淺談協(xié)調(diào)管理在項(xiàng)目建設(shè)過程中的重要性

摘要:項(xiàng)目建設(shè)管理是實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)投資的系統(tǒng)管理工程，是在一定時間內(nèi)實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)、采辦、施工任務(wù)目標(biāo)；在相互制約的過程中完成項(xiàng)目計(jì)劃及投資目標(biāo)。項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)程中的協(xié)調(diào)管理就是針對諸多專業(yè)之間、單位之間、部門之間、地方之間相互影響問題的協(xié)調(diào)解決。項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理在項(xiàng)目建設(shè)管理團(tuán)隊(duì)中顯得尤為重要。

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目;建設(shè);計(jì)劃;協(xié)調(diào)

一、制定項(xiàng)目建設(shè)管理團(tuán)隊(duì)共同的目標(biāo)

1.制定科學(xué)合理的計(jì)劃目標(biāo)：項(xiàng)目建設(shè)執(zhí)行計(jì)劃是規(guī)劃項(xiàng)目實(shí)施程序，統(tǒng)一項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)行為，向著既定目標(biāo)方向推進(jìn)。目標(biāo)包括：項(xiàng)目建設(shè)實(shí)現(xiàn)機(jī)械竣工、產(chǎn)出合格產(chǎn)品時間目標(biāo)；設(shè)計(jì)、采辦、施工質(zhì)量目標(biāo)；項(xiàng)目建設(shè)安全、環(huán)保目標(biāo)；項(xiàng)目建設(shè)投資控制目標(biāo)。要求項(xiàng)目建設(shè)團(tuán)隊(duì)為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)而全力以赴，攻堅(jiān)克難，堅(jiān)如磐石。

2.變相互制約為相互配合：項(xiàng)目建設(shè)管理團(tuán)隊(duì)組織架構(gòu)的設(shè)置是根據(jù)企業(yè)管理模式及程序要求所設(shè)定。因此，按部門職責(zé)劃分，沒一個部門都具有一定的執(zhí)行權(quán)力，但同時在程序上還受其他部門的制約；例如，工程部簽發(fā)的“工程簽證單”所決定的內(nèi)容與費(fèi)用控制產(chǎn)生矛盾時，在審批流程過程中，一要分析是否在重要部位，二是否是必須發(fā)生，通過協(xié)調(diào)溝通其利用改變實(shí)施方案節(jié)約投資。例如，臨時道路、臨時場地、垃圾處理等。例如，采辦流程按采辦限價實(shí)施，通過協(xié)調(diào)溝通分析需求計(jì)劃其范圍、規(guī)格型號、數(shù)量進(jìn)行差異分析。

3.及時解決影響建設(shè)進(jìn)程主要問題：正是有了相互配合同時又相互制約，所以，對于項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)程中會產(chǎn)生諸多的問題及疑問，如何在矛盾之中完成協(xié)調(diào)管理，是項(xiàng)目建設(shè)管理團(tuán)隊(duì)的需要重視的。

(1)計(jì)劃執(zhí)行過程中與費(fèi)用控制出現(xiàn)的矛盾；對于計(jì)劃執(zhí)行過程中與費(fèi)用出現(xiàn)矛盾時應(yīng)分析其實(shí)質(zhì)是什么，影響的部位、費(fèi)用額度、以及輻射影響范圍等因素。根據(jù)因素分析，確定解決問題的方法。通過與專業(yè)負(fù)責(zé)人或承包商協(xié)調(diào)實(shí)施方案。

(2)為了實(shí)現(xiàn)計(jì)劃目標(biāo)與工程質(zhì)量出現(xiàn)的矛盾；例如，在施工過程中為了實(shí)現(xiàn)計(jì)劃目標(biāo)，一味的加快施工速度，減少震搗時間或不均勻振搗，造成混凝土構(gòu)件蜂窩麻面。因此，對于這樣的追趕進(jìn)度方式，應(yīng)嚴(yán)肅項(xiàng)目管理制度，協(xié)調(diào)各方共同實(shí)施，應(yīng)嚴(yán)格管控及監(jiān)督施工過程質(zhì)量。

(3)為了節(jié)約項(xiàng)目建設(shè)成本與安全標(biāo)識產(chǎn)生的矛盾；例如，對于項(xiàng)目建設(shè)期施工現(xiàn)場設(shè)置安全通道標(biāo)識需求，如果使用不銹鋼材料設(shè)置，費(fèi)用高達(dá)幾十萬；經(jīng)協(xié)調(diào)需求部門，講明建設(shè)期間使用的必要性同時應(yīng)考慮費(fèi)用控制。最終改變成杜新材料，節(jié)約投資三分之一。

