科技論文初審應(yīng)注意的問題

韓春麗，張麗琴，張媛媛，雷 婷，熊瑞蘭

(《長江蔬菜》雜志社，湖北 武漢 430012)

科技論文初審應(yīng)注意的問題

韓春麗，張麗琴，張媛媛，雷 婷，熊瑞蘭

(《長江蔬菜》雜志社，湖北 武漢 430012)

為了更好地開展科技論文初審工作，結(jié)合自身工作實(shí)踐，從稿件是否符合辦刊宗旨、稿件真實(shí)性、稿件寫作是否規(guī)范、稿件創(chuàng)新性方面論述了初審應(yīng)該注意的問題。期刊編輯必須提高自身專業(yè)知識和編輯業(yè)務(wù)水平，才能更好地提高初審質(zhì)量。

科技論文初審;真實(shí)性;創(chuàng)新性;規(guī)范性

編輯初審是指責(zé)任編輯對稿件進(jìn)行初步審查、評價、鑒別和篩選的過程，以決定是退稿、退修，還是轉(zhuǎn)交專家評審。初審既是保證稿件內(nèi)容真實(shí)可靠的基礎(chǔ)，又是期刊編排實(shí)現(xiàn)規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的前提［1］。因此，初審是把握科技期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量的第一個環(huán)節(jié)，也是一個重要環(huán)節(jié)。編輯初審不但可以減少審稿專家的工作量，淘汰不符合本刊刊登的劣質(zhì)稿件，保證期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量;同時也可在一定程度上縮短審稿時間，減少成本，提高期刊聲譽(yù)和辦刊質(zhì)量。本文結(jié)合自身的工作實(shí)踐，談?wù)効萍计诳寮鯇彂?yīng)注意的問題。

1 稿件是否符合辦刊宗旨

每種期刊都有相應(yīng)的征稿范圍，并常以稿約的形式對外公布，但不少作者并不仔細(xì)看稿約，因此，有時不能避免出現(xiàn)偏題的稿件。編輯初審時首先要對稿件內(nèi)容范圍進(jìn)行界定。如果稿件符合刊物辦刊宗旨和選題方向，則可以進(jìn)行進(jìn)一步審查。對于與辦刊宗旨和選題方向不符，內(nèi)容超出期刊范圍的稿件，編輯部可終止審稿，盡快給作者發(fā)退稿信，并將退稿原因告訴作者，以免耽誤作者發(fā)表稿件的時間，給作者造成損失和給外審專家增加不必要的工作量;若有合適的期刊，也可給作者推薦供其選擇投稿，盡量做到退稿不退人，提高期刊在作者心目中的印象，留住潛在作者。

2 稿件是否具有真實(shí)性

講究學(xué)術(shù)道德是科技工作者的基本要求。稿件只有在未一稿多投、未重復(fù)發(fā)表、未剽竊他人成果的情況下才能進(jìn)行專家評審環(huán)節(jié)。收到投稿后，期刊編輯應(yīng)首先在網(wǎng)上進(jìn)行查重檢測?？衫镁W(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行檢索，查看稿件是否屬一稿多投，是否存在侵權(quán)行為［2］。目前，可利用的網(wǎng)絡(luò)資源有中國知網(wǎng)的科技期刊學(xué)術(shù)不端文獻(xiàn)檢測系統(tǒng)(AMLC)，CrossRef公司的CrossCheck等。使用AMLC檢測文字復(fù)制比，使用CrossCheck檢測英文來稿。有時僅僅使用AMLC和CrossCheck進(jìn)行檢測尚不夠，還需要其他一些數(shù)據(jù)庫進(jìn)行檢測，如利用CNKI中國知網(wǎng)、維普數(shù)據(jù)庫、萬方數(shù)據(jù)庫、Google學(xué)術(shù)搜索、ISIWeb of Knowledge、BIOSISPreviews、SciFinder Scholar、PubMed、ScienceDirect、HighWire Press、WILEY-Blackwell、SpringerLink等數(shù)據(jù)庫進(jìn)行檢索，以提高查全率和查準(zhǔn)率，確保稿件不屬一稿多投，且不存在侵權(quán)行為。通過作者姓名按中文或英文進(jìn)行檢索，可以客觀地了解作者的科研背景，同時較好地防止一稿多投現(xiàn)象。通過中文或英文關(guān)鍵詞檢索，可以檢索到已經(jīng)發(fā)表的文章中與本稿件內(nèi)容有關(guān)的文章，應(yīng)盡可能地瀏覽全文，在所用試驗(yàn)材料、方法、試驗(yàn)數(shù)據(jù)及論證結(jié)果等方面與稿件內(nèi)容進(jìn)行比較。如發(fā)現(xiàn)稿件與檢索到的文獻(xiàn)內(nèi)容幾近相同，數(shù)據(jù)有重復(fù)使用，試驗(yàn)大同小異的稿件，應(yīng)予以退稿。

