數(shù)據(jù)共享提高導(dǎo)師遴選效率

文/陳潔 趙春

導(dǎo)師遴選與管理系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)集成共享機制，高效地整合與全方位展示導(dǎo)師的個人信息、學(xué)術(shù)成果和歷年指導(dǎo)學(xué)生的成績，使得學(xué)校每年都可以快速組建出一支優(yōu)秀的導(dǎo)師隊伍。作為核心業(yè)務(wù)，該系統(tǒng)在運行過程中促進相關(guān)系統(tǒng)的推廣和數(shù)據(jù)采集。

華東師范大學(xué)研究生院1996年正式建立，截至2011年底，學(xué)校全日制在校研究生已超過1萬名。在研究生招生規(guī)模不斷擴大、專業(yè)設(shè)置不斷增加的情況下，如何保障并進一步提高研究生培養(yǎng)的質(zhì)量，是學(xué)校研究生教育管理工作面臨的一個重要挑戰(zhàn)。要應(yīng)對這一挑戰(zhàn)，學(xué)校除了倡導(dǎo)督促研究生個人努力進取之外，還需要建設(shè)一支優(yōu)秀的師資隊伍，以加強對學(xué)生在專業(yè)領(lǐng)域知識學(xué)習(xí)研究方面的指導(dǎo)。制定導(dǎo)師遴選工作的規(guī)則并予以落實，有利于遴選出綜合水平較高的研究生指導(dǎo)教師，提高研究生培養(yǎng)的成效，也是建設(shè)優(yōu)秀師資隊伍以提高研究生培養(yǎng)質(zhì)量的重要保障。

隨著學(xué)校信息化工作的逐步深化，我們將導(dǎo)師遴選的考察內(nèi)容和過程通過信息系統(tǒng)予以呈現(xiàn)和支持，通過數(shù)據(jù)共享簡化了教師的申請過程，使得遴選過程更加規(guī)范、透明、高效，較好地保障了導(dǎo)師遴選工作的順利開展。在此過程中，系統(tǒng)不斷積累了許多導(dǎo)師的相關(guān)信息，這對導(dǎo)師的管理、考察、評價等工作起到很好的促進作用。

導(dǎo)師遴選的工作機制

我校的導(dǎo)師遴選以教師職稱、年齡等信息為基本限定條件，以教師的科研能力為主，結(jié)合其研究生指導(dǎo)經(jīng)歷進行綜合考察。

用戶類型及工作流程

導(dǎo)師遴選過程所涉及到的用戶主要包括：教師、學(xué)位評定分委員會、院系、校學(xué)位評定委員會（研究生院學(xué)位辦代操作）。導(dǎo)師遴選工作有三種類型：碩士生導(dǎo)師資格遴選、博士生導(dǎo)師資格遴選、博士生導(dǎo)師上崗招生遴選。

每年導(dǎo)師遴選工作開始前，研究生院學(xué)位辦在系統(tǒng)中設(shè)置導(dǎo)師遴選申請的開放時間、申請教師的年齡上限等限定條件。在開放時間內(nèi)，滿足系統(tǒng)限定條件的教師可進入系統(tǒng)維護或者確認相關(guān)信息并提交導(dǎo)師遴選申請。

教師若提交碩士生導(dǎo)師資格申請，則由申請專業(yè)所對應(yīng)的學(xué)位評定分委員會進行審批。教師若提交博士生導(dǎo)師資格申請，申請專業(yè)所對應(yīng)的學(xué)位評定分委員會進行第一輪審批。如果分委員會審批通過，校學(xué)位評定委員會最終審批。已具備博導(dǎo)資格的導(dǎo)師每年的上崗招生也需要先在系統(tǒng)中提出申請，院系進行初級審批，然后研究生院進行審批。上崗申請的表格與導(dǎo)師資格申請的表格相比，增加了兩項關(guān)于近年研究生招生培養(yǎng)情況的考察內(nèi)容。

