高職高專院校實(shí)驗(yàn)室信息化管理探究

繆秀平

(鎮(zhèn)江高等?？茖W(xué)校化工系，江蘇鎮(zhèn)江 212003)

高職高專院校實(shí)驗(yàn)室信息化管理探究

繆秀平

(鎮(zhèn)江高等?？茖W(xué)?；は?，江蘇鎮(zhèn)江 212003)

隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，高職高專院校實(shí)驗(yàn)室信息化管理已成為一種必然趨勢(shì)。借助于校園網(wǎng)絡(luò)，設(shè)計(jì)合理有效的實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)，使實(shí)驗(yàn)信息能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地傳遞，能夠有效地避免實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的重復(fù)購(gòu)置，合理地進(jìn)行實(shí)驗(yàn)安排，實(shí)現(xiàn)資源的共享。

實(shí)驗(yàn)室管理;高職高專院校;信息化管理系統(tǒng)

高職高專院校的人才培養(yǎng)目標(biāo)是培養(yǎng)適應(yīng)生產(chǎn)、建設(shè)、管理、服務(wù)第一線需要的高素質(zhì)技術(shù)應(yīng)用型人才，這就決定了高職高專院校的學(xué)生在校學(xué)習(xí)過(guò)程中除了要掌握基本的理論知識(shí)，還需要鍛煉與專業(yè)相關(guān)的綜合職業(yè)能力和具體解決問(wèn)題的能力。因此在其培養(yǎng)過(guò)程中，必須重視學(xué)生實(shí)踐技能的培養(yǎng)［1］。學(xué)生在校期間是通過(guò)實(shí)踐教學(xué)來(lái)進(jìn)行綜合職業(yè)能力和實(shí)踐能力鍛煉的，實(shí)踐教學(xué)是高職高專教學(xué)的主體部分，實(shí)驗(yàn)室是實(shí)施實(shí)踐教學(xué)的重要場(chǎng)所，因此實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)、管理、實(shí)驗(yàn)設(shè)備的配置、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容的設(shè)置、實(shí)驗(yàn)的教學(xué)與管理水平等都影響著學(xué)校人才的培養(yǎng)。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，各行各業(yè)對(duì)技能型人才的需求量在加大，對(duì)學(xué)生實(shí)踐動(dòng)手能力的要求越來(lái)越高。同時(shí)，在國(guó)務(wù)院大力發(fā)展高職高專教育的方針指引下，高職高專院校的學(xué)生人數(shù)逐年增長(zhǎng)，實(shí)驗(yàn)室規(guī)模也在擴(kuò)大，實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備數(shù)量逐漸增加，如何科學(xué)地管理好、用好儀器設(shè)備，充分發(fā)揮其使用價(jià)值，是實(shí)驗(yàn)室管理者必須要面對(duì)的重要問(wèn)題。隨著校園網(wǎng)絡(luò)的日漸成熟，計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的日益提高，如何將現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)運(yùn)用到高職高專院校的實(shí)驗(yàn)室管理中去，使實(shí)驗(yàn)室的管理科學(xué)化、信息化，從而提高實(shí)驗(yàn)管理工作的效率和水平，已經(jīng)成為高職高專院校實(shí)驗(yàn)管理工作有待解決的課題之一［2］。

