論圖書館地方文獻(xiàn)照片資料的收集、整理與利用

王艷玲

論圖書館地方文獻(xiàn)照片資料的收集、整理與利用

王艷玲

隨著社會(huì)對(duì)文獻(xiàn)類型需求的多樣化，館藏照片資料的文獻(xiàn)建設(shè)工作引起越來(lái)越多圖書館同仁的關(guān)注和重視，那么，如何做好地方文獻(xiàn)照片資料的館藏建設(shè)工作？如何開辟照片文獻(xiàn)資料的特色服務(wù)？本文就地方文獻(xiàn)照片資料的特征、價(jià)值以及采集、整理、典藏與利用等方面進(jìn)行了分析探討。

圖書館；地方文獻(xiàn)；照片資料；收集整理；利用

地方文獻(xiàn)是公共圖書館館藏文獻(xiàn)中的一種獨(dú)特資源，是某個(gè)地區(qū)的歷史、政治、經(jīng)濟(jì)和文化教育等方面內(nèi)容的一切出版物。而照片資料作為地方文獻(xiàn)中的特種文獻(xiàn)，具有鮮明的區(qū)域性、真實(shí)性和客觀性，又具有一般地方文獻(xiàn)所無(wú)法替代的收藏利用價(jià)值。近年來(lái)，隨著社會(huì)對(duì)文獻(xiàn)類型需求的多樣化，館藏照片資料的文獻(xiàn)建設(shè)工作越來(lái)越引起更多圖書館同仁的關(guān)注和重視，在我國(guó)的一些著名圖書館已逐漸形成規(guī)模。那么，如何做好地方文獻(xiàn)照片資料的館藏建設(shè)工作？如何開辟照片文獻(xiàn)資料的特色服務(wù)？本人就地方文獻(xiàn)照片資料的特征、價(jià)值以及收集、整理、典藏與利用等方面進(jìn)行分析探討。

一、地方文獻(xiàn)照片資料的特征及其價(jià)值

1.具有直觀、具體的視覺形象特點(diǎn)。這些形象特點(diǎn)往往是一般文字資料難以表達(dá)清楚的。例如在談到有關(guān)古代服飾時(shí)，盡管文字資料可以使用很精確的專業(yè)術(shù)語(yǔ)進(jìn)行描述，但終不如照片資料那樣能將服飾的全貌非常直觀地顯示給用戶。

2.具有客觀、真實(shí)的特點(diǎn)。用文字資料描述事物時(shí)，因各人觀察事物的角度不同，對(duì)事物的感受不同，因而對(duì)同一事物的結(jié)論也很有可能大相徑庭。這種帶有主觀因素的結(jié)論對(duì)于資料的使用者當(dāng)然有其不利的一面。而照片卻能將歷史的某一瞬間凝固保存下來(lái)，留下一份客觀、真實(shí)的原始記錄。

3.具有對(duì)形象信息的囊括力。文字著者對(duì)其所描述的事物可能會(huì)集中一點(diǎn)而不及其余，或是對(duì)其已觀察到但一時(shí)還不能理解的事物付諸闕如。但照片卻可以把鏡頭囊括的全部信息固定在相紙上，留待后人從多種角度反復(fù)研究。

通過以上對(duì)照片資料特點(diǎn)的分析，我們已看到其保存和傳遞形象信息的功能，從而了解到它在信息時(shí)代所能起到的重大作用。從信息科學(xué)的角度來(lái)看，照片資料所具有的超越時(shí)空的情報(bào)價(jià)值不容忽視。當(dāng)代社會(huì)舉凡政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、文化，幾乎沒有一個(gè)領(lǐng)域的日常活動(dòng)是能夠離開形象信息的。而一旦時(shí)過境遷，照片資料所具有的史料價(jià)值同樣是其它文獻(xiàn)類型所難以取代的。公共圖書館及其地方文獻(xiàn)部門向社會(huì)提供的照片資料，尤以史料價(jià)值見長(zhǎng)。

從發(fā)展的角度來(lái)看，照片資料由于成本低廉，器材簡(jiǎn)單，操作方便靈活，對(duì)于收集、積累大量的形象資料，其作用難以取代。照片資料工作絕不是一件可有可無(wú)的事。尤其是作為地方館，為地方文獻(xiàn)積累形象資料，更是大有作為。地方上大至自然景觀（天文、地質(zhì)、水文、災(zāi)變、動(dòng)植物資源等）、歷史事件、城市規(guī)化、經(jīng)濟(jì)發(fā)展，小到地方人物、民俗節(jié)令、園林市肆、建筑風(fēng)格，無(wú)不可以入畫。而這些資料對(duì)于各項(xiàng)地方事業(yè)可以起到非常重要的、有時(shí)甚至是文字資料所無(wú)法取代的作用。

