數(shù)字環(huán)境下高校圖書館特藏建設(shè)策略優(yōu)化

沈志富

（安慶師范學(xué)院 圖書館，安徽 安慶 246133）

數(shù)字環(huán)境下高校圖書館特藏建設(shè)策略優(yōu)化

沈志富

（安慶師范學(xué)院 圖書館，安徽 安慶 246133）

通過與傳統(tǒng)條件下的特藏建設(shè)思路與方法的比較，分析了數(shù)字化環(huán)境對(duì)高校圖書館特色資源建設(shè)策略產(chǎn)生的深刻影響，表現(xiàn)在數(shù)字化條件下特色資源建設(shè)理念的更新和具體建設(shè)方法的優(yōu)化.

特藏；數(shù)字化；高校圖書館；建設(shè)策略

數(shù)字化浪潮為高校圖書館的發(fā)展引入了全新的理念，圖書館館藏建設(shè)觀念也藉此得以重新演繹，在創(chuàng)新中追求適應(yīng)高科技引領(lǐng)下飛速進(jìn)步時(shí)代的有效策略.作為館藏建設(shè)的重要組成部分，特藏已成為各類高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的重要領(lǐng)域，尤其在“特色興?！?、“特色興館”的宏大戰(zhàn)略目標(biāo)指引下，特藏更成為眾多高校圖書館在資源日趨雷同的背景下標(biāo)識(shí)自我身份與存在價(jià)值的首要“名片”.與常規(guī)文獻(xiàn)資源建設(shè)方法相比，特藏建設(shè)領(lǐng)域同樣需要加速轉(zhuǎn)變思路，更新建設(shè)觀念，優(yōu)化建設(shè)方法，既積極利用數(shù)字環(huán)境帶來的先進(jìn)理念、技術(shù)與方法，又不失時(shí)機(jī)、與時(shí)俱進(jìn)地推動(dòng)特藏資源建設(shè)適應(yīng)數(shù)字環(huán)境下讀者的更高需求，為高等教育的可持續(xù)發(fā)展提供更有價(jià)值的高水平、高層次的特色資源服務(wù).

1 傳統(tǒng)條件下的特藏建設(shè)

1.1 傳統(tǒng)條件下特藏建設(shè)的通用方法

關(guān)于特藏概念的理解，在傳統(tǒng)條件下一般將之于珍貴古籍文獻(xiàn)聯(lián)系在一起.隨著高等教育的跨越發(fā)展、高校圖書館館藏總量的快速提升以及對(duì)特藏建設(shè)的強(qiáng)烈需求，特藏文獻(xiàn)的范疇逐漸擴(kuò)展，從地方文獻(xiàn)、本校師生文獻(xiàn)到與本校類型及專業(yè)相關(guān)的重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)，形式多樣、內(nèi)容廣泛.除了古籍文獻(xiàn)一般來源于固有館藏的歷史繼承外，傳統(tǒng)條件下特藏文獻(xiàn)的建設(shè)方法不外乎書目訂購、社會(huì)征集、調(diào)查走訪、接受捐贈(zèng)等幾種固定形式.這些方法在歷史上曾經(jīng)為特色文獻(xiàn)資源建設(shè)扮演過重要的角色，發(fā)揮過重要的作用，在前數(shù)字化時(shí)代這些都是有效的可供利用的通用策略.

1.2 傳統(tǒng)方式存在的不足

上述幾種常用的建設(shè)方法在傳統(tǒng)條件下即已顯現(xiàn)其不足，進(jìn)入數(shù)字化時(shí)代更進(jìn)一步地暴露了其諸多缺憾.

1.2.1 傳統(tǒng)方式資料來源的信息渠道相對(duì)狹窄.如書目訂購方式對(duì)于常規(guī)圖書征訂來說有較高的采全率，但對(duì)于特色文獻(xiàn)來說則很難奏效.一方面由于特藏文獻(xiàn)一般來講其版本年代、載體形態(tài)豐富多樣，常規(guī)書目難以有效覆蓋；另一方面因其頗具特色，專門性強(qiáng)，存量稀少，常規(guī)書目只可能采購到少量正常出版的現(xiàn)貨新品文獻(xiàn)，這樣的信息源對(duì)于特藏文獻(xiàn)建設(shè)來說是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的.

1.2.2 傳統(tǒng)方式資源建設(shè)效率相對(duì)不高.由于資源建設(shè)的信息采集渠道受限、信息獲取和交流的速度較緩，傳統(tǒng)方式下書目訂購及調(diào)查走訪、社會(huì)征集的效果都受其影響而建設(shè)效率不高，一般需要長(zhǎng)期堅(jiān)持方能收到較好的建設(shè)效果.