一、高職高專院校實(shí)驗(yàn)室管理工作的現(xiàn)狀

目前，高職高專院校中實(shí)驗(yàn)教學(xué)內(nèi)容的設(shè)置是與理論教學(xué)課程的設(shè)置相對(duì)應(yīng)的，通常是一門課程對(duì)應(yīng)設(shè)置一個(gè)實(shí)驗(yàn)室，每個(gè)實(shí)驗(yàn)室基本都配備有專用的場(chǎng)地和儀器，同時(shí)各個(gè)系部也都設(shè)有自己的實(shí)驗(yàn)室。這樣就造成了實(shí)驗(yàn)室管理的多頭化以及儀器設(shè)備的重復(fù)購(gòu)置，使儀器的使用率降低，造成實(shí)驗(yàn)資源浪費(fèi)。而各系部實(shí)驗(yàn)室之間相對(duì)獨(dú)立，相互之間缺少交流和開(kāi)放，無(wú)法實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)資源共享，嚴(yán)重制約了教學(xué)和科研水平的提高，也妨礙了學(xué)生實(shí)踐能力的提高和創(chuàng)新精神的培養(yǎng)。另一方面，實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備賬目管理、低值易耗品的賠償?shù)怯浌芾硪约皟x器的申請(qǐng)購(gòu)置等基本上還處于人工管理的狀態(tài)，缺乏一套各個(gè)實(shí)驗(yàn)室能相互溝通查詢的系統(tǒng)化、智能化的實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)，這樣不僅容易導(dǎo)致管理混亂、人工的浪費(fèi)和管理效率的低下，在設(shè)備賬目上比較容易出錯(cuò)，而且最終是導(dǎo)致了實(shí)驗(yàn)信息的不流通、實(shí)驗(yàn)資源和信息不能有效共享［3］。

二、實(shí)驗(yàn)室信息化管理的優(yōu)越性

1.實(shí)驗(yàn)室信息化管理改變了傳統(tǒng)實(shí)驗(yàn)室的管理方法，減輕了管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，強(qiáng)化了管理人員的職責(zé)，減少了儀器購(gòu)置的煩瑣程序，提高了實(shí)驗(yàn)工作效率，促進(jìn)了實(shí)驗(yàn)室管理工作的規(guī)范化、系統(tǒng)化、智能化［4］。

2.實(shí)驗(yàn)室信息化管理能夠通過(guò)校園網(wǎng)絡(luò)，加強(qiáng)各個(gè)實(shí)驗(yàn)室之間的聯(lián)系，通過(guò)查詢實(shí)驗(yàn)室信息系統(tǒng)中的儀器庫(kù)，使各個(gè)系部的實(shí)驗(yàn)室之間能互通有無(wú)，可實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)資源的共享，能合理調(diào)配實(shí)驗(yàn)資源，避免實(shí)驗(yàn)儀器的閑置或使用沖突，減少了實(shí)驗(yàn)儀器的重復(fù)購(gòu)置，提高了實(shí)驗(yàn)儀器的利用率，節(jié)約了資金。

3.實(shí)驗(yàn)室信息化管理能快速地傳遞實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備在使用中信息的變化(如儀器數(shù)量的增減、調(diào)配、損壞、報(bào)廢等)，保證了各個(gè)實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的使用狀況及實(shí)驗(yàn)室管理信息的及時(shí)、準(zhǔn)確反映。

4.實(shí)行實(shí)驗(yàn)室信息化管理，學(xué)生可以預(yù)約實(shí)驗(yàn)室空閑時(shí)段，自主地選擇合適的儀器設(shè)備進(jìn)行探索研究學(xué)習(xí)，為培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐創(chuàng)新能力奠定了基礎(chǔ)。

三、實(shí)驗(yàn)室信息化管理流程

為實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室的高效、科學(xué)管理，更好地為教學(xué)科研服務(wù)，本文根據(jù)學(xué)校實(shí)驗(yàn)室的實(shí)際情況，結(jié)合其他高職高專院校的管理方法，設(shè)計(jì)了實(shí)驗(yàn)室信息化管理結(jié)構(gòu)圖(如下圖所示)。實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)主要由實(shí)驗(yàn)室日常管理、實(shí)驗(yàn)室教學(xué)管理、實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理、開(kāi)放實(shí)驗(yàn)管理、系統(tǒng)管理五個(gè)模塊組成［5］。

