建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理存在的問題與對(duì)策

張艷霞

(中鐵十二局集團(tuán)建筑安裝工程有限公司，山西太原 030024)

隨著建筑市場進(jìn)一步開放和規(guī)范，行業(yè)競爭日益激烈，施工企業(yè)已愈來愈需要向?qū)I(yè)化、管理型、綜合性的方向發(fā)展，在這種形勢下，施工企業(yè)要獲得良好效益，就必須實(shí)施科學(xué)、合理、先進(jìn)的成本管理模式?，F(xiàn)就當(dāng)前建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理存在的問題與對(duì)策進(jìn)行論述。

1 建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理存在的問題

1)成本管理行為的盲目性。建筑施工企業(yè)存在重質(zhì)量、重技術(shù)、輕管理、輕成本控制現(xiàn)象。工程財(cái)務(wù)多實(shí)行記賬式管理，不能將工程成本信息及時(shí)準(zhǔn)確地反饋給項(xiàng)目經(jīng)營決策者，容易造成工程成本失控。工程完工后也不進(jìn)行成本分析總結(jié)，盈虧成為項(xiàng)目管理盲點(diǎn)。項(xiàng)目經(jīng)營管理者雖注重在實(shí)踐中節(jié)約成本，但未能有意識(shí)地制定系統(tǒng)的合理控制依據(jù)，控制過程缺乏科學(xué)性、持續(xù)性，控制結(jié)果也不能進(jìn)行科學(xué)準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)。

2)成本管理制度不健全。從事建筑成本管理的項(xiàng)目管理人員存在一定的道德風(fēng)險(xiǎn)，往往從項(xiàng)目部甚至項(xiàng)目管理人員自身利益出發(fā)，故意違反成本管理的有關(guān)規(guī)定。例如:項(xiàng)目管理乏力，項(xiàng)目與項(xiàng)目之間成本分配不合理，亂擠、亂攤成本費(fèi)用，資金挪用現(xiàn)象普遍。有的項(xiàng)目經(jīng)理為了減小風(fēng)險(xiǎn)和壓力，往往盡量加大成本，導(dǎo)致目標(biāo)成本水分含量大。在施工合同、材料采購合同的簽訂及施工過程的各個(gè)環(huán)節(jié)中，少數(shù)人內(nèi)外勾結(jié)以種種手段損公肥私，牟取個(gè)人利益，增大了項(xiàng)目成本。

3)忽視質(zhì)量成本的管理和控制?！百|(zhì)量成本”是指為保證工程質(zhì)量達(dá)標(biāo)而發(fā)生的一切必要費(fèi)用，以及因未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而蒙受的經(jīng)濟(jì)損失。長期以來，我國施工企業(yè)未能充分認(rèn)識(shí)質(zhì)量和成本之間的辯證統(tǒng)一關(guān)系，一方面有的企業(yè)習(xí)慣于強(qiáng)調(diào)工程質(zhì)量，而對(duì)工程成本關(guān)心不夠，造成工程質(zhì)量雖然有較大提高，但為提高工程質(zhì)量所付出的質(zhì)量成本增加了，經(jīng)濟(jì)效益不理想。另一方面有的項(xiàng)目經(jīng)理部存在片面追求經(jīng)濟(jì)效益而忽視質(zhì)量的傾向，雖然就單項(xiàng)工程而言，利潤指數(shù)可能很高，但因質(zhì)量上不去，可能會(huì)增加因未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而付出的額外質(zhì)量成本，既增加了成本支出，又對(duì)企業(yè)信譽(yù)造成不良影響。

4)成本管理獎(jiǎng)罰制度不健全。建筑施工企業(yè)缺乏一套完善的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體系。堅(jiān)持責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則，獎(jiǎng)罰分明，是促進(jìn)施工企業(yè)成本管理工作健康發(fā)展的動(dòng)力，是實(shí)施低成本戰(zhàn)略的重要武器。目前有些施工企業(yè)因?yàn)楦鞑块T、每個(gè)崗位責(zé)權(quán)利不相對(duì)應(yīng)，以致于無法考核其優(yōu)劣，獎(jiǎng)罰不到位，給今后的成本管理工作帶來不可估量的損失。