二、地方文獻(xiàn)照片資料的入藏標(biāo)準(zhǔn)

地方文獻(xiàn)照片資料的入藏標(biāo)準(zhǔn)包括兩方面內(nèi)容，一是照片的內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)，與文字資料大體相同，主要在于突出地方特色，以及符合用戶的特定需要。二是照片資料的技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，主要體現(xiàn)在畫面的清晰度。照片資料的用戶得到所需資料后，或是翻拍，或是放大，或是制版印刷，照片的清晰度原本是要被削弱的，若是原始資料就不清晰，加工后的效果可想而知。因而無(wú)論是拍攝、翻拍還是委托加工，都要十分重視載體的技術(shù)質(zhì)量。除非照片的內(nèi)容具有極高的價(jià)值，盡管技術(shù)質(zhì)量不好，為搶救史料，也要予以收藏，否則的話，一般不應(yīng)收入。如果只重內(nèi)容價(jià)值不顧技術(shù)質(zhì)量，一味收來(lái)的話，用不了很久收藏者就會(huì)發(fā)現(xiàn)，自己收藏的是一批毫無(wú)價(jià)值的廢物。

三、地方文獻(xiàn)照片資料的收集

地方文獻(xiàn)照片資料的文獻(xiàn)源較多，收集途徑復(fù)雜，方法也不盡相同。大致有如下三個(gè)方面。

1.以照片生產(chǎn)和收藏機(jī)構(gòu)及個(gè)人的文獻(xiàn)源。一是應(yīng)注意大量生產(chǎn)照片的公共傳播機(jī)構(gòu)，如國(guó)家、省、市和地方的新聞機(jī)關(guān)、文博單位和其它圖書館。這些單位生產(chǎn)的照片資料內(nèi)容廣泛，加工精良，數(shù)量龐大，并能穩(wěn)定持續(xù)地進(jìn)行生產(chǎn)，是一個(gè)理想的文獻(xiàn)源。二是各企事業(yè)單位為從事自己的事業(yè)而拍攝的資料照片。這部分資料由于是本行業(yè)的人拍攝本行業(yè)的事，故而對(duì)事物的揭示深入細(xì)致，具有較強(qiáng)的學(xué)術(shù)價(jià)值和史料價(jià)值。三是私人收藏者手中保存的照片資料。這些收藏有些是從先人手中繼承下來(lái)的，有些是自己拍攝、積累下來(lái)的。拍攝者和收藏者大都對(duì)被拍攝的對(duì)象懷有濃厚的興趣，因而無(wú)論是照片的內(nèi)容價(jià)值還是技術(shù)質(zhì)量都能達(dá)到相當(dāng)?shù)乃健Ｒ陨线@三部分資料的收集方式主要依靠主動(dòng)上門進(jìn)行征集和收購(gòu)。

2.以分散在各個(gè)收藏單位的大量的印刷型圖片資料為重要的文獻(xiàn)源。這類除畫冊(cè)和圖錄外，包括各類專著、報(bào)紙和刊物上刊載的大批印刷型照片。這些資料數(shù)量巨大，內(nèi)容廣泛，對(duì)時(shí)間的涵蓋度極寬，由于曾公開發(fā)表過，因而收集工作相對(duì)容易。對(duì)于這類資料，收集方式主要是照相復(fù)制。由于受到印刷技術(shù)和印刷材料的局限，翻拍所得照片，其技術(shù)質(zhì)量會(huì)受到一定的影響。然而，對(duì)于獲取大量的，尤其是珍貴的照片資料，照相復(fù)制仍然是一種不可或缺的方式。在實(shí)際收集過程中，對(duì)所要收集的全系統(tǒng)首先應(yīng)有一個(gè)宏觀的情報(bào)控制，并據(jù)此制定出科學(xué)可行的工作計(jì)劃，否則，將會(huì)造成資金和時(shí)間的浪費(fèi)。

3.長(zhǎng)時(shí)間有計(jì)劃地主動(dòng)選題和現(xiàn)場(chǎng)拍攝來(lái)積累資料來(lái)源。這種主動(dòng)選題的范圍很寬，但應(yīng)從整個(gè)系統(tǒng)的角度出發(fā)，配合前兩部分資料的收集工作進(jìn)行。例如地方自然環(huán)境；城市建筑及交通設(shè)施的規(guī)劃與建設(shè)；公用事業(yè)（自來(lái)水、煤氣、公廁、垃圾處理等）的發(fā)展進(jìn)步；隨著時(shí)代進(jìn)步，地方社會(huì)在服飾、發(fā)型、娛樂、風(fēng)俗等方面發(fā)生的變化等。我們固然可以通過前兩部分資料組成一個(gè)大致的框架，但對(duì)于大量缺欠環(huán)節(jié)的補(bǔ)充，尤其是整個(gè)系統(tǒng)的延續(xù)，現(xiàn)場(chǎng)拍攝的照片就顯得分外重要。

