新時期檔案編研工作探析

宋 平

（大連大學(xué)檔案館 遼寧 大連 116622）

檔案編研是開發(fā)檔案信息資源服務(wù)于社會的主要形式。隨著現(xiàn)代社會的發(fā)展，信息資源的開發(fā)利用程度，已成為衡量一個國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平和綜合國力的重要標(biāo)志之一，作為檔案工作，檔案信息開發(fā)的水平也是衡量檔案事業(yè)發(fā)展的標(biāo)準(zhǔn)之一。因此，做好檔案編研工作，將檔案信息資源更好地服務(wù)于社會，無疑有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。本文就檔案編研工作的意義、目前存在的問題、原因以及今后發(fā)展方向做出論述。

1.充分認(rèn)識檔案編研工作的重要意義

1.1 做好檔案編研，有利于原始檔案信息的利用和傳播

原始的檔案信息因為其特有的原始記錄性通常是零散地存在于檔案案卷或其他載體中，對于一般利用者，雖然可以登門查閱相關(guān)的檔案文獻(xiàn)原件，但由于受時間、地點(diǎn)的限制，加上案卷繁多，查閱不便，很多檔案信息不能得到及時地傳播和利用。檔案編研無疑是信息資源開發(fā)利用的有效手段。它可以緊跟社會政治、經(jīng)濟(jì)、文化發(fā)展形勢的需要，將塵封多年的歷史檔案中所蘊(yùn)藏的豐厚歷史、文化信息挖掘出來，經(jīng)過精心編排、加工，為全社會提供優(yōu)質(zhì)高效的檔案信息服務(wù)。

1.2 做好檔案編研，有利于檔案工作整體水平的提高

檔案編研工作的開展，應(yīng)該是建立在檔案實(shí)體的收集、整理、編目、鑒定等各項業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)之上，反過來說，編研工作對上述實(shí)體工作的業(yè)務(wù)建設(shè)又有著檢驗和推動作用。由此看來，檔案編研并非檔案工作的普通一環(huán)，它是促進(jìn)其他各環(huán)節(jié)進(jìn)步的重要環(huán)節(jié)，它可以促使檔案工作體系從保管型轉(zhuǎn)向智能型，從被動服務(wù)轉(zhuǎn)向主動開發(fā)。檔案編研的水平反映了檔案行業(yè)的整體工作水平，檔案編研工作的進(jìn)展，將推動檔案工作的不斷進(jìn)步，促進(jìn)檔案工作整體水平的提高。

1.3 做好檔案編研，有利于檔案事業(yè)全面協(xié)調(diào)發(fā)展

檔案史料編研工作是檔案館的主要任務(wù)之一，通過檔案編研充分發(fā)揮檔案的利用價值，從而實(shí)現(xiàn)服務(wù)社會的功能。開展檔案編研，可以推動各項檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，特別是促進(jìn)檔案收集，進(jìn)一步豐富館藏，改善結(jié)構(gòu)；開展檔案編研，可以整合檔案信息資源，逐步實(shí)現(xiàn)館際及檔案部門與其他信息保管單位之間的資源共享；開展檔案編研，可以不斷提高檔案人員的綜合素質(zhì)，從而帶動檔案人才隊伍建設(shè)；開展檔案編研，可以更加有效地實(shí)現(xiàn)檔案的價值，提高檔案工作的社會地位，最終使檔案事業(yè)步入全面協(xié)調(diào)發(fā)展的良性軌道。

1.4 做好檔案編研，有利于文化的傳承和發(fā)展

檔案是重要的文化載體，其本身具有較強(qiáng)的文化屬性，而檔案編研工作的最終目的就是要將檔案中的文化內(nèi)涵及文化價值挖掘出來，通過利用者向公眾傳播，這對文化的傳承和發(fā)展無疑有著重要的意義。比如，檔案中承載著一個國家的歷史積淀，檔案部門可以從歷史文獻(xiàn)、檔案史料中積極開發(fā)蘊(yùn)含豐厚歷史文化知識的檔案信息資源為公眾所用，從而傳承歷史文化；利用豐實(shí)的檔案文化資源，研究整理近現(xiàn)代我黨我軍革命斗爭及社會主義建設(shè)史料，增強(qiáng)民族自豪感和責(zé)任感，從而弘揚(yáng)民族文化；通過挖掘檔案信息資源的社會教育功能，開展宣傳教育、傳承社會文明，從而不斷提升社會文化等等。

2.目前檔案編研工作存在的主要問題及原因

2.1 主要問題

2.1.1 水平不高。全方位達(dá)到優(yōu)秀的編研成果不多，有些項目雖然選題、選材、編纂都較好，但研究水平不夠；還有的校對誤差多，印刷質(zhì)量次，裝幀設(shè)計檔次低等等。真正達(dá)到選題實(shí)用，選材典型、研究深透、編撰流暢、校對準(zhǔn)確、裝幀精美的成果比例不高。許多地區(qū)和單位還在沿襲傳統(tǒng)的方式進(jìn)行，選題被動，體裁單一，方式方法落后，編研成果仍停留在文件匯編、大事記、組織沿革等基礎(chǔ)材料編寫階段，編研成果檔次不高。

