對館藏資料重要性的幾點(diǎn)認(rèn)識

韓 雪

（呼蘭區(qū)婦幼保健院 哈爾濱 150500）

資料是檔案的補(bǔ)充，從二者的概念來說，資料可以是社會實(shí)踐的記載，也可以是社會實(shí)踐的原始記錄；而檔案則必須是社會實(shí)踐的原始記錄。資料和檔案都是社會實(shí)踐的產(chǎn)物。資料可以是第一手材料，也可以是第二、第三手材料，檔案則必須是第一手材料。資料與檔案在一定條件下是可以相互轉(zhuǎn)化的。例如，同一份材料，在其形成單位可以作為檔案保存，而在別的單位則可作為資料保存。對檔案館館藏資料重要性的認(rèn)識，關(guān)系著館藏資料的收集、整理和提供利用，關(guān)系著館藏資料在檔案館中的價(jià)值地位，關(guān)系著館藏資料收集、征集或購買種類的選擇，并在一定程度上決定了它的利用人群。因此，對館藏資料的認(rèn)識問題，對館藏資料工作乃至檔案館工作的開展有很大的現(xiàn)實(shí)意義。

目前，對館藏資料在檔案館中重要性的認(rèn)識問題主要有兩種觀點(diǎn)。

第一種觀點(diǎn)：館藏資料是檔案館館藏的組成部分。這一觀點(diǎn)認(rèn)為檔案館收集和管理資料，主要是為了豐富館藏，配合檔案更好地為各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)；檔案與資料可以相互轉(zhuǎn)化，資料是檔案館館藏的一部分。這是目前一些關(guān)注館藏資料的檔案界人士的主體認(rèn)識。

第二種觀點(diǎn)：館藏資料對于檔案館館藏來說可有可無。這一認(rèn)識是基于對檔案館和檔案館館藏資料的一些片面理解而產(chǎn)生的。一是認(rèn)為檔案館是保管檔案的地方，資料不屬于檔案范圍，在檔案缺失的情況下，還有保存資料的必要，在檔案收集齊全完整的情況下，沒有保存資料的必要。二是混淆館藏資料與資料的概念，把館藏資料等同于資料，認(rèn)為檔案館不是圖書館，不應(yīng)主動放棄自己的優(yōu)勢，沒有必要大量的收集圖書、期刊、報(bào)紙等。三是從館藏資料的利用狀況出發(fā)，片面依據(jù)館藏資料利用率低的現(xiàn)狀，對館藏資料的價(jià)值缺乏準(zhǔn)確認(rèn)識。

筆者認(rèn)為，館藏資料是在其作為檔案館館藏的組成部分、補(bǔ)充館藏檔案不足的基礎(chǔ)上，與館藏檔案互相印證、相互轉(zhuǎn)化；館藏資料工作與檔案工作并不相悖，與檔案工作共同組成了檔案館工作，并有效地促進(jìn)了檔案館工作的發(fā)展，為檔案館改變當(dāng)前的館藏結(jié)構(gòu)提供了一個有益的嘗試。

1.館藏資料工作是檔案館的基本任務(wù)之一

《檔案館工作通則》第三條規(guī)定：“檔案館的基本任務(wù)是在維護(hù)黨和國家歷史真實(shí)面貌的前提下，集中統(tǒng)一地管理黨和國家的檔案以及有關(guān)資料，維護(hù)檔案的完整與安全，積極提供利用，為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)?！边@一規(guī)定明確了檔案館的基本任務(wù)是集中統(tǒng)一管理黨和國家的檔案以及“有關(guān)資料”，為檔案館的資料工作提供了制度保證。此外，檔案館收集和管理資料并不是我國獨(dú)創(chuàng)，當(dāng)今國際上大多數(shù)國家的國家檔案館法都明確規(guī)定了檔案館的資料收藏工作，如瑞典的檔案館條例明確規(guī)定“國家檔案館備有一個資料室，主要藏有同檔案學(xué)和研究國家檔案館活動范圍的有關(guān)書籍”?？梢娰Y料工作是檔案館工作的一個不可分割的組成部分。

2.館藏資料在檔案館工作實(shí)踐中不可缺少

資料工作在檔案館工作中的重要性還表現(xiàn)在資料在檔案館工作實(shí)踐中不可缺少。首先，在檔案館編研工作中，檔案編研成果的史料(資料)來源都有一個共同的特點(diǎn)，即原有館藏在其中只占有一個極小的比例，而主要的是在編寫過程中向社會廣泛征集而來的。這種現(xiàn)象在檔案館愛國主義教育基地開展活動時也非常普遍。其次，從檔案從業(yè)人員情況來看，目前我國檔案從業(yè)人員素質(zhì)不高、專業(yè)人員較少，要做好檔案館工作，檔案從業(yè)人員必須不斷加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，提高自身綜合素質(zhì)，使自身知識水平與檔案學(xué)科的發(fā)展相同步；即使是科班出身的檔案從業(yè)人員也需要繼續(xù)學(xué)習(xí)、了解檔案學(xué)發(fā)展方向、動態(tài)。因此，出于檔案從業(yè)人員素質(zhì)提升、檔案館工作實(shí)踐提高的考慮，館藏資料不可或缺。

3.館藏資料彌補(bǔ)了檔案館館藏檔案的不足

目前，我國檔案館館藏檔案的結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀是：一方面，各級檔案館按照接收范圍，集中統(tǒng)一地管理著“黨和國家的檔案”，館藏檔案中宏觀的檔案多，政務(wù)性的檔案多；微觀的檔案少，有關(guān)私人事務(wù)的檔案少。另一方面，“各行各業(yè)對檔案館提供利用工作的要求越來越高，不僅要求提供宏觀方面的材料，更要求提供微觀方面的材料，僅僅依靠檔案已不能滿足要求，需要借助資料補(bǔ)充?！薄拔覈鴻n案館的檔案利用工作正逐漸走向繁榮。但是，我們應(yīng)該看到，來館的查檔者多是因公的公職人員，來館的參觀者和其他方面的非公來館者還不夠踴躍?！彼?，在檔案館館藏檔案不足的情況下，檔案館需要通過館藏資料的收集或征集來彌補(bǔ)這一缺憾，更好地為人們提供服務(wù)。