期刊編輯部網(wǎng)絡(luò)化辦公的思考

龍麗群

(湖北汽車工業(yè)學(xué)院學(xué)報(bào)編輯部，湖北 十堰 442002)

期刊編輯部網(wǎng)絡(luò)化辦公的思考

龍麗群

(湖北汽車工業(yè)學(xué)院學(xué)報(bào)編輯部，湖北 十堰 442002)

在信息網(wǎng)絡(luò)普及的時(shí)代，期刊編輯部網(wǎng)絡(luò)化辦公勢(shì)在必行。闡述了期刊管理系統(tǒng)的發(fā)展，分析了期刊協(xié)同采編系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)，根據(jù)編輯部的實(shí)際需求提出了系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的改進(jìn)方向。

科技期刊;編輯部;網(wǎng)絡(luò)化辦公;系統(tǒng)功能

信息時(shí)代帶給我們生活巨大的變化，期刊編輯部的工作方式也發(fā)生了很大的變化，從傳統(tǒng)的人工編輯到辦公自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化，編輯辦公網(wǎng)絡(luò)化的普及已成必然趨勢(shì)。

1 編輯部網(wǎng)絡(luò)化辦公的普及

期刊編輯部“剪刀+漿糊”的傳統(tǒng)編輯工作方式早已一去不返，過(guò)去編輯收到的是紙質(zhì)手寫稿件，作者因此也被稱之為“爬格子”，審稿、校對(duì)也都是在紙質(zhì)稿件上完成的，需要花費(fèi)大量的人力、時(shí)間在稿件上;隨著電腦的普及，作者開(kāi)始用電腦寫作，編輯部也開(kāi)始接受電子文檔，大多還需要作者提交磁盤;緊接著是網(wǎng)絡(luò)的普及，開(kāi)始有了電子信箱，編輯部接受的紙質(zhì)信件少了，取而代之的是紛至沓來(lái)的E-mail;慢慢地編輯部不僅僅收E-mail來(lái)稿，而且審稿也用E-mail;再后來(lái)，QQ普及了，作者、編輯、專家之間聯(lián)系方式也改變了。隨著網(wǎng)絡(luò)的普及，編輯部辦公網(wǎng)絡(luò)化也隨之產(chǎn)生，大大提高了工作效率。

網(wǎng)絡(luò)化辦公也稱“無(wú)紙化辦公”，可以大大提高工作效率，節(jié)約資源，節(jié)省費(fèi)用，能及時(shí)傳遞信息，這種種優(yōu)勢(shì)已被大家認(rèn)可，人們充分享受著網(wǎng)絡(luò)給大家?guī)?lái)的便利。編輯部的工作核心是稿件，收稿、初審、送審、送修等都需要編輯與作者、專家聯(lián)系，編輯是作者與專家間聯(lián)系的紐帶。加上一些編務(wù)工作、日常事務(wù)，編輯的工作任務(wù)變得很繁雜。

網(wǎng)絡(luò)化辦公給編輯、編務(wù)工作帶來(lái)方便。從期刊稿件采編系統(tǒng)、期刊稿件遠(yuǎn)程處理系統(tǒng)、學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)絡(luò)發(fā)布與管理系統(tǒng)、期刊稿件管理整體解決方案、編輯部辦公管理系統(tǒng)到期刊協(xié)同采編系統(tǒng)，圍繞期刊編輯工作所開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)紛繁復(fù)雜，這些系統(tǒng)使編輯能同時(shí)在統(tǒng)一的業(yè)務(wù)平臺(tái)上進(jìn)行操作，達(dá)到協(xié)同化辦公，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享;實(shí)行在線投稿、在線審稿、稿件查詢、網(wǎng)上編輯等工作流程;實(shí)現(xiàn)了從收稿、審稿、編輯加工到發(fā)排的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理和流程控制，完成作者、審稿專家、編輯及讀者之間的實(shí)時(shí)信息傳遞，縮短了編輯部各個(gè)環(huán)節(jié)的處理時(shí)間，大大減輕了編排人員的工作負(fù)擔(dān)，規(guī)范了工作程序，提高了工作效率［1］。

