吉林省高校圖書館與公共圖書館聯(lián)盟采購(gòu)模式探討

程 石

（長(zhǎng)春師范學(xué)院圖書館，吉林長(zhǎng)春 130032）

為打破公共圖書館和高校、科研單位圖書館的資源分割壁壘，最大限度地發(fā)揮圖書資源作用，2008年初開始，吉林省進(jìn)行了建立圖書館聯(lián)盟的探索和實(shí)踐。聯(lián)盟試運(yùn)行以來(lái)，開展了多項(xiàng)富有成效的活動(dòng)，如在長(zhǎng)春師范學(xué)院成立了“公共圖書館培訓(xùn)基地”，為市縣基層圖書館培訓(xùn)館員100多人次；吉林大學(xué)等8所高校圖書館與集安市等10個(gè)基層公共圖書館結(jié)成“手拉手”幫扶對(duì)子，無(wú)償向基層圖書館捐贈(zèng)圖書、軟件、設(shè)備等；啟用聯(lián)盟“通閱卡”，目前已實(shí)現(xiàn)了在13家聯(lián)盟成員館間的“一卡通”閱覽等。為推動(dòng)圖書館聯(lián)盟的建設(shè)，吉林省圖書館聯(lián)盟于2008年11月27日上午正式啟動(dòng)。隨著高校圖書館與公共圖書館之間進(jìn)一步擴(kuò)展和完善聯(lián)盟運(yùn)行機(jī)制，未來(lái)將逐步實(shí)行地區(qū)性聯(lián)合采購(gòu)、聯(lián)機(jī)編目、聯(lián)合參考咨詢，改進(jìn)館際互借方法，最終實(shí)現(xiàn)“一卡在手，通借通還”。在上述服務(wù)網(wǎng)絡(luò)中，聯(lián)盟采購(gòu)是最首要的一環(huán)。

1 開展信息資源的聯(lián)盟采購(gòu)的必要性

聯(lián)盟采購(gòu)是指由于某種經(jīng)濟(jì)目的而在采購(gòu)領(lǐng)域建立的聯(lián)合關(guān)系。聯(lián)盟采購(gòu)是圖書館聯(lián)盟信息資源共建共享的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。這里說的信息資源既包括圖書、連續(xù)出版物、特種文獻(xiàn)這樣的紙質(zhì)型圖書，又包括非書資料、網(wǎng)絡(luò)信息資源這樣的電子圖書資源。圖書館聯(lián)盟最初是共享實(shí)物資源，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，聯(lián)盟更注重網(wǎng)絡(luò)信息的共同需求，主要是共享電子資源（聯(lián)合采購(gòu)電子資源或聯(lián)合獲取電子資源），并成為高校圖書館和公共圖書館采購(gòu)電子資源的主要模式。他們的宗旨是降低圖書館的運(yùn)行成本，改善讀者獲取文獻(xiàn)信息的條件，因而聯(lián)盟的發(fā)展一直與聯(lián)盟的功能演變息息相關(guān)。

1.1 信息資源館藏發(fā)展與聯(lián)盟采購(gòu)

在建設(shè)現(xiàn)代化圖書館的進(jìn)程中，資源的載體與資源提供的方式已發(fā)生革命性的變化。資源信息的多元化造成圖書館獲取與保存資料的困難，必須依賴與其他圖書館實(shí)行合作的方式取得信息。隨著資源本體的變化，圖書館館藏發(fā)展理念、內(nèi)涵及運(yùn)作方式均發(fā)生了深刻的變化。在傳統(tǒng)資源與電子資源并存的復(fù)合型圖書館時(shí)代，購(gòu)置經(jīng)費(fèi)的短缺尤為明顯。許多聯(lián)盟自20世紀(jì)90年代開始將聯(lián)盟采購(gòu)電子資源列為主要業(yè)務(wù)，希望解決本身經(jīng)費(fèi)不足的問題，利用聯(lián)盟采購(gòu)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力與規(guī)模，爭(zhēng)取較大的談判議價(jià)空間和優(yōu)惠的采購(gòu)條件。因而，聯(lián)盟采購(gòu)所起的作用是傳統(tǒng)圖書館聯(lián)盟無(wú)法比擬的。