2 建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理存在問題的對(duì)策

根據(jù)上述“成本管理行為的盲目性”“成本管理制度不健全”“忽視質(zhì)量成本的管理和控制”“成本管理獎(jiǎng)罰制度不健全”四項(xiàng)建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理所存在的問題分析對(duì)策如下。

2．1 經(jīng)營與投標(biāo)階段

建筑施工企業(yè)在經(jīng)營、投標(biāo)階段要堅(jiān)持理性經(jīng)營和成本測算。要對(duì)投標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行經(jīng)濟(jì)效益預(yù)評(píng)估，把投資規(guī)模大、預(yù)期效益好、資金有保障、發(fā)展有前景的項(xiàng)目作為經(jīng)營工作主要目標(biāo)，規(guī)避項(xiàng)目先天性虧損的風(fēng)險(xiǎn)，為責(zé)任成本管理打下良好基礎(chǔ)。在投標(biāo)階段主要是編制施工預(yù)算，施工預(yù)算的編制應(yīng)以“按施工程序，明細(xì)到部位”為原則，并以企業(yè)定額為標(biāo)準(zhǔn)測算成本，為最終確定投標(biāo)價(jià)格提供依據(jù)。

2．2 開工前準(zhǔn)備階段

1)編制、審批與優(yōu)化實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)。牢固樹立“方案決定成本”的理念，發(fā)揮方案預(yù)控在責(zé)任成本管理中的主導(dǎo)地位。2)清查核準(zhǔn)工程數(shù)量。依據(jù)審核無誤的施工圖數(shù)量編制項(xiàng)目部責(zé)任預(yù)算。3)工程數(shù)量的控制。工程數(shù)量要實(shí)行逐級(jí)控制制度，分別由子工程公司、項(xiàng)目部和責(zé)任成本中心控制，并建立三級(jí)臺(tái)賬。4)現(xiàn)場實(shí)地調(diào)查，執(zhí)行“三項(xiàng)招標(biāo)”制度，實(shí)事求是地確定內(nèi)部價(jià)格，確保責(zé)任預(yù)算的準(zhǔn)確性。5)做好合同交底。6)編制責(zé)任預(yù)算，簽訂責(zé)任合同。公司根據(jù)項(xiàng)目情況可以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行初評(píng)，編制責(zé)任預(yù)算，簽訂責(zé)任合同，明確雙方的責(zé)、權(quán)、利。

2．3 施工階段

施工階段的成本控制主要包括方案優(yōu)化、項(xiàng)目責(zé)任預(yù)算的二次分解、工程數(shù)量的控制與管理、外部勞務(wù)的控制與管理、材料的控制與管理、機(jī)械設(shè)備的控制與管理、安全、質(zhì)量、工期、環(huán)保和文明施工等的控制和管理、合同管理、變更索賠的控制與管理、責(zé)任成本分析。

2．3．1 方案優(yōu)化

在滿足設(shè)計(jì)、合同條款、規(guī)范及業(yè)主要求的前提下，將原定的施工方案進(jìn)行調(diào)整，采用公司近年來在各領(lǐng)域建設(shè)中掌握的先進(jìn)技術(shù)和安全可靠的施工方法，圍繞施工部署、組織方案、技術(shù)方案、進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量計(jì)劃、職業(yè)健康安全與環(huán)境管理計(jì)劃、成本計(jì)劃、資源需求計(jì)劃、現(xiàn)場平面布置圖、目標(biāo)控制措施和技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)等各個(gè)方面，確定合理的施工順序和作業(yè)組織方式，使施工強(qiáng)度和施工裝備、材料、勞動(dòng)力等資源需求均衡，從而達(dá)到縮短工期，減少投入，降低工程建設(shè)成本，獲取項(xiàng)目最佳效益的目的。方案優(yōu)化完畢后要根據(jù)方案優(yōu)化的凈收益并按照公司管理辦法對(duì)項(xiàng)目和有關(guān)人員按照貢獻(xiàn)大小進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。

