科技期刊中量的下角標使用注意事項及建議

袁希娟，劉瑜君，徐榮花

(海軍工程大學(xué) 學(xué)報編輯部，湖北 武漢 430033)

科技期刊中量的下角標使用注意事項及建議

袁希娟，劉瑜君，徐榮花

(海軍工程大學(xué) 學(xué)報編輯部，湖北 武漢 430033)

針對目前科技期刊中量的下角標在使用過程中，存在的字符選用、大小寫、黑白體、正斜體等格式使用混亂等問題進行了研究，給出使用時的注意事項;然后對復(fù)合下標和多層下標這兩種復(fù)雜性的下角標的使用給出了建議。

科技期刊;編校;下角標;復(fù)合下標;多層下標

下角標，也叫下標或腳標(以下簡稱下標)，是出現(xiàn)在一列正常字體下邊的數(shù)字、字母或其他標志［1］?？萍计诳康氖褂弥?，常常會出現(xiàn)不同的量用相同的符號或是對一個量有不同的應(yīng)用或要表示不同的值的情況。國家標準GB 3101-1993就采用對量加注下標形式來應(yīng)對這種情況。量的下標的使用在科技期刊中是大量出現(xiàn)的，其情況之復(fù)雜、變化之繁多，遠不是國家標準中幾個簡單的規(guī)則可以囊括的。目前，在科技期刊中量的下標使用中存在著許多問題，如下標字符選用隨意性強、大小寫書寫不規(guī)范、正斜體使用隨心所欲、下標屬性任意修改等。可以說，下標的標注是科技期刊存在問題較多的地方。這些問題的產(chǎn)生，有的是因作者和編輯對國家標準關(guān)于下標的書寫要求不知悉，還有的是因國家沒有相關(guān)的標準。以下將分成兩部分對下標的規(guī)范使用提出建議。

1 簡單下標的使用注意事項

1.1 下標字符的正確選擇

下標的使用是為了更好地表示量的特定狀態(tài)、位置和條件或測量方法等［2］。而為描述這些屬性，中國作者可能使用到目前所有通用的字符，主要包括:①希臘字母、拉丁字母、漢語拼音字母等各國的字母，例如xβ和磁阻Rm;②羅馬數(shù)字、漢字數(shù)字和阿拉伯?dāng)?shù)字等世界通用數(shù)字，如V1為樣品滴定值，V2為對照滴定值;③各種通用的運算符號，例如S4m－1，R7+n，Cn×n;④漢字。值得注意的是，并不是所有以上這些字符都可以作為下標使用。下標的選擇規(guī)則是要使整個符號與所使用的語言無關(guān)。與語言無關(guān)的下標可以是物理量的符號、單位符號、化學(xué)元素符號、數(shù)字符號和記號、字母順序、參考字母及相關(guān)字母等［3］。在科技期刊中有時會看到像A空白、A樣品和A對照這樣直接將漢字作為下標的，使用這種下標是不妥的。原因顯而易見，它既不利于論文的國際交流，也不利于期刊的國際化進程。同樣，諸如羅馬數(shù)字和漢字數(shù)字也不宜作為下標，如iⅠ，iⅡ，iⅢ。

1.2 下標的正斜體

正斜體問題可以說是目前科技期刊下標使用過程中最重要、出錯最多的問題。盡管國標上很清楚地規(guī)定:表示物理量符號的下標用斜體印刷，其他下標用正體印刷［4］，但是在瀏覽期刊時常?？梢钥吹较聵恕耙恍钡降住钡恼撐?。這樣的錯誤常常出現(xiàn)在下標的字符偏少，通常只有1～2個的情況中(字符偏多時，通常是單詞的縮寫，一般作者都知道應(yīng)用正體)。究其原因，一方面是作者不熟悉國標從而隨意使用，另一方面是編輯工作繁忙、無暇核對每個下標的意思。作者在處理下標問題上采用的方法通常就是人云亦云。他們很少關(guān)注到下標，更不會去思考下標為什么要正(斜)體。以下就歸納一下正斜體的用法。

