如何實現(xiàn)高等院校信息資源共享

林 虹，朱鳳麗

（赤峰學院 圖書館，內(nèi)蒙古 赤峰 024000）

如何實現(xiàn)高等院校信息資源共享

林 虹，朱鳳麗

（赤峰學院 圖書館，內(nèi)蒙古 赤峰 024000）

高等院校圖書館之間應(yīng)建立一種合作關(guān)系，互通有地，方便讀者便閱，實現(xiàn)文獻資源共享.這是高校圖書館今后發(fā)展的必由之路，圍繞網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的課題，本文提出了在全國高等院校系統(tǒng)中如何有計劃、有步驟地建立網(wǎng)絡(luò)和盡快實現(xiàn)高等院校信息資源共享與具體實施方案.

網(wǎng)絡(luò)化；現(xiàn)代化；資源共享

1 信息資源共享的必要性

隨著中國教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展，各高校對圖書館的依賴性越來越大.各高校圖書館的軟、硬件設(shè)施的配備并不完善，現(xiàn)代化的設(shè)備也不齊全，信息資料的收藏因經(jīng)費不足，也達不到讀者的需求.信息資源面對飛速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)化，對圖書館提出了越來越高的要求.但是，長期以來由于經(jīng)費困難等原因造成了高校信息資源貧乏，資源重復收藏等現(xiàn)象.例如：某著名大學圖書館和我國科技情報權(quán)威機構(gòu)相距不遠，而兩單位訂購外文期刊一萬種，重復就有五千種之多，會議文獻重復率達百分百.這樣就嚴重削弱了圖書館的購買力，一些應(yīng)該訂購的文獻無法訂購.如果兩個單位實現(xiàn)了資源共享，就不會產(chǎn)生如此浪費.因此，擺在高校圖書館工作者面前的一個緊迫任務(wù)就是，積極開發(fā)數(shù)字圖書館豐富的信息資源，使知識的寶庫變?yōu)樾畔⒌膰娙?，為我國的高校發(fā)展振興服務(wù)，為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)，為信息資源共享創(chuàng)造條件.早在2000年4月25日，國家圖書館在廈門全國圖書館改革經(jīng)驗交流會上提出建議，為使中國數(shù)字圖書館工程有規(guī)劃、有組織、科學有序地進行，本著“資源共享、聯(lián)合建設(shè)、優(yōu)勢互補、互惠互利、自愿參加”的原則，成立“中國數(shù)字圖書館聯(lián)盟”.1998年，李嵐清副總理在視察北京圖書館時也曾指出，要更新圖書館觀念，利用現(xiàn)代化信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實現(xiàn)圖書館信息資源共享.這就更加體現(xiàn)了實現(xiàn)信息資源共享的必要性.

2 信息資源共享的設(shè)想

目前，我國高校圖書館在現(xiàn)代化建設(shè)方面還沒有統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)籌組織和統(tǒng)一的標準，許多高校都搞各自的系統(tǒng).特別是在各自的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)中都只考慮一時一事需要的短期行為.顯然，這種做法是不符合信息資源共享的發(fā)展趨勢.未來的高校圖書館是以數(shù)字建設(shè)為核心，以基層服務(wù)網(wǎng)點建設(shè)為重點，優(yōu)化文化資源配置，擴大優(yōu)秀文化資源的傳播，保障人民群眾的文化權(quán)益，滿足群眾不同層次的文化需求.到了2010年，各高校圖書館形成較大規(guī)摸的分布式文化信息資源庫群，利用互聯(lián)網(wǎng)、衛(wèi)星等通道傳送到基層服務(wù)網(wǎng)點，使廣大群眾能夠便捷地享受豐富的文化信息資源.以此為基礎(chǔ)，將逐步建成具有國際先進水平的中國開放式高校數(shù)字圖書館，它將以系統(tǒng)化、數(shù)字化的學術(shù)信息資源為基礎(chǔ)，以先進的數(shù)字圖書館技術(shù)為手段，建立包括文獻獲取環(huán)境、參考咨詢環(huán)境、教學輔助環(huán)境、科研環(huán)境、培訓環(huán)境和個性化服務(wù)環(huán)境在內(nèi)的六大數(shù)字服務(wù)環(huán)境，為高校教學、科研和重點學科建設(shè)提供高效率、全方位的文獻信息保障與服務(wù).一個區(qū)域或一個省只要有一所高等院校具備高質(zhì)量的數(shù)字圖書館，其它地區(qū)只要通過資源共享渠道，就能獲取同樣的信息資源.

