對會計電算化環(huán)境下的會計核算探究

摘要：會計是通過一系列專門的會計核算方法，對經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的全過程系統(tǒng)、連續(xù)、全面、綜合地反映，對未來的發(fā)展進行預(yù)測，是經(jīng)營管理活動的重要組成部分。本文主要探討基于會計電算化環(huán)境下的會計核算有關(guān)問題。

關(guān)鍵詞：會計電算化；會計核算

隨著社會的進步，傳統(tǒng)的手工會計處理已不能滿足現(xiàn)代化企業(yè)的要求，信息技術(shù)的發(fā)展使會計電算化得到了推廣與普及。用電子計算機代替人工記賬，替人腦完成對會計信息的分析、預(yù)測、決策，從而提高了會計工作的工作效率，加快了會計核算的速度，改變了傳統(tǒng)的會計工作，為實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化奠定了堅實的基礎(chǔ)。

一、會計電算化環(huán)境的會計核算特點

1.記賬過程虛擬化

在電算化的環(huán)境下，記賬是一個虛擬的過程，是在形成記賬、審核后標(biāo)上一個過賬的標(biāo)識，表明該憑證生成了憑證庫文件已經(jīng)入賬。而且當(dāng)憑證入錯時也不能對其進行隨意修改或刪除，而只能通過紅字沖銷的方法修改憑證。這種方式使傳統(tǒng)的記賬環(huán)節(jié)幾乎完全取消，賬簿能根據(jù)期初余額和記賬憑證庫文件里的發(fā)生額瞬間形成，而且會計報表在極短的時間內(nèi)形成。

2.賬務(wù)流程一體化

憑證—賬簿—報表是傳統(tǒng)會計中的賬務(wù)處理一般流程，會計報表是在填制憑證和過賬、結(jié)賬等程序以后才形成的，會計人員往往把這個環(huán)節(jié)當(dāng)做重心。進行電算化的環(huán)境后，通過收集整理各個核算崗位的會計數(shù)據(jù)然后輸入計算機，計算機則按照程序進行數(shù)據(jù)處理，整個輸入還是輸出過程都都非常迅速，無需人工的干預(yù)，全都是自動完成的，而且財務(wù)軟件自帶查詢功能，又將賬務(wù)工作的時效性又提到了一個更高的層次。

3.對賬環(huán)節(jié)的取消

在傳統(tǒng)的手工會計下，來自于記賬憑證的信息會被平行登記到總賬和相關(guān)的明細賬中，并總賬和明細賬要定期對賬，這種核查方式雖然效率較低，但可以及時糾正總賬或者明細賬中的錯誤，這一會計核算的環(huán)節(jié)對保證數(shù)據(jù)正確性和可靠性非常重要。而在電算化系統(tǒng)下，憑證信息是不存在遺漏、計算錯誤的，只要會計軟件程序正常運行，報表公式無誤，那么賬證、賬表之間就一定會相符，因此，在這種情況下對賬環(huán)節(jié)就被取消。

4.賬簿體系的虛擬化

賬簿是記賬憑證上的關(guān)于賬戶記錄的一種分類或者匯總。利用計算機系統(tǒng)，對于記賬憑證庫里的數(shù)據(jù)進行分類整理也是非常迅速的，一般情況下只要把正確的余額數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)中，每個會計周期的期末余額也就能輕易獲得。而所謂的賬也是通過憑證庫或者相關(guān)的各種數(shù)據(jù)派生出來的，因此，現(xiàn)在我們現(xiàn)在所說的賬簿已經(jīng)是虛擬化的了，并不是傳統(tǒng)會計概念的賬簿了，只是在理論上的保留。