正斜體的基本用法就是一條原則:即量符號和代表變動性數(shù)字的字母、坐標軸符號及表示幾何圖形點、線、面、體的字母做下角標時用斜體，其余均用正體。從這句話可以看出，斜體的情況是比較簡單的，但正體的情況就偏復(fù)雜了，具體情況有以下幾種:第一，對于一些無可爭議的字符，如阿拉伯?dāng)?shù)字、數(shù)學(xué)符號(如⊥)、單位符號(30 h)、化學(xué)元素符號(Al)和化合物分子式(CaCO3)、代表物質(zhì)的符號以及來源于人名的縮寫等均應(yīng)使用正體。第二，縮寫單詞的下標應(yīng)優(yōu)先采用國際上規(guī)定的符號。具體的可以參考我國的一系列關(guān)于量和單位的國標GB 3102。第三，在找不到拉丁文、希臘文或國際通用詞匯的字首作為下標時，建議采用對應(yīng)的英文單詞的縮寫［5］，但不推薦使用漢語拼音。具體縮寫的原則是:①在不產(chǎn)生歧義的原則下，下標越短越好。②當(dāng)只有一個下標時，縮寫形式可以適當(dāng)長些，但建議不超過5個字母，這樣可以不用多作解釋就能很清楚地表達其意思，如Sdata。③當(dāng)有多個下標時，縮寫形式應(yīng)簡短些，建議不超過3個字母。以下給出單個單詞的縮寫方法，通常分為兩種情況。一是當(dāng)單詞以輔音字母開頭時，一般應(yīng)取前3個輔音字母的組合或前3個字母的組合，如: please→ pls，float→flt，sales→sal，maximum→max等。當(dāng)然，也有例外的，如transient→trt等。二是當(dāng)單詞以元音字母開頭時，一般應(yīng)取前3個字母的組合，如:actual→act，induce→ind等［5］。

1.3 下標的大小寫

下標的大小寫編校不是件很難的工作，只要注意以下幾點即可:

1)量符號和單位符號作下標時，其字母大小寫與原符號相同。

2)用人名的縮寫作下標時，要用大寫字母，如康普頓波長λC和奈耳溫度TN。

3)除人名以外的縮寫作下標時，一般用小寫字母。國標中有時會給出兩種量的使用符號，如總截面(total crosssection)的符號σtot和σT，可見在特殊情況下還是可以使用大寫字母。還例如輻射能(radiation energy)給出的符號ER，其下標直接為大寫。

4)使用漢語拼音的縮寫字母作為下標時，采用小寫字母。

5)當(dāng)用一個物理量的樣品按順序分類時，大寫字母和小寫字母都可以用作下標，但還是以小寫字母為好。如: Qa、Qb、Qc為3個不同的電荷量。

6)一般大寫字母可用作量的總值，小寫字母用作其分量;在某些情況下，大寫字母表示其外表量而小寫字母用于表示其內(nèi)在量［6］。

1.4 下標的括號修飾

在日常的編校工作中，偶爾會遇到給下標加上括號的情況。這包括全部加括號和部分加括號兩種情況。第一，全部下標加括號。如Y(ja，jao)，作者用括號將下標括起來，而文中其對應(yīng)的一個量φ(ja，jao)表示分子一維晶體中ja原子的jao原子軌道，也就是說ja和 jao都代表數(shù)字，沒有其他特殊意義，作者就直接作了下標，其實是沒有必要的，建議去掉括號。第二，如i4(2)，其表示的含義是導(dǎo)體4中電流的二次諧波瞬時值。這里作者是為了區(qū)別不同的下標，將后一個下標用括號括起來。建議此處去掉括號，中間加逗號分隔，即i4，2。之所以都建議去掉括號，原因有三:一是下標本身應(yīng)該避繁就簡，無需額外修飾，否則體現(xiàn)不了下標使用的初衷;二是有些下標本身已經(jīng)很長，再加上括號會使得量與后面的文字間隔加長，視覺欠缺;三是隨意加上括號時，如果括號前是個變量的話，容易讓人以為不同的下標是一個整體，即是個函數(shù)，如E(2)。

1.5 下標的黑白體

大部分的物理量都使用白體的形式，但是有幾類在書寫中是需要采用黑體的，這包括向量、矩陣、張量和矢量。雖然它們很少被用作下標，但是在編校工作實踐中，也的確多次出現(xiàn)過這種問題。通常遇到這種情況時，由于沒有相應(yīng)的規(guī)定，編輯自己也很彷徨:是否該保持其黑體格式?我們的建議保持其黑體形式。這是因為通常在科技期刊中，一個字符的黑白體可能會表示不同的量，如果隨意更改其黑白體屬性，可能會造成誤解。而使用黑體下標只會讓其形式不是很自然，視覺上不太美觀(下標放在量符號所居橫線之下，字母字號比量符號小一號，如果加黑可能會顯得字符又矮又胖，頭輕腳重)，其他倒是沒有什么大礙。

