宋 琪
(三門峽市人民公園,河南 三門峽472000)
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財(cái)務(wù)會計(jì)模式探討
宋 琪
(三門峽市人民公園,河南 三門峽472000)
財(cái)務(wù)會計(jì)管理在企業(yè)發(fā)展過程中發(fā)揮關(guān)鍵性作用,隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的推廣,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)管理越來越受到重視,當(dāng)前需要對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境財(cái)務(wù)會計(jì)基本特征進(jìn)行全面分析,財(cái)務(wù)會計(jì)管理呈現(xiàn)多樣化的特征,新的背景下財(cái)務(wù)會計(jì)不僅要實(shí)現(xiàn)核算功能,更好發(fā)揮決策、監(jiān)督的作用;網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財(cái)務(wù)會計(jì)管理需要建立有效的制度保證,把財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)降低到最低限度。
財(cái)務(wù)會計(jì);財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);網(wǎng)絡(luò)環(huán)境
隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財(cái)務(wù)會計(jì)已經(jīng)越來越受到各行各業(yè)的重視,當(dāng)前只有全面認(rèn)識網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財(cái)務(wù)會計(jì)的基本特征,才能營造良好的財(cái)務(wù)會計(jì)環(huán)境,為促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財(cái)務(wù)會計(jì)模式轉(zhuǎn)變奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。需要最大限度的利用網(wǎng)絡(luò)的作用,充分抓住財(cái)務(wù)會計(jì)發(fā)展機(jī)遇,最大限度的發(fā)展網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,把網(wǎng)絡(luò)技術(shù)真正運(yùn)用到財(cái)務(wù)會計(jì)工作中去,從根本上回避風(fēng)險(xiǎn),迎接新時(shí)代的挑戰(zhàn)。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)的理財(cái)環(huán)境發(fā)生了根本性的變化。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代特征下,由于知識技術(shù)等相關(guān)資源的滲透、融合、分配、交換、生產(chǎn)、消費(fèi),導(dǎo)致各類資源的流通速度呈現(xiàn)乘方速度的增長。財(cái)務(wù)會計(jì)管理理念需要跨越時(shí)空界限,才能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財(cái)務(wù)會計(jì)的具體要求,才能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)模式的轉(zhuǎn)變。當(dāng)前需要建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財(cái)務(wù)會計(jì)的空間、時(shí)間、速度的三維觀創(chuàng)新理念,財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作面臨網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的巨大挑戰(zhàn),企業(yè)在發(fā)展過程中需要不斷更新計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備、實(shí)時(shí)建立完善的企業(yè)信息管理系統(tǒng),同時(shí)需要根據(jù)市場情況占領(lǐng)有利先機(jī),才能促使企業(yè)在激烈的市場競爭中處于不敗之地,才能從根本上實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)管理目標(biāo)。
財(cái)務(wù)會計(jì)理論多樣性是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財(cái)務(wù)會計(jì)若干模式特征之一,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境模式下,財(cái)務(wù)會計(jì)信息的使用者需要掌握多樣化的信息,不同的會計(jì)信息會產(chǎn)生不同的會計(jì)目標(biāo),所以財(cái)務(wù)會計(jì)目標(biāo)也會呈現(xiàn)多樣化的趨勢。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財(cái)務(wù)會計(jì)假設(shè)會得到進(jìn)一步的擴(kuò)展,多幣種、多主體、不等距會計(jì)期間將成為必要和可能。財(cái)務(wù)會計(jì)的計(jì)量也會呈現(xiàn)多樣化的狀態(tài),出現(xiàn)現(xiàn)收現(xiàn)付制和權(quán)責(zé)發(fā)生制并存,公允價(jià)值和歷史價(jià)值并存,記賬方式在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下也發(fā)生了根本性變化,呈現(xiàn)多樣化記賬格局[1]。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,財(cái)務(wù)會計(jì)方法和流程也呈現(xiàn)多樣化的特征,通過對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財(cái)務(wù)會計(jì)的模式進(jìn)行分析可以看出,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下由于計(jì)算機(jī)能夠處理的財(cái)務(wù)會計(jì)信息量越來越大,財(cái)務(wù)會計(jì)的核算方法也呈現(xiàn)多樣性,因此可以滿足不同的使用者對財(cái)務(wù)會計(jì)信息的需求。