2.1.2 發(fā)展失衡。發(fā)展不平衡問題主要表現(xiàn)在：（1）地區(qū)之間的不平衡。總體而言，沿海經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)無論從專業(yè)意識、人才優(yōu)勢以及編研成果質(zhì)量普遍高于內(nèi)陸地區(qū)。（2）檔案工作內(nèi)容之間的不平衡。編研是檔案工作的重要組成部分，相對于其他七大內(nèi)容而言，編研工作已明顯滯后，成為檔案工作的“短板”，制約著檔案利用工作水平的進(jìn)一步提高。（3）檔案編研工作自身的不平衡。以原文形態(tài)呈現(xiàn)給讀者的檔案文獻(xiàn)匯編多，即“匯編多”，以特定目的進(jìn)行有序化整理和提煉形成的編研成果多，即“常規(guī)多”；按照一定專題，通過對大量檔案信息進(jìn)行篩選、比較、分析、綜合形成的研究成果少，即“研得少”，混合性檔案編研成果少，即“特色少”。

2.1.3 進(jìn)展緩慢。檔案編研工作總體上跟不上檔案信息資源服務(wù)于社會形勢的需要，許多檔案部門未將其當(dāng)作開發(fā)檔案信息資源的重要手段來認(rèn)真對待，而只是為了一時的達(dá)標(biāo)升級檢查或個人評職的需要，更沒有及時跟蹤社會需求變化，進(jìn)行新編、續(xù)編，致使檔案編研工作進(jìn)展緩慢，大大滯后于其他檔案工作的發(fā)展。

2.2 問題原因

2.2.1 認(rèn)識不夠。各級檔案部門往往把抓基礎(chǔ)、搞開放服務(wù)放在比較重要的位置，對編研工作認(rèn)識、理解、重視程度往往不夠。如果從開發(fā)檔案信息資源角度來分析，那么人們更習(xí)慣于服務(wù)型、宣傳型、教育型的開發(fā)，而忽略了重要的、有潛在優(yōu)勢的智能型技術(shù)型和編研型的開發(fā)，從而使檔案編研逐漸陷入了“高層次的課題難開展、低層次的編研效果不佳”的現(xiàn)實(shí)。

2.2.2 人才匱乏。檔案編研工作是一項具有專業(yè)性、智能性、知識性、創(chuàng)造性的高級腦力勞動，帶有史料研究性質(zhì)，需要敏銳的目光和對社會的深入了解。而目前大多檔案部門人員編制不夠，檔案人員身兼數(shù)職，平日只能忙于檔案的收集、整理、利用等日常管理，沒有更多的精力進(jìn)行編研；其次，檔案人員其理論知識與學(xué)術(shù)水平參差不齊，有的人員連基礎(chǔ)的檔案編研都難以勝任，更談不上開展深層次的開發(fā)利用工作了。

2.2.3 資源不足。豐富的館藏檔案是編研工作取之不盡的源泉，是編研選題的基本依據(jù)，如果館藏內(nèi)容不豐富，結(jié)構(gòu)不合理，不能為編者提供大量翔實(shí)、系統(tǒng)、完整的檔案和資料，那么編研工作很難真正開展起來?，F(xiàn)在許多檔案館的大部分檔案已明顯不能滿足為現(xiàn)實(shí)服務(wù)的需要，館藏檔案的滯后性影響檔案編研的時效性。

2.2.4 資金缺乏。檔案編研工作需要一定的資金支持，特別是成果的印發(fā)、出版乃至后期的宣傳推廣都需要有資金投入。但是對于許多連基本業(yè)務(wù)費(fèi)都無法保障的檔案館來說，這無疑是難以實(shí)現(xiàn)的。由于缺乏資金，有的檔案參考資料編成后被束之高閣，沒有發(fā)揮應(yīng)有的社會效益，而只能作為已經(jīng)開展該項工作的憑證而已。資金匱缺問題已影響了編研成果的傳播和利用，也影響了廣大編研人員創(chuàng)作的積極性。

3.今后檔案編研工作的發(fā)展方向

3.1 堅持圍繞中心，服務(wù)大局，走檔案編研社會化之路

首先在思想上要牢固樹立檔案信息是服務(wù)于社會的公共產(chǎn)品的觀念，其次要增強(qiáng)編研選題的創(chuàng)新意識，第三要有全新的策劃。具體來說，可以圍繞以下內(nèi)容來開展編研工作：一是編發(fā)檔案信息資政參考材料，為黨政領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)；二是圍繞經(jīng)濟(jì)工作選擇有價值、有指導(dǎo)意義的題目編研，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展；三是結(jié)合重大紀(jì)念活動舉辦不同歷史時期的建設(shè)成就展；四是開展地方名人、名產(chǎn)、名企業(yè)的編研宣傳工作。此外，反映地方歷史風(fēng)貌、鄉(xiāng)土民情、名勝古跡、科學(xué)技術(shù)、文化教育、體育衛(wèi)生等編研選題，都是地方政治、經(jīng)濟(jì)、文化建設(shè)和社會發(fā)展不可或缺的重要方面。有了這樣的選題，檔案編研才能承擔(dān)起推動本地區(qū)傳播先進(jìn)文化、傳承文明、教化育人的重任，才能使編研成果真正走向社會公眾。