2．3．2 項(xiàng)目責(zé)任預(yù)算二次分解

責(zé)任預(yù)算二次分解是指公司對(duì)項(xiàng)目簽訂了責(zé)任合同后，項(xiàng)目部將公司的責(zé)任預(yù)算在進(jìn)一步優(yōu)化的基礎(chǔ)上向各責(zé)任中心分解，明確各自的責(zé)、權(quán)、利。按“誰簽合同，誰負(fù)責(zé)”的原則要求，項(xiàng)目部各級(jí)責(zé)任中心及責(zé)任中心負(fù)責(zé)人在責(zé)任合同簽訂時(shí)予以確立。責(zé)任承包合同采取自上而下逐層簽訂。根據(jù)項(xiàng)目具體情況采取指定責(zé)任人和投標(biāo)競價(jià)上崗兩種方式進(jìn)行，為了體現(xiàn)獎(jiǎng)罰對(duì)等的原則，進(jìn)一步增強(qiáng)承包人的責(zé)任意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，責(zé)任預(yù)算承包合同可設(shè)立責(zé)任抵押的內(nèi)容。

2．3．3 工程數(shù)量的控制與管理

工程數(shù)量的變化直接影響工程成本，因此工程數(shù)量控制工作是項(xiàng)目責(zé)任成本管理工作的重要環(huán)節(jié)。工程數(shù)量要實(shí)行逐級(jí)控制制度，具體步驟如下:工程公司由總工程師牽頭會(huì)同相關(guān)部門與項(xiàng)目部共同對(duì)施工圖數(shù)量進(jìn)行復(fù)核，掌握可從業(yè)主計(jì)價(jià)的工程數(shù)量，并記錄在數(shù)量臺(tái)賬上。項(xiàng)目部對(duì)工程公司核定的預(yù)算數(shù)量進(jìn)行二次分解，二次分解的數(shù)量作為各作業(yè)隊(duì)的責(zé)任控制數(shù)量。作業(yè)隊(duì)在工程施工中，根據(jù)實(shí)際完工的合格工程數(shù)量建立完工工程數(shù)量臺(tái)賬，計(jì)量總額不得突破責(zé)任工程數(shù)量，超過二次分解的責(zé)任工程數(shù)量的計(jì)量，應(yīng)分析原因，屬于設(shè)計(jì)變更的及時(shí)完善設(shè)計(jì)變更手續(xù)，屬于責(zé)任人原因的追究責(zé)任，節(jié)余數(shù)量按一定比例對(duì)責(zé)任中心進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。項(xiàng)目總工程師每月對(duì)現(xiàn)場主管工程師進(jìn)行工程數(shù)量控制考核，績效掛鉤，各業(yè)務(wù)部門對(duì)作業(yè)隊(duì)也要按合同規(guī)定計(jì)算節(jié)超，進(jìn)行獎(jiǎng)罰。

2．3．4 外部勞務(wù)的控制與管理

合理有效地使用管理外部勞務(wù)是提高企業(yè)勞動(dòng)生產(chǎn)率，優(yōu)質(zhì)、安全、高效地完成施工生產(chǎn)任務(wù)的有效途徑。成建制的外部勞務(wù)隊(duì)伍必須持有年檢合格的資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照、安全施工許可證，并有類似工程施工經(jīng)驗(yàn)和施工必備的流動(dòng)資金及常用機(jī)械設(shè)備、工具等。外部勞務(wù)隊(duì)伍的使用必須遵守?fù)駜?yōu)錄取的原則，經(jīng)審批錄用的外部勞務(wù)隊(duì)伍應(yīng)及時(shí)簽訂勞務(wù)承包合同。給外包勞務(wù)隊(duì)伍驗(yàn)工計(jì)價(jià)應(yīng)依據(jù)雙方簽訂的勞務(wù)合同，按要求填寫驗(yàn)工計(jì)價(jià)表并經(jīng)多方簽字后方可計(jì)價(jià)。給外包勞務(wù)隊(duì)伍付款應(yīng)堅(jiān)持先計(jì)價(jià)后付款的原則，要采取人員工資代發(fā)、材料設(shè)備款代付的形式，防止勞務(wù)隊(duì)伍在施工中挪用資金造成項(xiàng)目資金緊張，影響項(xiàng)目正常運(yùn)行。