隨著信息高速公路網(wǎng)絡(luò)的健全，涵蓋范圍擴大，傳輸信息速度加快.讀者可以把許許多多聯(lián)結(jié)在信息網(wǎng)絡(luò)上的圖書館看成是一個隱形圖書館，把全國甚至全世界聯(lián)結(jié)在信息網(wǎng)絡(luò)上的成千上萬個圖書館看成一個“大圖書館”，它規(guī)模無比龐大，文獻收藏豐富，檢索方便快捷，真正滿足讀者對各種信息的需求.如此的前景，誰不希望盡快實現(xiàn)信息資源共享呢?

3 實現(xiàn)信息資源共享的具體方案

信息資源共享，實質(zhì)上就是要滿足讀者需求，發(fā)揮校際信息資源的綜合優(yōu)勢，完善校際資源存取和傳送體系，確立現(xiàn)代服務(wù)手段，解決知識經(jīng)濟和信息服務(wù)社會化.

3.1 要解決的是工程建設(shè)問題，工程建設(shè)必須與數(shù)字圖書館建設(shè)緊密結(jié)合，在數(shù)字圖書館技術(shù)體系框架下，按照統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一格式建設(shè)，要將已建的數(shù)字圖書館資源通過工程為讀者提供服務(wù).同時，工程的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)要與各大院校圖書館自動化、網(wǎng)絡(luò)化設(shè)施建設(shè)緊密結(jié)合，并按照基本建設(shè)程序辦理，科學規(guī)劃，避免重復建設(shè).

2002年4月，文化部和財政部共同組織實施了全國文化信息資源共享工程.這是一項繁榮社會主義先進文化的創(chuàng)新工程，是數(shù)字圖書館服務(wù)的早期實現(xiàn)形式.它利用現(xiàn)代技術(shù)手段對中華優(yōu)秀文化信息資源進行數(shù)字化整合，利用覆蓋全國的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)，實現(xiàn)文化信息資源在全國范圍內(nèi)的共建共享.

3.2 建設(shè)文獻信息資源總庫.以教育網(wǎng)為載體，以虛擬集中方式為實現(xiàn)數(shù)字化窗口服務(wù)奠定基礎(chǔ)，建設(shè)以期刊文獻全文數(shù)據(jù)庫、重要報紙全文數(shù)據(jù)庫、博士、碩士論文全文數(shù)據(jù)庫等數(shù)十種海內(nèi)外文獻信息為核心的文獻信息總庫.

高等院校之間，開展館藏文獻的館際協(xié)調(diào)，館藏書目數(shù)據(jù)的聯(lián)網(wǎng)檢索，網(wǎng)上館際互借和預約外借，網(wǎng)上數(shù)據(jù)資源共享，聯(lián)合開展數(shù)字化參考咨詢和信息服務(wù)等工作.通過文獻資源公共信息平臺，共建共享信息資源和圖書情報服務(wù)成果，使所有文獻信息資源內(nèi)容能夠涵蓋社會科學、人文科學、自然科學、技術(shù)科學和地方史料等重要學科，形成合理配置的具有規(guī)模效應(yīng)的文獻信息資源，以滿足各類高等院校區(qū)域性的不同讀者的不同需求.

