高校圖書館古籍書目數(shù)據(jù)庫(kù)調(diào)查評(píng)價(jià)

林紅狀

（南開大學(xué)圖書館，天津 300071）

林紅狀 男，1981年生。博士，館員。發(fā)表論文6篇，研究方向：古典文獻(xiàn)學(xué)和古籍?dāng)?shù)字化。

1 引言

2007年國(guó)務(wù)院辦公廳《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)古籍保護(hù)工作的意見》明確指出要“制訂古籍?dāng)?shù)字化標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范古籍?dāng)?shù)字化工作”和“建立中華古籍聯(lián)合目錄和古籍?dāng)?shù)字資源庫(kù)”。古籍書目數(shù)據(jù)庫(kù)具有快捷檢索和交互流通的特點(diǎn)，在古籍文獻(xiàn)信息的深度揭示、開發(fā)利用和古文獻(xiàn)資源的交流等方面發(fā)揮著重要的作用。

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，國(guó)內(nèi)高校圖書館陸續(xù)開發(fā)建設(shè)了館藏古籍書目數(shù)據(jù)庫(kù)，通過網(wǎng)絡(luò)向用戶提供古籍書目檢索服務(wù)。筆者對(duì)高校圖書館古籍書目數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行調(diào)查評(píng)價(jià)，以期提高古籍書目數(shù)據(jù)庫(kù)的服務(wù)質(zhì)量，推進(jìn)古籍聯(lián)合編目的共建共享。

2 樣本與調(diào)查方法

自2007年以來，國(guó)家文化部陸續(xù)評(píng)定和公布了3批150家“全國(guó)古籍重點(diǎn)保護(hù)單位”，其中有47家高校圖書館上榜。根據(jù)文化部下發(fā)的《“全國(guó)古籍重點(diǎn)保護(hù)單位”申報(bào)評(píng)定暫行辦法》，評(píng)選條件之一為“收藏古籍的數(shù)量一般在10萬冊(cè)件以上或收藏古籍善本數(shù)量在3000冊(cè)件以上”，評(píng)分體系將古籍藏量權(quán)重定為45%。豐富的古籍館藏是“全國(guó)古籍重點(diǎn)保護(hù)單位”的重要特征。[1]筆者選擇“全國(guó)古籍重點(diǎn)保護(hù)單位”高校圖書館作為研究樣本。

采用網(wǎng)絡(luò)調(diào)查法，先從“中國(guó)古籍保護(hù)網(wǎng)”搜集3個(gè)批次“全國(guó)古籍重點(diǎn)保護(hù)單位”名單，篩選出47家高校單位。再利用Google和百度等網(wǎng)絡(luò)搜索引擎來獲取這些高校圖書館的網(wǎng)址，直接登錄圖書館主頁進(jìn)行調(diào)查。調(diào)查時(shí)間為2011年5月至6月。

3 調(diào)查結(jié)果

通過互聯(lián)網(wǎng)對(duì)47家高校圖書館的主頁進(jìn)行調(diào)查，結(jié)果顯示：有28家高校圖書館建立了古籍書目數(shù)據(jù)庫(kù)，占所調(diào)查樣本總量的59.6%。其中有3家高校的古籍書目數(shù)據(jù)庫(kù)只向校園網(wǎng)或特定用戶群開放。另外19所高校中，有17家高校館的主頁不能檢索到古籍書目，中央民族大學(xué)和黑龍江大學(xué)圖書館主頁通過互聯(lián)網(wǎng)無法訪問。

從表1的統(tǒng)計(jì)可以看出，建立古籍書目數(shù)據(jù)庫(kù)的高校所占比例按降序排列正好與“全國(guó)古籍重點(diǎn)保護(hù)單位”的批次順序號(hào)相吻合。既在一定程度上反映了高校圖書館古籍開發(fā)利用狀況，又體現(xiàn)了“全國(guó)古籍重點(diǎn)保護(hù)單位”評(píng)選的科學(xué)性與合理性。以下的調(diào)查主要是圍繞可通過互聯(lián)網(wǎng)檢索的25個(gè)古籍書目數(shù)據(jù)庫(kù)展開的。