二、會計電算化對會計核算的影響

1.會計電算化對會計核算方法的影響

(1)對會計科目設(shè)置的影響。在會計電算化環(huán)境下，凡是有會計科目的地方，如在憑證的錄入、賬簿的登記時候，會計軟件一般會用科目代碼來代替科目名稱，這要比手工會計核算下直接寫出該會計科目的名稱更方便、合理?？梢哉f科目編碼方式的變化是會計實務(wù)在會計電算化下受到最直接的影響之一。另外，編碼在電算化會計系統(tǒng)中，不僅用于會計科目上，而且也會用于往來賬單位、操作人員等方面，這樣既有利于管理人員的管理，又方便了核算、查詢等工作的開展。

(2)會計電算化對填制與審核憑證的影響

①為了使一些不合規(guī)范的錄入不能輸入到計算機中，在電算化環(huán)境下可以控制憑證中各數(shù)據(jù)項的類型和范圍及勾稽關(guān)系，使會計憑證更加規(guī)范化，同時也降低了會計憑證的差錯率。

②記賬憑證添加了“科目代碼”欄。電算化條件下，按會計制度規(guī)定財務(wù)人員先設(shè)定好憑證要素和格式，計算機通過設(shè)定的程序會自動拒絕接收與制度不相符的憑證，從而促使會計憑證規(guī)范化程度的提高。

③原始單據(jù)承載的信息量加大。會計信息為滿足各層次需要者的要求，而在會計電算化下，原始單據(jù)的錄入是資料登記的惟一入口，因此要承載更多的信息量。

④如果記賬憑證發(fā)生錯誤時，結(jié)賬前手工條件和電算化條件下處理類似，而在結(jié)賬后，手工會計條件下可采用劃線更正的方法；而在電算化條件下，財務(wù)核算軟件具有反結(jié)賬的功能，可以采用補充登記法或者是紅字沖銷法對其進行修改，或者把錯誤憑證刪除或修改，但我們在賬務(wù)處理時一般提倡使用前面兩種方法對憑證更正。

⑤審核憑證。在電算化條件下，只要憑證輸入正確，賬、表資料則一定正確，因為會計憑證是全部資料的惟一入口，而對于錄入和審核憑證就需要給予足夠的重視。

2.會計電算化對內(nèi)控管理的影響

(1)進行控制電算化會計中的開發(fā)、安全、組織、制度等系統(tǒng)環(huán)境方面。組織控制為了達到相互牽制、相互制約、防止或減少舞弊發(fā)生為基本目標(biāo)，是指通過崗位的職責(zé)制度、部門的設(shè)置、人員的分工、權(quán)限的劃分等，建立恰當(dāng)?shù)慕M織機構(gòu)和職責(zé)分工制度。安全控制是為了防止會計數(shù)據(jù)泄密、更改或破壞，而采用各種方法保護會計數(shù)據(jù)和計算機程序，而實施的一種控制制度。系統(tǒng)開發(fā)控制則出現(xiàn)在系統(tǒng)規(guī)劃、設(shè)計、實施和分析及運行測試與維護的各個階段，其控制實施的設(shè)計是為了保證會計電算化系統(tǒng)各項活動在開發(fā)過程中的合法性和有效性。

(2)是要加強應(yīng)用控制建設(shè)。應(yīng)用控制是為適應(yīng)會計電算化，就要保證數(shù)據(jù)處理完整、準(zhǔn)確，是系統(tǒng)的特殊控制要求而建立的。應(yīng)用控制是以一般控制的基本原則為依據(jù)，進行重點控制關(guān)鍵性操作功能，一般控制是應(yīng)用控制的基礎(chǔ)，是系統(tǒng)控制的核心和重點。

3.會計電算化對會計職能的影響

(1)會計電算化提高了信息的準(zhǔn)確度，及時性，為實施控制提供了保障。

(2)會計電算化使財務(wù)人員把更多的精力應(yīng)用到會計管理活動中去，使他們從簡單的腦力勞動和繁重的體力勞動中解放出來。

(3)計算機具有強大模擬功能，如可以利用線性規(guī)劃模型解決決策方案的最優(yōu)選擇，利用回歸模型進行混合成本的分解和成本、銷售變動趨勢等方面的預(yù)測，從而使科學(xué)化的管理成為可能。