對目前會計電算化工作的幾點思考

周永新

摘要：隨著科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展，會計電算化越來越普及，以其極大的方便性和實用性為各企事業(yè)單位所使用，那么在使用中，如何更大的發(fā)揮它的作用，少走彎路，本人在這方面作了思考。

關(guān)鍵詞：會計電算化；問題；對策

隨著科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展，會計電算化越來越普及，以其極大的方便性和實用性為各企事業(yè)單位所使用，會計電算化就是在會計工作中以電子計算機代替手工方式對會計業(yè)務(wù)進行處理，并部分代替人對會計信息進行整理、加工、分析、預(yù)測及至對經(jīng)濟活動的決策。但目前我國會計電算化仍存在不盡人意之處。

一、存在的問題

1、軟件開發(fā)難以滿足新會計制度要求。

計算機技術(shù)的迅猛發(fā)展給會計軟件帶來一個又一個的黃金時期。但是，“大多數(shù)軟件開發(fā)商只注重會計軟件、使用平臺、開發(fā)工具、使用環(huán)境等計算機技術(shù)方面的提高，”[2]而忽略會計功能的拓展。比如，對固定資產(chǎn)折舊方法的處理與選擇、在存在大量外幣業(yè)務(wù)的企業(yè)里，對外幣匯率的選擇，以及存貨計價的選擇。新會計制度規(guī)定，這些方法一旦選定，不能隨意更改，如果要更改，必須上報上級主管部門批準，同時在會計報表附注中加以說明。而現(xiàn)行會計軟件中未設(shè)置本年度內(nèi)不允許改動的控制功能，這就使得一些用戶隨意修改原先所確定的方法，甚至有的用戶伙同軟件開發(fā)商一起進行反結(jié)帳、反記帳等違反會計制度的活動。

2、電算化審計處于“擱淺”狀態(tài)。

我國的《獨立審計具體準則第20號——計算機信息系統(tǒng)環(huán)境下的審計》指出：“在計算機信息系統(tǒng)環(huán)境下，注冊會計師可以采取以下方式實施審計程序，獲得審計證據(jù)：（一）手工審計方式；（二）計算機輔助審計方式；（三）以上兩種方式結(jié)合使用”。盡管有這種規(guī)定，但是各類審計組織在審計過程中極少實施計算機輔助技術(shù)，大多采用手工方式操作。雖然手工操作取得的審計資料更直觀、更具體，但是，影響審計結(jié)論的一些重大問題容易疏漏，因而審計風(fēng)險比較大。導(dǎo)致電算化審計陷入疲軟狀態(tài)的主要原因，我認為有以下幾點：首先是審計人員尚未掌握計算機審計技術(shù)，仍舊沉湎于傳統(tǒng)的手工審計技術(shù)；其次是審計軟件開發(fā)速度慢。由于受利益驅(qū)使，許多軟件開發(fā)商并不看好審計軟件的開發(fā)，而更熱衷于會計軟件的開發(fā)；三是相關(guān)審計準則的制定以及計算機審計實務(wù)工作滯后于經(jīng)濟形勢。

3、會計電算化涉及范圍的局限性。

目前，我國會計電算化僅僅實現(xiàn)了財務(wù)會計的電算化。還沒有實現(xiàn)管理會計電算化，還不是完整意義的會計電算化。完整意義的會計電算化應(yīng)該是財務(wù)會計電算化和管理會計電算化的有機結(jié)合。會計學(xué)家余緒纓教授在《管理會計》一書中指出：“一個企業(yè)通常只有一個基本的信息收集、加工系統(tǒng)，這就是以財務(wù)會計為主體的信息收集、加工系統(tǒng)，管理會計并不和財務(wù)會計相平行另搞一套。管理會計一方面充分利用財務(wù)會計記帳、算帳提供的資料；另一方面，它還可以從財務(wù)會計基本信息系統(tǒng)之外取得有關(guān)信息，根據(jù)管理上的要求進行加工計算，借以為管理上提供各種有用的資料。因此，可以說財務(wù)會計和管理會計是同源分流的”。既然財務(wù)會計與管理會計數(shù)據(jù)同源，管理會計電算化就可以采用財務(wù)會計電算化提供的數(shù)據(jù)，如：原始憑證、記帳憑證、帳簿，再結(jié)合其他數(shù)據(jù)，如：同行業(yè)其他企業(yè)的歷史資料，形成管理數(shù)據(jù)庫；經(jīng)過分析和計算，最后生成管理報表。然而，由于管理會計的規(guī)范性和可操作性都不及財務(wù)會計，因此，其在企業(yè)推廣較難，這就使管理會計軟件開發(fā)步履蹣跚。

