淺析會(huì)計(jì)電算化存在的問題

○周麗

（武漢工業(yè)學(xué)院工商學(xué)院 湖北 武漢 430065）

淺析會(huì)計(jì)電算化存在的問題

○周麗

（武漢工業(yè)學(xué)院工商學(xué)院 湖北 武漢 430065）

本文分析了我國會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀，從中總結(jié)出現(xiàn)階段我國會(huì)計(jì)電算化存在的五個(gè)問題，并給出了相應(yīng)的對(duì)策。

會(huì)計(jì)電算化 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 財(cái)務(wù)軟件

一、引言

會(huì)計(jì)電算化起源于美國。1954年10月，美國通用電氣公司使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行工資核算的處理，從此計(jì)算機(jī)成為了數(shù)據(jù)處理的主要工具。我國會(huì)計(jì)電算化是上世紀(jì)70年代后期才開始的，起步較晚。1981年8月財(cái)政部和中國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)在長(zhǎng)春市召開的“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會(huì)”上，王景新教授正式提出了“會(huì)計(jì)電算化”一詞，將電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用，簡(jiǎn)稱為“會(huì)計(jì)電算化”，并解釋為“由計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬，并能部分替代人腦完成會(huì)計(jì)信息的分析和判斷的過程”。會(huì)計(jì)電算化是整個(gè)會(huì)計(jì)發(fā)展史上一次重大的革命，它不僅改變了會(huì)計(jì)做賬的方式，把廣大會(huì)計(jì)人員從繁重的重復(fù)勞動(dòng)中解脫出來，而且深刻地強(qiáng)化了會(huì)計(jì)的管理職能，使會(huì)計(jì)信息真正能夠及時(shí)地為企業(yè)經(jīng)營決策提供有用的信息。隨著計(jì)算機(jī)的普及，會(huì)計(jì)電算化作為企業(yè)信息化的一個(gè)重要組成部分，已經(jīng)滲透到企業(yè)管理的方方面面。但是我國會(huì)計(jì)電算化工作仍然存在著一些問題，因此客觀地分析會(huì)計(jì)電算化所存在的問題，有針對(duì)性提出解決問題的對(duì)策，不僅對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作，而且對(duì)整個(gè)企業(yè)管理的信息化工作，都具有十分重大的意義。

二、我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的現(xiàn)狀

我國會(huì)計(jì)電算化雖然起步較晚，但引進(jìn)國外技術(shù)的速度較快，大體上正處于實(shí)施階段向管理信息系統(tǒng)階段發(fā)展的過程中。我國會(huì)計(jì)電算化經(jīng)歷了由企業(yè)自行開發(fā)或與軟件公司合作開發(fā)專用會(huì)計(jì)電算化軟件的階段進(jìn)入企業(yè)購買商品化會(huì)計(jì)電算化軟件的階段。企業(yè)使用的會(huì)計(jì)電算化軟件也由一般的財(cái)務(wù)核算軟件過渡到了集企業(yè)管理在內(nèi)的管理型軟件。由于軟件操作的復(fù)雜性，軟件公司一般會(huì)為用戶提供一定程度的培訓(xùn)，以方便軟件的使用。會(huì)計(jì)電算化的普及為企業(yè)財(cái)務(wù)工作帶來了極大的便利，使企業(yè)的財(cái)務(wù)信息更及時(shí)地為企業(yè)的經(jīng)營決策服務(wù)。但是現(xiàn)階段我國會(huì)計(jì)電算化仍存在以下問題。

1、我國會(huì)計(jì)電算化普及力度不夠且不平衡

隨著通用會(huì)計(jì)電算化軟件的普及，我國使用會(huì)計(jì)電算化軟件做賬的企業(yè)越來越多。通用會(huì)計(jì)電算化軟件大大降低了軟件公司的開發(fā)成本，也降低了會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化軟件所耗費(fèi)的精力。會(huì)計(jì)人員不再因?yàn)閾Q工作而重新學(xué)習(xí)另一種會(huì)計(jì)電算化軟件了。這反過來又促進(jìn)了通用會(huì)計(jì)電算化軟件的普及。有些大中型企業(yè)已經(jīng)開始使用ERP軟件（企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)）為企業(yè)管理服務(wù)。雖然會(huì)計(jì)電算化軟件的通用性和商業(yè)化為企業(yè)電算化的普及提供了便利的條件，但是我國會(huì)計(jì)電算化的普及力度明顯不足，其速度明顯落后于信息技術(shù)的發(fā)展速度?，F(xiàn)階段實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)仍然不多，而且分布極不平衡，主要分布在經(jīng)濟(jì)較好的城市或者大中型企業(yè)，中小企業(yè)有很大一部分會(huì)計(jì)仍然用手工做賬。

