淺談財務預算管理的重要性

摘要：全面預算管理這種財務管理模式，越來越受到企業(yè)的重視，企業(yè)的管理者開始對影響企業(yè)利潤的各種因素的變化及對利潤的影響程度進行分析和預測，以勾勒出企業(yè)未來的財務成果，作為對企業(yè)經(jīng)濟活動進行協(xié)調和控制的依據(jù)，并且已經(jīng)成為我國企業(yè)適應市場經(jīng)濟發(fā)展需要、提高企業(yè)經(jīng)濟效益的管理手段。

關鍵詞：全面預算;經(jīng)濟效益;管理

全面預算是公司經(jīng)營者為了實現(xiàn)未來一定時期生產(chǎn)經(jīng)營目標以及所要實施的各種決策的行動方案，是公司進行資源優(yōu)化配置，實現(xiàn)公司經(jīng)營目標的管理方法和戰(zhàn)略工具，服務于公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展目標，為了企業(yè)的所有方面進行協(xié)調和控制，適應現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展要求，企業(yè)應當實施全面預算管理。

企業(yè)經(jīng)營通過預算將企業(yè)各職能部門的管理工作和生產(chǎn)經(jīng)營活動貫穿起來，從而提高企業(yè)整體的管理效率和經(jīng)濟效益。財務預算管理是具有企業(yè)計劃、協(xié)調、控制、激勵、評價生產(chǎn)經(jīng)營等功能的一種綜合貫徹企業(yè)戰(zhàn)略方針的機制，是對企業(yè)相關的投融資活動、經(jīng)營活動和財務活動的未來情況進行預期并控制的管理行為及制度安排。

一、全面預算管理的作用

財務預算管理以市場為導向，是連接市場與企業(yè)的紐帶和橋梁。通過財務預算管理，使得公司發(fā)展戰(zhàn)略目標落地化。合理配置企業(yè)內部資源，以保證最大限度滿足市場需求，長期市場上獲得最大收益，使得經(jīng)濟活動目標化。通過財務預算管理可以使成本控制約束化，降低成本費用是提高經(jīng)濟效益的關鍵，從而為直接提高企業(yè)經(jīng)濟效益奠定了堅實的基礎。財務預算管理能夠減少決策盲目性，降低決策風險，合理地挖掘現(xiàn)有資源潛力，進一步提高企業(yè)的綜合盈利能力。同時可以有效的規(guī)避財務風險 ，財務預算管理是在科學經(jīng)營預測與決策的基礎上，圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標，對一定時期內企業(yè)資金的籌集、使用、分配等財務活動所進行的計劃與規(guī)劃，達到資金控制提前化，使生產(chǎn)經(jīng)營活動按照預定的計劃與規(guī)劃進行流轉和運動，以實現(xiàn)企業(yè)理財目標的有效管理機制，為企業(yè)合理回避財務風險提供有力保障。

二、財務全面預算管理的重要性

1.實行財務全面預算管理是現(xiàn)代企業(yè)財務戰(zhàn)略

實行財務全面預算管理有利于企業(yè)對日常經(jīng)濟活動的控制，提高企業(yè)的管理水平，確保企業(yè)經(jīng)營發(fā)展符合戰(zhàn)略決策方向。全面預算管理具有戰(zhàn)略性、價值導向性的特點。企業(yè)能否有效地把預算融入生產(chǎn)、經(jīng)營管理中，不僅關系到一個企業(yè)的生存與發(fā)展，而且將影響到整個社會經(jīng)濟的發(fā)展。

2.實行財務預算管理是促進企業(yè)提高經(jīng)濟效益的有效途徑

以市場為導向，以銷售為龍頭，以產(chǎn)定銷的財務預算管理，是連接市場與企業(yè)的紐帶和橋梁。通過預算管理，可以合理配置企業(yè)內部資源，以保證最大限度滿足市場需求，長期在市場上獲得最大收益。

降低成本費用是提高經(jīng)濟效益的關鍵，在預算管理過程中，企業(yè)始終堅持以成本費用控制為重點，從而為直接提高企業(yè)經(jīng)濟效益奠定了堅實的基礎。

3.預算管理目標進行橫向、縱向分解

預算管理通過自上而下、自下而上的原則，將預算指標層層分解，落實到各責任單位，將經(jīng)濟效益目標落到實處，為提高企業(yè)經(jīng)濟效益提供了可靠的保證。

三、財務預算管理中存在的問題缺陷

1.對全面預算管理認識不到位，尚存在很多認識與實務的盲區(qū)

目前，主要是很多人對預算的管理職能認識不足，單純?yōu)榱司幹祁A算而編制預算，使預算獨立于企業(yè)管理之外，成為一個封閉的系統(tǒng)，認為全面預算是財務部門的事情，跟自己不搭界等，計劃和預算的編制、執(zhí)行、檢查分析仍然局限在公司財務部門，這些觀念和認識都是對全面預算管理的曲解。