1.2.3 傳統(tǒng)條件下資源利用方式相對(duì)單一.特藏資源在完成收藏的過程后如何充分發(fā)揮其使用價(jià)值也是特藏建設(shè)的重要一環(huán).在傳統(tǒng)條件下往往受“重藏輕用”的觀念影響，盡可能保護(hù)特藏資源的形態(tài)完整性，不輕易對(duì)用戶開放或只是有限度、小范圍的開放.在利用方式上也遵從傳統(tǒng)的查詢閱覽形式，用戶使用資源的便捷度不甚理想.

2 數(shù)字條件下特藏建設(shè)策略優(yōu)化

數(shù)字時(shí)代的館藏建設(shè)從文獻(xiàn)采集策略的制定、具體文獻(xiàn)的采購方法到文獻(xiàn)的數(shù)字化加工處理及利用的各個(gè)環(huán)節(jié)都發(fā)生了深刻的變化.對(duì)于特藏文獻(xiàn)來說，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為其提供了資源重構(gòu)和跨越式發(fā)展的最佳機(jī)遇.從傳統(tǒng)時(shí)代以“古籍善本”為標(biāo)識(shí)的特藏觀念到如今各式各樣的“新特藏”概念，其背后的關(guān)鍵助推力量即來源于網(wǎng)絡(luò)的普及和發(fā)展.在傳統(tǒng)方略的基礎(chǔ)上，無論是特藏建設(shè)理念還是方法都受數(shù)字環(huán)境影響得以更新優(yōu)化.

2.1 特藏重要性價(jià)值的凸顯

相對(duì)于傳統(tǒng)條件，數(shù)字環(huán)境為人們提供了更為便捷的獲取資源的途徑和手段.現(xiàn)代書刊的廣泛數(shù)字化和互聯(lián)網(wǎng)搜索引擎技術(shù)的進(jìn)步使用戶搜索、閱讀網(wǎng)絡(luò)書刊正成為潮流，傳統(tǒng)圖書館資源的使用效率正在萎縮，致使其存在價(jià)值亦面臨挑戰(zhàn).高校圖書館的常規(guī)館藏、一般資源因其存世數(shù)量多、同質(zhì)化程度高及網(wǎng)絡(luò)的易于獲取性，正逐漸失去了其利用與保存價(jià)值，由此導(dǎo)致數(shù)字化時(shí)代的圖書館危機(jī).

在探尋走出危機(jī)的思路中，幾乎所有高校圖書館都意識(shí)到必須走個(gè)性化、特色化之路才是生存之道.數(shù)字時(shí)代的網(wǎng)絡(luò)共享特質(zhì)要求在資源的交換中實(shí)現(xiàn)資源的互通共享，只有建設(shè)有特色的個(gè)性化資源體系才有有效資格參與到這一資源共享系統(tǒng)中來.一方面數(shù)字時(shí)代迫使高校圖書館資源走特色化之路，另一方面數(shù)字環(huán)境也進(jìn)一步凸顯了特藏對(duì)于高校圖書館的存在意義和重要性.各高校紛紛從實(shí)際出發(fā)找尋并論證自身的特色資源與定位，并將特色資源列為文獻(xiàn)資源建設(shè)的重點(diǎn)加以建設(shè).

2.2 特色資源獲取途徑的拓寬

數(shù)字環(huán)境下資源建設(shè)方法與手段較以往有極大的豐富和優(yōu)化.特色資源分布廣泛、形態(tài)各異，需要采取多種非常規(guī)手段加以采集.特色資源信息的收集是資源采購的第一要?jiǎng)?wù)，信息收集完整與否直接決定了特色資源建設(shè)的成效.利用網(wǎng)絡(luò)大大拓寬了信息采集來源渠道.網(wǎng)絡(luò)擁有海量資源信息，無論是出版機(jī)構(gòu)現(xiàn)貨目錄信息還是過期書目信息，抑或非常規(guī)出版物資料信息，都可以通過互聯(lián)網(wǎng)較為輕松地獲取到.由于網(wǎng)絡(luò)信息資源龐雜，在利用網(wǎng)絡(luò)獲取特藏信息資源的時(shí)候需要注意設(shè)定選擇策略，應(yīng)了解與所在高校特藏主題直接相關(guān)的資源出版機(jī)構(gòu)，重點(diǎn)收集相關(guān)機(jī)構(gòu)的目錄信息；同時(shí)建設(shè)特藏“主題詞庫”并按主題詞收集特色資源也是網(wǎng)絡(luò)條件下提高特藏采準(zhǔn)率與采全率的必不可少的輔助手段.

