資源優(yōu)化配置,建筑企業(yè)成本控制科學(xué)規(guī)范化

蔣艷平

一、引言

我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)正在日趨完善，不過(guò)受國(guó)際經(jīng)濟(jì)一體化和行業(yè)發(fā)展的影響，國(guó)內(nèi)建筑市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)也變得愈發(fā)激烈。建筑業(yè)作為國(guó)內(nèi)的龍頭產(chǎn)業(yè)，在建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇的今天，工程項(xiàng)目的利潤(rùn)也在日益下降，建筑企業(yè)為了求生存、求發(fā)展，成本科學(xué)規(guī)范的控制、資源優(yōu)化以及會(huì)計(jì)類的密切合作就顯得非常重要。在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，讓會(huì)計(jì)專業(yè)和現(xiàn)代化信息技術(shù)融合在一起，并運(yùn)用到建筑企業(yè)當(dāng)中去，可使企業(yè)在建筑和成本方面占據(jù)有利位置。本文在簡(jiǎn)單介紹建筑工程成本內(nèi)容的基礎(chǔ)上，對(duì)會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下建筑企業(yè)資源的合理配置以及如何降低建筑成本進(jìn)行分析與討論。

二、工程成本控制的內(nèi)容和步驟

（一）成本控制的內(nèi)容

成本管理是指企業(yè)的管理層或者部門對(duì)整個(gè)工程操作所進(jìn)行的手段，其目的在于用最低的成本達(dá)到工程預(yù)期的目標(biāo)，而成本控制是在成本預(yù)算中，對(duì)各項(xiàng)工程進(jìn)行監(jiān)督、管理和指導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)誤差給予及時(shí)的補(bǔ)救，并運(yùn)用以往經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)工程中的不足，使得工程各個(gè)環(huán)節(jié)的費(fèi)用被控制在規(guī)定的范圍之內(nèi)，用最小的人力、物力消耗創(chuàng)造出令消費(fèi)者滿意的產(chǎn)品。

（二）工程成本控制的步驟

工程成本控制的基本步驟大致分為三個(gè)階段：① 工程設(shè)計(jì)階段，主要是指事先做出工程成本的預(yù)算，制定出標(biāo)準(zhǔn)，使得資金的消耗被控制在規(guī)定的范圍之內(nèi)，以其作為工程預(yù)期盈利和實(shí)際支出的依據(jù)。② 實(shí)施階段，是指在工程實(shí)際的建設(shè)當(dāng)中所用到生產(chǎn)費(fèi)，按預(yù)期的成本標(biāo)準(zhǔn)控制產(chǎn)品支出，實(shí)時(shí)計(jì)算節(jié)約或者浪費(fèi)的資源,并且推測(cè)以后的發(fā)展趨勢(shì)，確保工程成本預(yù)期的實(shí)現(xiàn)。③ 審核階段，是指時(shí)刻清楚預(yù)期成本和實(shí)際成本之間的差異原因，找出責(zé)任所在，在第一時(shí)間采取相應(yīng)措施加以解決。工程成本控制的三個(gè)階段缺一不可。

（三）直接成本與間接成本

直接成本表示在工程施工階段，能直接計(jì)算出的建設(shè)過(guò)程中產(chǎn)生的費(fèi)用；間接成本表示管理與組織工程所產(chǎn)生的總體費(fèi)用。

工程直接成本中包括：①材料費(fèi)用，是工程建設(shè)當(dāng)中用到的主要材料、結(jié)構(gòu)材料和其他材料產(chǎn)生的費(fèi)用，材料的成本占工程成本的較大份額。②人員費(fèi)用，指工程建設(shè)中給工作人員的工資，包含工人、運(yùn)輸人員和輔助人員。③機(jī)械和器材的使用費(fèi)用，指施工過(guò)程中所用的機(jī)械臺(tái)班費(fèi)、租用費(fèi)和機(jī)器進(jìn)出場(chǎng)的費(fèi)用等。一般情況下，機(jī)械和器材的使用費(fèi)占建筑總成本的大約20%，所以，器械的管理與使用也是成本管理的重要內(nèi)容。④建設(shè)過(guò)程中其它支出，指工程建設(shè)期間用到的水、電等費(fèi)用，工地發(fā)生的二次搬運(yùn)費(fèi)用以及冬雨季節(jié)建設(shè)、加班等費(fèi)用。

