在價(jià)值再造中提升辦公室工作績(jī)效

文/連峰

在價(jià)值再造中提升辦公室工作績(jī)效

文/連峰

集團(tuán)黨委辦公室是集團(tuán)公司政工各部門的綜合辦事機(jī)構(gòu)，是集團(tuán)黨委領(lǐng)導(dǎo)工作的參謀和助手，也是承上啟下，聯(lián)系左右、溝通內(nèi)外的樞紐。新時(shí)期、新形勢(shì)下，黨委辦公室要適應(yīng)黨建工作要求，進(jìn)一步圍繞黨政中心、服務(wù)發(fā)展大局，需要在價(jià)值再造中不斷提升黨委辦公室的工作績(jī)效。

一、堅(jiān)定理想信念，在弘揚(yáng)優(yōu)良傳統(tǒng)和作風(fēng)中進(jìn)行價(jià)值再造

潞安集團(tuán)黨委辦公室成立至今，在幾代黨辦人的共同努力和不懈追求下，形成了“胸懷全局的使命意識(shí)、忠于職守的螺絲釘形象、吃苦耐勞的老黃牛作風(fēng)、甘當(dāng)人梯的奉獻(xiàn)精神、任勞任怨的寬廣胸懷、嚴(yán)于律己的質(zhì)樸品格”，這是黨辦全體人員的共同財(cái)富，將這些優(yōu)良傳統(tǒng)和作風(fēng)努力發(fā)揚(yáng)光大，要在傳統(tǒng)的作風(fēng)上實(shí)現(xiàn)新的價(jià)值再造，在新的歷史上創(chuàng)造出新的業(yè)績(jī)。

一是在政治上更加忠誠(chéng)堅(jiān)定。講政治、講大局是履行黨委辦公室職責(zé)的前提條件。黨辦的工作重要而特殊，必須切實(shí)增強(qiáng)光榮感、責(zé)任感和使命感。沒有光榮感，工作就會(huì)疲沓；沒有責(zé)任感，作風(fēng)就會(huì)懈?。粵]有使命感，方向就會(huì)盲目。黨辦工作要始終保持高度的政治敏銳性和鑒別力，善于從細(xì)微處觀察、分析和處理問題，做到關(guān)鍵時(shí)刻不出差錯(cuò)，任何情況不犯原則性錯(cuò)誤，時(shí)刻保持清醒的頭腦。始終把對(duì)集團(tuán)黨委領(lǐng)導(dǎo)的忠誠(chéng)放在首位，努力踐行“忠誠(chéng)黨委工作、服務(wù)辦公室職責(zé)”不動(dòng)搖，確保忠實(shí)履職。自覺維護(hù)集團(tuán)黨委及黨委領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威，堅(jiān)決貫徹、執(zhí)行黨委重大會(huì)議決策、重要工作部署及日常工作要求，確保集團(tuán)上下政令暢通、運(yùn)作協(xié)調(diào)。

二是在工作上更加創(chuàng)新進(jìn)取。始終保持創(chuàng)新活力，是勝任黨委辦公室工作的基本要求。辦公室職責(zé)單調(diào)，工作程序化，要?jiǎng)偃芜@項(xiàng)工作，必須不斷創(chuàng)新進(jìn)取，才能適應(yīng)黨委工作的發(fā)展要求，適應(yīng)黨委領(lǐng)導(dǎo)的工作要求。潞安在發(fā)展，形勢(shì)在變化，黨建工作必須與時(shí)俱進(jìn)，要堅(jiān)持拓寬思路，創(chuàng)新方法、不斷進(jìn)取。要以創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)和學(xué)習(xí)型黨組織建設(shè)為契機(jī)，不斷學(xué)習(xí)各單位、各部門的好經(jīng)驗(yàn)、好做法，強(qiáng)化開拓意識(shí)，提高創(chuàng)新能力，在解決黨委辦公室辦文、辦事、辦會(huì)職能上有新舉措。

三是在作風(fēng)上更加踏實(shí)勤勉。踏實(shí)勤勉是履行好黨委辦公室職責(zé)的重要保證。辦公室工作與其他部門有相似之處，又有其自身特點(diǎn)。辦公室工作頭緒多、要求高，任務(wù)重、節(jié)奏快，既要有百米運(yùn)動(dòng)員的爆發(fā)力，又要有馬拉松運(yùn)動(dòng)員的持久力。要能“坐下來(lái)”，能夠耐得住寂寞，守得住清貧，能夠時(shí)刻待命；要能“頂上去”，辦公室突發(fā)事件多、領(lǐng)導(dǎo)安排工作多、臨時(shí)性任務(wù)多，要求每個(gè)人都要成為多面手，既能寫得了材料，又能做得了接待，既要有文筆，還要會(huì)溝通，關(guān)鍵時(shí)刻都能頂上去。