3 稿件寫作是否規(guī)范

編輯在初審時，另一個重要方面就是要看這篇論文的整體結(jié)構(gòu)是否符合期刊投稿須知中規(guī)定的撰寫格式。文章結(jié)構(gòu)就是文章的骨架，是貫穿文章材料的主線，是謀篇布局的手段，是反映文章中心思想的重要方法。具有較好結(jié)構(gòu)的稿件，讀者能容易地閱讀全文，否則，文章就會顯得雜亂，讀者很難捕捉有效的信息，作者想表達(dá)的內(nèi)容也難以充分體現(xiàn)?？萍颊撐牡慕Y(jié)構(gòu)形式通常由標(biāo)題、作者信息、中英文摘要、關(guān)鍵詞、正文、參考文獻(xiàn)等構(gòu)成［3］。初審時應(yīng)仔細(xì)審查文章標(biāo)題是否與全文內(nèi)容相一致，是否是全文內(nèi)容的高度概括，文章各部分結(jié)構(gòu)是否嚴(yán)謹(jǐn)和完整，文章是否有清晰的層次、內(nèi)容安排是否合理、是否符合邏輯，摘要是否清晰、全面、簡明、確切，關(guān)鍵詞是否準(zhǔn)確、全面，文章前后是否連貫和一致，對研究結(jié)果是否進(jìn)行了一定的分析說明，結(jié)論是否是本文試驗(yàn)得出的、是否科學(xué)，文章段落序號是否正確，參考文獻(xiàn)格式是否符合本刊標(biāo)準(zhǔn)等，這些都是文章審查的重要部分。另外，還需對稿件中圖表進(jìn)行審查，圖表不規(guī)范的問題是初審發(fā)現(xiàn)得比較多的問題之一。檢查圖表是否合適、正確，圖注和表注信息是否完全，圖題、表題和內(nèi)容是否一致，橫縱坐標(biāo)是否清晰，是否列出了刻度單位，刻度單位是否正確，圖表擺放順序是否恰當(dāng)，圖表有無重復(fù)等現(xiàn)象。初審中要對文中布局不合理、層次不清楚的地方進(jìn)行必要的說明，寫作嚴(yán)重不規(guī)范的稿件應(yīng)該返回給作者，通知作者修改完畢后再重新投稿。

