淺談科技檔案的價值

武 軍

(鄭州鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院，河南 鄭州 450052)

科技檔案是科研活動的歷史記錄，它記載反映了科研活動的過程和成果，是儲備科研信息和科學(xué)知識的主要載體。科技檔案被稱為企業(yè)的一種資產(chǎn)，其根本原因就是因為它有價值。什么是科技檔案的價值?應(yīng)該怎樣去認(rèn)識科技檔案的價值?

一、研究科技檔案價值的意義

1．有助于科技檔案商品化

過去，我們國家受傳統(tǒng)的科技檔案理論的影響，狹義理解科技檔案為國家財富，一直把它視為商品和流通的禁區(qū)，只把科技檔案無償?shù)亟桓妒褂?。其?shí)，科技檔案具有商品的某些屬性，它是知識性商品，而不是產(chǎn)品形態(tài)的商品。隨著我國《專利法》的實(shí)施，技術(shù)商品化，科技檔案也作為技術(shù)商品、科技成果開始有償轉(zhuǎn)讓，參與技術(shù)市場交流。我們必須按經(jīng)濟(jì)規(guī)律辦事，根據(jù)科技檔案價值和市場等因素確定合理價格，這樣我們就有必要研究科技檔案的價值。

2．有助于我們正確認(rèn)識科技檔案的內(nèi)在本質(zhì)

由于我們檔案界對科技檔案價值理論缺乏認(rèn)真的探討，只認(rèn)識到科技檔案外在表現(xiàn)——科技檔案使用價值，而沒有認(rèn)識到科技檔案內(nèi)在本質(zhì)——科技檔案勞動價值。科技檔案在形成中凝結(jié)了科技檔案形成者的勞動消耗，具有勞動價值。

3．有助于加強(qiáng)科技檔案管理規(guī)律的研究

任何事物都有自己的規(guī)律性，科技檔案管理也不例外。過去，我們對科技檔案管理規(guī)律的探索僅僅局限于如何發(fā)揮科技檔案的使用價值上，而沒有用價值規(guī)律來加強(qiáng)科技檔案管理研究的深入開展。我們可以通過對科技檔案價值規(guī)律的研究，加強(qiáng)對科技檔案載體的科學(xué)管理，從而有效地掌握科技檔案工作的規(guī)律，提高科技檔案工作的管理水平和實(shí)際效用，盡快實(shí)現(xiàn)科技檔案管理的現(xiàn)代化。

二、科技檔案價值量

科技檔案價值量就是從形成、累積到提供利用所需的社會必要勞動時間，其價值量大小主要取決于以下因素:

1．技術(shù)因素。科技檔案所記載和反映對象的技術(shù)水平越高，科技檔案的價值量越大?？萍紮n案價值量大小是同它所記載和反映對象的技術(shù)水平成正比的?，F(xiàn)代樓房建筑的圖紙要比平房的建筑圖紙價值高，自動化機(jī)床的科技檔案要比普通機(jī)床的建筑圖紙價值高(更珍貴)，這是因為技術(shù)水平高，所付出復(fù)雜勞動量大。

2．時間因素?？萍紮n案是在一定歷史條件下，在一定時間內(nèi)形成的，所以時間因素是影響科技檔案價值量的重要因素，時間越長、價值越大，越是珍貴。

3．典型因素。越是典型，科技檔案的價值量越大。

三、科技檔案勞動價值

科技檔案的勞動價值就是凝結(jié)在科技檔案中的一般的無差別的人類勞動?？萍汲晒强萍既藛T、工人、農(nóng)民的勞動結(jié)晶，是勞動產(chǎn)品，通過技術(shù)市場交易、專利轉(zhuǎn)讓等活動進(jìn)行交換，因而它是商品。科技檔案是科技成果的一種表現(xiàn)形式，它作為一種知識凝結(jié)著科技人員的智慧和汗水，并且消耗了物化和活化勞動，所以科技檔案具有勞動價值。

科技檔案勞動價值的特殊性:

1．集成性:科技檔案不像一般商品價值那樣，有一個人或少數(shù)幾個人的勞動即可形成，而是由眾多人的抽象勞動集合而成的，其中凝聚著科技人員、科技檔案工作人員和科技檔案利用者的大量的抽象勞動。