2．3．5 材料的控制與管理

材料成本是工程項(xiàng)目成本的主要組成部分，在工程施工中材料成本一般要占到工程造價(jià)的60%～70%，從某種意義上講，工程項(xiàng)目成本的控制就是對(duì)物資消耗的控制。項(xiàng)目部要想對(duì)材料消耗實(shí)行有效的控制，就必須抓好物資管理，建立一套具體的操作流程和先進(jìn)的管理辦法。1)嚴(yán)格把好物資的計(jì)劃關(guān)、質(zhì)量關(guān)、定價(jià)關(guān)、采購關(guān)、驗(yàn)收入庫關(guān)、出庫使用關(guān)、限額領(lǐng)料關(guān)、余料回收關(guān)、材料消耗關(guān)、盤點(diǎn)核算關(guān)十大關(guān)口，要加強(qiáng)全過程控制，有效堵塞漏洞，降低材料成本。2)要建立材料的“逐日登記”制度，做到日清月結(jié)。3)抓好材料采購管理。具備招標(biāo)采購條件的，一定要在合格供方中實(shí)行招標(biāo)采購。4)嚴(yán)格控制材料采購價(jià)格。項(xiàng)目上場后要經(jīng)常對(duì)周邊材料市場進(jìn)行調(diào)查，了解市場行情，把握市場脈搏，爭取以最低的價(jià)格采購合格的物資。5)要抓好材料的日常管理。材料進(jìn)場要有“進(jìn)場通知單”，出廠合格證和化驗(yàn)單一定要隨貨提供，材料人員要對(duì)材料的外觀、質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)行嚴(yán)格檢查。6)要把好物資使用關(guān)。物資的使用要責(zé)任到部門、責(zé)任到人、責(zé)任到勞務(wù)施工隊(duì)、責(zé)任到工班。7)要加強(qiáng)對(duì)勞務(wù)隊(duì)的用料管理。勞務(wù)隊(duì)用料實(shí)行限額管理，勞務(wù)隊(duì)只能采購小型材料和不便控制的材料，采購時(shí)必須先報(bào)采購計(jì)劃，待采購計(jì)劃被項(xiàng)目部批準(zhǔn)后方可在項(xiàng)目部物資部門指定的供應(yīng)商處采購，材料費(fèi)用由物資部門統(tǒng)一結(jié)算，防止勞務(wù)隊(duì)賒欠材料款現(xiàn)象的發(fā)生，勞務(wù)隊(duì)在正常施工情況下造成的材料節(jié)超由勞務(wù)隊(duì)自負(fù)盈虧。8)要抓好物資部門與財(cái)務(wù)部門的雙重控制。物資核算工作要與財(cái)務(wù)核算結(jié)合起來，物資部門每月底要與財(cái)務(wù)部門對(duì)賬一次，做到部門之間賬賬清楚，賬物相符。

2．3．6 機(jī)械設(shè)備的控制與管理

在項(xiàng)目施工管理中，機(jī)械設(shè)備生產(chǎn)能力是反映企業(yè)生產(chǎn)力水平的重要標(biāo)志，也是企業(yè)創(chuàng)利的主要渠道之一。加強(qiáng)設(shè)備的綜合管理，合理選型配置設(shè)備，提高設(shè)備利用率、完好率，減少能源消耗，進(jìn)而降低設(shè)備使用成本，已成為成本管理的一項(xiàng)主要內(nèi)容。項(xiàng)目設(shè)備配置應(yīng)本著充分發(fā)揮自有設(shè)備效能、合理利用市場資源、適度新購設(shè)備的原則，統(tǒng)籌安排，優(yōu)化調(diào)配。自有機(jī)械設(shè)備管理堅(jiān)持技術(shù)管理與經(jīng)濟(jì)管理相結(jié)合，統(tǒng)一審批、統(tǒng)一購置、統(tǒng)一組織、統(tǒng)一折舊、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一處置的原則。新購設(shè)備要實(shí)行招標(biāo)采購，設(shè)備租賃也要實(shí)行公開招標(biāo)，并做好合同評(píng)審和簽訂工作。另外還要定期進(jìn)行機(jī)械設(shè)備各費(fèi)用的節(jié)超分析，從臺(tái)班的使用數(shù)量和臺(tái)班單價(jià)兩方面來控制機(jī)械設(shè)備費(fèi)用。

