金潔琴
(南京工業(yè)大學(xué)圖書(shū)館,江蘇 南京 210009)
金潔琴 女,1981年生。碩士,館員。
外文期刊是高校教學(xué)科研的重要文獻(xiàn)源,而隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展,外文期刊出版模式也在逐漸轉(zhuǎn)向e-only模式,還有OA運(yùn)動(dòng)的開(kāi)展,對(duì)于圖書(shū)館的外文期刊都產(chǎn)生了一定的影響。作為高校圖書(shū)館,如何為學(xué)校教學(xué)科研制定完善的期刊資源保障體系,是圖書(shū)館始終追求的目標(biāo)。
南京工業(yè)大學(xué)作為一所雙非院校(非985、非211),每年用于圖書(shū)館圖書(shū)購(gòu)置的經(jīng)費(fèi)不夠充足,尤其是相對(duì)于985/211院校來(lái)說(shuō)。而圖書(shū)館需要結(jié)合學(xué)科需求、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境發(fā)展、出版環(huán)境變化等,考慮如何以有限的經(jīng)費(fèi),為學(xué)校教學(xué)科研制定完善的期刊資源保障體系。筆者將從博弈論的角度,以南京工業(yè)大學(xué)為例,評(píng)析外文期刊采訪(fǎng)的相關(guān)策略。
近幾年來(lái),眾多高校圖書(shū)館刪減了很多原版紙本期刊的訂購(gòu),而轉(zhuǎn)成e-only訂購(gòu)模式,主要基于以下兩種情況:
①數(shù)據(jù)庫(kù)捆綁訂購(gòu)的期刊,由紙型轉(zhuǎn)為電子刊訂購(gòu):眾所周知,部分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)訂購(gòu)需要捆綁訂購(gòu)期刊,且期刊訂購(gòu)必須達(dá)到一定門(mén)檻,而圖書(shū)館可以自行選擇e-only模式或紙本模式。若訂購(gòu)紙本期刊,需要“紙本期刊印刷費(fèi)”,一般為原版期刊報(bào)價(jià)的10%。為了更有效地利用有限經(jīng)費(fèi),很多院校刪減了紙本期刊,而轉(zhuǎn)為e-only模式。
②數(shù)據(jù)庫(kù)取消捆綁期刊,進(jìn)而刪減了部分紙型刊:數(shù)據(jù)庫(kù)采購(gòu)模式轉(zhuǎn)變,例如ACS美國(guó)化學(xué)協(xié)會(huì)電子期刊,自2009年新一輪談判后,取消了期刊的捆綁訂購(gòu),采用了以使用量為主的費(fèi)用模式。而原先訂購(gòu)的捆綁紙本刊,部分院校也進(jìn)行了適當(dāng)?shù)膭h減。
那么對(duì)于已購(gòu)買(mǎi)相應(yīng)電子期刊數(shù)據(jù)庫(kù)的外文期刊訂購(gòu),是只采用e-only模式還是紙本模式,則需要考慮如下兩方面因素:
①首先考慮讀者用戶(hù)的閱讀需求。高校的讀者用戶(hù),從教授到學(xué)生,在外文期刊的使用習(xí)慣方面有所不同,所以在取消紙本期刊時(shí),需要咨詢(xún)讀者的需求。筆者在外文期刊采訪(fǎng)中,在ACS電子期刊轉(zhuǎn)變訂購(gòu)模式后,就是否建議取消ACS原有捆綁紙本期刊進(jìn)行了調(diào)研,調(diào)研涉及相關(guān)院系教師、學(xué)生,調(diào)研結(jié)果為:建議取消紙本期刊的讀者約占34%,有55%建議保留這些高質(zhì)量刊物的紙本,有11%的讀者認(rèn)為無(wú)所謂。
