”等檢索字段，考研學(xué)生從中獲取相關(guān)信息，以便與其分享考研心路、獲取考研資料和院校信息等;考研試題庫收錄公共課試題及各專業(yè)課試題，設(shè)置了“試題年份”、“院?！?、“學(xué)科”、“專業(yè)”等檢索字段。獲取專業(yè)課考題，有助于及時(shí)了解命題方向和重點(diǎn)難點(diǎn)，提高成功率;報(bào)考指南庫是對高校研究生導(dǎo)師的介紹，包括個(gè)人簡介、研究方向、主要成果等，考研學(xué)生可以依據(jù)相關(guān)信息選擇合適的專業(yè)和導(dǎo)師，減少盲目性和隨從性。

3 可開發(fā)創(chuàng)建的特色數(shù)據(jù)庫

3.1 大學(xué)生優(yōu)秀作品數(shù)據(jù)庫

大學(xué)生優(yōu)秀作品指大學(xué)生在讀期間獲得的各種國家、省部級認(rèn)證的優(yōu)秀作品或成果，它在一定程度上反映了素質(zhì)教育的效果，體現(xiàn)了大學(xué)生的理論知識(shí)水平和創(chuàng)新能力等綜合素質(zhì)。

阜陽師范學(xué)院每年都有一批優(yōu)秀的作品獲得各種國家及省級榮譽(yù)，2008年3月至2010年9月，本校學(xué)生共獲得國家級一等獎(jiǎng)18個(gè)、二等獎(jiǎng)28個(gè)、三等獎(jiǎng)31個(gè)及優(yōu)秀獎(jiǎng)41個(gè);省級一等獎(jiǎng)三個(gè)、二等獎(jiǎng)8個(gè)、三等獎(jiǎng)6個(gè)。阜陽師范學(xué)院圖書館可以對歷年來大學(xué)生獲獎(jiǎng)的作品加工整理，建設(shè)大學(xué)生優(yōu)秀作品數(shù)據(jù)庫，設(shè)置姓名、院系、級別、獎(jiǎng)項(xiàng)等檢索字段，以滿足師生多角度檢索的需求。大學(xué)生優(yōu)秀作品數(shù)據(jù)庫能整合優(yōu)秀的教育教學(xué)資源，保存大學(xué)生獲得的榮譽(yù)及優(yōu)秀成果，為學(xué)生更廣泛地參加同類比賽提供借鑒和目標(biāo)，同時(shí)也利于教學(xué)資源的優(yōu)化配置，激發(fā)大學(xué)生的創(chuàng)新意識(shí)，提高創(chuàng)新能力。

3.2 抗衰老中草藥專題數(shù)據(jù)庫

阜陽中草藥植物資源豐富，栽培歷史悠久，是我國重要的中藥材生產(chǎn)基地，亳州、太和都有相當(dāng)規(guī)模的種植面積。生命科學(xué)學(xué)院依托其專業(yè)及學(xué)科優(yōu)勢，形成了工程技術(shù)開發(fā)與成果鑒定轉(zhuǎn)化、以抗衰老中草藥研發(fā)為主的高新技術(shù)研究中心，并成立了抗衰老中草藥安徽省工程技術(shù)研究中心?？顾ダ现胁菟帉ｎ}數(shù)據(jù)庫以本地區(qū)擁有的藥用植物資源為基礎(chǔ)，以抗衰老中草藥安徽省工程技術(shù)研究中心和生命科學(xué)學(xué)院為依托來建設(shè)。建成后的數(shù)據(jù)庫可以加入到“CALIS”、“ADL”系統(tǒng)中，為本校的教學(xué)科研、研究中心乃至更廣泛的用戶提供特色信息服務(wù)，加快科研成果轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的步伐，推動(dòng)阜陽乃至皖北經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

抗衰老中草藥專題數(shù)據(jù)庫可分建為兩個(gè)子庫:抗衰老中草藥文庫和抗衰老中草藥數(shù)據(jù)庫?？顾ダ现胁菟幬膸熘饕占芯靠顾ダ现胁菟幏矫娴膶W(xué)術(shù)論文、論著、會(huì)議文獻(xiàn)、專利文獻(xiàn)、標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)、科研報(bào)告、視頻資料和音頻資料等;抗衰老中草藥數(shù)據(jù)庫主要收集抗衰老的中草藥信息，包括中草藥的名稱、生物特征、化學(xué)成分、性能、功用及用法等。具體的建設(shè)流程可分為三個(gè)階段:收集、整理資料;數(shù)據(jù)的上傳、分類、標(biāo)引;數(shù)據(jù)庫的發(fā)布及維護(hù)。