數(shù)據(jù)項及來源

教師提交遴選申請的內(nèi)容主要分為以下幾個方面：

1. 申請類型（碩導(dǎo)資格/博導(dǎo)資格/博導(dǎo)上崗）、所屬分委員會、申請專業(yè)、上崗招生院系所（若申請類型為“博導(dǎo)上崗”時）。

2. 個人基本信息：包括姓名、出生日期、性別、職稱信息、所在單位、學(xué)歷學(xué)位、畢業(yè)院校、個人聯(lián)系方式等。

3. 近三年代表性科研論著：包括論著名稱、出版社期刊名稱、發(fā)表時間、期刊級別、作者排名等信息項。

4. 近三年承擔(dān)的科研項目：包括項目名稱、項目來源、項目經(jīng)費金額、起止時間等信息項。

5. 若申請類型為“博導(dǎo)上崗”，還需填寫近三年培養(yǎng)研究生的情況和研究生培養(yǎng)成效，包括招生人數(shù)、學(xué)生獲學(xué)位人數(shù)、所指導(dǎo)的研究生獲優(yōu)秀論文或優(yōu)秀成果情況等。

湖北漁業(yè)現(xiàn)狀是：2017年湖北省水產(chǎn)品產(chǎn)量465.42萬噸。其中水產(chǎn)品常規(guī)品種養(yǎng)殖產(chǎn)量大，總量供給充足，但產(chǎn)品價格低，結(jié)構(gòu)不合理，經(jīng)濟效益差，漁民收入低；漁業(yè)發(fā)展方式粗放，漁業(yè)發(fā)展不平衡、不協(xié)調(diào)、不可持續(xù)問題非常突出，湖北漁業(yè)發(fā)展中的深層次矛盾逐步顯現(xiàn)。

6. 申請理由和其他備注說明

在導(dǎo)師遴選系統(tǒng)的規(guī)劃建設(shè)過程中，數(shù)據(jù)規(guī)范參照國家或者教育部的相關(guān)標(biāo)準，重視與外部系統(tǒng)的對接和數(shù)據(jù)共享。對于教師個人基本信息、職稱信息、科研項目與科研論文著作發(fā)表情況等考察項，系統(tǒng)通過與學(xué)校的人事管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)共享，保障了導(dǎo)師遴選申請數(shù)據(jù)的權(quán)威性，提高了各系統(tǒng)數(shù)據(jù)的一致性，促進了各系統(tǒng)的數(shù)據(jù)積累和更新。

數(shù)據(jù)共享提高系統(tǒng)工作效率

公共數(shù)據(jù)庫是華東師大建設(shè)“數(shù)字化校園”的重要抓手，是實現(xiàn)統(tǒng)一利用校內(nèi)管理、教學(xué)、科研等各類公共信息的一站式整體解決方案。

基于公共應(yīng)用平臺，校內(nèi)各種信息系統(tǒng)可以實現(xiàn)互通互連、數(shù)據(jù)共享，并通過門戶網(wǎng)站為不同身份的用戶提供相應(yīng)的服務(wù)。自2003年公共數(shù)據(jù)庫上線以來，公共數(shù)據(jù)庫依托人事系統(tǒng)、科研系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、研究生系統(tǒng)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)了數(shù)據(jù)積聚，并在不斷拓展業(yè)務(wù)服務(wù)面、提升業(yè)務(wù)服務(wù)質(zhì)量的建設(shè)實踐中，探索出行之有效的職能部門協(xié)同、業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成、業(yè)務(wù)流程整合的一整套工作方法，為快速、穩(wěn)定、準確地實現(xiàn)跨部門工作流程的信息化提供堅實的保障。導(dǎo)師遴選系統(tǒng)利用公共數(shù)據(jù)庫，輕松地與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

人事信息共享

在導(dǎo)師遴選系統(tǒng)實施上線之前，教師若要申請導(dǎo)師資格或者上崗，需要在紙質(zhì)表格上填寫個人的出生日期、職稱、職稱時間、所在單位、學(xué)歷學(xué)位、畢業(yè)院校等人事信息。其中，教師的職稱、年齡是進行導(dǎo)師遴選申請的基本考察條件，紙質(zhì)表格還需要相關(guān)部門進行審核。