2、會(huì)計(jì)電算化軟件的運(yùn)用在總體上還處于低層次水平

我國會(huì)計(jì)電算化軟件的運(yùn)用在總體上仍處于低層次的水平。我國已經(jīng)引入會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)中，有半數(shù)以上的企業(yè)仍然使用傳統(tǒng)的“核算型”會(huì)計(jì)電算化軟件，主要是用電腦代替人工從事會(huì)計(jì)核算工作。采用“管理型”和“決策型”會(huì)計(jì)電算化軟件的企業(yè)較少，ERP的使用率過低。有些企業(yè)雖然已經(jīng)引進(jìn)了大型的ERP軟件，但卻不去使用，企業(yè)內(nèi)部甚至也沒人會(huì)用，造成了資源的浪費(fèi)?，F(xiàn)階段，我國中小企業(yè)會(huì)計(jì)仍然保持著手工做憑證和登往來明細(xì)賬的習(xí)慣，形成了以手工賬為主、電腦賬為輔的做賬形式。會(huì)計(jì)電算化軟件只起到了一個(gè)簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的作用，ERP的功能未能完全發(fā)揮到企業(yè)管理中。

3、會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)專業(yè)復(fù)合型人才缺乏

由于學(xué)科性質(zhì)的不同，會(huì)計(jì)相關(guān)專業(yè)和計(jì)算機(jī)相關(guān)專業(yè)跨專業(yè)培養(yǎng)的復(fù)合型人才缺乏。會(huì)計(jì)專業(yè)的學(xué)生一般屬文科，而計(jì)算機(jī)專業(yè)的學(xué)生一般屬理工科。由于兩種專業(yè)固有的思維模式不同，相互跨專業(yè)深造的學(xué)生有限。這種復(fù)合型人才的培養(yǎng)尤其表現(xiàn)出高端人才的缺乏。截至2011年，我國會(huì)計(jì)電算化博導(dǎo)僅一位。在企業(yè)內(nèi)部也存在部分會(huì)計(jì)人員對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)不感興趣、排斥電腦的現(xiàn)象，特別是年齡偏大的會(huì)計(jì)并不積極更新自己在計(jì)算機(jī)方面的知識(shí)。會(huì)計(jì)是一門對(duì)經(jīng)驗(yàn)要求較高的專業(yè)，年齡偏大的會(huì)計(jì)往往經(jīng)驗(yàn)豐富，在本企業(yè)的會(huì)計(jì)工作當(dāng)中起導(dǎo)師作用，他們的意見將會(huì)影響整個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作的進(jìn)程。另外，計(jì)算機(jī)專業(yè)人員的會(huì)計(jì)知識(shí)同樣也很缺乏。會(huì)計(jì)是一門專業(yè)性很強(qiáng)的學(xué)科，必須通過理論和實(shí)踐的積累才能逐漸成熟起來，因而計(jì)算機(jī)專業(yè)人員要想精通會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)難度也很大。

4、會(huì)計(jì)電算化安全情況堪憂

我國會(huì)計(jì)電算化安全情況令人擔(dān)憂。我國引入會(huì)計(jì)電算化的企事業(yè)單位一般對(duì)財(cái)務(wù)信息的保密僅限于對(duì)財(cái)務(wù)部門外部，對(duì)財(cái)務(wù)部門內(nèi)部通常并不注重保密，財(cái)務(wù)部門內(nèi)部人員之間互相知道對(duì)方密碼的現(xiàn)象相當(dāng)普遍。會(huì)計(jì)電算化的引入為會(huì)計(jì)人員將單位的財(cái)務(wù)資料完整地帶出財(cái)務(wù)部門提供了可能。只要將單位賬套備份就可以輕易地拷貝到U盤帶出去，在任何一臺(tái)裝有同款財(cái)務(wù)軟件的電腦上就可以將備份的賬套引入后打開。另外，現(xiàn)有的會(huì)計(jì)電算化軟件中，以用友U8和金蝶K3等比較流行，一般是由后臺(tái)數(shù)據(jù)庫和前臺(tái)財(cái)務(wù)軟件組成，財(cái)務(wù)軟件中的數(shù)據(jù)都是存放在數(shù)據(jù)庫中的。比較普遍的數(shù)據(jù)庫是SQL SEVER數(shù)據(jù)庫，用友和金蝶軟件的大部分版本都是用的SQL SEVER。SQL SEVER數(shù)據(jù)庫軟件本身就是一個(gè)獨(dú)立的數(shù)據(jù)庫軟件，只要在這個(gè)數(shù)據(jù)庫軟件中擁有足夠的權(quán)限，存放在SQL數(shù)據(jù)庫中的財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)一樣可以輕易得到?？梢姡话闫髽I(yè)只重視在會(huì)計(jì)電算化軟件中設(shè)置用戶密碼，卻忽略了設(shè)置數(shù)據(jù)庫軟件中的用戶密碼。