②館藏的保存、持續(xù)性需求。在以往的期刊訂購(gòu)中,所有期刊都是由教師推薦認(rèn)可的學(xué)校教學(xué)科研迫切需要的期刊。而保留紙本期刊的訂購(gòu),充分利用圖書(shū)館的“保存”功能,存儲(chǔ)這些經(jīng)典期刊,并保持連續(xù)性,可形成圖書(shū)館的特色資源。另外,目前電子期刊資源的長(zhǎng)期保存,仍是一個(gè)有待探討和解決的問(wèn)題。筆者同樣就Elsevier SD捆綁期刊的訂購(gòu)模式進(jìn)行調(diào)研,有不少讀者建議保證部分經(jīng)典刊物的紙本連續(xù)性,如期刊《Journal of Membrane Science(膜科學(xué)雜志)》。
在中國(guó)高校中,外文期刊的傳統(tǒng)采訪(fǎng)建議,大部分都以讀者推薦,尤其是教師推薦期刊作為主要參考,而筆者在多年的期刊工作實(shí)踐中發(fā)現(xiàn),要獲取教師推薦建議,存在較大的困難。教師往往忙于教學(xué)科研工作,而國(guó)內(nèi)幾乎很少有院校會(huì)將“教師對(duì)于圖書(shū)館所做的貢獻(xiàn)”作為考核指標(biāo),所以在獲取資源的推薦訂購(gòu)方面,往往不能夠獲得很好的效果。
那么外文期刊采訪(fǎng)的訂購(gòu)建議,是否一定要源于教師推薦?或者是否可以通過(guò)學(xué)科館員或采訪(fǎng)館員的分析獲取?這需要圖書(shū)館采取如下策略。
由于傳統(tǒng)的教師推薦訂購(gòu)模式往往不能獲得很好的效果,圖書(shū)館可以改變傳統(tǒng)的模式,增加館員分析推薦。圖書(shū)館館員可以結(jié)合數(shù)據(jù)庫(kù)資源、學(xué)校的重大課題、優(yōu)勢(shì)平臺(tái)等進(jìn)行分析,并結(jié)合其他院校的對(duì)比分析等,推薦可訂購(gòu)的期刊列表,再由相關(guān)教師確認(rèn)進(jìn)行采訪(fǎng),變被動(dòng)推薦為主動(dòng)推送服務(wù)。
幾乎每所院校每年都需要增加新的期刊,采訪(fǎng)館員一般會(huì)優(yōu)先讓教師從非SD自由庫(kù)的期刊中選取,而教師也往往很少?gòu)倪@些期刊中推薦;而其他已在全文自由庫(kù)中的期刊如何選擇?筆者認(rèn)為,一是以SD每一種期刊的年度下載量為參考;二是利用二次文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行分析,主要以EI、SCI為分析源,例如通過(guò)分析本校學(xué)科點(diǎn)相關(guān)的影響因子較高的重點(diǎn)期刊、本校教師常發(fā)表的期刊等,挖掘潛在的信息,形成推薦建議。
對(duì)于非捆綁期刊、非已有電子期刊庫(kù)的期刊訂購(gòu),圖書(shū)館館員同樣可以多角度獲取分析數(shù)據(jù),如獲取本校教師在國(guó)外期刊的投稿期刊數(shù)據(jù)(包含錄用和未被錄用的所有期刊)、利用重要二次文獻(xiàn)庫(kù)進(jìn)行分析、對(duì)院?;?qū)W科學(xué)者進(jìn)行對(duì)比分析等。2011年2月,Thomson Reuters公司根據(jù)ESI分析工具,基于過(guò)去10年所發(fā)表研究論文的影響因子,公示了世界排名前100的化學(xué)家[1]和材料學(xué)家名單[2]。南京工業(yè)大學(xué)的化學(xué)和材料學(xué)是本校的兩大優(yōu)勢(shì)學(xué)科,因此,筆者根據(jù)Thomson Reuters的公示,分別選取了前10位化學(xué)家和材料學(xué)家進(jìn)行分析。首先在SCI數(shù)據(jù)庫(kù)[3]中進(jìn)行逐一檢索,并將這些學(xué)者的所有論著,根據(jù)來(lái)源出版物進(jìn)行結(jié)果分析,分別為每位學(xué)者篩選出至少發(fā)表兩篇論著的來(lái)源期刊;然后分別對(duì)這些來(lái)源期刊進(jìn)行匯總,篩選出兩個(gè)學(xué)科發(fā)文數(shù)各排名前20種期刊;將這些期刊與南京工業(yè)大學(xué)圖書(shū)館館藏的紙本期刊、電子期刊進(jìn)行對(duì)比分析。以化學(xué)學(xué)科為例,如表1所示,在前20種期刊中,大部分刊物已有館藏,但也發(fā)現(xiàn)館藏物理學(xué)方面的期刊較為欠缺,由此形成訂購(gòu)建議,提交給院系教師并得到認(rèn)可。