2．3．7 安全、質(zhì)量、工期、環(huán)保和文明施工等的控制與管理

項(xiàng)目部要制定切實(shí)可行的安全施工管理方案，編制相應(yīng)的責(zé)任預(yù)算，施工過程中要在保證安全的前提下，去追求利潤最大化。但如果當(dāng)安全費(fèi)用的投入與成本效益發(fā)生矛盾時(shí)，應(yīng)降低效益，保證安全。安全措施所發(fā)生的材料、設(shè)備、器具等投入盡可能地多次利用，這樣既能保證安全投入，又能減輕成本壓力。

樹立保證質(zhì)量就是降低成本的觀念，正確認(rèn)識(shí)成本與工程質(zhì)量的關(guān)系，減少驗(yàn)收損失，爭取單位工程一次驗(yàn)收質(zhì)量合格率達(dá)到100%。加強(qiáng)項(xiàng)目管理，做好質(zhì)量成本的預(yù)控。在工程施工階段充分發(fā)揮技術(shù)人員的主觀能動(dòng)性，積極采用科學(xué)合理、先進(jìn)實(shí)用的技術(shù)措施，并挖掘使用新工藝、新材料、新技術(shù)等等，在確保施工質(zhì)量達(dá)到設(shè)計(jì)要求水平的前提下，降低工程成本。充分理解質(zhì)量和成本二者之間的辯證統(tǒng)一關(guān)系，增加必要的投入，采取預(yù)防性措施，保證達(dá)到質(zhì)量預(yù)期目標(biāo)。對(duì)于以往發(fā)生的質(zhì)量事故，要引以為戒，堅(jiān)決杜絕類似事件的再次發(fā)生。爭創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程，樹立企業(yè)良好的社會(huì)現(xiàn)象。

項(xiàng)目工期指標(biāo)與成本指標(biāo)是關(guān)系最為密切的兩個(gè)，因此成本的控制不能脫離工期管理，而是要在工期、成本之間作綜合平衡，要在項(xiàng)目總體之間進(jìn)行協(xié)調(diào)，實(shí)現(xiàn)事前事中事后的全過程和全方位控制。首先根據(jù)工程項(xiàng)目的特點(diǎn)結(jié)合企業(yè)的資源，制定科學(xué)合理的施工方案。其次是綜合考慮工期與成本目標(biāo)之間的平衡點(diǎn)。工期縮短時(shí)，直接費(fèi)增加而間接費(fèi)減少，工期延長時(shí)，直接費(fèi)減少，間接費(fèi)增加，因此，確定二者的平衡點(diǎn)尤為重要。第三是合理安排工期，倡導(dǎo)在不增加資源的條件下施工進(jìn)度越快越好，如果必須要通過增加資源加快施工進(jìn)度時(shí)，要進(jìn)行經(jīng)濟(jì)比較才能確定。第四是積極采用先進(jìn)的技術(shù)、工藝，現(xiàn)代化的管理方式，合理控制工期，節(jié)約工程成本。

現(xiàn)代施工企業(yè)在施工過程中倡導(dǎo)綠色、環(huán)保、文明施工，制定合理的施工綠色、環(huán)保、文明施工措施不僅可以改善人類賴以生存的生態(tài)環(huán)境，還可以打造企業(yè)的綠色、環(huán)保、文明品牌。