二、明確工作思路，在進(jìn)一步發(fā)揮職能作用中進(jìn)行價(jià)值再造

集團(tuán)黨委辦公室作為一個(gè)綜合性的辦事機(jī)構(gòu)，按照黨建工作績(jī)效管理要求，努力實(shí)現(xiàn)“八個(gè)變化”，最終向“簡(jiǎn)易變、精易強(qiáng)、靈易活”的目標(biāo)奮進(jìn)。按照黨委工作會(huì)精神要求，適應(yīng)黨委工作方式方法變革需要，明確工作思路，抓住重點(diǎn)環(huán)節(jié)，在進(jìn)一步發(fā)揮職能作用中進(jìn)行價(jià)值再造，不斷探索適應(yīng)新形勢(shì)下黨委辦公室工作的新思路、新舉措。

一是追求高效有序的辦文職能。在黨委辦公室從事文秘工作，經(jīng)常是“5+2、白+黑”的工作狀態(tài)。在時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高的情況下，如何保持寫作隊(duì)伍的戰(zhàn)斗狀態(tài)，確保各項(xiàng)任務(wù)有條不紊？首先要增強(qiáng)工作的預(yù)見性，對(duì)每年例行召開的會(huì)議，都能提前謀劃、提前思考、提前撰文，開會(huì)前就會(huì)有所準(zhǔn)備。其次，對(duì)于突發(fā)性、臨時(shí)性的材料，能夠集體研究，確定行文大綱，每人都能單獨(dú)拿下一塊，為迅速成稿創(chuàng)造條件。第三，松弛有度，有任務(wù)時(shí)，秘書科每個(gè)人都能馬上進(jìn)入狀態(tài)，高標(biāo)準(zhǔn)完成工作任務(wù)，確保自己完成的工作零失誤，平時(shí)沒任務(wù)時(shí)，適當(dāng)放松，自己積累學(xué)習(xí)一些知識(shí)，確保隨時(shí)召之即來(lái)，來(lái)之能戰(zhàn)、戰(zhàn)之能勝，不斷推動(dòng)黨委辦公室辦文職能優(yōu)質(zhì)高效發(fā)展。

二是追求統(tǒng)籌兼顧的辦事職能。黨委辦公室下屬五個(gè)科室，都嚴(yán)格按照黨建工作績(jī)效管理要求，制定月度任務(wù)書，逐月進(jìn)行評(píng)價(jià)，目的是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)重要安排、集團(tuán)重大會(huì)議、部門重大事件、辦公室臨時(shí)性任務(wù)都能列入計(jì)劃、及時(shí)掌握。每月嚴(yán)格對(duì)本月工作進(jìn)行評(píng)價(jià)，認(rèn)真查找問題，深入分析原因，制定整改措施，確保同類問題今后不再出現(xiàn)，確保同類事件今后精益求精，確保黨委辦公室承擔(dān)的各項(xiàng)事務(wù)有條不紊。

三是追求協(xié)調(diào)配合的辦會(huì)職能。黨委辦公室是一個(gè)系統(tǒng)的整體，與其他部門協(xié)調(diào)配合，共同承擔(dān)著政工部門的辦會(huì)職能。辦公室每個(gè)人都需要樹立“一家人”“一盤棋”意識(shí)，堅(jiān)持心往一處想，勁往一處使，互相支持形成合力，主動(dòng)溝通協(xié)調(diào)，提高整體辦會(huì)職能。具體來(lái)說，要發(fā)揮辦公室上下溝通的優(yōu)勢(shì)，及時(shí)傳達(dá)好黨委領(lǐng)導(dǎo)與部門間的相互信息，確保思想意見統(tǒng)一；要發(fā)揮辦公室接待的優(yōu)勢(shì)，搞好會(huì)務(wù)組的用餐、住宿、行程工作；要發(fā)揮辦公室辦文的優(yōu)勢(shì)，及時(shí)起草會(huì)議所需材料，及時(shí)為會(huì)議所用的文字材料進(jìn)行把關(guān)，確保黨委各項(xiàng)會(huì)務(wù)萬(wàn)無(wú)一失。

四是追求求真務(wù)實(shí)的調(diào)研職能。黨委辦公室發(fā)揮參謀助手作用，就要真正踐行“從職工中來(lái)，到職工中去”的工作理念。要胸懷全局，敢于兵謀帥事，積極建言獻(xiàn)策，主動(dòng)有為地積極發(fā)揮參謀助手作用，特別是善于想大事、謀全局、抓要害，提出有價(jià)值、有見地、富有前瞻性的決策建議，做到參到點(diǎn)子上、謀在關(guān)鍵處。要充分運(yùn)用《潞安黨建》、潞安黨建網(wǎng)的溝通平臺(tái)，不斷發(fā)掘、總結(jié)、推廣基層黨建工作的好經(jīng)驗(yàn)、好做法，為集團(tuán)黨委領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)；將集團(tuán)黨委的精神要求、工作部署，進(jìn)行解讀宣傳、細(xì)化分解，成為基層黨組織開展黨建工作的良師益友。