2．潛在性:科技檔案價值包含在生產(chǎn)建設(shè)、科研、設(shè)計的總價值中，呈現(xiàn)一種潛在形式，科技檔案只有在實(shí)際生產(chǎn)、科研中得到利用，它的價值才會表現(xiàn)出來，鎖在鐵皮柜里“死檔案”的價值是無法實(shí)現(xiàn)的。

3．增值性:科技檔案是由無數(shù)次的抽象人類勞動積累而成，由于科技檔案可以重復(fù)利用，每利用一次，就相應(yīng)增加一次抽象勞動，那么科技檔案價值就要增值一次。其循環(huán)過程可以表示為:收集→整理→保管→鑒定→統(tǒng)計利用。循環(huán)周期每一步都要消耗科技檔案工作人員的勞動，都可以使科技檔案價值增值。

科技檔案特性還有許多，如延續(xù)性等，不再贅述。

四、科技檔案使用價值

使用價值是價值的基礎(chǔ)，科技檔案的使用價值即為有用性。科技檔案作為科技思想、科技成果的一種存在形式，也是一種有用物。

1．科技檔案的技術(shù)效用

主要表現(xiàn)為科技檔案是積累科技經(jīng)驗，進(jìn)行科技儲備的依據(jù)，是科技研究和設(shè)計的必要條件，是進(jìn)行科技交流的工具。

科技檔案是科技實(shí)踐過程、科技經(jīng)驗和科技成果的唯一直接載體，這一特點(diǎn)使科技檔案成為積累科技經(jīng)驗、進(jìn)行科技儲備的手段。

科技檔案同科技、生產(chǎn)活動和科技管理活動關(guān)系密切，有秩序地、高效率地進(jìn)行科技、生產(chǎn)活動和科技管理活動，必須以完整、準(zhǔn)確的科技檔案作為依據(jù)。

研究工作和設(shè)計工作都具有一定的繼承性，需要吸取和借鑒已有的科技成果。繼承和借鑒前人和他人的成果，是科學(xué)再生產(chǎn)的前提條件。

科技信息交流是促進(jìn)科技發(fā)展的一種重要手段?？萍紮n案是傳遞、交流科技信息，進(jìn)行科技協(xié)作的重要工具，是重要的情報源和資料，他不僅對本單位有用，而且對外單位也有用。

2．科技檔案的經(jīng)濟(jì)效益

管好用好科技檔案，可以節(jié)約活勞動和物化勞動，提高經(jīng)濟(jì)效益。其主要體現(xiàn)在以下方面:

(1)在設(shè)計活動中復(fù)用科技檔案，節(jié)約勞動，提高經(jīng)濟(jì)效益。

(2)發(fā)揮科技檔案的依據(jù)、憑證作用，取得經(jīng)濟(jì)效益。

(3)進(jìn)行科技交流，取得社會經(jīng)濟(jì)效益，管好用好科技檔案，是發(fā)展內(nèi)涵擴(kuò)大再生產(chǎn)、取得經(jīng)濟(jì)效益的條件。

(4)科技檔案在企業(yè)挖掘生產(chǎn)潛力中發(fā)揮作用，取得經(jīng)濟(jì)效益。

(5)科技檔案在技術(shù)改造中發(fā)揮作用，取得經(jīng)濟(jì)效益。

3．科技檔案的社會效益

利用科技檔案可以提高整個社會科學(xué)文化水平。有的人把經(jīng)濟(jì)效能和社會效益之和視為科技檔案綜合效益，科技檔案社會效益就是科技檔案利用后對社會產(chǎn)生的影響。隨著科學(xué)技術(shù)發(fā)展，學(xué)科之間出現(xiàn)相互交叉、相互滲透，科技檔案的使用價值不再局限于本單位、部門內(nèi)部，而是愈來愈廣泛地對社會產(chǎn)生巨大的影響。

估價和判定終歸是人們主觀決定，科技檔案使用價值的真正體現(xiàn)，則在于對科技檔案利用后所取得的實(shí)際效果，如果不用，保存時間再長，也失去作用?？萍紮n案使用價值同其它物品一樣，只有在被使用后才能體現(xiàn)出來。使用價值的大小應(yīng)該用實(shí)際使用科技檔案后產(chǎn)生的技術(shù)效應(yīng)，經(jīng)濟(jì)效能和社會效益三個方面綜合表現(xiàn)。

王傳宇．科技檔案價值論［M］．北京:高等教育出版社，1997:35－37．