2．3．8 合同管理

搞好合同管理是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的前提，合同管理不能只停留在口頭上，而應(yīng)使其成為指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)的主線。企業(yè)施工合同管理的任務(wù)包括兩個(gè)方面，其一是對(duì)與甲方簽訂的承包合同的管理，管理這類合同時(shí)應(yīng)注意弄清合同的每一項(xiàng)內(nèi)容，用文字記錄代替口頭協(xié)議，積累施工中的一切資料、數(shù)據(jù)、文件。補(bǔ)充合同中應(yīng)考慮把彌補(bǔ)工程損失的條款寫在合同中，以減少風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)注重合同管理，有效地防范合同風(fēng)險(xiǎn)。管理應(yīng)從合同談判開始，到保修期結(jié)束為止，期間要密切關(guān)注合同實(shí)施情況并進(jìn)行分析，找出偏離，以便及時(shí)采取措施，調(diào)整合同實(shí)施過程，達(dá)到合同總目標(biāo)。在整個(gè)工程施工過程中，能使項(xiàng)目管理人員一直清楚地了解合同實(shí)施情況，對(duì)合同實(shí)施現(xiàn)狀、趨向和結(jié)果有一個(gè)清醒的認(rèn)識(shí)。其二是企業(yè)內(nèi)部承包合同的管理，包括勞務(wù)合同、材料采購合同、設(shè)備租賃合同及其他業(yè)務(wù)合同的管理。勞務(wù)、采購等合同必須進(jìn)行招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)程序，合同的招標(biāo)應(yīng)本著公平、公開、公正原則，嚴(yán)禁出現(xiàn)“先斬后奏”合同，招標(biāo)記錄、效益分析等必須存檔。項(xiàng)目經(jīng)理部要在合同約定的時(shí)間內(nèi)及時(shí)進(jìn)行分供合同的結(jié)算工作，避免分供商將結(jié)算拖至春節(jié)等敏感時(shí)期。

2．3．9 變更索賠控制與管理

在項(xiàng)目成本管理活動(dòng)中，變更索賠是提高邊際效益的有效手段和重要途徑，通過變更設(shè)計(jì)，優(yōu)化施工方案，加強(qiáng)施工索賠，能夠?qū)崿F(xiàn)項(xiàng)目效益最大化。變更索賠的操作要點(diǎn):1)要抓好標(biāo)前研究和投標(biāo)階段的索賠工作。在購買標(biāo)書和投標(biāo)前，如果在一個(gè)項(xiàng)目中同時(shí)投幾個(gè)標(biāo)段，則要認(rèn)真研討招標(biāo)設(shè)計(jì)方案的優(yōu)缺點(diǎn)和可行性，評(píng)估各標(biāo)段的施工難度、技術(shù)水平、經(jīng)濟(jì)效益情況、綜合考慮，做出中標(biāo)標(biāo)段的選擇。2)抓好上場施工階段的索賠工作。項(xiàng)目一旦中標(biāo)投標(biāo)人員就應(yīng)把投標(biāo)情況、設(shè)計(jì)人意圖、報(bào)價(jià)決策過程、施工組織設(shè)計(jì)方案等向項(xiàng)目人員交代清楚，使上場人員在實(shí)施過程中能有的放矢，目標(biāo)明確。項(xiàng)目部首先要認(rèn)真審核施工圖，重點(diǎn)審查有無差、錯(cuò)、漏項(xiàng)等問題，審查設(shè)計(jì)有無缺陷，找出設(shè)計(jì)不完善的地方，在審查中發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)與設(shè)計(jì)、業(yè)主溝通、把優(yōu)化項(xiàng)目加入設(shè)計(jì)藍(lán)圖，完善施工設(shè)計(jì)圖。其次要注重資料的收集整理，建立變更索賠臺(tái)賬，及時(shí)記錄發(fā)現(xiàn)變更索賠情況，反饋?zhàn)兏髻r工作的進(jìn)程和結(jié)果。3)要抓好結(jié)算階段的索賠工作。結(jié)算階段主要是做好對(duì)原有變更和索賠報(bào)告進(jìn)行清理，對(duì)沒有被批復(fù)的應(yīng)查清原因，盡快完善手續(xù)并上報(bào)，對(duì)已經(jīng)批復(fù)的要徹底進(jìn)行檢查，批復(fù)是否合理，對(duì)批復(fù)不足的部分應(yīng)抓緊補(bǔ)報(bào)，對(duì)補(bǔ)報(bào)資料提出索賠理由及費(fèi)用計(jì)算說明。在報(bào)出有關(guān)資料后，應(yīng)緊密跟蹤，及時(shí)掌握有關(guān)信息和批復(fù)進(jìn)展情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)采取對(duì)策。進(jìn)入結(jié)算談判階段后，要靈活把握談判原則，做到有的放矢、合理合法。在項(xiàng)目竣工后，還要做好竣工審計(jì)準(zhǔn)備，應(yīng)準(zhǔn)備好各種資料、圖紙、文件及制度規(guī)定，保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)不受損失。