五是追求事無(wú)巨細(xì)的保密、黨史職能。黨委辦公室工作無(wú)大小之分，只有緩急之別。黨委辦公室的每項(xiàng)工作都要按時(shí)、按要求做好。保密工作、黨史工作涉及的瑣碎事情較多。一些看似較小的事情，有可能牽扯到一些政治問題。潞安集團(tuán)黨委辦公室承擔(dān)著集團(tuán)的保密工作職責(zé)，一個(gè)文件、郵件處理不當(dāng)，都會(huì)給集團(tuán)造成較大的政治影響，甚至是無(wú)法彌補(bǔ)和挽回的過失。保密工作尤其要事無(wú)巨細(xì)，從文件傳閱到會(huì)議保密等各個(gè)環(huán)節(jié)都要做好、做細(xì)。

三、注重把握規(guī)律，在不斷開創(chuàng)工作新局面中進(jìn)行價(jià)值再造

黨委辦公室工作永無(wú)止境，創(chuàng)新永無(wú)止境，要立足崗位，探索實(shí)踐，把握規(guī)律，不斷開創(chuàng)辦公室工作新局面。

一是注重細(xì)節(jié)與全局的統(tǒng)一。細(xì)節(jié)決定成敗，在黨委辦公室工作必須堅(jiān)持嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，充分注重細(xì)節(jié)，堅(jiān)決杜絕差錯(cuò)。整體和細(xì)節(jié)又具有辯證關(guān)系。過分注重細(xì)節(jié)，忽視對(duì)全局、對(duì)整體的把握，工作很可能舍本逐末，“撿了芝麻丟了西瓜”。集團(tuán)黨委辦公室主要圍繞黨政工作中心這條主線，安排好工作的輕重緩急，把握好工作節(jié)奏，提高工作效率。辦公室人員要注重拓寬思路、開闊眼界、立足全局，在把握大局中，做好細(xì)節(jié)。

二是注重靈活性與規(guī)范化的統(tǒng)一。黨委辦公室承擔(dān)著溝通上下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的重任。確保各項(xiàng)工作運(yùn)轉(zhuǎn)正常、協(xié)調(diào)暢通，需要很強(qiáng)的靈活性和應(yīng)變力。同時(shí)，辦公室工作也要把握一定的固有流程，合理的工作流程往往會(huì)起到事半功倍的效果。制度建設(shè)和規(guī)范管理，明顯可以規(guī)范工作流程，增強(qiáng)工作規(guī)范性。潞安集團(tuán)黨委辦公室按照黨建工作績(jī)效管理運(yùn)行要求，制定了各科室及每個(gè)崗位的工作職責(zé)，通過這些年運(yùn)行，發(fā)揮了較大作用。但同時(shí)，制度不是萬(wàn)能的，也有它的局限性，在工作中，需要引入黨辦文化建設(shè)，通過文化運(yùn)行，彌補(bǔ)制度不足，實(shí)現(xiàn)工作靈活性與制度規(guī)范化的統(tǒng)一。

三是注重學(xué)習(xí)與歷練的統(tǒng)一。黨委辦公室年輕人比例占到一半以上，讓他們盡快適應(yīng)黨辦工作，適應(yīng)集團(tuán)黨委領(lǐng)導(dǎo)要求至關(guān)重要。對(duì)于年輕人來(lái)說，學(xué)習(xí)是提高理論素養(yǎng)和掌握業(yè)務(wù)知識(shí)的重要途徑；歷練是任何形式的學(xué)習(xí)都不可替代的，是提高一個(gè)人政治素質(zhì)、增強(qiáng)工作應(yīng)變能力不可或缺的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。兩者缺一不可。黨委辦公室每年組織青年人員進(jìn)行一次系統(tǒng)培訓(xùn)，建立學(xué)習(xí)小組，通過學(xué)習(xí)包保等形式促進(jìn)青年人學(xué)習(xí)提高；根據(jù)工作安排，讓青年人在適當(dāng)情況下，獨(dú)立承擔(dān)一份工作、獨(dú)當(dāng)一面，盡快鍛煉成長(zhǎng)起來(lái)。

在價(jià)值再造中提升辦公室工作績(jī)效，既是黨委辦公室落實(shí)集團(tuán)兩會(huì)精神的具體舉措，也是提高辦公室服務(wù)職能的必要手段，是當(dāng)前和今后一段時(shí)期，黨委辦公室每個(gè)成員提高自身素養(yǎng)，適應(yīng)潞安“十二五”轉(zhuǎn)型跨越發(fā)展的重要保證。

（作者單位：山西潞安集團(tuán)）

（責(zé)任編輯：古偉鋒）