云南省設(shè)計(jì)院成立于1951年,是承接民用與工業(yè)建設(shè)項(xiàng)目的綜合性甲級(jí)設(shè)計(jì)院。2006年開始在實(shí)際工程項(xiàng)目中采用三維設(shè)計(jì)技術(shù)。2008年以來,在承接項(xiàng)目中的指定部分項(xiàng)目必須用三維設(shè)計(jì)技術(shù)完成。在2008年以前,院里非常主張所有人都用三維設(shè)計(jì)。但是2008年以后,院里進(jìn)行思路調(diào)整,50%的設(shè)計(jì)師能夠掌握三維技術(shù),沒有必要要求所有人采用三維技術(shù)進(jìn)行設(shè)計(jì)。從2010年開始,院里規(guī)定新入院?jiǎn)T工一年內(nèi)不能掌握三維技術(shù)的第二年就不再續(xù)簽勞動(dòng)合同。院里從年輕人著手抓起。三維設(shè)計(jì)技術(shù),提高了設(shè)計(jì)工作效率,提升了設(shè)計(jì)質(zhì)量,改進(jìn)了設(shè)計(jì)的服務(wù)效果,為業(yè)主和設(shè)計(jì)院提高了經(jīng)濟(jì)效益。
僅僅是三維設(shè)計(jì),還不能將BIM的威力全部體現(xiàn)出來,院里認(rèn)為還要加上全過程信息管理和信息協(xié)同管理,院里長(zhǎng)期強(qiáng)調(diào)協(xié)同設(shè)計(jì)和協(xié)同管理的概念。例如以建筑設(shè)計(jì)為例,用傳統(tǒng)設(shè)計(jì),首先由建筑師理解、分析、研究項(xiàng)目條件和業(yè)主要求,構(gòu)思一個(gè)虛擬的三維模型。其次建筑師用工程語(yǔ)言、二維圖紙將三維模型表達(dá)出來,策劃評(píng)審。提出評(píng)審方案,將二維圖紙?jiān)谀X海里又還原成一個(gè)三維的模型,理解他們的創(chuàng)意。評(píng)審人用各自的經(jīng)驗(yàn)在頭腦中形成各自認(rèn)為合適的虛擬的三維模型。評(píng)審人用語(yǔ)言、文字或者二維圖紙?zhí)岢鲎约旱脑u(píng)審意見后,再把二維的文字部分又還原成一個(gè)三維模型。在整個(gè)設(shè)計(jì)過程當(dāng)中,不斷地進(jìn)行二維和三維的轉(zhuǎn)換,不停的溝通,同時(shí)又不斷溝通丟失的信息。業(yè)主的主管部門也都是在二維表達(dá)上構(gòu)思出三維的模型出來。按照步驟一步步往下走,在這個(gè)過程中發(fā)現(xiàn),傳統(tǒng)設(shè)計(jì)手段其實(shí)是有限制的,只能用二維手段進(jìn)行,如果能用直觀的三維方式進(jìn)行,那么溝通的成本將會(huì)大大縮小。
云南省設(shè)計(jì)院的設(shè)計(jì)流程與其它設(shè)計(jì)控制不同,院里每個(gè)專業(yè)正式成果出來以后首先經(jīng)過專業(yè)會(huì)簽,專業(yè)會(huì)簽后,本專業(yè)才審定,本專業(yè)審定后,本專業(yè)進(jìn)行審核,審核后本專業(yè)開始校對(duì),校對(duì)以后出圖,與其它的院流程是反過來的。這樣做的目的是把顛覆性大的環(huán)節(jié)前置,顛覆性小的環(huán)節(jié)后置。目前,施工單位只接受二維的成果,院先歸檔,后出圖,所有的圖紙都是先電子歸檔以后,由檔案部門再來出正式的圖紙,歸檔后完成實(shí)物成果印制,檔案部門加蓋圖紙章,圖紙正式出來。每一項(xiàng)設(shè)計(jì)中都需要多專業(yè)人員參與,每個(gè)過程設(shè)計(jì)包含若干的設(shè)計(jì)步驟,每個(gè)設(shè)計(jì)步驟又包含若干個(gè)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié),每個(gè)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)設(shè)定、優(yōu)化、確定大量的設(shè)計(jì)信息。傳統(tǒng)的設(shè)計(jì)方式,各種設(shè)計(jì)信息在深化、交換、理解、反饋過程中,經(jīng)過三維到二維、二維到三維的反復(fù)變換,誤讀和丟失制約著設(shè)計(jì)質(zhì)量與效率。