在導(dǎo)師遴選系統(tǒng)中，教師提交申請時自動從人事管理系統(tǒng)中調(diào)取出生日期、職稱等重要信息，并且設(shè)置為不可修改的內(nèi)容。若不可修改的內(nèi)容有誤，須聯(lián)系人事負責(zé)部門進行修改。另外，還調(diào)取人事管理系統(tǒng)中的個人聯(lián)系方式。申請人可以對信息進行更新維護。這樣既避免了教師的重復(fù)填寫，又使得生成的導(dǎo)師遴選申請表格中的人事信息更加準確可信。同時，個人聯(lián)系方式的更新也使得人事管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)更加具有時效性。

科研信息共享

作為導(dǎo)師遴選審核時重點考察的內(nèi)容，教師需要在申請表格中填寫自己近年的科研論著發(fā)表情況和承擔(dān)科研項目的情況。

在導(dǎo)師遴選系統(tǒng)中，教師提交申請時，系統(tǒng)自動從科研管理系統(tǒng)中調(diào)取該教師近年的科研論文著作發(fā)表記錄，教師從中選出具有代表性的需要呈現(xiàn)在申請表格上的論著。類似的，系統(tǒng)可以自動從科研管理系統(tǒng)中調(diào)取教師近年承擔(dān)的科研項目情況，教師從中選出需要呈現(xiàn)到申請表格上項目。

圖1 導(dǎo)師遴選和管理系統(tǒng)與外部系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成共享

當(dāng)然，上述科研信息都是在科研管理系統(tǒng)中已經(jīng)被審核通過的內(nèi)容。通過這些信息，導(dǎo)師遴選審核時可以較好地考察教師近期的科研水平和學(xué)術(shù)活躍度，以便遴選出學(xué)術(shù)水平較高的指導(dǎo)教師。

用“勾選”的方式替代之前“填寫”的方式，為教師帶來了便捷，避免重復(fù)錄入填寫，讓教師本人可以利用自己錄入的數(shù)據(jù)，這提高了教師錄入科研信息的積極性，又使得導(dǎo)師遴選申請審核的效率有所提高。

博導(dǎo)上崗信息共享

每年學(xué)校發(fā)布的博士研究生招生專業(yè)目錄對于廣大博士研究生考生的報考起著重要的說明指導(dǎo)作用。招生專業(yè)目錄中的招生院系所、招生專業(yè)、指導(dǎo)教師、研究方向、考試科目、招生人數(shù)等內(nèi)容是博士研究生考生非常關(guān)心的信息。其中，招生院系所、招生專業(yè)、指導(dǎo)教師的數(shù)據(jù)即來源于導(dǎo)師遴選系統(tǒng)中相應(yīng)年度的通過審批的博導(dǎo)上崗招生數(shù)據(jù)。

當(dāng)院系在招生專業(yè)目錄管理系統(tǒng)中制定博士研究生招生專業(yè)目錄時，系統(tǒng)自動關(guān)聯(lián)出本院系所設(shè)置的專業(yè)和博導(dǎo)名單。博導(dǎo)上崗招生數(shù)據(jù)共享，使博士研究生招生專業(yè)目錄數(shù)據(jù)的正確性、規(guī)范性在擬定過程中得到一定的保障，擬定、審核的效率也有所提高。

全方位管理導(dǎo)師信息

歷年的導(dǎo)師遴選工作會使系統(tǒng)積累下許多導(dǎo)師的數(shù)據(jù)。如何管好、用好這些數(shù)據(jù)是我們在導(dǎo)師遴選系統(tǒng)上線使用后所考慮的一個問題。除了對歷年獲得資格和上崗招生的導(dǎo)師名單進行查詢管理之外，系統(tǒng)還設(shè)計實現(xiàn)了“導(dǎo)師360視圖”的功能。該功能可以對導(dǎo)師庫中的導(dǎo)師基本信息、科研情況、培養(yǎng)學(xué)生情況、歷年上崗招生情況等各方面予以綜合考察。