現(xiàn)場(chǎng)拍攝工作帶有搶救的性質(zhì)。地方文獻(xiàn)的用戶到圖書館來(lái)尋找地方形象資料，我們提供的文獻(xiàn)多是前人的勞動(dòng)成果，若干年后的用戶要來(lái)查找今天的形象資料，如果沒有積累，我們的后人將何物以對(duì)？

現(xiàn)場(chǎng)拍攝的重要之處還在于，這種照片資料無(wú)論立意，還是拍攝加工技巧，都是從圖書情報(bào)工作的角度出發(fā)的，與其它來(lái)源的資料相比，體系更加完整，具有更加明確的針對(duì)性，信息密度也更大一些。這就要求形象資料的采訪人員面對(duì)眾多的拍攝對(duì)象，首先從系統(tǒng)的角度出發(fā)，制定出長(zhǎng)遠(yuǎn)的拍攝專題和具體的實(shí)施計(jì)劃。然后根據(jù)實(shí)際情況，分地區(qū)，分季節(jié)，各專題交叉作業(yè)。

從事照片資料采訪工作的人員，絕不應(yīng)僅僅是一個(gè)單純的攝影技術(shù)人員或是攝影藝術(shù)家，而首先應(yīng)是一個(gè)情報(bào)工作者。為了滿足情報(bào)用戶的需求，面對(duì)拍攝或采集的對(duì)象，他首先應(yīng)從用戶的使用角度，去了解這一形象在學(xué)科中的位置以及在學(xué)術(shù)研究中可能會(huì)起到的作用。對(duì)于大多數(shù)用戶來(lái)說，他們需要的是通過盡可能多的細(xì)節(jié)來(lái)表現(xiàn)出事物具體形象的真實(shí)特征，及其與周圍事物的關(guān)系。因此，對(duì)于用光、取景、選擇景深，以及調(diào)整色調(diào)等攝影技巧的運(yùn)用，都應(yīng)該從用戶的需求出發(fā)，這也就是文獻(xiàn)照片與藝術(shù)照片的本質(zhì)區(qū)別。

四、地方文獻(xiàn)照片資料的整理

1.照片的著錄。照片資料的著錄與一般文獻(xiàn)略同，但著錄項(xiàng)目卻有較大差異。例如，絕大多數(shù)照片資料都沒有題名項(xiàng)，而這正是揭示文獻(xiàn)內(nèi)容的主要途徑。為此，標(biāo)引人員要根據(jù)照片所提供的形象信息，經(jīng)過分析、研究和考證后進(jìn)行主觀擬定。題名應(yīng)使用高度概括的語(yǔ)言，準(zhǔn)確地揭示出照片所提供的特定的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件等要素。對(duì)照片（尤其是歷史照片）內(nèi)容的考證和鑒定是一項(xiàng)十分艱苦卻又饒有趣味的工作。收集來(lái)的照片，多數(shù)未注明拍攝者和拍攝時(shí)間，也需要著錄人員逐一考證。對(duì)于歷史照片，拍攝者若實(shí)在考證不出，影響還不是很大，拍攝時(shí)間卻是尤其重要。具體年月日實(shí)在考不出，至少也要標(biāo)出一個(gè)可信的歷史階段。

照片資料的著錄款目除應(yīng)具有題名、拍攝者、拍攝時(shí)間與地點(diǎn)（或翻拍出處）、色彩、底片規(guī)格及提要等項(xiàng)目外，還應(yīng)附有一張小型樣片，使用戶能夠獲得一個(gè)直觀的印象。

2.照片的標(biāo)引。對(duì)照片進(jìn)行標(biāo)引主要從其內(nèi)容入手，分類法與主題法是主要的標(biāo)引方式。由于照片資料獨(dú)特的表現(xiàn)形式和表現(xiàn)內(nèi)容，一般針對(duì)書本式文獻(xiàn)而編制的分類表對(duì)它都不太適用，然而目前還沒有一份針對(duì)形象資料編制的統(tǒng)一的分類表。圖書館可以根據(jù)自己的使用特點(diǎn)，編制和使用供本部門照片資料工作專用的分類表。隨著形象資料工作的日益發(fā)展，一份相對(duì)統(tǒng)一的照片資料分類表會(huì)逐漸提上日程。相對(duì)而言，主題法的局限性要少一些。當(dāng)然，使用主題法進(jìn)行標(biāo)引，也為建立主題目錄和進(jìn)行機(jī)器檢索準(zhǔn)備了條件。

