6S管理引入高職院校的適用性研究

黃 娟

（1.湖南工業(yè)大學(xué)，湖南 株洲 412007；2.湖南鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院，湖南 株洲 412001）

一、6S管理的內(nèi)涵

6S管理最早是從日本豐田公司的現(xiàn)場管理實(shí)踐中總結(jié)出來的，指在生產(chǎn)現(xiàn)場對人員、機(jī)械、材料等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效管理，為其他管理活動奠定良好基礎(chǔ)的重要方法。6S具體指整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)、安全，因日文的羅馬拼音第一個字母都是 S，所以簡稱為 6S。整理指區(qū)分要與不要的東西，現(xiàn)場除了要用的東西以外，一切都不要放置。目的是將空間騰出來活用。整頓是將要的東西依規(guī)定定位、定方法擺放整齊，明確數(shù)量，明確標(biāo)示。目的是不浪費(fèi)時間找東西。清掃指清除現(xiàn)場內(nèi)的贓物，并防止污染的發(fā)生。目的是消除臟污，保持現(xiàn)場干干凈凈、明明亮亮。清潔是將上面3S實(shí)施的做法制度化、規(guī)范化，維持其成果。目的是通過制度化來維持成果。素養(yǎng)即培養(yǎng)文明禮貌習(xí)慣，按規(guī)定行事，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。目的是提升人的品質(zhì)，成為對任何工作都講究認(rèn)真的人。安全是指人身不受傷害，環(huán)境沒有危險(xiǎn)。目的是創(chuàng)造對人、財(cái)產(chǎn)無威脅的環(huán)境，避免安全事故，減少災(zāi)害。6S管理的最終目的是提升人的品質(zhì)——革除馬虎之心，養(yǎng)成凡事認(rèn)真的習(xí)慣、遵守規(guī)定的習(xí)慣、覺維護(hù)工作環(huán)境整潔明了的習(xí)慣、文明禮貌的習(xí)慣。6S管理的推行為日本的企業(yè)樹立了優(yōu)質(zhì)的品牌形象，受到國際上眾多企業(yè)的關(guān)注和效仿。

二、高職院校引入6S管理的必要性

1.校企文化融合是高職校園文化發(fā)展的必然趨勢

高職教育兼具高等教育和職業(yè)教育的雙重屬性，而職業(yè)性則是高職院校區(qū)別于普通高校的顯著特征。高職教育以服務(wù)為宗旨，以就業(yè)為導(dǎo)向，依托行業(yè)、企業(yè)、社會，培養(yǎng)面向生產(chǎn)、建設(shè)、管理和服務(wù)一線的高技能型人才。這決定了高職院校的校園文化應(yīng)該是融校園文化與企業(yè)文化于一體，具有職業(yè)文化的顯著特征。

許多高職院校已經(jīng)在各方面實(shí)現(xiàn)企業(yè)文化向校園文化的滲透，如有的院校把企業(yè)文化作為選修課程納入了人才培養(yǎng)方案，有的院校開設(shè)企業(yè)文化專題講座，有的院校在校企合作企業(yè)建立實(shí)訓(xùn)基地等等。校企文化融合已逐步成為高職校園文化發(fā)展的趨勢。

2.6S管理的文化理念是高職院校校企文化融合的首選

6S管理是一種先進(jìn)的管理理念，是一種執(zhí)行力的企業(yè)文化、強(qiáng)調(diào)紀(jì)律性的文化，是企業(yè)實(shí)施現(xiàn)場管理的有效方法。它通過整理、整頓、清掃、清潔四個環(huán)節(jié)，營造一目了然的工作環(huán)境，培養(yǎng)員工良好的行為習(xí)慣，養(yǎng)成安全生產(chǎn)的意識，形成規(guī)范化的現(xiàn)場管理方法，培養(yǎng)員工良好的職業(yè)素養(yǎng)。這與高職院校的人才培養(yǎng)目標(biāo)不謀而合。6S管理的執(zhí)行力、紀(jì)律性、現(xiàn)場管理的有效性為高職在校生的培養(yǎng)提供了有益的借鑒，將6S管理引入高職院校校園文化建設(shè)，把企業(yè)文化元素注入職業(yè)教育當(dāng)中，突出“職業(yè)”特色，凸顯高職院校的辦學(xué)特色，成為高職院校引入企業(yè)文化，開展校園文化建設(shè)的首選。