設(shè)計(jì)過程對(duì)虛擬模型的各種設(shè)計(jì)信息設(shè)定、叫做設(shè)定、交換、理解、確認(rèn)的過程。施工過程則是遵照設(shè)計(jì)確定的虛擬模型建造成實(shí)物的過程。如果把設(shè)計(jì)到施工,包括形成應(yīng)用的過程當(dāng)中信息全部管理起來,那么我們對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的控制就能達(dá)到目的。
傳統(tǒng)設(shè)計(jì)工作方式是一種串行、孤立和松散的,相互之間沒有制約,往往全過程設(shè)計(jì)拖期現(xiàn)象非常普遍。如果可以把這些設(shè)計(jì)工作變成一種協(xié)同的方式,即各個(gè)專業(yè)并行設(shè)計(jì),互相交互,同時(shí)數(shù)據(jù)相互之間一起使用,就能夠達(dá)到同步管理。協(xié)同設(shè)計(jì)在院里探索過三種方式:第一種三維數(shù)字模型級(jí)協(xié)同設(shè)計(jì),各個(gè)專業(yè)同時(shí)對(duì)一個(gè)模型進(jìn)行工作;第二種二維延伸三維數(shù)字圖形級(jí)協(xié)同設(shè)計(jì);第三種二維數(shù)字圖形級(jí)的協(xié)同設(shè)計(jì)。目前,院里主要實(shí)施第一種和第三種。
在設(shè)計(jì)過程中,項(xiàng)目信息包含所有成果信息和過程信息。成果信息是圖紙,圖紙中所有的數(shù)據(jù)就是成果信息。過程信息也是一個(gè)非常重要的信息。什么是過程信息?就是經(jīng)營(yíng)信息。管理信息就是某個(gè)數(shù)據(jù)是經(jīng)過哪些人批準(zhǔn)的以及生產(chǎn)信息。這些信息一旦產(chǎn)生,就需要關(guān)聯(lián)者共享。如果能夠達(dá)到這種狀態(tài),整個(gè)設(shè)計(jì)效益就能大大提高,設(shè)計(jì)過程能夠縮短,就能滿足現(xiàn)在市場(chǎng)對(duì)設(shè)計(jì)人員的要求。讓所有信息在指定的時(shí)間、指定責(zé)任人手上產(chǎn)生,整個(gè)設(shè)計(jì)就形成一體化。我們理解協(xié)同管理就是遵照管理體系、制度、流程,管理項(xiàng)目所有成果信息和過程信息,并通知每個(gè)工作環(huán)節(jié),按環(huán)節(jié)依次推進(jìn),令每個(gè)信息責(zé)任人務(wù)必準(zhǔn)時(shí)確認(rèn)和準(zhǔn)時(shí)產(chǎn)生所有信息。
設(shè)計(jì)信息之間的關(guān)聯(lián)程度越高,設(shè)計(jì)的協(xié)同程度就越高,設(shè)計(jì)協(xié)同越及時(shí),協(xié)同的規(guī)則越合理,協(xié)同的方法越簡(jiǎn)單,協(xié)同的程度就越易于使用,協(xié)同設(shè)計(jì)的效率就越高,協(xié)同設(shè)計(jì)目的就是要減少信息交互的障礙。
減少溝通量以后,就提高了設(shè)計(jì)效率。在整個(gè)設(shè)計(jì)控制中,設(shè)計(jì)的質(zhì)量能夠得到提高,改善服務(wù)態(tài)度?,F(xiàn)在設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì)時(shí)間沒有畫圖時(shí)間多,畫圖時(shí)間沒有改圖時(shí)間多,所以設(shè)計(jì)員特別害怕改圖,業(yè)主又反反復(fù)復(fù)需要改圖,往往業(yè)主和設(shè)計(jì)人員的矛盾就是改不改,怎么又要改中發(fā)生的。用三維技術(shù)就不太害怕改圖,模型所作的東西,不會(huì)完全報(bào)廢,不需要全盤否定,只是局部改,整個(gè)服務(wù)態(tài)度就能得到提高。院里因?yàn)槭炀氄莆杖S技術(shù),使得設(shè)計(jì)院在市場(chǎng)里有良好的口碑。
