企業(yè)實(shí)行電算化會(huì)計(jì)的理性思考

摘要：本文重點(diǎn)分析了企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的兩個(gè)重點(diǎn)發(fā)展方向，一是從核算型到管理型的轉(zhuǎn)變，二是從單機(jī)型到網(wǎng)絡(luò)型的轉(zhuǎn)變。在可預(yù)見的未來，電算化會(huì)計(jì)必然會(huì)沿著這個(gè)方向向前發(fā)展。

關(guān)鍵詞：企業(yè)管理；會(huì)計(jì)電算化；理性思考

電算化會(huì)計(jì)對于企業(yè)財(cái)務(wù)乃至總體管理，都起著極為重要的作用，從理論上對電算化會(huì)計(jì)進(jìn)行思考與梳理，無疑有益于企業(yè)的整體發(fā)展。

一、從核算型轉(zhuǎn)到管理型

我們國家企業(yè)的電算化會(huì)計(jì)是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)與工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代所遺留下來的產(chǎn)物，在固有的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)制度之下，由政府統(tǒng)一制定經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，經(jīng)濟(jì)指標(biāo)按照計(jì)劃下達(dá)至基層企業(yè)，基層企業(yè)只負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行。在這樣的僵化的體制內(nèi)，會(huì)計(jì)工作的內(nèi)容與任務(wù)都比較單一，任務(wù)是反映監(jiān)督經(jīng)濟(jì)計(jì)劃的具體落實(shí)情況，內(nèi)容是經(jīng)濟(jì)計(jì)劃完成之后的記帳與報(bào)帳。而在現(xiàn)在，這項(xiàng)工作只能是會(huì)計(jì)全部工作內(nèi)容當(dāng)中的一項(xiàng)，稱之為會(huì)計(jì)核算。在初期的電算化會(huì)計(jì)發(fā)展過程中，會(huì)計(jì)軟件仍然沿襲了會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容，被叫做核算軟件。政府部門頒發(fā)的一些專門針對于會(huì)計(jì)工作的行業(yè)規(guī)范，也都曾經(jīng)統(tǒng)一稱之為會(huì)計(jì)核算軟件，如會(huì)計(jì)核算軟件功能規(guī)范與會(huì)計(jì)核算軟件審評規(guī)則等。在這種核算為主要任務(wù)內(nèi)容的電算會(huì)計(jì)系統(tǒng)下，單純將計(jì)算機(jī)當(dāng)成一種高速高效的運(yùn)算工具，依照手工模式完成數(shù)據(jù)處理工作，以達(dá)到會(huì)計(jì)各核算環(huán)節(jié)的處理自動(dòng)化目標(biāo)。把計(jì)算機(jī)當(dāng)成工具，把電算化僅僅當(dāng)成會(huì)計(jì)核算的工具轉(zhuǎn)變，工具論思想讓開發(fā)會(huì)計(jì)軟件的思路受到固有循環(huán)會(huì)計(jì)理論的限制，只是單純地依照人工會(huì)計(jì)處理系統(tǒng)中的方法流程，單純地考慮更省力、更符合會(huì)計(jì)從業(yè)人員的個(gè)人習(xí)慣。所以電算化會(huì)計(jì)工作系統(tǒng)曾經(jīng)一度被稱之為“人工會(huì)計(jì)模仿系統(tǒng)”。

而當(dāng)前，計(jì)劃經(jīng)濟(jì)正在被市場經(jīng)濟(jì)所全面取代，所有企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)與經(jīng)營活動(dòng)都應(yīng)當(dāng)面向市場，以市場為基礎(chǔ)核心，在合理預(yù)測、科學(xué)論證的基礎(chǔ)上，進(jìn)行獨(dú)立自主的企業(yè)經(jīng)營管理決策，因此使得原來的核算型會(huì)計(jì)體系顯然無法再滿足企業(yè)的這種經(jīng)營管理訴求，記賬報(bào)賬式的簡單工作內(nèi)容無法適應(yīng)企業(yè)的長遠(yuǎn)規(guī)劃。有鑒于此，各企業(yè)都應(yīng)當(dāng)開發(fā)出具有預(yù)測決策、規(guī)劃控制、核算分析等全面型、規(guī)范化的電算化會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)。也就是說電算化系統(tǒng)應(yīng)該由原來的帳務(wù)處理、會(huì)計(jì)核算等功能轉(zhuǎn)變?yōu)榧瘜＜翌A(yù)測、智能管理、數(shù)據(jù)分析等綜合性的信息管理系統(tǒng)。在新時(shí)代的信息技術(shù)條件下，管理會(huì)計(jì)同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)二者的職能必然趨向于統(tǒng)一，二者之間明顯的界限會(huì)重新模糊直至消失。管理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)都會(huì)在信息技術(shù)的大背景下，完成自身的本質(zhì)轉(zhuǎn)變，繼而統(tǒng)一整合為新的信息化會(huì)計(jì)系統(tǒng)。