工程間接成本中包括：管理層工作人員的工資、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、辦公費(fèi)等，一般間接成本占工程總成本約10%。根據(jù)成本的核算方法，大致分為三種：①工程預(yù)期成本。指由施工圖紙計(jì)算出工程費(fèi)用和預(yù)期單價(jià)確定成本，即是完成工程花費(fèi)的直接成本和間接成本。②工程實(shí)際成本。指工程在建設(shè)過(guò)程中實(shí)際用到的成本，計(jì)算出工程成本與建設(shè)所用到的支出的差值。③工程目標(biāo)成本。是指按施工預(yù)算確定目標(biāo)成本，是在經(jīng)理帶領(lǐng)下組織施工下，充分發(fā)揮出隊(duì)伍潛力、運(yùn)用有效的組織技術(shù)和經(jīng)濟(jì)計(jì)算管理，提前確定建筑的成本目標(biāo)。

三、建筑企業(yè)成本控制管理中的問(wèn)題

（一）項(xiàng)目管理手段不夠先進(jìn)

因?yàn)楣こ添?xiàng)目成本管理是一項(xiàng)復(fù)雜的工程，要達(dá)到目標(biāo)的要求，必然要系統(tǒng)、協(xié)調(diào)的進(jìn)行合作，任意一個(gè)部門發(fā)生錯(cuò)誤都可能導(dǎo)致成本的巨大差異。要想對(duì)這龐大的系統(tǒng)進(jìn)行高效率的管理，先進(jìn)的方式方法和系統(tǒng)的管理工具是必不可少的。但現(xiàn)在只有少量的工程隊(duì)伍使用計(jì)算機(jī)作為施工前和施工時(shí)的控制工具，多數(shù)只有在做預(yù)算、處理文字信息和儲(chǔ)存資料是才用到計(jì)算機(jī)。這導(dǎo)致工程管理水平的落后，缺少整體性的管理模式。

（二）工程成本控制水平不足

很多工程項(xiàng)目前期開(kāi)銷過(guò)大，存在嚴(yán)重的浪費(fèi)現(xiàn)象，而到了后期則不得不面對(duì)資金緊張的局面。在工程前期，少量的風(fēng)險(xiǎn)抵押金對(duì)經(jīng)理的制約作用不大，導(dǎo)致工程承包只做表面工作，很多項(xiàng)目支出沒(méi)有約束力，使工程成本普遍很高，最終結(jié)果是工程虧損，企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益下降。

（三）工程成本支出沒(méi)有節(jié)制

現(xiàn)在很多工程成本支出毫無(wú)節(jié)制。比如：在工程實(shí)際操作當(dāng)中，很多企業(yè)人員在采購(gòu)大型材料、鋼材和配件時(shí)，購(gòu)買無(wú)計(jì)劃，或者隨意的進(jìn)行購(gòu)買，工程管理者和采購(gòu)員完全享有控制權(quán)。導(dǎo)致的結(jié)果會(huì)使材料超支、堆積；采購(gòu)人員違背職責(zé)，抬高材料的價(jià)格，借機(jī)索取大量回扣，結(jié)果是增加采購(gòu)材料的成本。很多項(xiàng)目在預(yù)期可以達(dá)成工程的消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)候，就開(kāi)始擴(kuò)大成本花費(fèi)，有些項(xiàng)目以購(gòu)買材料的名義進(jìn)行各種花費(fèi)行為，對(duì)工程的成本合理控制產(chǎn)生了極為不利的影響。

（四）成本信息不真實(shí)

很多工程沒(méi)有及時(shí)的把握進(jìn)度和成本的結(jié)算信息，致使工程結(jié)算的收入和成本不符，工程結(jié)算周期太長(zhǎng)。很多項(xiàng)目沒(méi)有及時(shí)的反映出盈利和虧損，只是掛賬，一直到工程結(jié)束才不得已公布有關(guān)的信息。

（五）管理分包存在風(fēng)險(xiǎn)隱患

是指企業(yè)只知道收取資金，對(duì)分包單位沒(méi)有進(jìn)行嚴(yán)格管理，很多建筑企業(yè)對(duì)其內(nèi)部人員沒(méi)有嚴(yán)格的分包措施，漏洞百出，導(dǎo)致工程成本超支。

四、信息化環(huán)境下工程成本的控制特點(diǎn)

建筑企業(yè)突出表現(xiàn)為產(chǎn)品金額比較龐大，產(chǎn)品種類不多，生產(chǎn)周期比較長(zhǎng)等特點(diǎn)，產(chǎn)品的成本決定了企業(yè)的發(fā)展前景。所以，企業(yè)要加強(qiáng)項(xiàng)目管理，根據(jù)成本管理做好成本控制。

（一）實(shí)時(shí)控制

企業(yè)的成本管理對(duì)工程進(jìn)行成本的預(yù)算、規(guī)劃、控制、審查等系列的管理工作，為工程生產(chǎn)等決策提供信息。但是工程在建設(shè)過(guò)程中，對(duì)工程成本預(yù)測(cè)做到分毫不差很困難，很多變化都能導(dǎo)致成本結(jié)果不同，所以就要對(duì)整個(gè)工程的成本進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。要想做到實(shí)時(shí)的控制，就要保證信息暢通，成本之間的差異不能實(shí)時(shí)的反饋給企業(yè)，控制就失去意義。想靠工人去完成這些數(shù)據(jù)的管理，其效率很低而且?guī)缀醪惶赡芡瓿?，所以要進(jìn)行信息化的管理，讓企業(yè)各個(gè)部門之間有通常的信息交流，做到資源共享，根本上解決問(wèn)題滯后的情況，這樣才能實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)控制的目的。