2 復(fù)雜下標的編校建議

復(fù)雜下標的使用除了要遵循上述簡單下標所要注意的事項外，因其形式比較復(fù)雜，還存在其他一些特殊的問題，以下分兩個方面給出建議。

2.1 復(fù)合下標的編校建議

用多個下標修飾某一個量，這種下標稱之為復(fù)合下標。復(fù)合下標的標注在國標中也沒有明確規(guī)定，因此，我們要盡可能地避免使用復(fù)合下標。但是，在科技論文中使用兩個及以上的下標是比較常見的，以下將具體分析復(fù)合下標使用時存在的問題并給出建議。

2.1.1 復(fù)合下標的間隔 復(fù)合形式的下標各個部分之間，有的主張不留空連續(xù)書寫;有的主張可稍微留空而一般不要使用逗號，但如易于混淆時，也可以使用;還有的主張一律用逗號分隔?？梢钥隙ǖ卣f不留空的形式是不妥的，下標多種多樣，數(shù)字和字母摻雜，如果不分隔，極易引起誤解。如:ip，jT，如果不分隔，可能引起的誤解會有好幾種，可以看作是3個下標，也可以看作是其中任何兩個字母和第3個字母的組合，還可以看作是3個字母一起表示下標，其實在這例子中jT是一起表示一個量。再例如βm+n+2，θ也是這種情況。筆者認為采用空格的形式也會存在疑問，而使用逗號的形式分隔是比較科學(xué)的。這是因為:第一，國標里也出現(xiàn)過少量的有兩個下標的量，如摩爾定壓熱容Cp，m和摩爾定容熱容Cν，m采用的就是用逗號隔開，再如能譜角截面σΩ，E;第二，下標里可能會出現(xiàn)國際SI單位，而國標里規(guī)定單位和數(shù)字之間要使用空格分隔，如W3h，這樣的空格很容易讓人誤解為兩個下標，其實它的本意是表示3小時的放電電能，所以還是用逗號隔開更合適。

2.1.2 復(fù)合下標的次序 復(fù)合下標中有多個下標，必然會存在各部分的先后次序問題。關(guān)于這個次序的問題目前無原則性規(guī)定，在國家標準里發(fā)現(xiàn)的復(fù)合下標是極其有限的，不太容易發(fā)現(xiàn)其規(guī)律。不過，建議最好把表示量的種類的下標放在最前，而把表示特定情況下的下標放在最后，如mptw，60℃，其中ptw是一種物質(zhì)，表示量的種類，而60℃表示特定情況。當(dāng)下標的各個部分表達的是同等級的概念時，如都表示種類或條件時，出現(xiàn)的先后次序沒有什么限制，可以按在文中出現(xiàn)的次序排列，也可任意書寫。如:ρo，g為石油(oil)、天然氣(gas)的密度。