表1 根據(jù)Thomson Reuters世界排名前100的化學(xué)家分析館藏期刊訂購(gòu)
在館員分析推薦訂購(gòu)工作中,必須要選好分析對(duì)比的對(duì)象,選擇好分析工具,進(jìn)而形成有說(shuō)服力的建議。
開(kāi)放存取(Open Access,簡(jiǎn)稱(chēng)OA)是國(guó)際科技界、學(xué)術(shù)界、出版界、信息傳播界為推動(dòng)科研成果利用網(wǎng)絡(luò)自由傳播而發(fā)起的運(yùn)動(dòng)。隨著OA運(yùn)動(dòng)的不斷發(fā)展,部分圖書(shū)館開(kāi)始將OA期刊作為館藏期刊訂購(gòu)與否的參考因素之一,但是OA期刊的不穩(wěn)定性也是很多圖書(shū)館不將其作為參考因素的原因所在。
筆者所在圖書(shū)館的學(xué)術(shù)團(tuán)隊(duì)對(duì)Elsevier、Springer、Wiley3大STM數(shù)據(jù)庫(kù)期刊的開(kāi)放獲?。∣A)情況進(jìn)行了深入調(diào)查[4],發(fā)現(xiàn)Elsevier、Springer、Wiley數(shù)據(jù)庫(kù)國(guó)內(nèi)集團(tuán)采購(gòu)可訪(fǎng)問(wèn)期刊列表中,分別有81%、38%、47%的OA期刊。雖然有如此高的OA期刊比例,但是其中部分OA期刊是需要授權(quán)訪(fǎng)問(wèn),而我國(guó)并不在免費(fèi)或低付費(fèi)國(guó)家之列;另外,部分OA為embargo延時(shí)期刊,只有少部分期刊為完全免費(fèi)、自由訪(fǎng)問(wèn)的期刊。
根據(jù)目前的實(shí)際來(lái)看,OA期刊對(duì)于館藏訂購(gòu)來(lái)說(shuō),只能作為次要的參考因素。但圖書(shū)館可以對(duì)OA資源進(jìn)行整合,作為館藏資源的有效補(bǔ)充。
對(duì)于需求量較少的期刊,是通過(guò)原文傳遞服務(wù)滿(mǎn)足讀者需求還是館藏訂購(gòu),可以咨詢(xún)讀者的建議,并根據(jù)成本效益分析等進(jìn)行全面分析。另外,圖書(shū)館可以結(jié)合本館對(duì)外文獻(xiàn)傳遞需求,分析本校讀者的文獻(xiàn)需求,挖掘訂購(gòu)建議;對(duì)于已訂購(gòu)的各類(lèi)期刊,進(jìn)行使用統(tǒng)計(jì)分析,從使用成本、投資回報(bào)的角度,分析期刊的利用效果,進(jìn)而對(duì)是否繼續(xù)采購(gòu)提出建議。從另一角度考慮,圖書(shū)館要重視文獻(xiàn)傳遞服務(wù),宣傳文獻(xiàn)傳遞、做好文獻(xiàn)傳遞工作,可有助于外文期刊經(jīng)費(fèi)更合理的分配,這也是館藏建設(shè)的組成部分之一[5]。
在CALIS或者DRAA以及地區(qū)中心,其所組成的期刊集團(tuán)購(gòu)買(mǎi)方案,均基于期刊打包模式,數(shù)據(jù)庫(kù)商將期刊或按照學(xué)科打包,或者直接打成一個(gè)期刊包,對(duì)于參與集團(tuán)購(gòu)買(mǎi)這類(lèi)期刊數(shù)據(jù)庫(kù)資源的高校,在購(gòu)買(mǎi)了部分所需期刊的同時(shí),也購(gòu)買(mǎi)了較多學(xué)校學(xué)科需求少、讀者需求無(wú)關(guān)的期刊。