2 期刊協(xié)同采編系統(tǒng)的發(fā)展

1996年《清華大學(xué)學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版)》王利群副主編提出，應(yīng)當(dāng)開(kāi)發(fā)規(guī)范化的開(kāi)放型“學(xué)術(shù)期刊主編辦公系統(tǒng)”，以減輕編輯部工作人員的繁雜勞動(dòng)，實(shí)現(xiàn)編輯工作的信息化。隨后，中國(guó)學(xué)術(shù)期刊(光盤版)電子雜志社推出了“編輯部辦公管理系統(tǒng)(BJB-OMS V1.0)”，實(shí)現(xiàn)了稿件登記、審稿、編輯、出版、發(fā)行、廣告等方面的辦公自動(dòng)化，期刊免費(fèi)贈(zèng)送給CNKI系列數(shù)據(jù)庫(kù)收錄，進(jìn)一步提高期刊編輯出版管理的現(xiàn)代化建設(shè)水平;同時(shí)推出了“中國(guó)期刊采編系統(tǒng)發(fā)行管理平臺(tái)”，實(shí)現(xiàn)作者網(wǎng)上選刊投稿、編輯部自主閱稿錄用，實(shí)現(xiàn)編輯部用稿審稿工作網(wǎng)絡(luò)化。由于開(kāi)發(fā)初期是以清華大學(xué)學(xué)報(bào)、北京大學(xué)學(xué)報(bào)、物理學(xué)報(bào)、情報(bào)學(xué)報(bào)等規(guī)模較大、編制系統(tǒng)的編輯部的工作方案為基礎(chǔ)進(jìn)行設(shè)計(jì)的，對(duì)于普通的小型學(xué)報(bào)編輯部來(lái)說(shuō)，大多數(shù)的功能基本用不上，因此其推廣也就不那么有力了。市場(chǎng)上也不乏專營(yíng)期刊行業(yè)的應(yīng)用軟件開(kāi)發(fā)公司，如北京瑪格泰克科技發(fā)展有限公司、西安三才科技有限公司、北京勤云科技發(fā)展有限公司等為期刊專業(yè)開(kāi)發(fā)的期刊稿件采編系統(tǒng)、期刊稿件遠(yuǎn)程管理系統(tǒng)，但相對(duì)價(jià)格較高，一般的小型學(xué)報(bào)編輯部自然不會(huì)選擇。更有些編輯部自行開(kāi)發(fā)，當(dāng)然針對(duì)性強(qiáng)，可是也需要有一筆資金聘請(qǐng)專業(yè)人員系統(tǒng)開(kāi)發(fā)，這當(dāng)然不是每個(gè)編輯部都能效顰的。中國(guó)知網(wǎng)最新推出了期刊協(xié)同采編系統(tǒng)(知網(wǎng)版)，在舊版的基礎(chǔ)上做了功能上的改進(jìn)，增加作者投稿填寫創(chuàng)新點(diǎn)、編輯部業(yè)務(wù)流程回退機(jī)制、專家郵件審稿等等。同時(shí)，新的版本提供了更多特色功能:學(xué)術(shù)不端檢測(cè)系統(tǒng)、遴選審稿專家系統(tǒng)、參考文獻(xiàn)關(guān)聯(lián)、數(shù)字出版預(yù)發(fā)表、約稿管理等等，輔助編輯部開(kāi)拓優(yōu)秀稿源，保證審稿質(zhì)量，增強(qiáng)期刊的生命力［2］。中國(guó)知網(wǎng)收錄國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)期刊7 700多種，包括創(chuàng)刊至今出版的學(xué)術(shù)期刊4 600余種［3］，因此期刊協(xié)同采編系統(tǒng)潛在客戶群大，加之他對(duì)編輯部的收費(fèi)也是基于維護(hù)成本費(fèi)，能被大多數(shù)編輯部接收，應(yīng)用廣泛也就順理成章了。

3 期刊協(xié)同采編系統(tǒng)的功能提升

期刊協(xié)同采編系統(tǒng)(知網(wǎng)版)是多個(gè)子系統(tǒng)集成體系，是集采編、審稿、網(wǎng)絡(luò)出版、出版管理于一體的在線投審稿采編系統(tǒng)。該系統(tǒng)提供了更加靈活的個(gè)性化配置，滿足了編輯部業(yè)務(wù)流程多樣性的需求，實(shí)現(xiàn)了編輯部工作管理網(wǎng)絡(luò)化、智能化，還綜合考慮了靈活性、功能的完備性、數(shù)據(jù)的安全性、UI的人性化和清晰性［4］。

