高校圖書館特色文獻(xiàn)資源庫建設(shè)的思考

周秋霞

（西安郵電學(xué)院圖書館 陜西 西安 710121）

近年來，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展，大眾化的文獻(xiàn)信息服務(wù)理念已經(jīng)難以滿足高校教學(xué)和科研的實際需求，很多高校圖書館選擇建設(shè)特色文獻(xiàn)資源庫，來滿足廣大師生的個性化、專業(yè)化需求。目前，全國很多高校都已經(jīng)或正在著手建設(shè)特色文獻(xiàn)資源庫。所謂特色文獻(xiàn)資源庫是指依托館藏特色文獻(xiàn)信息資源，針對用戶的信息需求，對某一個或幾個學(xué)科、領(lǐng)域、行業(yè)或?qū)ｎ}有利用價值的信息進(jìn)行收集、分析、評價、處理、存儲，并按照一定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范將特色資源數(shù)字化，以滿足用戶個性化需求的信息資源庫。[1]從特色文獻(xiàn)資源庫建設(shè)的類型來看，主要有：基于地域資源的數(shù)據(jù)庫、基于學(xué)科專業(yè)的專題數(shù)據(jù)庫、基于館藏特色書刊資料的數(shù)據(jù)庫、基于圖片視頻資源的多媒體數(shù)據(jù)庫，以及反映地方和行業(yè)名人成果的數(shù)據(jù)庫等等。[2]特色文獻(xiàn)資源庫是傳統(tǒng)圖書館特色館藏資源在數(shù)字時代的另一種表現(xiàn)形式，是圖書館開展深層次信息服務(wù)的前提，是衡量一所大學(xué)圖書館建設(shè)水平的重要因素。加強特色文獻(xiàn)資源庫建設(shè)，發(fā)揮特色資源的優(yōu)勢，將會極大地提升圖書館的服務(wù)質(zhì)量和核心競爭力。

一、圖書館自建數(shù)據(jù)庫現(xiàn)狀

近年來，隨著學(xué)校對圖書館經(jīng)費投入的不斷增加，西安郵電學(xué)院圖書館在保證師生對紙質(zhì)文獻(xiàn)資源需求的基礎(chǔ)上，逐漸加大了數(shù)字資源的建設(shè)力度，數(shù)據(jù)庫由原來的13個增加到20個，數(shù)字資源狀況有了明顯改觀。從實際情況來看，數(shù)字資源建設(shè)重點主要是引進(jìn)中外文數(shù)據(jù)庫，而自建數(shù)據(jù)庫的工作比較薄弱。目前，西安郵電學(xué)院圖書館雖然自建了3個數(shù)據(jù)庫，分別為西郵優(yōu)秀畢業(yè)生論文數(shù)據(jù)庫、西郵研究生學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫及西郵教工論文數(shù)據(jù)庫；但從數(shù)據(jù)庫性質(zhì)來看，特色不突出，內(nèi)容單一，沒有體現(xiàn)館藏特色和學(xué)校辦學(xué)特色。而且數(shù)據(jù)庫建庫工作也僅僅是對已有文獻(xiàn)的簡單整理、加工，并受政策、人員等因素影響，數(shù)據(jù)庫建設(shè)缺乏連續(xù)性，數(shù)據(jù)庫質(zhì)量整體不高。因此，圖書館應(yīng)加大自建數(shù)據(jù)庫的力度，突出學(xué)校辦學(xué)特色、學(xué)科重點及館藏特色。

西安郵電學(xué)院是一所以工為主，以信息科學(xué)技術(shù)為特色，工、理、經(jīng)、管、文、法多學(xué)科協(xié)調(diào)發(fā)展的普通高等院校。電子、通信、計算機、經(jīng)濟(jì)、管理等專業(yè)為學(xué)校重點建設(shè)學(xué)科。重點學(xué)科建設(shè)是高等學(xué)校的生命線，其發(fā)展水平是衡量一所高校辦學(xué)水平、辦學(xué)質(zhì)量的主要標(biāo)志。[3]為使重點學(xué)科在高校的教學(xué)、科研中起到龍頭的作用，學(xué)校圖書館也非常重視重點學(xué)科的文獻(xiàn)信息資源建設(shè)，試圖依托豐富的館藏特色資源，建立一個集中反映學(xué)校辦學(xué)特色、學(xué)科重點及館藏特色的特色文獻(xiàn)資源庫，切實支持重點學(xué)科讀者進(jìn)行深入的科學(xué)研究和教學(xué)改革，促進(jìn)學(xué)校教學(xué)科研水平和人才培養(yǎng)質(zhì)量的全面提高。