表1 高校圖書館古籍書目數(shù)據(jù)庫(kù)統(tǒng)計(jì)

4 數(shù)據(jù)庫(kù)評(píng)價(jià)

從古籍書目數(shù)據(jù)庫(kù)的收錄范圍、建庫(kù)類型、導(dǎo)航設(shè)置、檢索系統(tǒng)和文獻(xiàn)信息揭示來衡量和評(píng)價(jià)高校圖書館古籍書目網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的質(zhì)量和水平。[2]

4.1 收錄范圍

2008年頒布實(shí)施的《古籍著錄規(guī)則》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)對(duì)古籍的定義為“1912年以前在中國(guó)書寫或印刷的、具有中國(guó)古典裝訂形式的書籍”。調(diào)查顯示，高校圖書館古籍書目數(shù)據(jù)庫(kù)所收錄古籍的范圍要更為寬泛，還包括民國(guó)間至現(xiàn)代刻印抄寫的線裝書和經(jīng)折裝書。說明高校圖書館的古籍書目數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)普遍重視實(shí)用性。

4.2 建庫(kù)類型

按照建立數(shù)據(jù)庫(kù)的途徑不同，古籍書目數(shù)據(jù)庫(kù)大體可劃分為兩類：專門建庫(kù)型（Ⅰ型）和統(tǒng)一建庫(kù)型（Ⅱ型）。專門建庫(kù)型是古籍書目單獨(dú)建立數(shù)據(jù)庫(kù)，單庫(kù)檢索；統(tǒng)一建庫(kù)型是將古籍書目數(shù)據(jù)庫(kù)作為子庫(kù)納入總館書目數(shù)據(jù)庫(kù)共同建設(shè)，可通過“聯(lián)機(jī)書目查詢系統(tǒng)”與普通書目實(shí)現(xiàn)合庫(kù)檢索。根據(jù)表2的統(tǒng)計(jì)，Ⅰ型數(shù)據(jù)庫(kù)有13個(gè)，占被調(diào)查25個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的52%。Ⅱ型數(shù)據(jù)庫(kù)12個(gè)，占48%。

表2 古籍書目數(shù)據(jù)庫(kù)建庫(kù)類型統(tǒng)計(jì)

這兩種建庫(kù)類型的實(shí)質(zhì)性差別在于古籍文獻(xiàn)與普通文獻(xiàn)的分合庫(kù)問題。Ⅰ型數(shù)據(jù)庫(kù)采用古籍書目單獨(dú)建庫(kù)，用戶可直接檢索所需古籍。Ⅱ型數(shù)據(jù)庫(kù)作為總館子庫(kù)的形式而存在，一般通過選擇數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置都可實(shí)現(xiàn)古籍書目的單庫(kù)檢索，但少數(shù)圖書館的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)古籍不能實(shí)現(xiàn)分庫(kù)檢索，如現(xiàn)代新版古籍文獻(xiàn)太多，則會(huì)給專門查找古籍版本帶來不便。

4.3 導(dǎo)航設(shè)置

數(shù)據(jù)庫(kù)的導(dǎo)航標(biāo)志或提示的醒目程度直接影響用戶是否知道并使用古籍書目網(wǎng)絡(luò)查詢系統(tǒng)。兩類數(shù)據(jù)庫(kù)的表現(xiàn)存在很大差異：Ⅰ型數(shù)據(jù)庫(kù)因是單獨(dú)建庫(kù)，通常都設(shè)有導(dǎo)航標(biāo)志，在主頁“資料查找”類目下專設(shè)古籍書目查詢鏈接的高校有7家，在“館藏目錄”下專設(shè)古籍書目查詢鏈接的高校有3家，通過“特色數(shù)據(jù)庫(kù)”或“數(shù)據(jù)庫(kù)”進(jìn)入的有3家高校。樣本中所有的Ⅰ型數(shù)據(jù)庫(kù)在圖書館主頁都有古籍書目檢索導(dǎo)航。Ⅱ型數(shù)據(jù)庫(kù)只有蘇州大學(xué)圖書館設(shè)置了古籍書目檢索提示，其余12家高校館的數(shù)據(jù)庫(kù)無任何提示。以上設(shè)置導(dǎo)航的數(shù)據(jù)庫(kù)所占比例為52%。說明數(shù)據(jù)庫(kù)還需增加入口導(dǎo)航標(biāo)志和提示，以提高認(rèn)知度。