3.3 農(nóng)民工研究專題數(shù)據(jù)庫

作為重要的農(nóng)民工輸出地之一，阜陽年均外出務(wù)工人員達(dá)260多萬，為國家的工業(yè)化和信息化做出了重要的貢獻(xiàn)。然而，其生存發(fā)展及社會(huì)權(quán)益保障等狀況改善甚微。阜陽師范學(xué)院圖書館可以立足本地實(shí)際，依托本校的農(nóng)民工研究中心，建設(shè)農(nóng)民工研究專題數(shù)據(jù)庫，為農(nóng)民工問題的研究提供信息資源保障，加快農(nóng)民工狀況改善的進(jìn)程。農(nóng)民工研究專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)的主題可分為農(nóng)民工就業(yè)與發(fā)展、農(nóng)民工權(quán)利維護(hù)與社會(huì)保障、農(nóng)民工子女義務(wù)教育體制與機(jī)制改革，具體見表2。

表2 農(nóng)民工研究專題數(shù)據(jù)庫主題分布

4 特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)應(yīng)注意的原則和事項(xiàng)

總結(jié)阜陽師范學(xué)院圖書館自建特色數(shù)據(jù)庫的經(jīng)驗(yàn)，筆者認(rèn)為特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)應(yīng)注意以下問題:

4.1 突出特色

特色是特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的關(guān)鍵，直接影響數(shù)據(jù)庫的實(shí)用價(jià)值和使用效益，因此建設(shè)之前必須科學(xué)論證，嚴(yán)格篩選。阜陽師范學(xué)院圖書館皖北文化研究專題數(shù)據(jù)庫的建設(shè)、大學(xué)生優(yōu)秀作品數(shù)據(jù)庫、抗衰老中草藥專題數(shù)據(jù)庫和農(nóng)民工研究專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)的構(gòu)想體現(xiàn)了較強(qiáng)的地域特色、資源特色和學(xué)科特色，值得肯定。

4.2 切忌盲目建設(shè)

在建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫之前，需要對其可行性、必要性等進(jìn)行調(diào)查分析，并結(jié)合實(shí)際長期規(guī)劃，整體論證，嚴(yán)密部署，分階段實(shí)施，切忌盲目進(jìn)行。本館特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)比較倉促，缺少論證，最終因圖書館新館搬遷所導(dǎo)致的人員緊張而中斷。

4.3 統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范建設(shè)

統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范是特色數(shù)據(jù)庫資源共享的前提和基礎(chǔ)，各圖書館在建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫時(shí)要采用國際、國內(nèi)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)著錄標(biāo)準(zhǔn)、元數(shù)據(jù)標(biāo)引規(guī)范等，以便實(shí)現(xiàn)本校數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)與其它數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)之間的互聯(lián)互訪。阜陽師范學(xué)院圖書館沒有規(guī)定采用的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，數(shù)據(jù)的搜集、標(biāo)引的深度和廣度控制、標(biāo)引詞的選擇等都是由建庫人員主觀決定，從而造成數(shù)據(jù)質(zhì)量參差不齊，標(biāo)引五花八門，嚴(yán)重影響特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的質(zhì)量，給特色數(shù)據(jù)庫資源的共享帶來隱患。

4.4 加強(qiáng)合作，共建共享

特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)對人力、物力和財(cái)力的要求都比較高，單個(gè)圖書館往往無法獨(dú)立完成，從而影響特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的質(zhì)量和規(guī)模。各圖書館應(yīng)分工協(xié)作，互通有無，統(tǒng)籌規(guī)劃，共建共享，建設(shè)高質(zhì)量的特色數(shù)據(jù)庫，提高數(shù)據(jù)庫資源的利用率和圖書館的信息服務(wù)能力。本館可以和阜陽市圖書館、阜陽職業(yè)技術(shù)學(xué)院、亳州師范高等?？茖W(xué)校合作，共建特色資源數(shù)據(jù)庫。

［1］艾新革.基于TPI的新聞媒體信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)——以廣州大學(xué)圖書館《媒體眼中的廣州》全文數(shù)據(jù)庫為例［J］.圖書館工作與研究，2009，(8):25－28.

［2］曹如國，徐興余，譚永欽.利用TPI自建特色數(shù)據(jù)庫的探索［J］.大學(xué)圖書館學(xué)報(bào)，2008，(6):89－91.

［3］吳 濤，李 鋒.基于TPI的特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)實(shí)踐［J］.現(xiàn)代情報(bào)，2005，(7):165 －168.

［4］ http://www.fync.edu.cn/ch2009/article/newsyxcz/.2011－9－28.