4 稿件是否具有創(chuàng)新性

創(chuàng)新是科技論文的靈魂，科技期刊的一個重要方面就是要發(fā)表具有創(chuàng)新性的論文。確實(shí)具有創(chuàng)新性的論文，即使在撰寫格式、語言表達(dá)方面存在一定問題，也不能輕易退稿。可以指導(dǎo)作者修改，以留住好的稿件和潛在作者。對于試驗(yàn)研究類論文，創(chuàng)新性就是考察論文是否使用了新穎的試驗(yàn)材料、試驗(yàn)方法是否特別、或是所提出或解決的問題是否是以前文獻(xiàn)未曾發(fā)現(xiàn)或解決的，或者試驗(yàn)結(jié)果方面是否具有創(chuàng)新、是否與別人的研究結(jié)果不同或提出新的觀點(diǎn)。對于非試驗(yàn)性論文，則重點(diǎn)考察是否具有新的觀點(diǎn)、提出新的見解或發(fā)現(xiàn)了新問題。根據(jù)稿件內(nèi)容通過主題、篇名、關(guān)鍵詞、摘要、作者等途徑檢索，找出與待審論文相近的所有文獻(xiàn)，進(jìn)行比較、分析，看文章選題是否新穎、獨(dú)特，觀點(diǎn)或研究方法是否有創(chuàng)新之處，是否與同類文獻(xiàn)研究結(jié)果雷同，是否有改頭換面重新發(fā)表現(xiàn)象發(fā)生，最后對論文作出創(chuàng)新性評價。對重復(fù)研究的稿件則可直接退稿，不必送請專家外審，以免浪費(fèi)時間和精力;如稿件確實(shí)有創(chuàng)新性，而作者沒有很好利用國內(nèi)外文獻(xiàn)對稿件進(jìn)行分析和討論，提出的結(jié)論沒用引用證據(jù)支撐，或?qū)懽鞑灰?guī)范、語言表達(dá)欠缺等，編輯可主動為作者服務(wù)，將國內(nèi)外相關(guān)文獻(xiàn)提供給作者，對文章不妥之處進(jìn)行說明，建議其對稿件進(jìn)行修改完善后重新投稿，再考慮是否送審。

5 結(jié)語

綜上所述，初審作為審稿活動的重要環(huán)節(jié)，要求編輯能夠充分認(rèn)識它在整個審稿過程中的重要性。國際知名期刊初審包括技術(shù)審查和科學(xué)審查兩個方面，技術(shù)審查主要由期刊編輯固定人員承擔(dān)，主要是看文章格式是否符合期刊要求?？茖W(xué)審查由稿件所屬領(lǐng)域的期刊編委進(jìn)行審查，主要審查稿件是否符合辦刊宗旨以及稿件的真實(shí)性、原創(chuàng)性，以確定稿件是否有外審的必要。相比之下，國內(nèi)很多期刊編輯部對期刊編輯的知識水平提出了較高的要求，編輯既要做技術(shù)審查又要做科學(xué)審查。為了更好地做好初審工作，提高科技期刊質(zhì)量，要求期刊編輯要不斷提高其自身修養(yǎng)，提高自己的專業(yè)水平和編輯業(yè)務(wù)水平，擴(kuò)大其知識面，這樣才能適應(yīng)稿件初審的需要，把好文稿質(zhì)量第一關(guān)。只有擁有扎實(shí)的專業(yè)知識和良好的編輯素養(yǎng)及高尚的道德品質(zhì)，才能對作者來稿有深入、客觀的把握，提出全面的技術(shù)和科學(xué)層面的修改意見，讓作者心服口服，從而有效提高期刊質(zhì)量和聲譽(yù)。

［1］ 王麗芳.強(qiáng)化初審作用，加快稿件處理流程［J］.湖北師范學(xué)院學(xué)報:自然科學(xué)版，2010，30(4):75-77.

［2］ 于青，李娜，王桂穎.充分利用網(wǎng)絡(luò)資源提高科技期刊初審質(zhì)量［J］.中國科技期刊研究，2011，22(3): 417-419.

［3］ 萬瑩.科技論文初審中應(yīng)注意的問題［J］.科技情報開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2010，20(8):109-110.

G232

A

1673-0143(2012)04-0180-02

2012－05－05

韓春麗(1981—)，女，編輯，碩士，研究方向:編輯學(xué)、蔬菜栽培。

(責(zé)任編輯:曾 婷)