財(cái)務(wù)會計(jì)的流程同樣具有多樣性,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,由于計(jì)算機(jī)具有十分強(qiáng)大的計(jì)算處理能力,同時(shí)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也在飛速發(fā)展,這促使財(cái)務(wù)會計(jì)核算可以采取多元化處理模式,因此可以滿足不同使用者對財(cái)務(wù)會計(jì)信息的需求,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財(cái)務(wù)會計(jì)模式轉(zhuǎn)變需要把技術(shù)與信息需求進(jìn)行緊密結(jié)合,實(shí)現(xiàn)二者的完美融合,促使模式方面的轉(zhuǎn)變。從財(cái)務(wù)會計(jì)流程本身特點(diǎn)看,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下同樣具有多樣性,企業(yè)在財(cái)務(wù)會計(jì)核算過程中需要提供原始的基礎(chǔ)性數(shù)據(jù),同時(shí)還要提供核算策略分析模型,財(cái)務(wù)會計(jì)信息的使用者可以通過授權(quán)的模式在線訪問企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)數(shù)據(jù)庫。通過對原始數(shù)據(jù)模型的獲取來進(jìn)行決策,這對信息使用者是非常有利的,通過遠(yuǎn)程在線訪問方法即可獲取財(cái)務(wù)會計(jì)決策信息,對企業(yè)全面發(fā)展提供決策依據(jù),為財(cái)務(wù)會計(jì)模式轉(zhuǎn)變創(chuàng)造有利的外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境。企業(yè)在財(cái)務(wù)會計(jì)信息數(shù)據(jù)庫建立過程中也可以提供報(bào)表、分析結(jié)果獲取最終的數(shù)據(jù)信息。
財(cái)務(wù)會計(jì)的信息呈現(xiàn)多樣化的模式,通過對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財(cái)務(wù)會計(jì)的分析可以看出,財(cái)務(wù)會計(jì)信息既包括真正的財(cái)務(wù)會計(jì)信息同時(shí)也包括非財(cái)務(wù)會計(jì)信息,財(cái)務(wù)會計(jì)信息既有貨幣信息同時(shí)也有非貨幣信息,既有內(nèi)部信息同時(shí)也有社會部門和供應(yīng)鏈信息,既有歷史信息存在同時(shí)也有未來信息和現(xiàn)在信息。既有絕對指標(biāo)信息模式同時(shí)也有相對指標(biāo)信息模式,既有反映實(shí)物資產(chǎn)的信息策略同時(shí)也有反映非實(shí)物資產(chǎn)的信息策略[2]。企業(yè)在發(fā)展過程中可以按月、季、年提供信息,同時(shí)也可以按照隨時(shí)提供信息的模式提供信息。使用者按照授權(quán)訪問數(shù)據(jù)庫的策略進(jìn)行信息傳遞,其在實(shí)施過程中可以獲取有價(jià)值的動態(tài)財(cái)務(wù)會計(jì)信息。企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下可以提供數(shù)字化信息,同時(shí)也能提供語音化信息和圖像化信息。
通過對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)模式的分析可以看出,企業(yè)的管理核心轉(zhuǎn)化為知識和信息。因此企業(yè)發(fā)展過程中必須堅(jiān)持信息高度集中,財(cái)務(wù)會計(jì)信息能夠完全實(shí)現(xiàn)共享。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,這種集中化財(cái)務(wù)會計(jì)信息策略成為可能。同時(shí)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,可以全面實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的協(xié)同發(fā)展,財(cái)務(wù)會計(jì)與企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間協(xié)同發(fā)展,社會有關(guān)部門與其供應(yīng)鏈之間實(shí)現(xiàn)協(xié)同。企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財(cái)務(wù)會計(jì)管理真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,數(shù)出一門,為企業(yè)全面轉(zhuǎn)型奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)[3]。企業(yè)在發(fā)展過程中按照網(wǎng)絡(luò)化的集成管理進(jìn)行處理,可以把整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)資源進(jìn)行有效整合,為企業(yè)全面發(fā)展提供重要的支持,也為企業(yè)綜合競爭力提升奠定了重要基礎(chǔ)。
通過對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)模式進(jìn)行分析,可以看出企業(yè)可以在網(wǎng)上進(jìn)行交易,因此在發(fā)展過程中出現(xiàn)了電子貨幣、電子單據(jù),因此促使電子結(jié)算成為一種可能。企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)管理過程中各種數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)在線輸入,電子貨幣在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境支持下能夠?qū)崿F(xiàn)自動劃轉(zhuǎn),業(yè)務(wù)信息在處理過程中能夠?qū)崟r(shí)轉(zhuǎn)化,財(cái)務(wù)會計(jì)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下真正實(shí)現(xiàn)動態(tài)信息管理的模式轉(zhuǎn)變。企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)管理模式已經(jīng)從傳統(tǒng)手工管理模式向現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)化信息化模式轉(zhuǎn)變,財(cái)務(wù)會計(jì)業(yè)務(wù)核算從以往的事后核算轉(zhuǎn)化為當(dāng)前的實(shí)時(shí)核算模式。從靜態(tài)傳統(tǒng)管理模式轉(zhuǎn)變成動態(tài)實(shí)時(shí)管理模式,財(cái)務(wù)會計(jì)管理在網(wǎng)絡(luò)模式下真正實(shí)現(xiàn)了在線管理策略,當(dāng)前只有實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)信息收集的動態(tài)化,才能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)信息使用和發(fā)布的動態(tài)化管理。