（二）各部門的協(xié)調(diào)合作

由于行業(yè)需要，企業(yè)各部門之間要有協(xié)調(diào)統(tǒng)一的合作，若有一個(gè)部門不嚴(yán)謹(jǐn)，就會(huì)給其它部門的控制工作帶來(lái)困難。例如：在物資采購(gòu)方面，如果選擇價(jià)格偏高，項(xiàng)目部門在使用材料過(guò)程中沒(méi)有辦法做到節(jié)省并降低價(jià)格，從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門進(jìn)行成本分析的時(shí)候使工程成本過(guò)高，成本控制比較松弛。所以，做好會(huì)計(jì)信息化管理，不僅加強(qiáng)了各個(gè)部門成本控制，在工程的前期、中期和后期都不會(huì)出現(xiàn)計(jì)劃之外的偏差。

（三）成本控制的時(shí)效性

建筑工程的規(guī)模反映出了當(dāng)時(shí)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)狀況，成本控制差異正在逐年減小。近些年，電腦技術(shù)的不斷更新，完全可以建立一個(gè)實(shí)時(shí)的并且符合自己企業(yè)的成本控制系統(tǒng)。在工程的實(shí)際建設(shè)當(dāng)中的許多修改和變化，比如：使用材料價(jià)格的改變，導(dǎo)致工程成本控制發(fā)生變化，要做到成本管理部門能夠及時(shí)更新市場(chǎng)信息，不時(shí)地對(duì)企業(yè)進(jìn)行具體問(wèn)題的反饋。不但要對(duì)成本信息的實(shí)時(shí)更新，還要進(jìn)行綜合性的處理與調(diào)整，建立屬于企業(yè)自己的價(jià)格體系，根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格情況進(jìn)行適度調(diào)整，幫助企業(yè)的成本控制做到最優(yōu)。

（四）人員組織控制以及責(zé)權(quán)控制

對(duì)于人員的調(diào)動(dòng)，要在勞動(dòng)組織中進(jìn)行改善，賞罰分明，保證嚴(yán)格的勞動(dòng)紀(jì)律、加強(qiáng)人員的集中培訓(xùn)、在生產(chǎn)用工和輔助用工中進(jìn)行適量壓縮。要對(duì)所有參加施工投標(biāo)的隊(duì)伍進(jìn)行嚴(yán)格比對(duì)，選擇那些信度高、基礎(chǔ)實(shí)力達(dá)標(biāo)、個(gè)人組織能力較高的隊(duì)伍。在整個(gè)施工過(guò)程中，要有明確的分工規(guī)劃，用額定的資金作為施工過(guò)程中人員的承包依據(jù)，在月末進(jìn)行工程量的規(guī)定核實(shí)，要在有關(guān)負(fù)責(zé)部門人員簽字后方能支付工程需要的款項(xiàng)。

每個(gè)施工項(xiàng)目的管理人員要對(duì)整個(gè)施工過(guò)程進(jìn)行控制，因?yàn)樗械男畔⒍技性诖耍瑢?dǎo)致工程實(shí)施過(guò)程中責(zé)任的手段與條件都由項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行承擔(dān)。如果沒(méi)有相關(guān)的權(quán)力，工程的項(xiàng)目經(jīng)理則無(wú)法履行自己的職責(zé)。項(xiàng)目經(jīng)理在有關(guān)權(quán)力的保證下，能夠在內(nèi)部和外來(lái)的信息中進(jìn)行計(jì)劃、命令與決策對(duì)下發(fā)布消息，以達(dá)到對(duì)整個(gè)工程控制的目的。而且要用法律、經(jīng)濟(jì)的方式方法對(duì)經(jīng)理的權(quán)力進(jìn)行約束與監(jiān)督。項(xiàng)目經(jīng)理所有權(quán)力都是公司法人授予的，并用有關(guān)合同形式進(jìn)行確定。

五、結(jié)語(yǔ)

到目前有越來(lái)越多的企業(yè)了解到成本管理控制的重要性，只有做到成本控制和工程建設(shè)的有機(jī)結(jié)合，企業(yè)才能在建設(shè)方面做到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，不但能使企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟(jì)利益，而且還能在現(xiàn)如今激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)更加有利的位置，獲得更為廣闊的發(fā)展空間。

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（責(zé)任編輯：唐榮波）