推進(jìn)財(cái)務(wù)集約化管理的策略分析

摘要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)集團(tuán)化形態(tài)逐漸形成，因此，在財(cái)務(wù)管理中，尤其是在母子公司、總分公司成為企業(yè)經(jīng)營的組織結(jié)構(gòu)群體時(shí)，必須憑借集約化管理技術(shù)來實(shí)施由粗放型管理向精細(xì)化管理的轉(zhuǎn)變。因此，探索集約化財(cái)務(wù)管理技術(shù)已經(jīng)成為當(dāng)今許多企業(yè)的現(xiàn)實(shí)課題。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理；集約化

集約的概念是相對(duì)粗放而言，財(cái)務(wù)集約化管理是企業(yè)集團(tuán)整體集約化管理的核心內(nèi)容。出于集團(tuán)資源配置的優(yōu)化要求，財(cái)務(wù)集約化管理更加強(qiáng)調(diào)整體效能的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮，通常在直接指揮、協(xié)調(diào)、檢查等最原始、最直接和最簡(jiǎn)單的管理職能基礎(chǔ)上，進(jìn)一步強(qiáng)化監(jiān)督職能，尤其注重監(jiān)控、管控的功能發(fā)揮，從而達(dá)到降低成本、高效管理的目的。

一、財(cái)務(wù)集約化管理的突破點(diǎn)

1.不能片面強(qiáng)調(diào)集中，也不能片面追求全面集中

一方面，在財(cái)務(wù)集約化管理?xiàng)l件下，集中是手段，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控能力、提升運(yùn)營效率和效益才是目的，手段必須為目的服務(wù)；另一方面，集中不是全面集中，而是重點(diǎn)集中，是對(duì)影響公司運(yùn)營效率和效益的會(huì)計(jì)核算、資金管理、預(yù)算管理和資本動(dòng)作等重點(diǎn)領(lǐng)域的集中，通過集中顯著提升效率和效益。

2.必須依托財(cái)務(wù)信息化手段，進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃管理

實(shí)施財(cái)務(wù)集約化管理必須全面考慮企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間、上下級(jí)之間以及企業(yè)與外部監(jiān)管部門、服務(wù)部門的關(guān)系，整體規(guī)劃、穩(wěn)步推進(jìn)。這就需要建立信息化服務(wù)平臺(tái)，依托這一平臺(tái)，將各服務(wù)部門之間聯(lián)系起來，有利于企業(yè)的統(tǒng)一規(guī)劃管理。

二、推進(jìn)財(cái)務(wù)集約化管理的策略分析

為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集約化管理，需要在現(xiàn)存分散的體制基礎(chǔ)上，重點(diǎn)實(shí)施的措施包括理順管理體制、集中資金支付、強(qiáng)化預(yù)算管控、協(xié)同業(yè)務(wù)需求等方面。

1.理性認(rèn)知集約化的特性

企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模后，集團(tuán)化公司往往存在“管理層次多；損耗大、監(jiān)督成本高；決策、投資、指揮鏈條長”等軟肋。在這種情況下，企業(yè)應(yīng)開展以集團(tuán)化運(yùn)作為核心的整合重組，發(fā)揮集團(tuán)化的資本規(guī)模效應(yīng)。同時(shí)，需要強(qiáng)大的管理支持和資金支撐。因此，通過財(cái)務(wù)集約化管理，建立科學(xué)高效的財(cái)務(wù)組織體系，推進(jìn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合、深化信息化建設(shè)應(yīng)用，切實(shí)保證公司戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)。