那么,協(xié)同管理要干什么?協(xié)同管理就是要把設(shè)計(jì)活動(dòng)從原來作坊式生產(chǎn)組織方式轉(zhuǎn)變成工業(yè)化、規(guī)模化的生產(chǎn)組織方式。如果沒有協(xié)同管理,是無法實(shí)現(xiàn)的。其次,要延伸服務(wù)領(lǐng)域,擴(kuò)大設(shè)計(jì)院的利潤(rùn)空間。就目前院里所做的項(xiàng)目當(dāng)中,如果業(yè)主需要給他模型,這個(gè)模型并不是設(shè)計(jì)完成后的設(shè)計(jì)模型,而是一個(gè)竣工模型,院里就能很輕松的完成。這樣就可以延伸到更寬的服務(wù)領(lǐng)域當(dāng)中去,同時(shí)增加院里的收益。
目前院里在局域網(wǎng)基礎(chǔ)上利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),自主開發(fā)了一套管理系統(tǒng)。以此為基礎(chǔ),已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了二維數(shù)字圖形級(jí)協(xié)同設(shè)計(jì)。全院二維設(shè)計(jì)圖紙,只要有權(quán)限,在任何有網(wǎng)絡(luò)的地方都可以看到院里當(dāng)前每一張圖紙。從2010年開始,所有業(yè)主和院里簽定合同后,院里就會(huì)給他一個(gè)密碼,業(yè)主就可以在他自己的計(jì)算機(jī)中登陸系統(tǒng),能夠看到他每一張圖紙,這樣大大減少設(shè)計(jì)院要曬成藍(lán)圖再出圖紙的時(shí)間。院里希望所有人都會(huì)三維技術(shù),并加以大力支持。
采用新技術(shù),會(huì)對(duì)院里有的管理流程、管理規(guī)章制度、管理控制環(huán)節(jié)作出一些調(diào)整。最近幾年,院里不斷調(diào)整控制點(diǎn)、控制方式。最終希望所有中間成果或者最終成果能夠重復(fù)利用,因此院里引入了BIM概念,可能與傳統(tǒng)的BIM有些不同,院里更強(qiáng)調(diào)建筑信息管理,而建筑信息模型只是建筑信息管理的一個(gè)子級(jí)。通過這么幾年應(yīng)用,主要想在成果信息利用、過程信息利用上,把它潛力全部開發(fā)出來。
設(shè)計(jì)信息模型都是由設(shè)計(jì)單位完成。院里走的并不是把二維做好的設(shè)計(jì),再抄成一個(gè)三維模型的路子,而是所有專業(yè)任何一個(gè)要上三維設(shè)計(jì)的人,必須親自用三維技術(shù)把這個(gè)模型建立起來,沒有組織一個(gè)專門的建模團(tuán)隊(duì)。設(shè)計(jì)信息模型通過施工安裝后,可以得到竣工設(shè)計(jì)模型。業(yè)主有時(shí)是非常需要竣工模型的,這也就為院里提供了一個(gè)市場(chǎng),每個(gè)建筑物的竣工模型可以重新賣一次。在之前做過的項(xiàng)目里,設(shè)計(jì)模型完成到竣工模型已經(jīng)完成60%以上的工作,后面所有信息需要在施工過程中進(jìn)行驗(yàn)證和修改,大概有40%的工作量需要做。在設(shè)計(jì)信息模型,通過工程實(shí)現(xiàn)過程得到竣工信息模型,竣工信息模型在使用過程當(dāng)中可以進(jìn)行維護(hù)。大概業(yè)主可以再花設(shè)計(jì)費(fèi)的60%以上買竣工模型,竣工模型是需要直接可以送到城市檔案館去,因此需要一個(gè)全過程的工程信息數(shù)據(jù)庫(kù)。作為設(shè)計(jì)院,要進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù),將主要內(nèi)容在設(shè)計(jì)院管控之下,院里又增加了一些數(shù)據(jù)庫(kù)的管理模塊,將整個(gè)過程全部管控住。