二、圖書館特色文獻(xiàn)資源庫建設(shè)構(gòu)想

1.建庫原則

建設(shè)特色文獻(xiàn)資源庫的目的，就是為了更好地開發(fā)、利用館藏特色資源；為學(xué)校師生獲取信息資源提供一個方便、快捷、實用的平臺和環(huán)境；切實為學(xué)校的學(xué)科發(fā)展、學(xué)術(shù)創(chuàng)新、人才培養(yǎng)提供強大的資源保障。因此，建設(shè)文獻(xiàn)資源庫應(yīng)遵循以下基本原則：

第一，特色性原則。特色文獻(xiàn)資源庫建設(shè)應(yīng)依據(jù)學(xué)校辦學(xué)特色和特色館藏來進(jìn)行。一般來說，每個圖書館都有自己的特色文獻(xiàn)信息資源。西安郵電學(xué)院圖書館始終緊緊圍繞“建設(shè)成為以工為主，信息科學(xué)技術(shù)為特色，工、理、經(jīng)、管、文、法相結(jié)合，多學(xué)科協(xié)調(diào)發(fā)展，全國知名、國際有影響的現(xiàn)代郵電大學(xué)”的辦學(xué)定位，在文獻(xiàn)資源建設(shè)中把“電子”、“通信”、“計算機”、“經(jīng)濟(jì)”、“管理”等學(xué)科文獻(xiàn)作為收藏重點，同時兼顧其他學(xué)科文獻(xiàn)資源的收集，現(xiàn)已基本形成了以信息與電子科學(xué)技術(shù)類文獻(xiàn)為館藏特色。因此，圖書館應(yīng)從這些豐富的特色館藏入手，廣泛搜集、整理資料，建成真正具有信息科學(xué)技術(shù)特色的文獻(xiàn)資源庫。[4]

第二，用戶需求原則。建設(shè)特色文獻(xiàn)資源庫的目的就是滿足用戶的個性化需求，尤其是對重點學(xué)科文獻(xiàn)資源的需求，如果沒有用戶的需求，便失去了建庫的意義。重點學(xué)科建設(shè)的關(guān)鍵是學(xué)術(shù)科研隊伍建設(shè)，因此，圖書館要深入到各院系了解重點學(xué)科組成人員，了解他們的科研工作方向，掌握他們對重點學(xué)科文獻(xiàn)信息資源類型、信息資源來源渠道及服務(wù)方式的需求狀況，從而有計劃地開展重點學(xué)科文獻(xiàn)資源建設(shè)，以滿足用戶對重點學(xué)科文獻(xiàn)資源的個性化需求，促進(jìn)科研水平再上一個新臺階。

第三，完備性原則。特色文獻(xiàn)資源庫所收藏的數(shù)據(jù),要具有完整性和完備性。應(yīng)根據(jù)高校特色專業(yè)發(fā)展的方向有選擇性地收集、加工、整理圖書館各種載體形式的文獻(xiàn)信息資源,包括文本、圖形、圖像、聲音、光盤等文獻(xiàn)載體；更重要的是，還應(yīng)與重點學(xué)科專業(yè)的院系積極協(xié)作，有選擇性地收錄各院系資料室的文獻(xiàn)資源，尤其是“原生態(tài)”文獻(xiàn)，如：教師、實驗人員的講義、實驗記錄、設(shè)計的作品，學(xué)生的課程（畢業(yè)）設(shè)計作品、參加競賽的作品等等，這些資源一般在個人手中或存放在各院系，具有獨一無二的學(xué)術(shù)研究價值，應(yīng)該收集、加工、整理后統(tǒng)一收錄到這個特色文獻(xiàn)資源庫之中，使之構(gòu)成一個結(jié)構(gòu)合理、資料完備的特藏體系。

第四，標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范化原則。標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化是特色文獻(xiàn)資源庫建設(shè)的基礎(chǔ)，是文獻(xiàn)資源庫質(zhì)量的重要保障。圖書館在構(gòu)建專業(yè)特色文獻(xiàn)資源庫時要執(zhí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,對數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)加工、數(shù)據(jù)檢索、數(shù)據(jù)傳遞、數(shù)據(jù)交換以及數(shù)據(jù)維護(hù)等進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化。特別是在描述語言和標(biāo)引語言方面，必須盡可能采用國際、國內(nèi)通用的數(shù)據(jù)著錄標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)標(biāo)引標(biāo)準(zhǔn)。保證讀者能夠準(zhǔn)確、完整、迅速地檢索到所需的信息資源,保證各數(shù)據(jù)庫之間能夠數(shù)據(jù)兼容。[5]

