試論強(qiáng)化企業(yè)成本控制與管理

宋 姝

（哈爾濱市道路橋梁工程處 黑龍江 哈爾濱 150001）

1 加強(qiáng)成本核算是成功進(jìn)行成本控制的有效方法

1.1 加強(qiáng)材料消耗控制

1.1.1 從源頭抓起，加強(qiáng)對用料計劃的審批管理，做到事前有控制

每月末各單位將下月預(yù)計所需的材料消耗上報主管部門，主管部門根據(jù)與各單位簽訂的內(nèi)部成本費用結(jié)算合同和各單位的預(yù)計消耗情況，對各單位下達(dá)材料消耗計劃。對于計劃外的臨時任務(wù)所需的材料，各單位必須另打報告，報主管部門批準(zhǔn)后方能辦理。

1.1.2 加強(qiáng)對庫存材料的現(xiàn)場管理

建立大型材料檔案管理制度。對單項金額大的、重要的大型材料一律建立檔案，從材料的投入、使用、轉(zhuǎn)運等過程進(jìn)行監(jiān)控，全部登記檔案，進(jìn)行動態(tài)管理。對材料按類別或金額實行劃片管理，責(zé)任到人，并對材料庫存分類核定最佳儲備量，減少庫存資金的占用。

1.1.3 規(guī)范行為，加強(qiáng)材料領(lǐng)用管理，做好材料領(lǐng)用的事中控制

①對材料領(lǐng)取、使用加強(qiáng)管理。主要采取查看領(lǐng)料單及現(xiàn)場查看相結(jié)合的辦法，重點從材料是否超范圍、材料收發(fā)存記錄是否規(guī)范、對公私兩用物品的領(lǐng)用管理是否嚴(yán)格、各單位領(lǐng)用的材料是否及時使用、是否存在小庫存等方面進(jìn)行管理。

②建立材料的交舊領(lǐng)新制度。對于有殘余價值的物品，必須建立交舊領(lǐng)新的制度;對于應(yīng)交回舊的物品而未交回的，決不允許領(lǐng)取新的物品。

③加強(qiáng)材料使用管理工作考核。主要從管理創(chuàng)新、節(jié)能降耗、定額消耗執(zhí)行是否到位、查出的問題是否及時整改等方面進(jìn)行考核，目的是促進(jìn)各單位合理組織施工，減少材料損失浪費，發(fā)揮修舊利廢作用。

1.1.4 對材料的計劃與實際耗用進(jìn)行分析考核，做好材料領(lǐng)用的事后分析考核

主管部門每月可按以下指標(biāo)對各材料消耗單位進(jìn)行考核，如：材料計劃和實際消耗情況分析、節(jié)能降耗指標(biāo)、定額消耗執(zhí)行情況、管理創(chuàng)新等方面進(jìn)行分析考核，建立合理的獎懲制度，做到獎罰公正。

1.2 加強(qiáng)工資薪酬的控制管理

加強(qiáng)工資薪酬的管理控制是企業(yè)成本費用控制的又一個重要環(huán)節(jié)。

1.2.1 合理定崗定編，在確保勞動生產(chǎn)率的前提下控制勞動力的投入

合理定崗定編是加強(qiáng)用人管理的基礎(chǔ)，也是節(jié)約活勞動、降低人工成本的基礎(chǔ)工作。在這方面最主要的工作是企業(yè)必須投入較多的人力物力去設(shè)置合理的崗位和配備合適的人員，并結(jié)合整個生產(chǎn)經(jīng)營過程、根據(jù)需要做適時調(diào)整，以達(dá)到合理定崗定編，控制勞動力投入的目的。

1.2.2 制定工資薪酬的總目標(biāo)，根據(jù)總目標(biāo)合理分解

企業(yè)在制定年度工資薪酬總目標(biāo)時，必須在堅持人均工資增長率低于勞動生產(chǎn)率的原則下制定，然后以總目標(biāo)為基數(shù)將工資薪酬分解給內(nèi)部各單位，從而達(dá)到工資總額控制的目的。在沒有重大生產(chǎn)經(jīng)營變化的情況下，全年的工資總額基本不變。

1.2.3 將工資薪酬和銷售收入、成本費用消耗水平等掛鉤

在確定了工薪總額及內(nèi)部各單位的分解目標(biāo)后，還需將既定的工薪目標(biāo)與銷售收入指標(biāo)和成本費用消耗指標(biāo)等掛鉤，以達(dá)到工資與銷售收入、成本費用等協(xié)調(diào)增長或減少的目的，從而起到加強(qiáng)工資薪酬管理控制的作用。

1.3 加強(qiáng)期間費用管理，控制不合理支出

企業(yè)的管理費用、銷售費用等期間費用作為間接的成本費用，在企業(yè)總體的成本費用水平中占據(jù)一半份額或更多。為了加強(qiáng)三項費用的管理控制，除了上面已提到的對成本費用支出通過預(yù)算管理進(jìn)行控制外，還需要在具體的支出上對一些細(xì)節(jié)加強(qiáng)控制管理。