基于工程信息數(shù)據(jù)庫(kù),用設(shè)計(jì)院的項(xiàng)目信息系統(tǒng),再加上任務(wù)驅(qū)動(dòng)方式的系統(tǒng),在施工當(dāng)中補(bǔ)充、跟蹤、更改。不能交給施工單位讓他們慢慢修改,必須是每天確定今天到什么標(biāo)高、什么位置,跟昨天確定的位置中間的數(shù)據(jù),變成一個(gè)問答的方式,讓施工方每前進(jìn)一步,就要回答一系列的問題。必須是一種任務(wù)驅(qū)動(dòng)的方式,而不是工具驅(qū)動(dòng)的方式,最終通過數(shù)據(jù)庫(kù)管理。業(yè)主在保養(yǎng)工程、物業(yè)管理用戶時(shí)對(duì)這些數(shù)據(jù)同樣需要,他們要統(tǒng)計(jì)有多少單位、有多少個(gè)水泵等,甚至是公共安全維護(hù)方面,需要知道什么地方有逃生路線,什么地方可以往墻上敲,營(yíng)救人員等等,同時(shí)也為設(shè)計(jì)院打開一個(gè)爭(zhēng)創(chuàng)效益的空間。設(shè)計(jì)院采用的是項(xiàng)目管理方式,需要把所有項(xiàng)目的真實(shí)性全部捕捉到,這些信息必須同步維護(hù),每個(gè)信息在一個(gè)項(xiàng)目生命周期里,只有一個(gè)收入點(diǎn)。
計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)是執(zhí)行管理體系的輔助工具,并不是目的?,F(xiàn)在很多院把信息化變成一種目的,其實(shí)不是,信息化主要是手段的一個(gè)方法和工具。各個(gè)單位的管理體系不同,沒有哪個(gè)院能夠完全照著另一家設(shè)計(jì)院的管理方式進(jìn)行,所以也就不會(huì)有標(biāo)準(zhǔn)的管理體系,信息管理系統(tǒng)肯定是多種多樣的。三維設(shè)計(jì)是一種設(shè)計(jì)技術(shù)、一種設(shè)計(jì)工具,是每一位設(shè)計(jì)人員都可以掌握的技術(shù)或者工具,不要盲目夸大它使用的難度。前幾年,院里剛開始使用,設(shè)計(jì)人員會(huì)覺得很痛苦,痛苦并不是說這個(gè)技術(shù)難,是屬于他要換一種思路進(jìn)行設(shè)計(jì),跟原來的走習(xí)慣的路不一樣,并不是說這種技術(shù)有多難掌握。不要過大夸張三維難度,更不要成為推廣普及設(shè)計(jì)人為障礙,在一個(gè)單位沒有大量使用三維的時(shí)候,不要事先搞出什么人可以使用,非專業(yè)的人不能使用,其實(shí)三維是一個(gè)很通用的技術(shù)。
在推廣中讓領(lǐng)導(dǎo)參與進(jìn)來,首先領(lǐng)導(dǎo)要重視,因?yàn)檫@是能給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益的,而且企業(yè)在行業(yè)的地位能夠得到提升。
建議各家設(shè)計(jì)院要用好效益驅(qū)動(dòng),而不是利益驅(qū)使。有的院提出是不是為三維設(shè)計(jì)者增加一筆報(bào)酬,如果有50%的人會(huì)用的時(shí)候,這部分錢就沒有來源了。應(yīng)該用效益驅(qū)動(dòng),就是設(shè)計(jì)師的技術(shù)效率有沒有提高。如果他們的水平?jīng)]有提高,服務(wù)就沒有提高,那么就不需要再用這個(gè)技術(shù)了。用這個(gè)技術(shù)必須是院里的效率、技術(shù)水平要得提高。