5、會(huì)計(jì)電算化軟件本身的問題

由于會(huì)計(jì)電算化軟件的編寫人員多是計(jì)算機(jī)專業(yè)人才，沒有足夠的會(huì)計(jì)知識(shí)，因此，會(huì)計(jì)電算化軟件還存在一些問題。從用友軟件U8預(yù)設(shè)的報(bào)表模板來看，其格式設(shè)置不夠嚴(yán)謹(jǐn)。以往來科目為例，資產(chǎn)負(fù)債表中企業(yè)應(yīng)收賬款金額，應(yīng)該是應(yīng)收賬款明細(xì)賬的借方余額加上預(yù)收賬款明細(xì)賬的借方余額減去壞賬準(zhǔn)備的余額。而模板上一般設(shè)置成應(yīng)收賬款的借方余額減壞賬準(zhǔn)備的余額，這個(gè)項(xiàng)目是不可能成為負(fù)數(shù)的，但是在現(xiàn)有的報(bào)表格式下計(jì)算的結(jié)果卻有可能出現(xiàn)負(fù)數(shù)。另外，會(huì)計(jì)制度在不斷完善修改中，很多企業(yè)不重視或不懂軟件的維護(hù)和二次開發(fā)及管理環(huán)境的改善，導(dǎo)致軟件公司不能及時(shí)地解決會(huì)計(jì)制度變化造成的問題。

三、會(huì)計(jì)電算化工作的對(duì)策建議

1、加快我國會(huì)計(jì)電算化的普及力度

會(huì)計(jì)電算化的普及是目前我國會(huì)計(jì)工作發(fā)展的必然趨勢(shì)。信息社會(huì)由于信息量越來越大，會(huì)計(jì)人員作為企業(yè)信息的管理者必然要借助電腦這個(gè)工具來加快信息處理。普及會(huì)計(jì)電算化首先應(yīng)從學(xué)校抓起，目前絕大部分會(huì)計(jì)類專業(yè)都開設(shè)了會(huì)計(jì)電算化理論課程和實(shí)驗(yàn)課程，但是大多處于核算類的操作層面，學(xué)生學(xué)會(huì)的僅僅是用電腦做賬，因此，應(yīng)深化會(huì)計(jì)電算化課程，重視會(huì)計(jì)電算化的管理和決策功能。其次，普及會(huì)計(jì)電算化可以通過會(huì)計(jì)后續(xù)教育的形式實(shí)現(xiàn)。最后，普及會(huì)計(jì)電算化可以通過舉辦各種比賽來增加會(huì)計(jì)人員對(duì)電算化的興趣。

2、提高會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)管理中的影響

現(xiàn)代社會(huì)是信息社會(huì)，管理人員掌握了完整及時(shí)的信息就會(huì)在企業(yè)經(jīng)營管理中占盡先機(jī)。會(huì)計(jì)信息是企業(yè)的重要信息，占企業(yè)信息量的70%，因此企業(yè)管理層應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視程度，為企業(yè)信息化進(jìn)程提供充足的資源。企業(yè)應(yīng)定期對(duì)員工進(jìn)行電腦培訓(xùn)，提高全體員工運(yùn)用計(jì)算機(jī)的水平。只有這樣，會(huì)計(jì)電算化才能充分發(fā)揮企業(yè)管理的作用，為企業(yè)管理人員提供準(zhǔn)確及時(shí)的信息。