4.4 檢索系統(tǒng)

4.4.1 系統(tǒng)類型

按開發(fā)者類型不同，高校圖書館建設(shè)古籍書目數(shù)據(jù)庫(kù)所依托系統(tǒng)平臺(tái)大致可分為3類：圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)、CALIS技術(shù)管理中心開發(fā)系統(tǒng)和自行開發(fā)系統(tǒng)。

1999年至2003年，隨著大型的圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)在全國(guó)的推廣和應(yīng)用。國(guó)內(nèi)的ILAS、匯文，國(guó)外的INNOPAC、HORIZON、ALEPHE等系統(tǒng)在國(guó)內(nèi)很多圖書館安家落戶。這些系統(tǒng)以C/S為交互模式，以大型數(shù)據(jù)庫(kù)為底層結(jié)構(gòu)，以MARC為書目記錄格式，適用于各類文獻(xiàn)類型的建庫(kù)。這些都為古籍書目數(shù)據(jù)庫(kù)的規(guī)范化建設(shè)打下了技術(shù)基礎(chǔ)。[3]

從2001年10月起，中國(guó)高校文獻(xiàn)保障系統(tǒng)CALIS著手古籍編目軟件的設(shè)計(jì)和聯(lián)機(jī)合作編目規(guī)則的編寫。2003年，CALIS技術(shù)中心和北京開元數(shù)圖科技有限公司開發(fā)了CALIS聯(lián)機(jī)編目客戶端系統(tǒng)軟件?？紤]到具有文史專業(yè)背景的研究型古籍編目人員占多數(shù)，特別設(shè)計(jì)了以簡(jiǎn)單文字形式表現(xiàn)的MARC格式。同年12月，啟動(dòng)“高校古文獻(xiàn)資源庫(kù)”聯(lián)合編目的試驗(yàn)。[4]

近年來，部分高校圖書館依靠古籍館藏?cái)?shù)量大、品種多和具備一定技術(shù)力量的優(yōu)勢(shì)，根據(jù)古籍書目的開發(fā)整理現(xiàn)狀，聯(lián)合技術(shù)部門，開發(fā)了相應(yīng)的古籍書目數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，以滿足用戶的檢索需求。

調(diào)查顯示，56%的高校依托本館的圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)古籍書目建庫(kù)，32%的高校自行開發(fā)了古籍書目數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，有12%的高校完全使用古文獻(xiàn)資源庫(kù)系統(tǒng)。其中圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)和古文獻(xiàn)資源庫(kù)系統(tǒng)都支持標(biāo)準(zhǔn)的MARC格式古籍書目。

4.4.2 系統(tǒng)功能

數(shù)據(jù)庫(kù)的檢索方式、檢索字段和字體關(guān)聯(lián)以及是否支持分類瀏覽都影響著用戶檢索的效率。多種層次的檢索方式、盡可能多的檢索字段有利于提高查全率和查準(zhǔn)率。版本是古籍的重要屬性，而出版者、出版地、出版年代、版本類別和裝訂方式等是特定版本古籍所具有的信息。古籍書目信息“一般根據(jù)古籍本身的文字照錄”，數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)關(guān)聯(lián)中文繁體、中文簡(jiǎn)體及漢語拼音檢索，滿足不同習(xí)慣用戶的需求，消除制約古籍書目檢索的字體瓶頸。古籍具有稀缺性，單純字段檢索不足以全面揭示館藏，而按文獻(xiàn)內(nèi)容提供若干類型和層次的瀏覽，更宜于文獻(xiàn)的揭示和利用。

表3 古籍書目數(shù)據(jù)庫(kù)檢索系統(tǒng)功能指標(biāo)評(píng)價(jià)