從期刊成本計(jì)算上看,將數(shù)據(jù)庫(kù)總額除以購(gòu)買(mǎi)的相應(yīng)的期刊種數(shù),往往得到一個(gè)較低的均刊價(jià),但是從期刊的實(shí)用角度分析,可以發(fā)現(xiàn)很多期刊年下載量為0。以南京工業(yè)大學(xué)Elsevier和Springer期刊包訂購(gòu)為例,根據(jù)2010年的下載使用統(tǒng)計(jì),Elsevier期刊包中,年下載量低于10篇的期刊有630多種,占期刊包總數(shù)的36%;而在Springer的1300多種期刊包中,年下載量大于10篇的期刊,只有380種左右,只占28%。
相對(duì)于上面這種情形,按需采購(gòu)將是期刊采訪(fǎng)的發(fā)展趨勢(shì)[6],但是如何有效地平衡需求與成本,圖書(shū)館需要重點(diǎn)衡量。
結(jié)合多方面的博弈分析,筆者認(rèn)為,要構(gòu)建高校更加完善的外文期刊保障體系,可以從以下多個(gè)方面著手。
經(jīng)費(fèi)不充足的院校,在為學(xué)校教學(xué)科研購(gòu)置合適期刊的同時(shí),還需要考慮經(jīng)費(fèi)的有限性。衡量外文期刊的采訪(fǎng)成本、使用效果和效益分析。在外文期刊采訪(fǎng)同時(shí),更需要加大宣傳力度,采取各種措施提高外文期刊的利用率。
改變傳統(tǒng)訂購(gòu)建議獲取的單一化,圖書(shū)館可以通過(guò)獲取各類(lèi)分析數(shù)據(jù),主動(dòng)推送學(xué)科需求的期刊,在得到學(xué)科認(rèn)可的同時(shí),也為圖書(shū)館的學(xué)科服務(wù)打下良好基礎(chǔ)。
單純通過(guò)購(gòu)置外文期刊來(lái)滿(mǎn)足用戶(hù)需求是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足的,圖書(shū)館可以充分利用網(wǎng)絡(luò)資源,尤其是OA資源,將相關(guān)OA資源整合到館藏,形成特色資源庫(kù),以完善高校教學(xué)科研的期刊保障體系。
以有限的經(jīng)費(fèi)購(gòu)買(mǎi)到教學(xué)科研讀者最為滿(mǎn)意的資源,一直是圖書(shū)館和讀者共同的目標(biāo)。所以,外文期刊的按需采購(gòu)是發(fā)展趨勢(shì),也是圖書(shū)館從現(xiàn)在開(kāi)始需要逐步推廣的采訪(fǎng)方式。
[1]Top100Chemists.2000-2010-ScienceWatch_com-Thomson Reuters:[2011-04-26].http:∥www.sciencewatch.com/dr/sci/misc/Top 100 Chemists2000-10/.
[2]Top 100 Materials Scientists-ScienceWatch_com-Thomson Reuters:[2011-04-26].http:∥www.sciencewatch.com/dr/sci/misc/Top 100MatSci2000-10/.
[3]Web of Science檢索平臺(tái).[2011-04-30].http:∥www.isiknowledge.com.
[4]張紅芹,等.數(shù)據(jù)庫(kù)期刊可開(kāi)放獲取情況的調(diào)查與分析[J].大學(xué)圖書(shū)館學(xué)報(bào),2010(5).
[5]肖冬梅.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下文獻(xiàn)傳遞與外文期刊訂購(gòu)[J].大學(xué)圖書(shū)情報(bào)學(xué)刊,2002(1).
[6]羅凌云.外文電子期刊采購(gòu)趨勢(shì)——按需采購(gòu)[J].圖書(shū)館雜志,2008(6).