3.1 系統(tǒng)靈活性

靈活性是期刊協(xié)同采編系統(tǒng)的一大特點(diǎn)。系統(tǒng)充分考慮了流程環(huán)節(jié)內(nèi)容的配置需求，提供了靈活而細(xì)致入微的工作流定制功能，細(xì)致的程度甚至達(dá)到了每個(gè)環(huán)節(jié)使用什么輸入方法，用什么控件，有多少選項(xiàng);需要隱藏什么信息，在什么情況下隱藏信息，對(duì)誰(shuí)隱藏，顯示什么樣的名稱，等等。當(dāng)然，這些工作流的個(gè)性化定制是由編輯部提供其具體的工作流程，通過(guò)CNKI數(shù)字出版技術(shù)研發(fā)中心來(lái)實(shí)現(xiàn)的。該系統(tǒng)是一個(gè)集成系統(tǒng)，如果這些自定義能開(kāi)放給用戶，開(kāi)發(fā)成菜單式的功能模塊，各個(gè)子系統(tǒng)能夠刪減添加，讓用戶根據(jù)自己的需要，隨時(shí)調(diào)整，任意選取功能子系統(tǒng)，而不是依靠開(kāi)發(fā)者定制，其通用性、靈活性就更強(qiáng)大了。這也是編輯部根據(jù)實(shí)際情況，不斷改進(jìn)工作方式，實(shí)時(shí)調(diào)整工作流程的需要。

3.2 功能完備性

期刊協(xié)同采編系統(tǒng)提供期刊社日常工作可能涉及的各種功能，包含采編、組版、網(wǎng)刊發(fā)布等主要功能外，還包括智能約稿、誠(chéng)信檢測(cè)、創(chuàng)新性檢測(cè)、稿件審稿專家推薦等功能。系統(tǒng)自動(dòng)鏈接超強(qiáng)的學(xué)術(shù)不端文獻(xiàn)檢測(cè)系統(tǒng)，省卻了編輯們海量的網(wǎng)絡(luò)查詢工作，甚至免除了編輯部登錄學(xué)術(shù)不端文獻(xiàn)檢測(cè)系統(tǒng)、上傳文檔的工作;利用中國(guó)知網(wǎng)擁有的龐大作者群，給編輯部提供了龐大的審稿專家?guī)?這些依靠中國(guó)知網(wǎng)龐大的數(shù)據(jù)庫(kù)所擁有的完備功能，被廣大編輯部所接受。如果能將這些編輯部用戶結(jié)成一個(gè)更大的聯(lián)盟，不僅讓數(shù)據(jù)庫(kù)中的資源共享，同時(shí)也讓正在審理、已安排刊期的稿件在同一個(gè)平臺(tái)上共享，將會(huì)把學(xué)術(shù)不端檢測(cè)強(qiáng)大功能進(jìn)行到底;作者在期刊聯(lián)盟中只需注冊(cè)一次，便能選擇所有加盟的期刊投稿，甚至將中國(guó)知網(wǎng)廣大的讀者資源也納入到作者群中，讓所有的中國(guó)知網(wǎng)注冊(cè)用戶都能任意在期刊聯(lián)盟中投稿，這是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程，如能實(shí)現(xiàn)，將是一個(gè)超強(qiáng)的期刊管理整合系統(tǒng)。

4 結(jié)語(yǔ)

期刊編輯部辦公網(wǎng)絡(luò)化是信息時(shí)代的需要，編輯們從繁雜的編輯、編務(wù)工作中解脫出來(lái)，才能有更多的時(shí)間來(lái)提升自身的素質(zhì)。期刊協(xié)同采編系統(tǒng)的不斷更新為編輯工作帶來(lái)了高效率，提高了編輯對(duì)作者、專家的服務(wù)質(zhì)量。

［1］ 張蕙.期刊采編辦公系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化的思考［J］.江西教育學(xué)院學(xué)報(bào):社會(huì)科學(xué)，2010，31(1):115-117.

［2］ CNKI數(shù)字出版技術(shù)研發(fā)中心.最新推出:JournalFirst期刊協(xié)同采編系統(tǒng)(知網(wǎng)版)［EB/OL］.［2011-08-14］.http://find.cb.cnki.net/attentionmain1.html.

［3］ 中國(guó)學(xué)術(shù)期刊(光盤版)電子雜志社.中國(guó)學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)絡(luò)出版總庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)介紹信息［EB/OL］.［2011-08-14］.http://acad.cnki.net/Kns55/brief/result.aspx? dbPrefix=CJFQ.

［4］ CNKI數(shù)字出版技術(shù)研發(fā)中心.期刊協(xié)同采編系統(tǒng)(知網(wǎng)版)［EB/OL］.［2011-08-14］.http://find.cb.cnki.net/product.html.

G230.7

A

G2321673-0143(2012)04-0119-02

2012－05－06

龍麗群(1979—)，女，編輯，碩士，研究方向:期刊編輯學(xué)。

(責(zé)任編輯:葉 冰)