3.3 通過計算機網(wǎng)絡(luò)搞聯(lián)合編目，建立地區(qū)性的高校文獻資源聯(lián)合數(shù)據(jù)庫，這樣既可減少各校重復編目造成重復勞動，提高工作效率，節(jié)約人力和物力，又可以規(guī)范書目記錄，不會產(chǎn)生因編目人員處理信息角度的不同而造成的不統(tǒng)一，各成員既可以聯(lián)合書目數(shù)據(jù)庫中獲取書目信息，也可將本館編出的書目記錄存人聯(lián)合書目的數(shù)據(jù)庫.對于那些書目數(shù)據(jù)較少、人員不足、技術(shù)力量不夠的小型圖書館，可以不必自行編目，直接從聯(lián)合書目庫中檢取信息即可.

3.4 建立區(qū)域性的網(wǎng)絡(luò)資源中心，強化區(qū)域內(nèi)文獻信息共享水平.資源共享包括數(shù)據(jù)庫資源共享和文獻資源共享兩個方面.就其組織的結(jié)構(gòu)來看，必須建立區(qū)域性的網(wǎng)絡(luò)資源中心，來彌補文獻信息總庫對區(qū)域性和具有個性特征的高等院校文獻信息量的不足.有了區(qū)域性的網(wǎng)絡(luò)資源中心，讀者可以從聯(lián)合書目數(shù)據(jù)庫或檢索光盤中獲取信息，然后中心可根據(jù)讀者需求，通過電子信箱全文傳遞或遠程終端模擬等方式，把讀者所需信息傳遞過去，使有限的文獻資源得以為盡可能多的讀者群服務(wù)，以此滿足讀者的各種文獻需求.

3.5 擴大服務(wù)群體，提高文獻信息資源利用率.高等院校圖書館作為高校的輔助機構(gòu)，只為教師和學生提供服務(wù)，不能使文獻信息資源得到充分利用.因而，要逐步實現(xiàn)：

3.5.1 學科信息服務(wù)——網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下深化信息服務(wù)的一個重要途徑是建立學科信息門戶.這種服務(wù)根據(jù)讀者的需求對網(wǎng)絡(luò)相關(guān)信息資源進行有針對性的深入了解，在給讀者“指路”的同時提供更專門、更精深的信息檢索服務(wù)，有助于有學科背景的專業(yè)讀者在本領(lǐng)域的“信息超市”中選擇高質(zhì)量的資源和獲得“一站式”服務(wù)，從而保證讀者獲得“所得即所要”的信息.

目前，一些高等院校也開始結(jié)合本校重點學科的設(shè)施建立專門學科的信息服務(wù)，在面向讀者服務(wù)體系的建設(shè)中，將有更多的圖書館致力于網(wǎng)絡(luò)信息和資源共享這方面的服務(wù)，為讀者提供多樣化的知識導航和資源檢索服務(wù)，以便引導讀者方便、有效地實現(xiàn)知識的發(fā)現(xiàn)和獲取.

3.5.2 個性化服務(wù)——數(shù)字圖書館服務(wù)體系中的個性化服務(wù)是指通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)針對不同的讀者，采用不同的服務(wù)策略，提供不同的服務(wù)內(nèi)容，滿足讀者個性特征的信息需求.在紛繁復雜的信息資源中，數(shù)字圖書館的個性化服務(wù)為讀者提供了真正適應(yīng)個體需要的信息，提供了最大限度的方便和快捷，充分體現(xiàn)了“面向讀者”的服務(wù)理念.歐美發(fā)達國家的一些圖書館幾年前就開始向讀者提供了個性化服務(wù).

近幾年，國內(nèi)圖書館情報領(lǐng)域也針對個性化服務(wù)做了追蹤研究，一些圖書館開始提供個性化服務(wù)的探索，但目前各個圖書館中提供的個性化服務(wù)在概念、內(nèi)容和深度上都不盡相同，服務(wù)模式也不夠成熟.但信息技術(shù)的發(fā)展為圖書館提供基于網(wǎng)絡(luò)的個性化服務(wù)創(chuàng)造了條件，個性化服務(wù)作為一種新型的服務(wù)模式也已經(jīng)普遍得到人們的關(guān)注和認同.個性化服務(wù)作為數(shù)字圖書館建立新型服務(wù)模式的一種有效手段，未來幾年在我國圖書館界將有非常廣闊的發(fā)展前景.