表3對(duì)3類具有代表性的檢索系統(tǒng)的功能進(jìn)行歸納，可見，從系統(tǒng)性能來分析，古文獻(xiàn)資源庫(kù)的檢索功能與匯文不相上下，自行開發(fā)系統(tǒng)功能明顯遜于后兩類系統(tǒng)。從檢索古籍的適用性來看，古文獻(xiàn)資源庫(kù)的系統(tǒng)針對(duì)古籍特點(diǎn)而設(shè)計(jì)，相對(duì)匯文更適用于古籍的檢索和結(jié)果顯示。自行開發(fā)系統(tǒng)的分類瀏覽要好于匯文，面對(duì)成千上萬甚至十幾萬條書目記錄，按照中圖法的分類瀏覽對(duì)于古籍檢索的實(shí)用性大大降低。綜上所述，古文獻(xiàn)資源庫(kù)檢索系統(tǒng)更適用于古籍書目的查詢。

4.5 文獻(xiàn)信息揭示

參照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)“古籍著錄規(guī)則”，結(jié)合古籍書目數(shù)據(jù)庫(kù)著錄狀況，主要通過如下幾個(gè)方面來考察數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)古籍文獻(xiàn)的揭示程度：[5]

①題名、責(zé)任說明、版本發(fā)行項(xiàng)是基本著錄項(xiàng)。題名項(xiàng)以題名和卷數(shù)為著錄對(duì)象，責(zé)任說明項(xiàng)描述責(zé)任者朝代（國(guó)別）、名稱、責(zé)任方式，版本發(fā)行項(xiàng)包含刻本的刻印時(shí)間、地點(diǎn)、機(jī)構(gòu)、裝訂形式、制版工藝和寫本、活字本的種類，以及出版發(fā)行信息。

②外觀形態(tài)指古籍本身所具有的、直觀可見的外在形制，如開本尺寸、行款、版框版心形式尺寸等，對(duì)于直觀反映古籍版本具有重要的參考價(jià)值。

③附注項(xiàng)是對(duì)古籍特殊性內(nèi)容的說明。如對(duì)題名、責(zé)任者、版本出版項(xiàng)的補(bǔ)充性說明；有價(jià)值的批點(diǎn)、?？?、題詞、序跋、收藏印記等，是反映古籍版本類型和收藏源流的重要信息。

④叢書是古籍中最大的部類，收錄古籍種類數(shù)量可觀，質(zhì)量較高。《中國(guó)叢書綜錄》所收古籍除去重復(fù)的有38891種之多，占現(xiàn)有古籍種類的1/7以上。[6]不少古籍在流傳的過程中單行本逐漸失傳，依靠叢書的收錄而得以存世，其中不乏具有重要文獻(xiàn)價(jià)值、學(xué)術(shù)價(jià)值的典籍。叢書子目收入數(shù)據(jù)庫(kù)并作為檢索項(xiàng)，不僅深度開發(fā)揭示了館藏文獻(xiàn)，還提高了數(shù)據(jù)庫(kù)的檢索效率，免去了讀者查找工具書的繁瑣。

⑤根據(jù)“古籍著錄規(guī)則”，“題名與責(zé)任說明項(xiàng)、出版發(fā)行項(xiàng)和叢編項(xiàng)一般根據(jù)古籍本身的文字照錄。若古籍所題文字已不用或不適用，應(yīng)使用適當(dāng)?shù)奶鎿Q字著錄”，使用中文繁體來著錄更接近古籍文字原貌。

⑥通過對(duì)文獻(xiàn)內(nèi)容的分析，提煉出規(guī)范的主題詞，組織成檢索語言對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行主題標(biāo)引。按一定標(biāo)準(zhǔn)對(duì)古籍分類并作為檢索手段。二者都對(duì)提高數(shù)據(jù)庫(kù)檢索效率有積極意義。此外，書影圖像對(duì)于古籍版本鑒定和學(xué)術(shù)研究也具有直觀的參考價(jià)值。

表4 古籍書目數(shù)據(jù)庫(kù)文獻(xiàn)信息揭示程度統(tǒng)計(jì)