2.全面預算的實施缺乏業(yè)務部門的基礎數(shù)據(jù)的支持

各級公司領導都要融入預算管理，各職能部門等參與全面預算管理的積極性差，這就進一步削弱了預算的科學性和權威性，使預算缺乏可操作性。

3.企業(yè)編制財務預算重編制而輕執(zhí)行

重編制輕執(zhí)行是絕大多數(shù)企業(yè)預算工作中最突出的問題，著眼于預算編制上。企業(yè)在苦思冥想完成編制后，在執(zhí)行預算過程中就隨心所欲，并不能嚴格按照擬定的預算計劃執(zhí)行。

4.預算控制不力

在預算執(zhí)行過程中，出于各種不同的目的，有些人會強調自己業(yè)務的特殊性。比如因環(huán)境變化、市場波動等而指責“預算太死板”，從而使預算方案和指標不能堅持執(zhí)行，經(jīng)營業(yè)務和財務收支十分隨意，導致預算管理虎頭蛇尾。因此，在預算的執(zhí)行過程中，必須貫徹“剛性原則”，而且按照嚴格的程序進行預算調整。

5.預算分析和計劃相脫節(jié)，缺乏行之有效的分析模式

在開展計劃和預算分析工作中，分析的深度和廣度不夠，一般僅停留在預算數(shù)字的分析上，缺少對年度經(jīng)營計劃的檢查、分析，在分析活動中，普遍存在著計劃與預算相脫節(jié)的現(xiàn)象。

6.預算獎懲制度不健全，考核的敏感度不強

企業(yè)成員缺乏明確的預算獎懲制度，計劃、預算執(zhí)行的好壞與員工的薪酬待遇沒有聯(lián)系，造成相當一部分人員對公司計劃和預算漠不關心；預算考核和獎懲的及時性不夠，預算完成情況的好壞對員工待遇影響的敏感度不強，員工既不能及時享受到企業(yè)經(jīng)營好時的喜悅，也不能及時感受到企業(yè)經(jīng)營差時的切膚之疼，沒有把企業(yè)利益與員工利益緊緊地聯(lián)系在一起。

四、加強財務預算管理控制的對策

1.樹立具有企業(yè)戰(zhàn)略的全面預算管理觀念

近年來，“戰(zhàn)略”一詞被學術界廣泛研究并采用，戰(zhàn)略是企業(yè)長期經(jīng)營目標，預算本身就是一種戰(zhàn)略落實。要正視預算環(huán)境，企業(yè)通過市場調研，內因外因的不確定因素中長期發(fā)展戰(zhàn)略目標，牢記戰(zhàn)略導向，并編制財務預算報表，使企業(yè)在發(fā)展過程中與預算報表相結合，避免了預算工作的盲目性。

2.塑造預算文化，提高企業(yè)員工對于財務預算管理的認知程度

企業(yè)員工對財務預算的認知度直接影響企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，首先提升領導者對企業(yè)財務預算管理的認識程度，企業(yè)最高領導層的認識程度決定了財務預算管理的實施力度，增強員工預算意識。

3.建立有效的監(jiān)督機制，加大執(zhí)行力度

預算本身沒有自動執(zhí)行的功能。因此，從員工的價值觀念上就應該減少預算松弛的做法，公司應有意識地建立預算的全員參與機制。同時在全面預算執(zhí)行過程中必須強調全面預算的剛性原則。預算定額標準一經(jīng)制定，那么，它就成了鐵的命令和制度，不搞特殊，不亂開口子，要杜絕指令朝令夕改，禁止活動隨意變化的現(xiàn)象發(fā)生，使各項預算處在可控狀態(tài)，不能因為個別人的特殊情況就網(wǎng)開一面，從而影響預算的權威性和嚴肅性。

4.要進行財務預算差異分析

在全面預算完成后，要抓好事后預算考核評價工作，對預算執(zhí)行過程中的偏差動因進行及早的發(fā)現(xiàn)，提出改進方案和補救措施，而不是等到偏差產(chǎn)生后，進行事后的處置。從而使全面預算管理得到真正的實施。

5.建立預算獎懲制度

建立預算獎懲制度的目的通過建立科學的獎懲制度，一方面能使預算考核落到實處，真正實現(xiàn)權、責、利的結合；另一方面能夠有效引導人的行為，實現(xiàn)目標的一致。一個有效的預算管理體系就必須構建與預算配套的嚴格的獎懲制度，這是保證全面預算管理順利實施的基本條件。

6.加快企業(yè)信息化建設

制作有效、合理的企業(yè)財務預算報表，離不開信息平臺提供的技術數(shù)據(jù)，企業(yè)擁有科學的內部信息系統(tǒng)，對于預算信息的傳遞、共享都具有實用性。

財務預算管理是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的導向，必須依靠一系列企業(yè)管理活動和制度做保證，企業(yè)編制預算報表要做到事前有預算，事中有控制，事后有反饋。把預算作為一個有機的監(jiān)控系統(tǒng)，是企業(yè)的預算管理不斷向新的層次提升，使企業(yè)的經(jīng)濟活動運行達到規(guī)范、有序、高效的狀態(tài)。

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