五、地方文獻(xiàn)照片資料的典藏

照片資料的典藏，環(huán)境是一個(gè)很重要的問題。為了不使文獻(xiàn)受到污損、毀壞、遺失和發(fā)生意外事故，需要增設(shè)一些必要的設(shè)備并制定嚴(yán)格的制度。

無(wú)論是照片庫(kù)還是底片庫(kù)，都應(yīng)具有防塵、防腐、防蟲、恒溫的功能。從原件拍攝的底片，應(yīng)存放到不動(dòng)庫(kù)中去，庫(kù)內(nèi)溫度應(yīng)控制在13-15℃，相對(duì)濕度應(yīng)控制在35-45%之間。除確有必要，底片一般不供提用。照片庫(kù)的溫度控制在14-24℃，相對(duì)濕度控制在37.5-67.5%之間。照片之間應(yīng)保留2-3mm的間隙。為工作人員進(jìn)入大庫(kù)作準(zhǔn)備，應(yīng)建立緩沖間。緩沖間溫度控制在18-28℃，相對(duì)濕度控制在40-60%。這個(gè)條件，利用空調(diào)機(jī)即可達(dá)到。日常的供應(yīng)片雖應(yīng)便于提取，但也要保證一定的溫度和濕度。工作人員在提取照片時(shí)應(yīng)戴上手套，以防止照片的污損與劃傷。

六、地方文獻(xiàn)照片資料的開發(fā)和利用

在地方文獻(xiàn)照片資料的開發(fā)利用方面，圖書館除做好讀者查閱、復(fù)印等服務(wù)工作外，還應(yīng)根據(jù)社會(huì)不同用戶的需求，大力開展照片資料的定題、專題或跟蹤等深層次服務(wù)工作，形成“藏有所用，以用促藏”的良性循環(huán)。

1.建立照片資料數(shù)據(jù)庫(kù)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，將照片資料信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息，是圖書館數(shù)字化建設(shè)的重要內(nèi)容之一。對(duì)收集保存的照片資料進(jìn)行掃描、標(biāo)引和深加工，建立具有本地特色的多媒體圖片庫(kù)，在方便用戶檢索利用的基礎(chǔ)上，還可以利用網(wǎng)絡(luò)向社會(huì)宣傳和展示本地區(qū)的歷史文化風(fēng)貌、改革開放成就等，吸引外商到當(dāng)?shù)赝顿Y等。

2.積極配合本地區(qū)編史修志工作。圖書館可利用館藏的地方文獻(xiàn)照片資料，為編史修志的單位和個(gè)人提供服務(wù)，也可以和編史修志的單位合作，共同編輯出版有價(jià)值的地方文獻(xiàn)圖片集等。

3.積極配合地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)。具有一定規(guī)模的地方文獻(xiàn)照片資料可以反映當(dāng)?shù)氐臍v史與現(xiàn)實(shí)狀況，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的規(guī)劃、決策有重要的參考價(jià)值，可以為本地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供有益的借鑒。

4.舉辦專題圖片展覽，進(jìn)行“愛祖國(guó)、愛家鄉(xiāng)”專題教育。如，舉辦“建國(guó)60年圖片展”等，通過圖片展覽，向人們展示了本地區(qū)60年來(lái)取得的偉大成就，從而培養(yǎng)人們熱愛家鄉(xiāng)的思想，產(chǎn)生強(qiáng)烈的民族自豪感。

綜上所述，地方文獻(xiàn)照片資料建設(shè)工作是一項(xiàng)艱苦而細(xì)致的工作，也是一項(xiàng)承前啟后的歷史性工作。只有長(zhǎng)期堅(jiān)持、不斷探索挖掘新的片源、擴(kuò)大其采集收藏范圍，才能開辟具有地方特色的服務(wù)領(lǐng)域，這是圖書館增強(qiáng)辦館效益的一個(gè)重要措施，也是衡量一個(gè)圖書館是否具有地方特色的重要標(biāo)志。因此，做好地方文獻(xiàn)照片資料的收集和利用，使其更好地為當(dāng)?shù)卣?、?jīng)濟(jì)和文化服務(wù)，對(duì)開拓圖書館工作的新局面具有極其重要的現(xiàn)實(shí)意義。

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責(zé)任編輯：郭一鶴

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1671-6531（2012）05-0099-02

王艷玲/新鄭市圖書館中級(jí)館員（河南新鄭451100）。