2.1.3 復(fù)合下標的簡化 通常情況下，建議下標不要超過3個。下標過多，會造成版面的部分失衡，如mpet，30℃，5h。通常自然對數(shù)的上標過長，如e－β(H^－μ^ρ)時，實際上都會改寫成exp［－β(H^－μ^ρ)］的形式，這樣既便于排版，也使得版面更美觀?？梢詫⑦@種思路擴展到下標領(lǐng)域，即將部分下標轉(zhuǎn)移到括號里，采用函數(shù)形式的量來表示。如:W3h，50℃可以排成W(3 h，50℃)的形式。另外，還有人采用將部分下標轉(zhuǎn)到上標的形式。如在一篇物理學(xué)的論文中，μCFLX和 μ2SCX分別表示CFL(色味連鎖)相和2SC(二味超導(dǎo))相的化學(xué)勢，將本應(yīng)放在下標的CFL和2SC放在了上標的位置。這種方式也可適當(dāng)?shù)夭捎?。這是因為:國家標準對下標印刷方面的規(guī)定，原話采用的是“可采用下標予以區(qū)分［4］”。也就是說僅僅是建議，沒有禁止采用其他的方式。那么采用上標的形式是否是最合適的呢?首先來歸納一下科技期刊目前量的上標的使用:①冪次數(shù)，如自然底數(shù)e－βμ1和ap;②對文中的注釋數(shù)字編號;③單位符號，如度(°)、分(')、秒(″);④量的轉(zhuǎn)置T與共軛H，如AH、A+;⑤?表示注冊商標;⑥積分的終止量，如∑ni=1ai;⑦*上標表示純的，如C*p，B(純B的摩爾定壓熱容);⑧∞上標表示的狀態(tài)和意義為無限稀薄，如B在無限稀薄溶液中的偏摩爾熵H∞B;⑨Θ上標表示“準狀態(tài)”，如氣體的標準摩爾熵SΘm(g)。從以上的用法可以看出，上標既可以用來表示變動的量和字母，也可以用字母和符號表示一定的意義。也就是說其所使用的字符(形式、意義及表達功能)基本同下標。因此，確因論文需要或在下標的數(shù)量多于3個時，可將部分下標轉(zhuǎn)為上標，但一定要保持全文統(tǒng)一。如一篇論文中出現(xiàn)Vip和Vimpax，其中ip開始是作為下標，后來由于下標的位置上出現(xiàn)了max后，ip的位置就改在上面，這樣的做法是不可取的。

2.2 多層下標的編校建議

通常的下標是一層的，如βi。但是科技期刊中也可以發(fā)現(xiàn)有用多層下標的情況，將兩層(含兩層)以上的下標稱為多層下標。例如:一文中M1、M2是兩個在0點滿足Δ2條件的Orlicz函數(shù)，當(dāng)它們均成為一個變量l的下標時，就會形成多層下標了，即lM1和lM2。再如:oi表示第i步數(shù)據(jù)挖掘操作，而Doi表示第i步數(shù)據(jù)挖掘操作的數(shù)據(jù)集。有些編輯建議不要使用多層下標，包括這種兩層下標。當(dāng)出現(xiàn)上面所述的lM1和lM2時，最下面一層下標不再保留其下標形式，寫成lM1和lM2。鑒于二層下標在科技期刊中出現(xiàn)的頻率較高，應(yīng)該允許出現(xiàn)三層下標。但是，無論從排版方便的角度，還是從版面美觀的角度來看，都不建議使用三層以上的下標。特殊情況下，如果一定要使用的話，也是建議采用上面的處理方法，即將M1和M2處理成M1和M2，并在論文相應(yīng)使用M1和M2的位置使用M1和M2，統(tǒng)一全文量符號的使用，以避免產(chǎn)生誤解。

3 結(jié)語

針對國標中對下標的規(guī)定過于簡單的情況，對普遍性下標和復(fù)雜性下標的編校提出了自己的建議，并借此拋磚引玉，希望相關(guān)部門盡快出臺一個統(tǒng)一的規(guī)范來指導(dǎo)下標的標注，進一步完善國家標準，以便廣大編輯工作者們更好地提高編校質(zhì)量，促進科技期刊更加科學(xué)化、規(guī)范化地發(fā)展。

［1］ 下標.維基百科［EB/OL］.［2012-4-20］.http://zh.wikipedia.org/zh-cn/%E4%B8%E6%A0%87.

［2］ 從對外交流角度看學(xué)術(shù)期刊圖表中各項目的編排［EB/OL］.［2012-4-26］.http://www.lunwen001.cn/sxlw/09112621 3781429_4.html.

［3］ 李春圃.物理量及其下角標的表示(上)［J］.地學(xué)儀器，1992 (2):47-48.

［4］ 全國量和單位標準化技術(shù)委員會.GB 3101－93有關(guān)量、單位和符號的一般原則［S］.北京:國家技術(shù)監(jiān)督局，1993.

［5］ 韓芙華，李同月，付文莉.如何更好地標注物理量下標［J］.天津科技，2009(6):87-88.

［6］ 張全勇.在標準中對量的符號及其下角標的正確使用問題［J］.機械工業(yè)標準化，1989(4):21-26.

G232.2

A

1673-0143(2012)04-0146-03

2012－04－26

袁希娟(1972—)，女，編輯，碩士，研究方向:科技期刊編輯學(xué)。

(責(zé)任編輯:曾 婷)