三、6S管理引入高職院校的可行性

1.6S管理是高職院校自身形象建設(shè)的需要

首先，6S管理的推行可以美化校園環(huán)境。6S管理運(yùn)用在校園公共設(shè)施管理，校內(nèi)車輛擺放可得到有效控制、各類標(biāo)識清晰、視野明亮，校內(nèi)各項(xiàng)設(shè)施更加整齊有序，相當(dāng)于拓寬了校園面積。6S管理運(yùn)用于實(shí)驗(yàn)室，實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)設(shè)備定置擺放，廢棄物品和垃圾及時處理，既方便使用又節(jié)省了空間，營造了一個寬敞明亮的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)環(huán)境；6S管理運(yùn)用于學(xué)生食堂，學(xué)生自覺排隊(duì)購飯，自覺返還餐盤，餐具、用具及時清理、消毒，為學(xué)校營造了一個干凈舒適的用餐和生活環(huán)境。

其次，6S管理的推行可以提高高職院校各職能部門的工作效率。6S管理運(yùn)用在辦公場所、圖書管理和檔案管理工作中，各項(xiàng)圖書、資料的正確表識，檔案材料及時更新，圖書分類更加清晰、流通更加迅速，大大節(jié)約辦事時間，為學(xué)校和工作人員贏得更多的贊譽(yù)。

再次，6S管理能夠提升高職院校校園文化內(nèi)涵。6S的本質(zhì)是一種執(zhí)行力的企業(yè)文化，具有企業(yè)文化的功能。一是導(dǎo)向作用。作為一種執(zhí)行力的企業(yè)文化，為高職校園文化的發(fā)展指明了方向。高職院校是為企業(yè)培養(yǎng)合格人才，在高職院校的推行6S管理，其最終目標(biāo)是做到第六個S“素養(yǎng)”，把全體教職員工及學(xué)生的目標(biāo)都統(tǒng)一到提高人的素質(zhì)上來。二是凝聚作用。高職院校通過推行6S管理，可以調(diào)動全體師生教職員工的積極性，讓人人都參與到學(xué)校的規(guī)范化的質(zhì)量管理中來，投身到高職教育的培養(yǎng)目標(biāo)上來，起到凝聚人心的作用。三是約束作用。在高職院校推行6S管理，使廣大教職員工都形成一種牢固的信念，自覺約束自己的行為，使之合乎6S的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。四是激勵作用。6S推行的成果的總結(jié)和表彰，可以激勵廣大師生、教職員工在今后的工作中更加出色地踐行6S管理的要求，形成你追我趕的良性競爭局面，為高職院校人才培養(yǎng)工作貢獻(xiàn)力量。五是輻射作用。高職院校在推行6S管理的過程中，能夠塑造自身良好的外部形象，提升員工的整體素質(zhì)，激發(fā)員工對學(xué)校的自豪感、責(zé)任感，學(xué)校的辦學(xué)得到學(xué)生、家長、用人單位的廣泛認(rèn)可，形成良好的社會效益。

2.6S管理是高職學(xué)生職業(yè)能力提升的需要

高職生的職業(yè)能力是高職教育的培養(yǎng)目標(biāo)，提高大學(xué)生質(zhì)量和就業(yè)率的關(guān)鍵在于提高畢業(yè)生的職業(yè)能力。

高職院校推行 6S管理是培養(yǎng)高職學(xué)生職業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)的有效方法與手段。6S管理中6個“S”要素相輔相成，緊密聯(lián)系，構(gòu)成相對完備的體系。其中，提升人的素養(yǎng)，形成追求卓越、精益的企業(yè)文化和構(gòu)筑企業(yè)人力的合力是6S管理的中心和內(nèi)核。高職院校實(shí)行6S管理，可以培養(yǎng)高職生的主人翁意識，吃苦耐勞、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)；可以培養(yǎng)高職生服從規(guī)范，維護(hù)環(huán)境的意識，提高他們與人相處、團(tuán)隊(duì)協(xié)作的能力，提高自信心，建立成就感；可以幫助高職生逐步建立“自我教育、自我管理、自我服務(wù)”學(xué)習(xí)生活理念。

[1]戴鈞.引入 6S管理，構(gòu)建與企業(yè)文化接軌的校園文化[J].科教導(dǎo)刊，2011，（12）（上）.

[2]劉晏溟.論6S管理在高職院校的適用性[J].科技信息，2008，（5）.