3.5.3 社會化服務(wù)——在社會服務(wù)空間中，有許許多多的讀者群體：一是眾多的高校夜大生、函授生及社會自考生.成人高校學員與普通高校學生一樣，專業(yè)知識一部分來源于教師傳授，一部分來源于第二課堂知識的鞏固和發(fā)展，相關(guān)學科文化知識的吸取，以及畢業(yè)論文的撰寫等，在很大程度上有賴于圖書館提供有關(guān)資料來完成.但高校圖書館不對他們開放，而學員大多數(shù)來自沒有專業(yè)圖書資料的工礦企業(yè)，他們要查找資料就必須去公共圖書館，而這些圖書館書少讀者又多，所以他們也是高校圖書館需要服務(wù)的讀者群.二是畢業(yè)后走向社會的大中專畢業(yè)生，他們是在大中專院校的培養(yǎng)下成長起來的，在校學習期間，自覺地接受圖書館為其提供的服務(wù)，熟悉館藏文獻.走上工作崗位后，在為社會服務(wù)中自然期望高校圖書館的延續(xù)服務(wù)，使他們的知識得到及時的補充.高校圖書館針對這類讀者可以提供有償服務(wù).三是社會企、事業(yè)單位的專門人才.他們在單位往往是技術(shù)骨干，而他們所在的單位文獻資料相當貧乏，目前的公共圖書館也無法滿足他們的要求，而高校圖書館的藏書資源比公共圖書館藏書量大，藏書的專業(yè)性較強.因而高校的圖書館對他們具有強大的吸引力.這類的讀者群應(yīng)得到足夠的重視，高等院?？梢灾鲃訋椭麄儾樵冑Y料，檢索文獻，并可以通過館際互借(即資源共享)為他們提供理論信息資料.如果高等院校圖書館能將這些讀者群利用起來，將會大大提高高等院校圖書館的藏書、文獻資料的利用率，從而產(chǎn)生巨大的社會效益和經(jīng)濟效益.

4 實現(xiàn)資源共享的好處

實現(xiàn)資源共享可以有效地解決各大高等院校的經(jīng)費不足和各館文獻資源嚴重重復收藏的矛盾，節(jié)約經(jīng)費，提高資金利用率.文獻資源共享一但實現(xiàn)，就可以通過館際互借協(xié)調(diào)工作，確立各館的藏書體系，各有分工，聯(lián)合采購文獻，避免重復.這樣，既節(jié)省經(jīng)費，增強了圖書館的購買力，又保證了學科品種的穩(wěn)定性和應(yīng)有的覆蓋面.如華東地區(qū)高校外文期刊通過協(xié)調(diào)采購和網(wǎng)絡(luò)化共享服務(wù)后，這幾年已節(jié)省經(jīng)費達近千萬元.因此，文獻資源共享實現(xiàn)的越早，建設(shè)的規(guī)模越龐大，文獻資源在采集上浪費的就減少.

文獻資源共享可以使讀者獲取文獻信息，并以最大的范圍滿足讀者的需求，提高文獻利用率.只有文獻資源共享才能滿足讀者對文獻需要的無限性，才能提高書刊的借閱率和利用率，圖書館才能以最大的投入獲得最大的經(jīng)濟效益和社會效益.

總之，具有現(xiàn)代化的數(shù)字圖書館一旦實現(xiàn)了資源共享，它將給全社會乃至全世界創(chuàng)造出更大的財富.

〔1〕趙洪祿.211工程與圖書館網(wǎng)絡(luò)化[J].津圖學刊，1995（4）.

〔2〕嚴永康.我國圖書館自動化發(fā)展現(xiàn)狀概述[J].南通師專學報，1995（3）.

〔3〕張江南.實現(xiàn)體育信息資源共享的設(shè)想[J].圖書館學、信息科學、資料工作，1998（8）.

G251.5

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1673-260X（2012）03-0185-03