與導(dǎo)師遴選申請中的內(nèi)容有所不同，“導(dǎo)師360視圖”中默認呈現(xiàn)的信息在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)之上更加綜合全面。比如“科研情況”中顯示的內(nèi)容包括歷年科研項目經(jīng)費總額、SCI論文數(shù)量、CSSCI論文數(shù)量等。

除了共享前文所提到的人事管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)外，“導(dǎo)師360視圖”進一步擴展與其他系統(tǒng)的對接，對研究生學(xué)籍管理信息、圖書館論文管理系統(tǒng)保存的學(xué)位論文信息等集中再利用。比如“培養(yǎng)學(xué)生情況”中，基于研究生學(xué)籍管理信息的數(shù)據(jù)，匯總該導(dǎo)師歷年招生情況、在校研究生情況等信息；通過WebService讀取圖書館論文管理系統(tǒng)中研究生畢業(yè)學(xué)位論文的概要信息，展示導(dǎo)師專業(yè)研究的方向、成果以及指導(dǎo)學(xué)生的情況。

通過導(dǎo)師管理的相關(guān)功能，可以了解指導(dǎo)教師的科研方向和能力，培養(yǎng)學(xué)生的能力，為研究生招生等工作環(huán)節(jié)提供參考依據(jù)。導(dǎo)師遴選和管理系統(tǒng)與外部系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成共享如圖1所示。

推進相關(guān)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集

信息系統(tǒng)發(fā)展到今天，“信息孤島”仍大量存在。這就使用戶要在不同系統(tǒng)中重復(fù)錄入信息，各系統(tǒng)數(shù)據(jù)的一致性難以保障。究其原因，各系統(tǒng)所對應(yīng)的管理部門“各自為政”，溝通不夠。

線上的系統(tǒng)需要基于線下的業(yè)務(wù)，系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)共享需要對線下的實際業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)進行梳理調(diào)整。系統(tǒng)的建設(shè)過程極其需要各相關(guān)部門的協(xié)作溝通，以便更好地利用已有數(shù)據(jù)，積累新數(shù)據(jù)。在導(dǎo)師遴選系統(tǒng)的規(guī)劃期間，學(xué)校信息化辦公室協(xié)同研究生院、人事處、科研管理部門多次就系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)來源、共享方式等進行溝通協(xié)商。

該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成共享是實實在在地由業(yè)務(wù)需求驅(qū)動的，雖然數(shù)據(jù)共享的規(guī)劃與實施需要付出極大的精力，但從系統(tǒng)實施的情況來看，還是達到了多方共贏的效果。導(dǎo)師遴選系統(tǒng)上線以來，已為1700多名教師提供服務(wù)，積累了4000多條導(dǎo)師遴選記錄，每年支持500多名博士生導(dǎo)師上崗招生。除了導(dǎo)師遴選過程更加快捷高效外，提供數(shù)據(jù)共享的外部系統(tǒng)也得到推進。比如，導(dǎo)師遴選系統(tǒng)上線前，許多教師對科研管理系統(tǒng)不夠重視，科研成果信息往往存在不登記、延時登記的情況。系統(tǒng)上線后，因為遴選申請表須呈現(xiàn)個人的科研情況，教師會主動到科研管理系統(tǒng)中填寫科研成果并要求審核，這對科研管理系統(tǒng)的推廣和數(shù)據(jù)采集起到了積極的推動作用。

在推動“導(dǎo)師遴選”工作的過程中，我們感受到關(guān)鍵的核心業(yè)務(wù)流程能夠推動跨業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成與共享，而在各系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)共享的過程中，“數(shù)據(jù)”似乎變得更有活力，也體現(xiàn)出更多的價值。如何進一步拓寬數(shù)據(jù)共享的范圍，從已積累的數(shù)據(jù)中獲取更多的信息，仍將是我們繼續(xù)思考和努力的方向。