3、通過學(xué)科交叉的模式培養(yǎng)復(fù)合型人才

現(xiàn)行教育提倡“?！焙汀熬?，主要有兩方面原因：一方面，跨專業(yè)學(xué)習(xí)增大了學(xué)生的學(xué)習(xí)成本，提高了學(xué)生的學(xué)習(xí)難度，對(duì)學(xué)生而言存在著一定風(fēng)險(xiǎn)；另一方面，跨專業(yè)學(xué)習(xí)為學(xué)生將來深造或就業(yè)留下了隱患。許多高校招收研究生或企業(yè)招聘時(shí)往往不愿收跨專業(yè)的學(xué)生，擔(dān)心他們的專業(yè)知識(shí)不扎實(shí)，這從很大程度上制約了跨專業(yè)人才的培養(yǎng)。但是會(huì)計(jì)電算化屬于邊緣學(xué)科，會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)應(yīng)提倡通過學(xué)科交叉模式培養(yǎng)。從應(yīng)用型人才培養(yǎng)的角度來看，專業(yè)交叉模式培養(yǎng)的復(fù)合型人才往往有很強(qiáng)的社會(huì)適應(yīng)性，能滿足企業(yè)的需求。當(dāng)然不同學(xué)生的發(fā)展方向是不同的。計(jì)算機(jī)專業(yè)較強(qiáng)的學(xué)生學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)，適合往會(huì)計(jì)電算化的維護(hù)型人才方面發(fā)展，而會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)得較好的學(xué)生學(xué)計(jì)算機(jī)，適合往會(huì)計(jì)電算化的操作型人才方面發(fā)展。

4、強(qiáng)化企業(yè)信息的安全意識(shí)

財(cái)務(wù)部門內(nèi)部人員必須制定并嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)的會(huì)計(jì)信息管理制度。會(huì)計(jì)信息管理制度應(yīng)當(dāng)明文規(guī)定，財(cái)務(wù)部門內(nèi)部人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得將賬套私自拷貝帶出企業(yè)，平時(shí)使用會(huì)計(jì)電算化軟件應(yīng)嚴(yán)格按照授權(quán)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作，無權(quán)限不得進(jìn)行操作，以免泄露企業(yè)的商業(yè)機(jī)密。另外，在企業(yè)安裝會(huì)計(jì)電算化軟件時(shí)要特別注意，后臺(tái)數(shù)據(jù)庫的安裝應(yīng)設(shè)置系統(tǒng)管理員密碼，防止企業(yè)財(cái)務(wù)信息從數(shù)據(jù)庫軟件拷貝出去。

5、及時(shí)更新現(xiàn)有的會(huì)計(jì)電算化軟件

任何軟件隨著時(shí)間的推移都不可避免地要進(jìn)行升級(jí)，會(huì)計(jì)電算化軟件更是如此。會(huì)計(jì)電算化軟件公司應(yīng)隨著《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的更新，開發(fā)現(xiàn)有會(huì)計(jì)電算化軟件的補(bǔ)丁，及時(shí)地發(fā)布在官網(wǎng)上。另外，會(huì)計(jì)電算化軟件公司還應(yīng)該對(duì)用戶定期回訪，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決會(huì)計(jì)電算化軟件中存在的一些問題。

四、結(jié)論

總之，會(huì)計(jì)電算化取代手工賬的做賬方式，會(huì)計(jì)由傳統(tǒng)的做賬角色轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)信息管理角色是必然的。短短幾十年中我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展雖然取得了輝煌成就，但是會(huì)計(jì)電算化完全代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工賬還需要一定的時(shí)間，會(huì)計(jì)電算化軟件和會(huì)計(jì)人員的磨合也需要一定的時(shí)間。在電腦賬向手工賬轉(zhuǎn)換的過程中不可避免地會(huì)出現(xiàn)一些問題，我們必須不斷地找出問題并逐一解決，才能使我國會(huì)計(jì)電算化工作持續(xù)健康地發(fā)展下去。

[1] 張慧德、郭長(zhǎng)城：會(huì)計(jì)電算化[M].科學(xué)出版社，2009（9）.

[2]周松、李偉：淺析我國會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀、問題及對(duì)策[J].財(cái)稅統(tǒng)計(jì)，2009（16）.

[3]王娜：企業(yè)會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀與解決途徑[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊，2010（10）.

（責(zé)任編輯：胡冬梅）