1.2 高校圖書館與公共圖書館發(fā)展不平衡，急需整合

在現(xiàn)代化圖書館自動(dòng)化進(jìn)程中，高校圖書館與公共圖書館發(fā)展不平衡，主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：一是高校圖書館、公共圖書館與其他類型圖書館自動(dòng)化發(fā)展的不均衡性；二是同一系統(tǒng)內(nèi)的圖書館自動(dòng)化建設(shè)的不平衡性，這主要表現(xiàn)為公共圖書館自動(dòng)化建設(shè)主要集中在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)，如北京、上海、廣東等地區(qū)。另外高校和科研系統(tǒng)圖書館的自動(dòng)化建設(shè)主要集中在一些重點(diǎn)院校和單位，如國(guó)家重點(diǎn)投資建設(shè)的211高校等，而全國(guó)其他城市大專院校發(fā)展水平相對(duì)緩慢，這就要求以相對(duì)發(fā)達(dá)的館拉動(dòng)相對(duì)落后的館，以完善整個(gè)聯(lián)盟的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。吉林省圖書館聯(lián)盟啟動(dòng)以來(lái)，高校館也有很多帶動(dòng)地區(qū)公共館的措施。例如吉林大學(xué)圖書館與公主嶺市圖書館開展共建工作，長(zhǎng)春工程學(xué)院圖書館與乾安縣圖書館積極探求深層次合作等。高校館與公共館合作層面和層次的加深也使得整個(gè)圖書館聯(lián)盟服務(wù)網(wǎng)絡(luò)更加完善，以高校館帶動(dòng)區(qū)域公共館、發(fā)達(dá)館帶動(dòng)不發(fā)達(dá)館的模式越來(lái)越明顯。公共館發(fā)展緩慢，根本原因在于資金短缺，解決問題的最好途徑就是聯(lián)盟采購(gòu)。

2 聯(lián)盟采購(gòu)的工作流程

2.1 合作藏書模式

合作藏書與資源共享的目的是力圖以合作藏書、分擔(dān)職責(zé)的手段來(lái)調(diào)控個(gè)體藏書單位之間的藏書關(guān)系，以構(gòu)成一個(gè)整體性的、有共同目的與功能的整體藏書系統(tǒng)。一方面，個(gè)體藏書單位的藏書是整個(gè)藏書系統(tǒng)相對(duì)獨(dú)立的一部分，每個(gè)藏書單位都根據(jù)各自性質(zhì)、任務(wù)、特點(diǎn)的不同來(lái)構(gòu)建自己的藏書系統(tǒng)；另一方面，各藏書單位的建設(shè)都是不完整的，都依賴于其他合作單位的資源補(bǔ)充。合作藏書的目的并非為了節(jié)省實(shí)際經(jīng)費(fèi)，或者減少藏書單位預(yù)算，而是使讀者獲得更廣泛的文獻(xiàn)，并通過館際網(wǎng)絡(luò)加速文獻(xiàn)傳遞，達(dá)到藏書資源共享。具體流程是首先建立一個(gè)區(qū)域中心，該中心利用調(diào)控機(jī)制科學(xué)合理地整合分散的個(gè)體藏書而形成一個(gè)整體。例如，吉林省圖書館聯(lián)盟以吉林省圖書館為核心，規(guī)劃高校館、公共館之間的館藏配置，從而最大限度地滿足讀者日益增強(qiáng)的信息需求。

2.2 電子資源聯(lián)盟采購(gòu)

隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的不斷發(fā)展，電子圖書在圖書館整個(gè)信息資源建設(shè)中的比重也越來(lái)越大。由于電子資源價(jià)格高，各個(gè)圖書館經(jīng)費(fèi)有限，因此電子資源采購(gòu)更加倡導(dǎo)聯(lián)盟采購(gòu)。電子資源的采購(gòu)仍要建立聯(lián)盟中心，中心受各成員單位的委托，承擔(dān)著電子資源采購(gòu)的具體事務(wù)工作。聯(lián)盟代表著個(gè)體成員的利益，負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系協(xié)商，同時(shí)聯(lián)盟還應(yīng)注意協(xié)調(diào)平衡聯(lián)盟內(nèi)各成員間的關(guān)系，保證所采購(gòu)的電子資源具有廣泛性、通用性，點(diǎn)面都要兼顧。要達(dá)到這樣的采購(gòu)目標(biāo)，在采購(gòu)過程中需遵循以下步驟：(1)收集電子資源的有關(guān)信息，并予以介紹、評(píng)價(jià)，提出采購(gòu)建議。電子資源的基本信息包括：數(shù)據(jù)庫(kù)名稱、出版商、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)名稱、數(shù)據(jù)庫(kù)主題范疇、特色主題(重點(diǎn)推薦)、數(shù)據(jù)庫(kù)資料來(lái)源(如××種期刊)、收錄起止年限、更新率、國(guó)內(nèi)代理商信息(名稱、聯(lián)系辦法)；(2)征求成員單位意見。在成員單位間進(jìn)行問卷調(diào)查，發(fā)放“電子資源采購(gòu)申請(qǐng)表”，由各成員單位根據(jù)自身教學(xué)科研實(shí)際需要，提出擬采購(gòu)的電子資源(數(shù)據(jù)庫(kù))，填寫“電子資源采購(gòu)申請(qǐng)表”，由聯(lián)盟對(duì)申請(qǐng)表分類匯總整理，并進(jìn)行數(shù)據(jù)分析；(3)聯(lián)盟審核。聯(lián)盟綜合成員單位需求現(xiàn)狀以及電子資源提供商的有關(guān)信息，對(duì)收集起來(lái)的“采購(gòu)申請(qǐng)表”進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，決定取舍，圈定國(guó)內(nèi)外公認(rèn)的、品質(zhì)高的、成員單位急需的電子資源，作為初步的采購(gòu)對(duì)象；(4)試用。初選的采購(gòu)對(duì)象能否成為最終目標(biāo)，要看試用的效果如何。要利用試用盤，在免費(fèi)試用期(3個(gè)月)，進(jìn)行廣泛宣傳，試用期間向數(shù)據(jù)庫(kù)提供商索取詳細(xì)使用說明，統(tǒng)計(jì)檢索次數(shù)和檢索結(jié)果下載量，同時(shí)收集用戶反饋意見，了解用戶需求，全面測(cè)試電子資源質(zhì)量，試用期間如運(yùn)行正常，收效滿意，則可以最終確定為采購(gòu)對(duì)象；(5)談判和簽定使用許可協(xié)議、付費(fèi)。確定購(gòu)買目標(biāo)后，聯(lián)盟要與相應(yīng)的出版商或資源提供者接洽談判，爭(zhēng)取優(yōu)惠的價(jià)格。使用許可協(xié)議是通過法律手段對(duì)資源提供者和使用者進(jìn)行權(quán)利和義務(wù)的規(guī)定，目前的協(xié)議大都由電子資源提供者主導(dǎo)，使用者的利益得不到很好的保護(hù)，這就要求在簽約前，仔細(xì)閱讀并理解每一條款的內(nèi)容，以免給以后的利用帶來(lái)不必要的限制。如在版權(quán)許可的情況下，失去某些資源的使用權(quán)；執(zhí)行限制的責(zé)任過重，難以負(fù)擔(dān)或給圖書館帶來(lái)法律風(fēng)險(xiǎn)；因一些用戶使用過程中的不當(dāng)行為造成和約的突然中止。付費(fèi)的方式也不是整齊劃一的，可以根據(jù)協(xié)議約定，按時(shí)付費(fèi)，按次付費(fèi)，或按年付費(fèi)，也可以根據(jù)瀏覽和下載量付費(fèi)，這些都要在協(xié)議中明確地說明。