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境實(shí)現(xiàn)背景下,企業(yè)管理和經(jīng)營信息大都是以電子化模式運(yùn)行,企業(yè)的管理過程和業(yè)務(wù)管理流程真正實(shí)現(xiàn)了電子化,所以企業(yè)管理完全可以在計(jì)算機(jī)模式化推進(jìn)。財(cái)務(wù)會計(jì)是企業(yè)發(fā)生各種活動的一個(gè)重要工具,需要按照數(shù)字化的模式對傳統(tǒng)會計(jì)信息中一些不可計(jì)量的模式進(jìn)行改進(jìn),比如在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)中涉及到的企業(yè)信息資源、知識資源、人物資源等非實(shí)物資產(chǎn),這些資產(chǎn)在運(yùn)行過程中需要實(shí)現(xiàn)數(shù)字化,促進(jìn)企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財(cái)務(wù)會計(jì)模式轉(zhuǎn)變。通過數(shù)字化可以對企業(yè)經(jīng)營管理活動進(jìn)行全面的反映,為提高企業(yè)綜合管理水平具有十分重要的意義。
通過對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財(cái)務(wù)會計(jì)模式的分析,可以看出會計(jì)軟件在財(cái)務(wù)會計(jì)模式轉(zhuǎn)變過程中扮演重要的角度,也是新環(huán)境下提高企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)管理水平的重要支撐平臺。財(cái)務(wù)會計(jì)軟件的功能多樣化特點(diǎn)對企業(yè)管理產(chǎn)生重要的作用,財(cái)務(wù)會計(jì)軟件的使用者可以利用模塊化的會計(jì)程序進(jìn)行實(shí)施,可以在信息庫中進(jìn)行靈活有效的選擇,把不同的方法運(yùn)用到企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)決策模型中[4]。最終形成使用者和會計(jì)信息的一一對應(yīng)關(guān)系,從而真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)信息的定制,實(shí)現(xiàn)模式的轉(zhuǎn)變。
通過對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)的特征分析,可以看出企業(yè)在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)交易的資料可以直接下載到會計(jì)信息決策系統(tǒng)中,通過網(wǎng)絡(luò)工具可以把信息很方便的提供給使用者,企業(yè)在發(fā)展過程中也可以更好的了解自身的情況??梢詫ω?cái)務(wù)會計(jì)信息進(jìn)行全面有效的分析,從而把各種決策能夠真實(shí)有效的下達(dá)到各個(gè)下屬部門。從而保證企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)管理更加便捷、合理、有效。
實(shí)時(shí)性是企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)管理在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的一個(gè)重要特征體現(xiàn),在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)發(fā)生的數(shù)據(jù)可以真正實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)傳遞??梢园严嚓P(guān)財(cái)務(wù)會計(jì)數(shù)據(jù)信息直接下載到會計(jì)運(yùn)行程序中,從而促使原始單據(jù)和最終會計(jì)信息能夠在瞬間實(shí)現(xiàn)信息比對,企業(yè)運(yùn)行過程中如果需要會計(jì)信息能夠?qū)崟r(shí)的獲取,這對企業(yè)的全面提高工作效率,提高財(cái)務(wù)會計(jì)管理水平具有十分重要的意義。最終保證了會計(jì)信息的輸入、收集、處理更加真實(shí)有效,能夠?qū)崟r(shí)的實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息資源共享。
開放性是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)信息模式轉(zhuǎn)變的一個(gè)重要過程,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作中深入運(yùn)用,企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)信息的公開化程度和開放化程度越來越高,企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)信息的大量數(shù)據(jù)需要從企業(yè)的內(nèi)部系統(tǒng)和外部系統(tǒng)采集。企業(yè)內(nèi)部外部各個(gè)機(jī)構(gòu)可以根據(jù)授權(quán)策略,通過網(wǎng)絡(luò)直接獲取有價(jià)值的信息。
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)管理人員需要向?qū)I(yè)化方向轉(zhuǎn)變,以往中層組織的上傳下達(dá)模式已經(jīng)不能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財(cái)務(wù)會計(jì)管理需要,當(dāng)前財(cái)務(wù)會計(jì)管理呈現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的狀態(tài)。組織結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)扁平化模型。以往財(cái)務(wù)會計(jì)主要進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,現(xiàn)在的財(cái)務(wù)會計(jì)更重要的功能是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息分析、財(cái)務(wù)監(jiān)督和財(cái)務(wù)決策。因此網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,財(cái)務(wù)會計(jì)管理人員應(yīng)該具備更加扎實(shí)專業(yè)的知識,才能適應(yīng)新環(huán)境財(cái)務(wù)會計(jì)管理模式的需要。
