一、集團公司財務管理與內(nèi)部控制
(一)集團公司財務管理特點
1.企業(yè)集團概念
企業(yè)集團是指“以資本為主要聯(lián)結紐帶的母子公司為主體,以集團章程為共同行為規(guī)范的母公司、子公司、參股公司及其他成員企業(yè)或機構共同組成的具有一定規(guī)模的企業(yè)法人聯(lián)合體。”
2.集團公司財務管理特點
集團公司財務管理表現(xiàn)出以下特點:一是管理目標雙重性。集團公司不僅要最大限度的實現(xiàn)股東利益最大化,同時還要指導、監(jiān)督子公司實現(xiàn)利潤最大化。二是財務管理活動層次化、體系化。三是多元化投資。四是關聯(lián)交易頻繁化。
(二)內(nèi)部控制的涵義及其與財務管理的關系
首先,二者的根本目標是一致的,都是為了使股東或子公司價值最大化。其次,二者可以實現(xiàn)資源、信息共享。內(nèi)控需要的資料財務協(xié)助提供,同時,內(nèi)控可以對財務提出建議整改措施。最后,內(nèi)部控制的實施對于集團財務管理有著重大意義。
二、集團財務管理實施內(nèi)部控制的意義
(一)有效防控財務風險
企業(yè)的財務風險是財務管理中的重要問題,而企業(yè)風險管理貫穿于內(nèi)部控制目標管理的各個方面。有效的內(nèi)部控制可以對各種表現(xiàn)形式的風險進行識別,進而確定風險管理目標,建立合理有效的風險管理方案。
(二)保證會計信息真實、及時、可靠
健全的內(nèi)部控制制度可以有效保證會計信息的來源、歸類、記錄、匯報能如實反映企業(yè)集團、子公司經(jīng)營活動的真實情況,進而可以準確的評價經(jīng)營業(yè)績和綜合管理的情況,可以為管理層和決策層進行經(jīng)營決策、開展經(jīng)營計劃、實施經(jīng)營活動提供參考的依據(jù)。
(三)利于經(jīng)營者管理水平的提高
集團公司通過建立合理有效的內(nèi)部控制機制,可以提高決策效率,幫助管理者做出合理有效的決策。同時,各項制度也在內(nèi)控機制下得到了有效的評估和改進。集團企業(yè)整個管理團隊和員工綜合素質都得到了提高。
三、企業(yè)集團公司財務管理內(nèi)部控制中存在的問題
(一)企業(yè)高層對內(nèi)部控制不夠重視
內(nèi)部控制是一個全員參與的管理過程,管理層的重視至關重要。否則,即便制度再完善,若得不到有效執(zhí)行,或者在執(zhí)行中因高層凌駕于內(nèi)控制度之上,使得內(nèi)控在一定范圍內(nèi)缺乏獨立性,那么也是一紙空文。
雖然有很多集團公司設立了專門的內(nèi)審部門,但我國現(xiàn)階段,內(nèi)審的職能只局限于審計會計報表、查賬等監(jiān)督工作,未深入管理和經(jīng)營領域,很難對管理層提出預防性和實質性的建議。
(二)缺乏有效監(jiān)控
企業(yè)監(jiān)控有外部監(jiān)控和內(nèi)部監(jiān)控。外部監(jiān)控包括社會監(jiān)控和政府監(jiān)控,內(nèi)部監(jiān)控是來自企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督,集團企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)控一直處于薄弱狀態(tài)。實際工作中,集團公司財務問題復雜,尤其如關聯(lián)交易發(fā)生頻繁、內(nèi)部往來賬目混亂。因集團公司內(nèi)部缺乏有效監(jiān)控,問題會日益積累,直至嚴重的地步。同時,內(nèi)部控制制度的實施是否得到合理執(zhí)行也要進行有效監(jiān)控。
(三)缺乏風險意識
我國集團公司財務管理中風險意識薄弱,管理缺乏動態(tài)性,對外界經(jīng)濟環(huán)境的變化反應遲鈍。使得事前預測無從談起,潛在的風險無法識別;事中控制又非常薄弱,風險再次被忽略;事后控制時,時機已錯過,效果明顯欠佳。
四、集團公司財務管理內(nèi)部控制機制的完善措施
(一)完善內(nèi)部控制環(huán)境機制
內(nèi)控環(huán)境的好壞直接影響到內(nèi)控是否能有效實施、控制能否成功,也制約著企業(yè)整體戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。所以,集團公司迫切需要營造一個良好的內(nèi)控環(huán)境。首先是管理層的態(tài)度,要重視內(nèi)控的建設和執(zhí)行。其次,人員素質的提升。這主要指會計人員,因為會計核算是財務內(nèi)控的重要方面,所以,必須重視內(nèi)控執(zhí)行者的選擇、培訓,一方面重技能,另一方面重人品,全面提升內(nèi)控執(zhí)行者的素質。最后,企業(yè)集團應有積極的內(nèi)控環(huán)境,打造有自己特色的企業(yè)文化,完善公司治理結構。
(二)實施風險預警制度,加強風險管理
企業(yè)集團應建立一套成熟有效的風險評估系統(tǒng),從總體上把握各部門的分散風險。其次,建立長短期財務預警制度。短期財務預警系統(tǒng)的建立,編制現(xiàn)金流量預算,可以及時地為企業(yè)傳達預警信號,使管理層及早做好應對準備;長期財務預警制度的建立可以權衡舉債經(jīng)營的風險,檢驗公司是否取得杠桿收益,同時警惕公司關注償債能力,實現(xiàn)債務在各項目間的合理分配。
(三)健全集團信息化內(nèi)部控制機制
企業(yè)集團只有全面掌握了生產(chǎn)經(jīng)營的整體概況,及時充分的了解各子公司資金流、信息流和物流的信息等,決策者才能從全局出發(fā)解決內(nèi)部管理中存在的各種問題。集團公司應統(tǒng)一各子公司財務軟件系統(tǒng)的使用,使軟件的應用滿足跨賬簿、跨企業(yè)、多維的數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計,實現(xiàn)時時的信息查詢和處理,還要制定一套嚴格的系統(tǒng)管理制度,統(tǒng)一財務管理辦法、統(tǒng)一資金管理,定期傳遞、反饋信息流,保障信息傳遞機制的通暢性。
(四)加大財務監(jiān)督力度
集團公司內(nèi)部的監(jiān)督分為預算監(jiān)督和執(zhí)行監(jiān)督等。集團內(nèi)部應當推行全面預算管理建設,為體現(xiàn)“全員、全額、全程”的要求,發(fā)揮預算的權威性,監(jiān)控是必不可少的,且要加大監(jiān)督力度,使監(jiān)督有章可循、獎懲分明。
另一方面,應發(fā)動全員監(jiān)督內(nèi)控執(zhí)行情況,應時代和外部環(huán)境變化的要求,健全改進內(nèi)控制度建設,使內(nèi)部控制得到真正執(zhí)行,起到實質性作用。
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作者簡介:楊遠芬(1974-),四川成都人,泛華普益投資管理有限公司,會計中級,研究方向:財務管理。
(責任編輯:劉影)