2.3 特色資源建設(shè)效率的提升

特色資源建設(shè)效率在網(wǎng)絡(luò)條件下得到極大提升.首先，特色資源的信息采集的精度、廣度和深度較以往都大大提高.網(wǎng)絡(luò)在信息和知識(shí)挖掘方面有著巨大優(yōu)勢(shì)，只要是進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)的資源，便無偏僻與死角的概念；只要方法與技巧得當(dāng)，都可輕松獲取.其次，特色資源的配置與加工處理速度較以往大大提高.特藏信息采集匯總進(jìn)入到館藏?cái)?shù)據(jù)處理系統(tǒng)，通過與已有館藏?cái)?shù)據(jù)的查重比對(duì)，生成訂購信息，征訂數(shù)據(jù)再根據(jù)目錄信息的來源分散發(fā)訂出去.數(shù)據(jù)加工處理過程中的問題同樣可以通過網(wǎng)絡(luò)及時(shí)有效溝通解決，這些都是網(wǎng)絡(luò)化帶來的便利條件.再次，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境提升了特色資源建設(shè)的科學(xué)化水平.最顯著的表現(xiàn)就是特藏有效數(shù)據(jù)進(jìn)一步增加，豐富的網(wǎng)絡(luò)信息經(jīng)過自動(dòng)化數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的處理，既避免了資源的重復(fù)購置，又提高了資金使用效益.

2.4 特色資源載體形態(tài)的轉(zhuǎn)換

隨著各高校特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的逐漸深入和成熟，自建特色資源數(shù)據(jù)庫成為特藏建設(shè)的新目標(biāo)，目前已有一批代表性的特色數(shù)據(jù)庫被逐步開發(fā)建設(shè)出來.這些目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)正是得益于數(shù)字化時(shí)代提供的理念、技術(shù)和工具.在特藏建設(shè)過程中，資源載體形態(tài)轉(zhuǎn)化最常用的手段是紙質(zhì)文獻(xiàn)的電子化.利用相關(guān)軟件和工具對(duì)于館藏特色文獻(xiàn)進(jìn)行全方位數(shù)字化加工，按照一定的規(guī)則對(duì)數(shù)字化的文獻(xiàn)進(jìn)行編排，形成一個(gè)特色資源數(shù)據(jù)庫.特色資源庫在其領(lǐng)域內(nèi)具有專業(yè)性、系統(tǒng)性，其文獻(xiàn)資源也多為稀見的珍貴資源，數(shù)字化作為電子備份，既是對(duì)珍貴不可再生紙質(zhì)文獻(xiàn)的一種保護(hù)措施，也便于計(jì)算機(jī)檢索.此外，近年來特色資源載體轉(zhuǎn)換的另外一種形式也開始廣為應(yīng)用，即電子文獻(xiàn)的紙質(zhì)化.對(duì)于地方文獻(xiàn)特色庫來說，一些珍貴地方性古籍文獻(xiàn)由于市場(chǎng)不再流通，難于購存.采取文獻(xiàn)復(fù)制的方式保存紙質(zhì)復(fù)制本，對(duì)于建設(shè)特色庫的完整體系來說同樣具有重要價(jià)值.因此通過這類古籍文獻(xiàn)已有的電子版制作復(fù)制本，為特色資源建設(shè)開辟了一個(gè)新路徑.

2.5 特色資源流通利用的優(yōu)化

數(shù)字時(shí)代的特色資源流通利用效率較以往顯著提高.首先，搜索引擎和目錄查詢系統(tǒng)省卻了傳統(tǒng)條件下手工檢索目錄信息的艱辛，用戶可瞬間獲取所需目錄信息及其存儲(chǔ)位置.其次，特色資源的數(shù)字化為特色資源的網(wǎng)絡(luò)共享提供了基礎(chǔ).通過館際互借、遠(yuǎn)程傳輸、文獻(xiàn)傳遞等服務(wù)，實(shí)現(xiàn)更大范圍內(nèi)對(duì)特色資源的查詢、檢索和借閱，文獻(xiàn)利用的空間范圍大大擴(kuò)展，更多用戶可享受到便捷的特色資源服務(wù).再次，基于特色資源的館際文獻(xiàn)信息資源共享平臺(tái)將成為特色資源流通利用的主體形態(tài).現(xiàn)有文獻(xiàn)資源共享服務(wù)平臺(tái)是以常規(guī)資源為主要內(nèi)容搭建起來的，這構(gòu)成了常規(guī)資源的網(wǎng)絡(luò)共享體系；各高校圖書館特色資源形成另一網(wǎng)絡(luò)共享體系，在更高層次、更高水平上發(fā)揮特色資源數(shù)字化的利用效率和價(jià)值.

3 結(jié)語

特藏建設(shè)是數(shù)字化環(huán)境下高校圖書館發(fā)展的極為重要的組成部分，各圖書館應(yīng)高度重視并充分利用數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境帶來的優(yōu)越條件以加快特色館藏資源建設(shè)，既要做好特藏主題選擇、建設(shè)思路等宏觀問題的統(tǒng)籌規(guī)劃，也要處理好具體文獻(xiàn)資源的采集、加工、處理及其數(shù)字化的問題.需要特別注意的一點(diǎn)是，特色數(shù)字資源建設(shè)、特色資源的數(shù)字化與傳統(tǒng)紙本特色文獻(xiàn)資源建設(shè)同等重要，不可偏廢，數(shù)字化時(shí)代提供的只是技術(shù)手段，而資源的“特色”永遠(yuǎn)是圖書館的生存之本.

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1673-260X（2012）07-0081-02