二、從單機(jī)型到網(wǎng)絡(luò)型

我們國家企業(yè)的電算化會(huì)計(jì)實(shí)踐于上個(gè)世紀(jì)七十年代末期，在八十年代末期取得了極大進(jìn)展。此前，多數(shù)企業(yè)的電算化會(huì)計(jì)實(shí)踐，應(yīng)用的多是單機(jī)模式。這種類型的電算化會(huì)計(jì)體系可以在企業(yè)內(nèi)部完成封閉式的管理核算工作，會(huì)計(jì)信息無法實(shí)現(xiàn)共享，即便是在網(wǎng)絡(luò)化的大環(huán)境中，局域網(wǎng)在資源上明顯的匱乏缺陷，也使企業(yè)財(cái)務(wù)工作同外部社會(huì)互相分割。這不利于企業(yè)長期健康發(fā)展。在國外的一些發(fā)達(dá)國家，數(shù)量眾多的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)應(yīng)用管理系統(tǒng)都是依托在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)之中，不僅企業(yè)內(nèi)部有完整的會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)，且能同銀行、客戶、經(jīng)銷商等通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行會(huì)計(jì)工作往來、交易及結(jié)算。形成人、物、產(chǎn)、供、銷于一體的綜合化、集成化系統(tǒng)。我國目前也在向這個(gè)方向發(fā)展，并且取得了不小的成績，一些大型企業(yè)已經(jīng)完成了網(wǎng)絡(luò)化轉(zhuǎn)型，可是一些中小企業(yè)這方面的工作做得仍然不到位，限制了企業(yè)的長期發(fā)展。

網(wǎng)絡(luò)型會(huì)計(jì)，其應(yīng)用基礎(chǔ)是會(huì)計(jì)互聯(lián)網(wǎng)信息系統(tǒng)，它綜合運(yùn)用到了企業(yè)內(nèi)部計(jì)算機(jī)、信息網(wǎng)絡(luò)，用遠(yuǎn)程通信等技術(shù)手段完成會(huì)計(jì)信息的搜集、整理、儲(chǔ)存、輸送及應(yīng)用。給企業(yè)管理經(jīng)營、決策控制、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行等提供及時(shí)、充足、準(zhǔn)確的信息，這種以互聯(lián)網(wǎng)為應(yīng)用基礎(chǔ)的信息系統(tǒng)不再孤立、封閉，而是完全納入到企業(yè)所屬的行業(yè)框架之內(nèi)，在互聯(lián)網(wǎng)中發(fā)揮神經(jīng)元的作用。這種網(wǎng)絡(luò)化新型會(huì)計(jì)模式對傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式進(jìn)行優(yōu)化與重組，建立起實(shí)時(shí)、開放的多向媒體交流環(huán)境達(dá)到會(huì)計(jì)一體化業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)管理監(jiān)控目標(biāo)，把會(huì)計(jì)參與決策、參加管理的工作職能充分發(fā)揮出來。這就凸顯出網(wǎng)絡(luò)型會(huì)計(jì)同傳統(tǒng)單機(jī)電算化會(huì)計(jì)的差異。企網(wǎng)絡(luò)型會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的支持下，能夠進(jìn)一步整合財(cái)務(wù)資源，提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量、開拓財(cái)務(wù)管理方法，極為有效地提升企業(yè)各部門、各環(huán)節(jié)的工作效率與競爭能力，并且能促進(jìn)本企業(yè)同相關(guān)社會(huì)部門的配合。更加適應(yīng)了新時(shí)代經(jīng)濟(jì)管理的需要。

三、總結(jié)

在企業(yè)電算化會(huì)計(jì)由核算型向管理型轉(zhuǎn)變，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)從單機(jī)型向網(wǎng)絡(luò)型轉(zhuǎn)變過程中，從事電算化會(huì)計(jì)的工作人員，除了自身應(yīng)當(dāng)具備基本的會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)、管理等方面的知識以外，還要對這些知識進(jìn)行實(shí)時(shí)更新，以適應(yīng)企業(yè)與時(shí)代的發(fā)展需要。

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