1.3.1 將企業(yè)發(fā)生的費用按費用性質(zhì)劃分為固定費用和變動費用

由于固定費用在一定時期內(nèi)相對較穩(wěn)定，因此要重點加強(qiáng)對變動費用各環(huán)節(jié)的審批支出管理。

1.3.2 日常支出費用出入庫研討

對于企業(yè)日常支出較多費用的消耗物品，無特殊情況外，一律采取出入庫的形式結(jié)算，不得以現(xiàn)金報銷結(jié)算。

1.3.3 話費等采用定額補(bǔ)助的形式

對于話費、小車費用等采取定額補(bǔ)助的形式予以支出，為了免除涉稅風(fēng)險，可采取在定額補(bǔ)助內(nèi)憑票報銷的方式。

1.3.4 銷售費用的固定和提成的方式

對于銷售費用，采取按銷售額和回款額掛鉤，并按定額提成的方式結(jié)算，同時為了免除涉稅風(fēng)險，也采取在定額的范圍內(nèi)憑票報銷的方法。

1.3.5 實行嚴(yán)格的費用開支審批制度

建立健全嚴(yán)格的費用開支和報銷審批制度，將費用的報銷分為考核和非考核費用。對于考核費用，一切開支都要在預(yù)算額內(nèi)進(jìn)行，不允許有任何的調(diào)整和變動;對于非考核費用，必須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人直接審批或有類似權(quán)限的人審批后方能辦理。對于一些重要的費用如招待費、會議費、廣告宣傳費、中介機(jī)構(gòu)費等，必須由單位負(fù)責(zé)人審批。內(nèi)部審計部門要定期對各部門的預(yù)算額度和實際費用支出進(jìn)行審計，確保費用計劃與實際支出的合理性和公允性。

2 加強(qiáng)監(jiān)控是企業(yè)成本控制的有力保證

加強(qiáng)監(jiān)控分兩方面：一是，成本核算、分析、考核；二是，審計控制。

2.1 成本核算、分析、考核

首先，是成本核算，這在上文中已詳細(xì)論述。

其次，是成本分析，這是根據(jù)成本核算提供的成本數(shù)據(jù)和其他有關(guān)資料，與本期計劃成本進(jìn)行對比，通常采用產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)分析法來確定成本差異，并且分析差異產(chǎn)生的原因、查明成本超支的責(zé)任，以便采取措施，改進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營管理，降低成本費用，提高經(jīng)濟(jì)效益。

再次，是成本考核，這是在成本分析的基礎(chǔ)上，定期地對成本計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行評價和考核。企業(yè)應(yīng)定期對生產(chǎn)及各職能部門制定的成本計劃進(jìn)行分析、考核，并與“獎懲制度”相結(jié)合，做到“有功必獎、有過必罰”只有這樣才能增強(qiáng)員工的成本控制意識、充分調(diào)動員工執(zhí)行計劃的自覺性，為新一輪成本控制提供依據(jù)。

2.2 審計控制

審計控制主要是指內(nèi)部審計。內(nèi)部審計是在一個組織內(nèi)部對各種經(jīng)營活動與控制系統(tǒng)的獨立評價，以確定規(guī)定的措施是否貫徹、合理有效，目標(biāo)是否達(dá)到。內(nèi)部審計的內(nèi)容一般包括內(nèi)部財務(wù)審計和內(nèi)部經(jīng)營管理審計，此外，還可以請外部審計事務(wù)所進(jìn)行審計。

3 強(qiáng)化流動資產(chǎn)管理是公司成本控制的重要手段

3.1 應(yīng)收賬款控制

應(yīng)收賬款目前已成為企業(yè)成本控制的一個重要方面。減少應(yīng)收賬款在流動資產(chǎn)中的比例，防止形成呆賬，減少企業(yè)不應(yīng)有的損失.應(yīng)收賬款控制，主要包括兩方面：一是，對所有經(jīng)銷商逐一進(jìn)行信用分析，建立起既適合于本企業(yè)實際情況，又適合于經(jīng)銷商利益的雙贏的信用政策;二是，做好應(yīng)收賬款的清理工作，采取月月對賬，確認(rèn)債權(quán)工作，以達(dá)到減少企業(yè)損失，控制成本。

3.2 庫存控制

公司根據(jù)每年生產(chǎn)計劃制定較為合理的庫存資金限額，實施總量控制，不定期地進(jìn)行分析和控制。堅持每年兩次開展全面的企業(yè)財產(chǎn)物資盤點和進(jìn)行每月的庫存統(tǒng)計，使庫存日益趨于合理。

［1］荊新.財務(wù)管理學(xué)[M].2 版.中國人民大學(xué)出版社,2008.

［2］羅福凱.公司財務(wù)管理[M].青島海洋大學(xué)出版社,2007.

［3］楊秀閔.有效管理你的營運資金[J].突破管理,共好國際出版控股有限公司,2008(1).