組稿與專題策劃的新思維

曹昭君，陳 蔓，衛(wèi)李靜，嚴(yán) 夢

(中國電力科學(xué)研究院 《高電壓技術(shù)》編輯部，湖北 武漢 430074)

組稿與專題策劃的新思維

曹昭君，陳 蔓，衛(wèi)李靜，嚴(yán) 夢

(中國電力科學(xué)研究院 《高電壓技術(shù)》編輯部，湖北 武漢 430074)

為了提升期刊質(zhì)量，創(chuàng)辦有特色有影響力的期刊，根據(jù)所在期刊自身的情況和特色，結(jié)合自身的工作經(jīng)驗，總結(jié)了一些組稿和專題策劃的方法。通過采取這些組稿措施，使得《高電壓技術(shù)》刊登的稿件質(zhì)量和影響力得到了提升。

組稿;專題策劃;學(xué)術(shù)研討會

優(yōu)質(zhì)的稿源是期刊發(fā)展的源泉，是辦好一個刊物的核心?！陡唠妷杭夹g(shù)》近幾年來在組稿與專題策劃方面進行了大刀闊斧的改革與創(chuàng)新，突破了以往主要由作者自由投稿的模式，取得了不錯的成效，并得到了業(yè)內(nèi)人士的支持與肯定。當(dāng)然，其中也存在一些問題，筆者撰文與各位同仁們分享心得，以期共同探索更好的組稿與策劃的方法。

1 期刊過去的情況介紹

筆者初到編輯部，稿件的來源基本上是作者自由投稿，因為稿件量不是太多，所以基本上是送外審，初審?fù)烁辶亢苌?。期刊的欄目設(shè)置是固定的幾個欄目，每個欄目零零散散的幾篇稿件，稿件質(zhì)量也是良莠不齊。內(nèi)容上有一部分是學(xué)術(shù)與研究論文，一部分偏向工程應(yīng)用方面，譬如故障的診斷與解決。

《高電壓技術(shù)》當(dāng)時是一本EIPageOne期刊，有一定的發(fā)展基礎(chǔ)和潛力，但離EICompadex期刊有一些差距，要拿到行業(yè)內(nèi)的高水平文章也不是很輕松容易的事情。編輯部雖然也一直致力于更進一步的發(fā)展，但是人手不足，編輯部成員老齡化比較嚴(yán)重，平均年齡接近50歲，年齡最小的也有40多歲了。2006年，在主辦單位大力引進青年員工的背景下，編輯部也開始大刀闊斧的招人，一次性招進來4位碩士生。不久后編輯部里得知了一個消息，EI要取消PageOne了，只保留Compadex。危機意識馬上襲上了每個人的心頭，大家覺得需要采取一些措施來提高期刊質(zhì)量，努力爭取能夠讓本刊物被EI核心收錄。

針對本刊情況以及目標(biāo)的定位，提高期刊文章質(zhì)量的有效方法之一就是有目的性、計劃性地圍繞選定的一個或多個主題進行組稿［1－2］，可以有效地使期刊內(nèi)容符合編輯部的期望和需求［3］。另一方面，在生產(chǎn)任務(wù)及研究工作的負(fù)擔(dān)下，許多高水平的學(xué)者和工程師親自撰寫文章的數(shù)量都出現(xiàn)了下降，使科技期刊的優(yōu)秀稿源逐漸緊張［4］。為此，向這些能夠?qū)懗鰞?yōu)秀文章的專家們進行約稿便顯得愈發(fā)重要，如何請專家樂于撰寫并向期刊提供稿件是約稿得以成功需要解決的重要問題［5］。