二、建立必要的協(xié)調(diào)管理機(jī)制

項(xiàng)目建設(shè)期間，基于投資、進(jìn)度、質(zhì)量、HSE目標(biāo)控制，諸多的問題從不同角度出現(xiàn)，使得協(xié)調(diào)管理處于非常重要的位置。因此，建立必要的協(xié)調(diào)管理機(jī)制是保證項(xiàng)目建設(shè)順利實(shí)施的條件保證。

1.會議協(xié)調(diào)：項(xiàng)目建設(shè)過程中通過會議協(xié)調(diào)是項(xiàng)目建設(shè)協(xié)調(diào)管理最常用的基本方發(fā)與機(jī)制，通過各種會議達(dá)到充分溝通、深入了解、分析透徹，問題得到解決速度快，工作效率高。

(1)專題會：適用于專業(yè)性強(qiáng)、問題突出、牽涉面廣；召開專題會議的要有明確的目的和時間控制，同時要對問題充分了解、統(tǒng)一思想，達(dá)到解決問題的目的。

(2)討論會：適用于問題突出、環(huán)節(jié)模糊不清、牽涉范圍不清晰；召開討論會其目的與相關(guān)人員分析問題起因、涉及范圍及部門，通過討論了解問題影響程度，制定初步意見及方案繼續(xù)跟蹤協(xié)調(diào)。

(3)視頻會：適用于有視頻條件的異地，主要解決急需決策的事項(xiàng)。特別是高管領(lǐng)導(dǎo)出差在外，項(xiàng)目進(jìn)程管理事項(xiàng)亟待解決時，提高工作效率。

2.良好的協(xié)調(diào)管理，推進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)程

在項(xiàng)目建設(shè)管理過程中，良好的協(xié)調(diào)管理是推動項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)程，是完成計(jì)劃目標(biāo)的必要條件。協(xié)調(diào)管理人員具有一定的專業(yè)水準(zhǔn)。具有高度責(zé)任感、緊迫感、主動性。

(1)協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)進(jìn)度管理：設(shè)計(jì)是項(xiàng)目建設(shè)的龍頭，是直接關(guān)系到項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此，協(xié)調(diào)管理設(shè)計(jì)進(jìn)度是項(xiàng)目設(shè)計(jì)技術(shù)管理的一個重要任務(wù)。首先，根據(jù)合同約定設(shè)計(jì)計(jì)劃是協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)計(jì)劃執(zhí)行的基礎(chǔ)。其次，要求設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)不但了解施工、采辦進(jìn)度需求，還需掌握設(shè)計(jì)計(jì)劃執(zhí)行情況。重點(diǎn)協(xié)調(diào)專業(yè)設(shè)計(jì)人員投入本項(xiàng)目工時，以及專業(yè)之間的進(jìn)展情況。

(2)協(xié)調(diào)采辦進(jìn)度管理：采辦進(jìn)度計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)主要依靠設(shè)計(jì)詢價文件、技術(shù)支持。采辦招標(biāo)技術(shù)與商務(wù)協(xié)調(diào)無處不在，所采辦標(biāo)的物應(yīng)滿足技術(shù)要求，符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，因此，技術(shù)與商務(wù)不但要溝通充分，而且要相互支持。主要協(xié)調(diào)技術(shù)與報價是否對應(yīng)、是否按技術(shù)要求報價。采辦協(xié)調(diào)管理更多的需要跟蹤督促落實(shí)。

(3)協(xié)調(diào)施工進(jìn)度管理：施工進(jìn)度協(xié)調(diào)管理涉及范圍廣、專業(yè)性強(qiáng)、成本意識強(qiáng)，協(xié)調(diào)難度大特點(diǎn)。對于協(xié)調(diào)施工進(jìn)度管理，需要充分掌握施工計(jì)劃、現(xiàn)場進(jìn)展情況、設(shè)備材料到場情況、外部條件落實(shí)等各方面，以及施工單位人力機(jī)具配置情況。對于項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)行進(jìn)程中施工現(xiàn)場出現(xiàn)的各類問題，作為業(yè)主應(yīng)積極主動為承包商排憂解難。因此，協(xié)調(diào)承包商盡早提交材料計(jì)劃、采辦盡早進(jìn)入采辦程序是解決承包商現(xiàn)場待料的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

通過項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施過程，對于協(xié)調(diào)管理在項(xiàng)目建設(shè)過程中的重要性的剖析，認(rèn)識到在項(xiàng)目建設(shè)管理過程中，協(xié)調(diào)管理方式、方法以及需要協(xié)調(diào)的范圍、條件都與人的主觀能動性有直接關(guān)系。希望在項(xiàng)目建設(shè)過程中，每一個項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的成員都能夠承載協(xié)調(diào)管理的責(zé)任，積極推進(jìn)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)。