3 信息資源共建共享

無(wú)論是合作藏書模式還是電子資源聯(lián)盟采購(gòu)模式，最終目的都是為信息資源共享而服務(wù)的。吉林省圖書館聯(lián)盟成立以來(lái)，積極致力于信息資源的共建共享工程。主要呈現(xiàn)以下特點(diǎn)：

3.1 邊界模糊、關(guān)系協(xié)調(diào)

吉林省圖書館聯(lián)盟并不像傳統(tǒng)的圖書館聯(lián)盟那樣具有明確的邊界和層級(jí)，它打破了單純按區(qū)域或?qū)I(yè)等原則進(jìn)行的聯(lián)盟。將具有共同需要或共同利益的成員館聯(lián)結(jié)起來(lái)，對(duì)其資源進(jìn)行最優(yōu)化配置。由于不同圖書館的需要及利益需求是多方面的，所以一個(gè)圖書館可能與多個(gè)圖書館進(jìn)行聯(lián)結(jié)，從而產(chǎn)生一種你中有我、我中有你的局面。并且它不像傳統(tǒng)的圖書館聯(lián)盟那樣完全需要通過行政方式進(jìn)行協(xié)調(diào)管理，而更多的是通過探討協(xié)商的方式解決各種問題。

3.2 資源共享、運(yùn)作高效

吉林省圖書館聯(lián)盟提倡“各供所長(zhǎng)，各取所需，各有所得”的原則，即各成員館在積極進(jìn)行資源共享的前提下，有選擇地重點(diǎn)推出其最具特色、最具優(yōu)勢(shì)的資源，通過利用其他成員館提供的自身所不具備的優(yōu)勢(shì)資源來(lái)提升自己的服務(wù)質(zhì)量，使聯(lián)盟內(nèi)成員都能夠各有所得。這種選擇性的資源共享更具靈活性，各成員館通過將自己最核心的資源加入到聯(lián)盟中，不但提升了合作信心和參與意識(shí)，而且對(duì)共享的資源具有更強(qiáng)的操作能力，最終提高聯(lián)盟的運(yùn)作效率。

3.3 開展培訓(xùn)、受益匪淺

吉林省圖書館聯(lián)盟在長(zhǎng)春師范學(xué)院建有培訓(xùn)基地。迄今已有兩期公共館學(xué)員在長(zhǎng)春師范學(xué)院培訓(xùn)基地進(jìn)行了圖書館專業(yè)理論培訓(xùn)。培訓(xùn)中教師將理論與實(shí)踐相結(jié)合，通過到長(zhǎng)春師范學(xué)院圖書館實(shí)地實(shí)習(xí)讓學(xué)員獲取圖書館業(yè)務(wù)知識(shí)，受益匪淺。

總之，圖書館聯(lián)盟采購(gòu)為各成員圖書館帶來(lái)了發(fā)展的契機(jī)，最大限度地發(fā)揮了信息資源的服務(wù)作用。隨著吉林省圖書館聯(lián)盟理念在高校圖書館和公共圖書館建設(shè)和發(fā)展中的不斷深化與運(yùn)用，高校圖書館戰(zhàn)略聯(lián)盟的發(fā)展步伐會(huì)越來(lái)越快，發(fā)展空間將愈加廣闊。

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