2.建設(shè)步驟

第一，選題。選題是文獻(xiàn)資源庫建設(shè)成功與否的關(guān)鍵要素，選題的準(zhǔn)確關(guān)系到文獻(xiàn)資源庫的特色定位及文獻(xiàn)資源庫的生存與發(fā)展。西安郵電學(xué)院圖書館將根據(jù)學(xué)校辦學(xué)特色及教學(xué)科研需求,緊緊圍繞重點學(xué)科進(jìn)行文獻(xiàn)資源庫建設(shè),把“電子”、“通信”、“計算機”、“經(jīng)濟(jì)”、“管理”等重點學(xué)科作為特色文獻(xiàn)資源庫建設(shè)的切入點和首要目標(biāo)，對這五個學(xué)科的資料進(jìn)行全面搜集，保證建成后的文獻(xiàn)資源庫具有較強的實用性和針對性。

第二，平臺建設(shè)。文獻(xiàn)資源庫的建設(shè)必須依賴一定的軟件平臺。就西郵圖書館目前的技術(shù)力量現(xiàn)狀，軟件平臺只能通過購買產(chǎn)品來實現(xiàn)，系統(tǒng)軟件一旦選定，就不能輕易更改。因此，選擇軟件平臺前一定要充分調(diào)研市場，尋求合適的供應(yīng)商，慎重選擇。選擇一個適合本館的軟件平臺進(jìn)行數(shù)據(jù)發(fā)布，在檢索方式上需設(shè)置包括“瀏覽檢索”、“簡單檢索”、“高級檢索”、“二次檢索”等檢索方式，方便用戶能從不同角度查找自己所需要的資料。設(shè)置與圖書館網(wǎng)站風(fēng)格統(tǒng)一的友好界面，能為讀者提供一個及時獲取相關(guān)新信息、新資料的平臺，為讀者的自主學(xué)習(xí)和研究提供方便。

第三，建成后的維護(hù)及宣傳。文獻(xiàn)資源庫建成投入使用后并不意味著大功告成，需要對資源庫系統(tǒng)進(jìn)行日常的維護(hù)和更新，及時解決資源庫中存在的問題，保證其正常運行。還應(yīng)及時不斷補充、更新新資料、新信息，保持文獻(xiàn)資源庫的活力，這也是確保文獻(xiàn)資源庫長期存在的重要保障。

建設(shè)特色文獻(xiàn)資源庫的目的就是使用,而使用的前提則是必須了解,因此,數(shù)據(jù)庫初步建成后,一定要做好宣傳工作。宣傳的方式有很多種：如在校園網(wǎng)上發(fā)布公告，讓全校師生了解該文獻(xiàn)資源庫；在校園內(nèi)發(fā)放文獻(xiàn)資源庫簡介宣傳單、使用說明書；開展講座等，使用戶不但了解特色文獻(xiàn)資源庫，而且還會使用，從而達(dá)到圖書館建庫的真正目的。同時,圖書館應(yīng)及時收集用戶使用后的反饋意見,及時改進(jìn)和完善,最大限度地滿足用戶的需求。[6]

三、結(jié)語

特色文獻(xiàn)資源庫建設(shè)是一項長期而艱巨的工作，既需要學(xué)校的經(jīng)費支持，更需要圖書館全體館員的共同努力。以特色館藏為基礎(chǔ)、體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)特色的特色文獻(xiàn)資源庫是圖書館開展深層次特色服務(wù)的前提,是為重點學(xué)科師生提供個性化需求的重要保障。特色文獻(xiàn)資源庫的建成將切實支持學(xué)校學(xué)科建設(shè)，為教學(xué)改革、科研創(chuàng)新及人才培養(yǎng)提供堅實的信息資源保障。特色文獻(xiàn)資源庫建設(shè)是時代對大學(xué)圖書館的要求，我們必須緊跟時代步伐，早日建成一個體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)特色和館藏特色的文獻(xiàn)資源庫，提高圖書館的核心競爭力。

[1]蔡曉來,夏紹模.學(xué)科特色數(shù)據(jù)庫項目工作分解結(jié)構(gòu)構(gòu)建研究[J].圖書館建設(shè)，2010（7）：45.

[2]付建英,梁國杰.重點學(xué)科文獻(xiàn)資源保障體系構(gòu)建研究[J].現(xiàn)代情報，2010（5）：12-13.

[3]段運.國內(nèi)工學(xué)十強高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)淺探[J].圖書館學(xué)研究，2010（1）：37-39.

[4]林春波.地方高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的研究與實踐[J].蘭臺世界，2010（7）：67-68.

[5]范明泉.高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的思考[J].大理學(xué)院學(xué)報，2008（1）：50-53.

[6]邢秋霞.淺談高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟(jì).2010.（4）：44-45.