3.2 豐富館藏，儲足資源，保證檔案編研的可持續(xù)發(fā)展

館藏檔案資源豐富與否，直接關(guān)系到編研工作的可持續(xù)發(fā)展，因此，檔案部門要緊扣編研選題，開展多種形式的專題檔案資料收集工作，這樣，在開展檔案編研的同時，又能比較齊全完整地收集了相關(guān)專題的檔案資料，豐富了館藏內(nèi)容，改善了館藏結(jié)構(gòu)，從而形成以編研促收集，以收集帶編研的良性循環(huán)的工作機(jī)制。

各級檔案部門還應(yīng)主動加大檔案收集力度，在做好繼往文書檔案接收的同時，不斷加強(qiáng)專門檔案接收工作，力爭將本地區(qū)反映社會政治、經(jīng)濟(jì)、科技、軍事、文化等各方面發(fā)展變化的、具有保存價值的檔案資料一一接收進(jìn)館。此外，還要積極征集散失、散存檔案和其他文獻(xiàn)，從而為檔案編研工作的開展打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。

3.3 培養(yǎng)人才，建設(shè)隊伍是推動編研工作發(fā)展的根本

編研工作是檔案管理的高級活動，它要求其工作人員不僅要具有檔案學(xué)、歷史學(xué)、語言文字學(xué)、文獻(xiàn)學(xué)、考據(jù)學(xué)、?？睂W(xué)、目錄學(xué)、情報學(xué)等相關(guān)學(xué)科知識，還要對館藏有深入了解研究，有正確把握選題、合理采擷資料、對選用資料綜合分析、系統(tǒng)整理的能力，還要具有較強(qiáng)的文字概括與表達(dá)能力，工作富有預(yù)見性和前瞻性，能及時捕捉到潛在的社會檔案信息需求，為開展編研選題創(chuàng)造條件。

各級檔案部門都應(yīng)充分認(rèn)識并重視人才隊伍建設(shè)，為培養(yǎng)專家型人才創(chuàng)造基礎(chǔ)和條件。首先，應(yīng)將專業(yè)水平高、研究能力強(qiáng)、文字功底好的人才充實(shí)到編研工作崗位上。其次，可采取選派人員培訓(xùn)、進(jìn)修等方式培養(yǎng)高層次的研究人才，也可直接引進(jìn)高層次人才。第三，積極開展在職人員的繼續(xù)教育，提高整體業(yè)務(wù)水平。第四，強(qiáng)化競爭激勵機(jī)制，調(diào)動編研人員的工作積極性，為其立項課題、出版成果創(chuàng)造條件。最后，還應(yīng)保持編研隊伍的穩(wěn)定性，保持其工作研究和知識積累的連續(xù)性，為編研工作奠定良好基礎(chǔ)。

3.4 加大宣傳，推廣成果，提高檔案編研成果的應(yīng)用價值及影響力

在現(xiàn)代信息社會，一個編研項目成功與否，其傳播廣度應(yīng)是重要的評價指標(biāo)，檔案編研工作成績?nèi)绾?，不僅在于成果多少，更在于這些成果多大程度上被社會所接受，并產(chǎn)生預(yù)期的社會影響。因此，各級檔案部門要借助各種力量切實(shí)做好檔案編研工作成果的宣傳推廣工作。一是要爭取領(lǐng)導(dǎo)支持。重大的編研選題，要及時向黨政領(lǐng)導(dǎo)報告，盡早爭取領(lǐng)導(dǎo)對編研項目的重視和支持。要積極爭取將編研選題列入黨政工作重要活動安排，提高編研成果的宣傳層次和社會影響力。二是舉部門之力。堅持走聯(lián)合編研的路子，借助相關(guān)部門的資源和優(yōu)勢，形成檔案編研以及成果的合力。三是借媒體之力。發(fā)揮媒體的社會宣傳優(yōu)勢，新聞報道、媒體專訪、研討會等方式，擴(kuò)大編研成果的社會影響，發(fā)揮其應(yīng)有的效用。

[1]陳娟.淺析檔案信息資源開發(fā)利用工作的文化性.蘭臺世界，2011.9.

[2]邱慶豐.加強(qiáng)檔案編研工作是社會發(fā)需要.成都行政學(xué)院學(xué)報，2005.4.

[3]吳蘭.檔案館應(yīng)該加強(qiáng)科學(xué)研究工作.北京檔案，2003.10.