為此，《高電壓技術(shù)》加強了約稿和組稿的力度，進行了一些專題和專刊的策劃。

2 組稿和專題策劃的具體措施

(1)跟蹤重大課題，與重大課題的首席專家進行聯(lián)系與溝通，開辟組稿的新渠道。通過與電力方面的一個973項目重大課題的首席專家聯(lián)系，針對該項課題，專門開辟了一條組稿的渠道。由首席專家與各子課題的負(fù)責(zé)人約稿，各子課題組的稿件先投向該首席專家，由他來組織審稿專家進行審理，并督促修改，改好的稿件統(tǒng)一由指定的人員與編輯部對接投稿，每一版的原稿以及審稿單都保留記錄。編輯部收到稿件后，根據(jù)編輯部的要求再進行審核，審核通過的稿件可以及時、優(yōu)先刊登。通過這樣的一條綠色通道，極大加快了投稿和審理的速度，避免了自由投稿時因為各種原因帶來的稿件不能及時審理通過的時滯，極大激發(fā)了作者的投稿熱情。同時，首席專家對稿件質(zhì)量進行一次把關(guān)，再找兩位在該研究方向具備審稿資格的專家進行審理，這樣，稿件的質(zhì)量也有所保證。通過這樣的組稿渠道，本期刊不斷地跟蹤和報道了大量關(guān)于該課題的研究成果與最新進展。有了這次成功的組稿先例，《高電壓技術(shù)》又陸續(xù)跟蹤了其他的幾個與本刊報道方向相符的課題。

(2)參加行業(yè)內(nèi)人士組織的學(xué)術(shù)研討會。研討會包括兩年一屆的高電壓年會和高電壓學(xué)會下面的學(xué)組會議，譬如高電壓新技術(shù)學(xué)組會議。從學(xué)術(shù)會議上吸納優(yōu)質(zhì)稿件，優(yōu)秀稿件可由會議的各分會場主席和專家進行推薦。推薦來的稿件，編輯部可以直接采納，也可以進一步把關(guān)，挑選部分覺得有必要進行完善的稿件再送審，根據(jù)審稿意見修改后再刊登。

(3)與名校建立約稿的綠色通道?？蒲谢A(chǔ)扎實、科研實力雄厚的名校的稿件，質(zhì)量普遍較高，送審稿專家外審后通過率也很高，但作者投稿的選擇面也很廣，稿件受到行業(yè)內(nèi)各期刊的歡迎。如何吸引名校的優(yōu)質(zhì)稿件，編輯部開辟了一條獨特的“綠色通道”。在某名校選擇了幾位德高望重的學(xué)術(shù)帶頭人，他們學(xué)術(shù)嚴(yán)謹(jǐn)，為人正直，在所研究的領(lǐng)域里享有權(quán)威。通過跟他們溝通協(xié)商，對稿件的投稿和錄用辦法達成了一致:對于該校的稿件，經(jīng)過這幾位專家的審理或者他們推薦專家審理通過后，作者按照審稿意見修改，修改稿再返回給審稿專家復(fù)審，看是否已按要求修改，符合要求的稿件再由專人負(fù)責(zé)向編輯部投稿，附上每一版本的原稿、修改稿和審稿意見。投過來后，編輯部再審查把關(guān)，合格的稿件可以直接刊登，不用再送外審。這種組稿模式有一定的風(fēng)險，可以適用的單位機構(gòu)不多，需要慎重選擇。對于投過來的稿件有疑問的時候，編輯部需再選擇審稿專家進行重審。

(4)依靠編委進行專題組稿。近兩年，《高電壓技術(shù)》編輯部充分發(fā)揮了編委的作用，根據(jù)科研方向的活躍程度，進行了一些專題的策劃，如“高電壓新技術(shù)－放電等離子體”、“智能電網(wǎng)－一次設(shè)備智能化”、“高壓外絕緣”等專題，找的組稿專家都是本刊的編委，同時也是該領(lǐng)域的專家。由組稿專家再跟該領(lǐng)域內(nèi)做這方面研究的科研人員進行統(tǒng)一約稿，指定交稿的最終日期。這種編委組稿方法比編輯自己去約稿有更多的優(yōu)勢:①組稿專家比編輯更了解有哪些研究機構(gòu)和研究人員在做這方面的研究，因此約來的稿件分布的單位比較廣，更能代表該研究領(lǐng)域的研究現(xiàn)狀和最新研究成果;②因為組稿專家與同一領(lǐng)域內(nèi)的科研人員之間更熟悉，關(guān)系更親密，且組稿專家在該領(lǐng)域內(nèi)較有影響力，由他來約稿，這個領(lǐng)域內(nèi)的科研人員都愿意配合，積極投稿。投來的稿件，可以由組稿專家推薦審稿人進行審稿(采取盲審)，也可以由責(zé)任編輯自行選擇審稿人審稿，最后以專題或者?？男问娇?。這種以專刊或者專題集中刊登的方式，影響力會比零零散散的刊登大很多，在該領(lǐng)域內(nèi)引起的反響很好。刊登該?？蛘邔ｎ}時，在本期的版權(quán)頁上寫上特約組稿專家的名字，這樣也是對編委組稿工作的一種肯定。