2.準(zhǔn)確理解集約化的規(guī)律

財(cái)務(wù)集約化管理主要圍繞會(huì)計(jì)核算、資金管理、資本運(yùn)作、預(yù)算調(diào)控、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控等方面展開，適度而科學(xué)的集中才能促使整體資源效能的最大化釋放。企業(yè)應(yīng)主要是從以下六個(gè)方面實(shí)施集中化處理，這也是財(cái)務(wù)集約化管理的核心所在。一是會(huì)計(jì)集中核算。企業(yè)從集團(tuán)化管理的需要出發(fā)，必須統(tǒng)一制定會(huì)計(jì)政策、統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目、統(tǒng)一信息標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程、統(tǒng)一成本標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一組織體系等。同時(shí)，為打造高效財(cái)務(wù)組織架構(gòu)，必須規(guī)范會(huì)計(jì)主體設(shè)置，壓縮會(huì)計(jì)核算層級(jí)，撤并整合非單獨(dú)運(yùn)營機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)主體。二是資金集中管理。為提高集團(tuán)整體資金使用效率，就要做好資金預(yù)測(cè)、籌資管控、投資管理和統(tǒng)一資金池。資金集中，對(duì)集團(tuán)而言，節(jié)約利息負(fù)擔(dān)；對(duì)下屬公司而言，減少與銀行打交道的麻煩。三是資本集中運(yùn)作。企業(yè)集團(tuán)主要利潤來源于產(chǎn)業(yè)組合、內(nèi)部協(xié)同、內(nèi)部市場(chǎng)、資金運(yùn)作、內(nèi)部調(diào)控。超額利潤要求進(jìn)行資本的集團(tuán)化運(yùn)作，可以加大資本集中運(yùn)作力度，整合并發(fā)揮資本協(xié)同效應(yīng)；同事也能加大股權(quán)投資管控，拓展資本運(yùn)作空間，提高資本管理效益。四是預(yù)算集約調(diào)控。預(yù)算集約調(diào)控是集團(tuán)對(duì)投資活動(dòng)、經(jīng)營活動(dòng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)測(cè)并進(jìn)行控制的制度安排。企業(yè)為強(qiáng)化控制，實(shí)現(xiàn)在總部主導(dǎo)下編制預(yù)算，測(cè)算確定各單位年度預(yù)算指標(biāo)，總公司批準(zhǔn)下達(dá)，增加控制力，同時(shí)注重發(fā)揮基層積極性。同時(shí)可以加強(qiáng)項(xiàng)目預(yù)算管理，進(jìn)一步加強(qiáng)預(yù)算對(duì)公司經(jīng)濟(jì)資源的統(tǒng)籌安排和優(yōu)化配置，確保重點(diǎn)項(xiàng)目投入。五是推進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控。一方面推行財(cái)務(wù)在線稽核，借助一體化信息平臺(tái)，實(shí)施在線財(cái)務(wù)監(jiān)督；另一方面加強(qiáng)內(nèi)控管理，制定《財(cái)務(wù)內(nèi)部控制手冊(cè)》和《財(cái)務(wù)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)手冊(cè)》，定期開展內(nèi)控評(píng)價(jià)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)源。

3.加大導(dǎo)入集約化的力度

科學(xué)、有序地導(dǎo)入財(cái)務(wù)集約管理系統(tǒng)，應(yīng)該著重啟動(dòng)三個(gè)方面的措施：一是科學(xué)謀劃，有序準(zhǔn)備。要建立管理小組，結(jié)合管理實(shí)際，認(rèn)真分析，找到差距，有的放矢；要積極籌劃，合理統(tǒng)籌，對(duì)財(cái)務(wù)集約化管理的整個(gè)系統(tǒng)工程所涉及到的關(guān)鍵領(lǐng)域進(jìn)行全面的設(shè)計(jì)和重點(diǎn)推進(jìn)；必須得到各業(yè)務(wù)部門的支持和配合，要通過溝通來協(xié)同推進(jìn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的深度融合；要提前作好資產(chǎn)清查、項(xiàng)目庫和項(xiàng)目預(yù)算、電量電費(fèi)等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理等大量而繁瑣的基礎(chǔ)性工作。二是優(yōu)化流程，完善制度體系。通常，可以借此機(jī)會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)工作各個(gè)方面的規(guī)章制度進(jìn)行全面梳理和修訂，加強(qiáng)制度體系和組織體系建設(shè)，為順利實(shí)施財(cái)務(wù)集約化管理奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。同時(shí)，還應(yīng)對(duì)整個(gè)集團(tuán)范圍內(nèi)的規(guī)章制度內(nèi)容、體系等提出框架性意見，對(duì)規(guī)章制度制定、修訂、完善、廢止等工作程序提出要求。三是關(guān)口前移，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)深度融合。推進(jìn)財(cái)務(wù)集約化建設(shè)，涉及面廣、技術(shù)性強(qiáng)、敏感復(fù)雜，需要全方位配合。一方面，財(cái)務(wù)集約化管理絕對(duì)不是財(cái)務(wù)部的集約化管理，它涉及每一個(gè)部門，各部門高度協(xié)作、有效銜接、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整集成等工作尤為重要，需要有高度的全局意識(shí)。另一方面，要同步落實(shí)規(guī)劃、計(jì)劃、營銷、基建、物資、生產(chǎn)、營銷、人資、金融、信息科技等與財(cái)務(wù)高度相關(guān)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的集約化管理方案，為財(cái)務(wù)集約化管理提供堅(jiān)強(qiáng)的業(yè)務(wù)保障。

參考文獻(xiàn)：

[1]林銘玲:建立集團(tuán)財(cái)務(wù)集約化管理模式，發(fā)展研究2008年第12期.

[2]李劍峰:淺談集團(tuán)化財(cái)務(wù)管理，中國商界，2009年第05期.