網(wǎng)絡(luò)為財(cái)務(wù)會計(jì)模式轉(zhuǎn)變提供了環(huán)境和平臺支持,但是網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用到財(cái)務(wù)會計(jì)管理過程中也給財(cái)務(wù)會計(jì)新模式的管理帶來了很多的挑戰(zhàn),風(fēng)險(xiǎn)管理是財(cái)務(wù)會計(jì)管理過程中一個(gè)永恒的課題。財(cái)務(wù)會計(jì)管理過程中經(jīng)常會產(chǎn)生網(wǎng)絡(luò)病毒,在計(jì)算機(jī)上存放的財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表等信息很可能會被竊取,在當(dāng)前財(cái)務(wù)會計(jì)管理誠信體系還沒有真正建立的情況下,財(cái)務(wù)會計(jì)信息被竊取的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。針對這些問題,企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)會計(jì)管理過程中需要高度重視,只有在實(shí)施過程中全面考慮企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)信息的安全成本,才能更好的實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財(cái)務(wù)會計(jì)管理目標(biāo)。
另外為了避免財(cái)務(wù)失效,企業(yè)可以充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢和便利條件,通過建立一套積極有效的財(cái)務(wù)會計(jì)預(yù)警機(jī)制,可以有效防范網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財(cái)務(wù)會計(jì)風(fēng)險(xiǎn),從而更好的保證企業(yè)安全有效的運(yùn)行。為了保證網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財(cái)務(wù)會計(jì)更好的實(shí)現(xiàn)管理模式轉(zhuǎn)型,重點(diǎn)需要從兩個(gè)方面展開工作,第一需要高度重視和引進(jìn)高素質(zhì)財(cái)務(wù)會計(jì)管理人員,不斷提高財(cái)務(wù)會計(jì)管理隊(duì)伍的專業(yè)化水平[5]。同時(shí)針對企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)會計(jì)人員需要定期進(jìn)行培訓(xùn),并且采取積極有效的激勵機(jī)制,充分調(diào)動廣大財(cái)務(wù)管理人員的積極性和創(chuàng)造性。把財(cái)務(wù)會計(jì)人員的卓越才能發(fā)揮出來。建立高素質(zhì)的財(cái)務(wù)會計(jì)管理隊(duì)伍是提高財(cái)務(wù)會計(jì)管理水平的重要舉措。第二企業(yè)在發(fā)展過程中需要建立嚴(yán)格的網(wǎng)絡(luò)程序和安全控制制度,其具體內(nèi)容包括兩個(gè)方面,一是會計(jì)電算化內(nèi)部會計(jì)制度建設(shè),另一個(gè)是網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用程序的控制。只有實(shí)現(xiàn)二者的全面控制,才能更好的對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財(cái)務(wù)會計(jì)管理進(jìn)行有效的控制,防范各種財(cái)務(wù)會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生。通過對網(wǎng)絡(luò)安全的控制和系統(tǒng)的應(yīng)用控制,可以把一些潛在的危害信息消除,從根本上實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)管理的輸入控制和輸出控制,為保證網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財(cái)務(wù)會計(jì)信息完整、準(zhǔn)確、安全創(chuàng)造了良好的環(huán)境。
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Abstract Financial and accounting management play a key role on the enterprise development.Along with social and economic development and the promotion of the network technologies,financial and accounting management in the network environment is paid more and more attention.This paper analyzes the basic characteristics of financial accounting under current network environment and diversified features of financial and accounting management,then puts forward that financial accounting management in the new background not only achieves the accounting functions,but also has a better effect on making decision and supervision.Finally,it proposes that an effective system of financial and accounting management should be established to minimize the financial risk in the new network environment.
Key words financial accounting;financial risk;network
On Accounting Mode in the Network Environment
SONG Qi
(San menxia People's Park,San menxia Henan 472000)
F233
A
1671-4733(2012)04-0034-04
10.3969/j.issn.1671-4733.2012.04.011
2012-06-28
宋琪(1976-),女,遼寧開源人,經(jīng)濟(jì)師,研究方向?yàn)樨?cái)政稅收,電話:15837185981。