調(diào)查顯示，所有數(shù)據(jù)庫(kù)都具備題名、責(zé)任說明和版本發(fā)行3個(gè)基本著錄項(xiàng)。數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)附注信息尤其古籍特有信息的關(guān)注度較高，而對(duì)外觀形態(tài)的著錄比例則相對(duì)較低。超過半數(shù)的高校館還對(duì)叢書子目進(jìn)行了開發(fā)和揭示，提高了數(shù)據(jù)庫(kù)的檢索效率和實(shí)用性。大部分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)采用中文繁體作為著錄字體。有的數(shù)據(jù)庫(kù)在古籍書目信息后添加了書影圖像，古文獻(xiàn)資源庫(kù)在每條書目后附加了1至3幅反映古籍版本特征的書影圖像，浙江大學(xué)則提供善本書目“首頁書影”圖像。西南大學(xué)圖書館的數(shù)據(jù)庫(kù)還吸收了國(guó)家古籍普查成果，在常規(guī)著錄項(xiàng)的基礎(chǔ)上，增加了古籍定級(jí)、破損定級(jí)等普查信息。

5 結(jié)語

通過對(duì)“全國(guó)古籍重點(diǎn)保護(hù)單位”高校圖書館古籍書目數(shù)據(jù)庫(kù)的調(diào)查和評(píng)價(jià)，可以看到，多數(shù)高校圖書館建設(shè)了館藏古籍書目數(shù)據(jù)庫(kù)，并通過互聯(lián)網(wǎng)向全社會(huì)提供檢索服務(wù)。仍有17家未能提供古籍書目的網(wǎng)絡(luò)查詢服務(wù)，兩家還對(duì)館藏古籍書目檢索采取了限制性措施。數(shù)據(jù)庫(kù)的總體認(rèn)知度、建庫(kù)系統(tǒng)和功能設(shè)計(jì)的專業(yè)性及文獻(xiàn)信息揭示方面都有待規(guī)范提高。

隨著數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展，建立專業(yè)的書目數(shù)據(jù)庫(kù)并實(shí)現(xiàn)高校聯(lián)合編目是圖書館古籍書目數(shù)字化服務(wù)的必然趨勢(shì)。尚未建庫(kù)的高校圖書館要積極創(chuàng)造條件，采用通用技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，或者獨(dú)立建庫(kù)，或者借助于高校聯(lián)合建庫(kù)系統(tǒng)平臺(tái)，早日實(shí)現(xiàn)館藏古籍書目數(shù)字化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化建庫(kù)。對(duì)于未能向互聯(lián)網(wǎng)開放的古籍書目數(shù)據(jù)庫(kù)，要轉(zhuǎn)變思想觀念，解決技術(shù)問題，向公眾開放檢索服務(wù)。

已經(jīng)建庫(kù)的高校圖書館還需通過廣泛的宣傳，引導(dǎo)更多的用戶認(rèn)識(shí)并使用古籍?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)，廣泛征求用戶的意見和建議，改善檢索系統(tǒng)的功能，尤其要提升數(shù)據(jù)庫(kù)在古籍檢索實(shí)用性方面的設(shè)置。在統(tǒng)一和規(guī)范書目數(shù)據(jù)著錄項(xiàng)目的基礎(chǔ)上，加大數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)古籍文獻(xiàn)的揭示程度。加強(qiáng)在古籍書目數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)開發(fā)、聯(lián)合編目方面的交流與合作，為用戶提供高質(zhì)量、深層次的古籍信息服務(wù)。

[1]蘇品紅.解讀全國(guó)古籍重點(diǎn)保護(hù)單位評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)[J].圖書館工作與研究，2008（5）：57-60.

[2]毛建軍.古籍書目數(shù)據(jù)庫(kù)的標(biāo)準(zhǔn)與評(píng)價(jià)研究[J].圖書館理論與實(shí)踐，2009（6）：33.

[3]周迪，宋登漢.中文古籍?dāng)?shù)字化開發(fā)研究綜述[J].圖書情報(bào)知識(shí)，2010（6）：40-49.

[4]楊健.CALIS中文古籍聯(lián)機(jī)合作編目的緣起與進(jìn)展[J].圖書館理論與實(shí)踐，2006（5）：54-56.

[5]國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)局.GB/T3792.7-2008古籍著錄規(guī)則[S].北京：中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)出版社，2009.

[6]于翠艷.關(guān)于“中國(guó)叢書書目數(shù)據(jù)庫(kù)”的制作[J].中國(guó)索引，2008（1）：41.