摘要:本文結合當前基層醫(yī)院財務會計管理中存在的問題,從管理會計的角度出發(fā),探討基層醫(yī)院會計管理制度化應采取的基本措施。
關鍵詞:醫(yī)院財務制度;改革
為了適應社會主義市場經(jīng)濟和醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的需要,以達到加強基層醫(yī)療衛(wèi)生機構財務管理和監(jiān)督,規(guī)范其財務行為,提高資金使用效益的效果,如何使會計管理能夠在基層醫(yī)院規(guī)范化、制度化,是全面貫徹落實經(jīng)營目標、提高基層醫(yī)院經(jīng)營效率和效益成為當務之急。
一、當前基層醫(yī)院財務管理存在的問題
1.固定資產管理混亂
其一,醫(yī)院部分資產產權不明,造成賬物不符,賬賬不符;其二,個別較大型儀器設備的購置人為因素較大,缺乏科學的論證和審批手續(xù),無法實行固定資產的有效管理;其三,固定資產的報廢手續(xù)不完善和轉讓手續(xù)不健全,缺乏法定部門的監(jiān)督和審核,領導者個人說了算,造成固定資產的流失。
2.流動資產管理紕漏較多
基層醫(yī)院普遍存在藥品采購、入賬、入庫等環(huán)節(jié)不規(guī)范的現(xiàn)象,甚至把財務人員僅僅當成一個賬房先生,直到付款時才通知財務人員,造成赤字經(jīng)營和負債經(jīng)營等,領導的意志就是部門的規(guī)章,必須照章辦理,因而造成作假賬、壞賬等現(xiàn)象。
3.缺乏預算的編制和執(zhí)行管理
在基層醫(yī)院,預算的編制是非常隨意的,是應付上級領導檢查的,醫(yī)院領導可以隨意更改和調整。執(zhí)行情況更不理想,哪里需要就往那里貼,這是基層醫(yī)院最形象的比喻,資金管理表現(xiàn)出很大的隨意性和盲目性。
4.會計憑證和賬簿管理不規(guī)范
基層醫(yī)院會計憑證的填寫和傳遞,會計賬簿的格式、登記、結賬核對不規(guī)范,與會計制度的要求存在很大的差距。憑證摘要書寫簡單不夠規(guī)范,簽章不完備,主要表現(xiàn)在:人員調整時交接手續(xù)簡單,有些單位是護士或大夫兼職沒有專人專職,缺乏必要的監(jiān)督。
二、規(guī)范財務制度,完善內部管理會計流程
基層醫(yī)院作為獨立的財務核算單位,必須建立完善的財務管理規(guī)章制度,完善醫(yī)院內部的管理會計流程,主要包括四個方面的內容:
1.完善科室責任制
建立以醫(yī)院科室為獨立單元核算的科室責任制度,以有利于提高科室工作的積極性和工作效率,控制醫(yī)療成本,改善經(jīng)營管理,合理增收節(jié)支,用最少的勞動、物資消耗,取得較大的社會效益和經(jīng)濟效益。因此,必須建立科室獨立核算責任制,對科室進行獨立的量、本、利分析,從而實現(xiàn)優(yōu)質、高效、低耗的管理模式,把各項獎勵和處罰措施同科室核算結果掛鉤。
2.實行全面預算
(1)財務預算:即醫(yī)院根據(jù)發(fā)展計劃和任務編制的年度財務收支計劃。包括:業(yè)務收支預算、專項收支預算、現(xiàn)金流量預算。
(2)業(yè)務預算:醫(yī)院業(yè)務預算是全院醫(yī)療活動的數(shù)量說明,包括門診就診人次及各科室住院病人的構成分布;入院病人人數(shù)及各科室構成分布;病人平均住院天數(shù);病床使用率等。
(3)責任預算:即將醫(yī)院的收支預算落實到各科室的一種責任制預算,以明確各責任中心在計劃期內的目標任務,便于考核各責任中心的業(yè)績,調動各責任中心責任人的積極性。
(4)決策預算。
三、實行成本核算制
醫(yī)院成本核算的對象是醫(yī)療服務成本和藥品經(jīng)營成本。基層醫(yī)院應配備專門的成本核算人員,負責全院成本、醫(yī)療成本、各科室成本和醫(yī)療項目成本的核算與分析工作。按核算的計量標準不同,可分為實際成本核算和標準成本核算。同時,管理者應樹立經(jīng)營意識,把提高經(jīng)濟效益的重點放到降低消耗、控制支出、挖掘潛力上來,把成本節(jié)約與個人收入掛起鉤來,以調動全員增收節(jié)支的積極性,推動醫(yī)院經(jīng)濟管理水平的全面提高。
四、實行責任追究制
財務制度是建立在完備的規(guī)章和法規(guī)基礎上的一項操作性很強的具體行為,依法辦事、依法操作是每一個財務人員的基本職業(yè)道德,違反這個規(guī)章制度必將給單位造成巨大損失。因此,必須建立責任追究制度,對違反財務管理制度的人和事必須追查當事人的責任,構成違法的要追究法律責任,只有這樣才能做到財務人員警鐘長鳴,各項規(guī)章制度才能較好的貫徹落實。
五、加強對基層醫(yī)院財務人員的培訓和監(jiān)督
基層醫(yī)院財務不規(guī)范,除了領導的責任外,也與基層醫(yī)院財務人員的業(yè)務素質有關。很多基層財務人員沒有受過嚴格的管理會計知識的訓練,不清楚規(guī)范的要求,對業(yè)務工作只是想當然地按前任或原有做法延續(xù)下去。因此,必須有針對性地對基層財務人員開展業(yè)務培訓,對新進人員進行崗前培訓,加強對基層醫(yī)院財務管理的監(jiān)督,從根本上杜絕違反財務管理制度現(xiàn)象的發(fā)生。
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