二、推進會計電算化的對策

1、提高對會計電算化的認識

從已實施會計電算化工作的企業(yè)來看主要有以下認識偏差：一是許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計電算化存在片面認識，僅把會計電算化認為素，把財會是企業(yè)現(xiàn)代化管理的標志，當作樹立企業(yè)形象的一種手段，把計算機作為主要因人員作為次要因素，只重視機的因素，不重視人的因素，不重視人員的培訓(xùn)；二是部分財務(wù)人員錯誤地認為實行會計電算化只是一個形式，較為方便，沒有意識到實現(xiàn)會計電算化的重大意義，在實際操作中對于會計軟件的使用只局限在核算上，對于其他作用、功能不加以使用推行，以至于有些單位花錢買了軟件卻沒有真正使用。

2、規(guī)范會計電算化財務(wù)軟件

由于財務(wù)軟件的開發(fā)沒有實行統(tǒng)一的標準，單位使用的財務(wù)軟件是各自向軟件開發(fā)商購買的，再加上有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出自己的特色，結(jié)果使會計電算化所用財務(wù)軟件比較混亂，就是同一行業(yè)的不同單位使用的財務(wù)軟件也不盡相同。此外部分從事財務(wù)軟件銷售和代理的公司往往只重視自身的經(jīng)濟效益，追求量的突破，而沒有真正在服務(wù)和技術(shù)上狠下功夫，致使部分實行會計電算化的單位由于購買的財務(wù)軟件不合格，經(jīng)常出故障，出了問題又無處問，沒人管，嚴重地影響了會計電算化事業(yè)的發(fā)展。此外，不同的財務(wù)軟件在數(shù)據(jù)接口，使用方法上不一樣，也導(dǎo)致了報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖恪Ｒ虼诵枰M一步完善會計電算化的配套法規(guī)。

3、加大對“復(fù)合型”會計電算化人才的培養(yǎng)力度

會計電算化的應(yīng)用，對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員要掌握一定會計專業(yè)知識，還要掌握相關(guān)的計算機知識，財務(wù)軟件的使用技術(shù)、保養(yǎng)和維護、管理等多方面的專業(yè)知識。所以要積極推進會計電算化進程，就必須大力加強人才培訓(xùn)的力度，提高會計人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。在培訓(xùn)的內(nèi)容上要切合實際工作需要，及時更新培訓(xùn)內(nèi)容，學(xué)了就能用得上，完善會計人員會計電算化知識結(jié)構(gòu)體系。對會計人員、系統(tǒng)維護人員、系統(tǒng)管理人員應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進行培訓(xùn)，培養(yǎng)會計電算化骨干力量，建立良好的培訓(xùn)機制，落實培訓(xùn)效果，造就一大批既能夠精通計算機信息技術(shù)，又專于財務(wù)管理知識，能夠熟練地進行財務(wù)信息的加工和分析，滿足各方對財務(wù)信息的需求的復(fù)合型人才，為促進會計電算化的順利發(fā)展打下良好的基石。

（4）結(jié)合實際，制訂完善的實施規(guī)劃，促進會計電算化的發(fā)展

會計電算化的推廣是一項系統(tǒng)工程，涉及硬件的購置、軟件開發(fā)、人員培訓(xùn)、資金籌措及組織管理等許多方面，其中會計電算化人才匱乏是主要制約因素，因此必須結(jié)合實際，制定完善的實施規(guī)劃，促進會計電算化再上新臺階。 努力把握我國電算化的趨勢和基本要求。 結(jié)合會計情況，積極開展會計電算化選點及推廣工作。 作好軟件管理與開發(fā)工作?！?/p>

參考文獻

[1] 袁樹民。對會計軟件現(xiàn)狀的認識[N].中國財經(jīng)報，1999-04-22

[2] 王治安、汪濤。財務(wù)會計[M].西南財經(jīng)大學(xué)出版社，1995，P3