3 結(jié)語

作為《高電壓技術(shù)》的一名責(zé)任編輯，幾年來看著它經(jīng)歷了一次次的變革，雖然每一步的變化實施起來都不容易，但是看著它一步步的成長，越來越受到行業(yè)內(nèi)專家和科研人員的認(rèn)可，即便比以前更忙碌了不少，但也倍感欣慰。通過一系列的組稿和專題策劃，《高電壓技術(shù)》刊登的稿件質(zhì)量得到了提升，并順利成為了EI核心收錄期刊。

期刊就像是一塊土地，編輯和科研人員共同在上面辛勤勞作。要經(jīng)營好一塊“土地”，光靠大自然的力量不可能會有很好的收成。期刊也是這樣，光靠作者自然投稿，一本期刊就難以有自己的特色，難以有豐碩的成果。根據(jù)當(dāng)前的研究熱點和科研方向的活躍度，進行有針對性的組稿，這樣刊登出來的專題反響較大，普遍反應(yīng)較好。

［1］ 曾德芳，羅亞軍，程碧軍.科技期刊組稿方法淺談［J］.黃岡師范學(xué)院學(xué)報，2011(3):161-163.

［2］ 趙宏校，葛之江.科技期刊的選題原則與組稿方法［J］.航天器工程，2007(5):100-103.

［3］ 辛明紅，張淑敏，王燕萍，等.選題組稿與創(chuàng)辦精品科技期刊［J］.編輯學(xué)報，2005(2):97-98.

［4］ 何莉.普通高校學(xué)報稿源面臨的困境與出路［J］.安徽工業(yè)大學(xué)學(xué)報:社會科學(xué)版，2008(2):151-152.

［5］ 馬蘭蘭，徐若冰，李雪蓮.科技期刊約稿中的問題和應(yīng)對［J］.編輯學(xué)報，2011(4):344-345.

G232.1

A

1673-0143(2012)04-0167-02

2012－05－08

曹昭君(1982—)，女，編輯，碩士，研究方向:編輯理論與實務(wù)。

除了這種幾年一屆的年會，還可以參加小專業(yè)方向的小范圍高水平的學(xué)術(shù)會議。如《高電壓技術(shù)》2011年6月份刊登了“高電壓新技術(shù)——放電等離子體”專題，這次稿件的來源，就是一個行業(yè)內(nèi)的學(xué)術(shù)研討會，雖然與會人數(shù)不多，但是來的學(xué)者都是國內(nèi)這個行業(yè)的骨干人員，大家就各自的研究成果與有待解決的問題進行技術(shù)討論。該專題的刊登，在高電壓新技術(shù)研究方向引起了很好的反響，首先是該方向的稿件集中刊登，影響力大;其次是該專題中的稿件來源很廣，基本上包括了做高電壓新技術(shù)研究的各個高校和研究機構(gòu)的文章，能夠反映該行業(yè)該領(lǐng)域的研究現(xiàn)狀與水平。通過這次會議，本編輯部與這個專業(yè)方向的研究人員建立了良好的關(guān)系。高電壓新技術(shù)，在高電壓領(lǐng)域是一個非常活躍的交叉學(xué)科，該領(lǐng)域比較前沿和新穎，基本上都受到省部級及以上基金的資助。這個研究方向的優(yōu)質(zhì)稿件，很多都流向了國外期刊，因為交叉學(xué)科的研究比較容易被國外高水平期刊錄用。因為友好關(guān)系的建立，開始有了一部分優(yōu)秀稿件在本刊刊出，并且基本上每年都會組織出一期?？蛘邔ｎ}。

(責(zé)任編輯:陳 曠)