2．3．10 責(zé)任成本分析

責(zé)任成本分析是進(jìn)行責(zé)任成本管理最重要的信息流。首先要確保各項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)核算的合理性和準(zhǔn)確性，提高責(zé)任成本分析質(zhì)量，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，有效防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。其次是公司每季度、項(xiàng)目部每月要堅(jiān)持召開責(zé)任成本管理分析會(huì)，適時(shí)分析責(zé)任成本控制情況，尤其對(duì)成本偏差較大的問題及時(shí)研究分析，逐項(xiàng)找出成本節(jié)余或超支原因，研究解決辦法，制定糾偏措施。第三項(xiàng)目部要根據(jù)責(zé)任成本分析中各責(zé)任中心的成本節(jié)余超支數(shù)據(jù)進(jìn)行考核兌現(xiàn)，同時(shí)也為實(shí)現(xiàn)“自我診斷”提供依據(jù)。

2．4 竣工收尾階段

在竣工收尾階段，項(xiàng)目部主要是要做好三方面的工作。1)在工程竣工決算階段，項(xiàng)目部預(yù)算部門對(duì)中標(biāo)預(yù)算、材料實(shí)耗、人工費(fèi)等進(jìn)行分析，查漏補(bǔ)缺，確保工程竣工決算的準(zhǔn)確性與完整性。2)做好項(xiàng)目審計(jì)工作。項(xiàng)目在竣工后，上級(jí)單位應(yīng)盡快對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)，通過審計(jì)結(jié)果，按照責(zé)任合同的規(guī)定進(jìn)行獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)。3)做好收尾工作。在工程收尾階段，一定要精心安排組織有關(guān)人員，縮短竣工收尾時(shí)間，盡量減少成本費(fèi)用的發(fā)生。工程保修要責(zé)任到人，并根據(jù)實(shí)際情況提出保修計(jì)劃，以此作為控制保修費(fèi)用的依據(jù)。盡快做好工程結(jié)算，確保取得足額結(jié)算收入。務(wù)必采取各種措施積極回收工程拖欠款和各種保證金，提高資金使用率?？⒐そY(jié)算完成后要及時(shí)撤銷項(xiàng)目所在地銀行賬戶，資金和賬務(wù)歸集到上級(jí)公司實(shí)行集中管理。

3 結(jié)語

建筑施工企業(yè)只有充分查找成本管理中存在的問題和不足，仔細(xì)研究分析解決所存在問題的對(duì)策，采用適合市場經(jīng)濟(jì)的責(zé)任成本管理方法，才能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目效益最大化。一系列的實(shí)踐結(jié)果表明，企業(yè)只有立足內(nèi)部挖潛，大力推行科學(xué)管理戰(zhàn)略，提高成本控制水平，注重經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，將成本優(yōu)勢轉(zhuǎn)化為競爭優(yōu)勢，才能推動(dòng)建筑施工企業(yè)健康、有序、平穩(wěn)、和諧發(fā)展。

［1］朱光輝．談施工企業(yè)工程施工成本控制管理［J］．山西建筑，2012，38(1):256-257．