實(shí)驗(yàn)室日常管理模塊中列出學(xué)校實(shí)驗(yàn)的組成、各實(shí)驗(yàn)的分布、各實(shí)驗(yàn)管理人員的詳細(xì)信息以及職責(zé)、實(shí)驗(yàn)室的規(guī)章制度、各個(gè)實(shí)驗(yàn)室的科研情況等;實(shí)驗(yàn)室教學(xué)管理模塊，可進(jìn)行實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃及大綱發(fā)布、查詢、瀏覽，還可根據(jù)實(shí)驗(yàn)設(shè)備的綜合信息以及實(shí)驗(yàn)課程任務(wù)進(jìn)行實(shí)驗(yàn)課程的安排以及實(shí)驗(yàn)成績(jī)的錄入與查詢等;實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理模塊管理實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的相關(guān)信息，從儀器設(shè)備的使用、儀器設(shè)備的變動(dòng)到儀器設(shè)備的維修、儀器設(shè)備的報(bào)廢，以及儀器設(shè)備賬目的管理，還可進(jìn)行儀器設(shè)備的購(gòu)置申請(qǐng)等工作;開(kāi)放實(shí)驗(yàn)管理模塊進(jìn)行開(kāi)放實(shí)驗(yàn)信息發(fā)布，學(xué)生可進(jìn)行實(shí)驗(yàn)預(yù)約申請(qǐng);系統(tǒng)管理提供系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)備份、維護(hù)及運(yùn)行參數(shù)維護(hù)，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)入，用戶權(quán)限管理，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境設(shè)置、數(shù)據(jù)備份與訪問(wèn)安全的管理［6］。

四、結(jié)束語(yǔ)

實(shí)驗(yàn)室管理工作是一項(xiàng)比較復(fù)雜煩瑣的工作，高職高專院校實(shí)驗(yàn)室肩負(fù)著培養(yǎng)應(yīng)用型人才和服務(wù)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)建設(shè)的重要使命。要使高職高專院校的實(shí)驗(yàn)室管理工作智能化、系統(tǒng)化、自動(dòng)化，應(yīng)該根據(jù)自身的實(shí)際需要，同時(shí)吸取其他院校的管理經(jīng)驗(yàn)，運(yùn)用管理學(xué)知識(shí)，對(duì)學(xué)校的管理體制、管理模式、實(shí)驗(yàn)管理者的水平等方面進(jìn)行改革，使實(shí)驗(yàn)室管理更能有利于高職高專院校的建設(shè)與發(fā)展。利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的信息系統(tǒng)，建立信息化的管理系統(tǒng)，是實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室管理的重要保障。

［1］吳洛夫.高職高專人才的素質(zhì)要求和培養(yǎng)模式新探［J］.職業(yè)技術(shù)教育，2000，(25):16 －18.

［2］楊慎懷.淺談高校實(shí)驗(yàn)室管理信息化［J］.廣西大學(xué)學(xué)報(bào)，2003，(28):145 －147.

［3］常東武，王晶琳.實(shí)驗(yàn)室管理發(fā)展探討［J］.實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理，2000，(2):81 －84.

［4］林春，張堯，邵雅斌.民辦高校實(shí)驗(yàn)室信息化管理模式的構(gòu)建［J］.電子設(shè)計(jì)工程，2011，(19):8 －10.

［5］鄺孔武.管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)［M］.西安:西安電子科技大學(xué)出版社，1995.

［6］朱彤，胡明.高職院校實(shí)驗(yàn)室管理的研究［J］.湖北廣播電視大學(xué)學(xué)報(bào)，2010，(30):32 －33.

Exploration of Laboratory Information Management System in Higher Vocational Colleges

MIAO Xiu-ping
(Department of chemical engineering，Zhenjiang College，Zhenjiang 212003，China)

With information technology and network development，college laboratory management of information technology has become an inevitable trend.With networks，a reasonable and efficient laboratory information management platform is built，so that information can be timely and accurate transmission.The dynamic analysis of supply and demand of experimental resources，avoiding duplication of laboratory instruments and equipment procurement，rational use of laboratory resources，the traditional laboratory management to digital，paperless，intelligent，integrated in the direction ofdevelopment.

laboratory management;higher vocational colleges;information management system

G710

A

1001－7836(2012)10－0020－02

10.3969/j.issn.1001 －7836.2012.10.009

2012－07－30

繆秀平(1971－)，女，江蘇姜堰人，實(shí)驗(yàn)師，碩士，從事異質(zhì)材料的電磁特性及實(shí)驗(yàn)室教學(xué)管理研究。