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    施工企業(yè)項目財務控制與管理

    2012-04-29 00:00:00袁金鈺
    中國經貿 2012年7期

    摘要:近年來,市場經濟體制改革的不斷深入,促進了我國建筑市場的繁榮發(fā)展,與此同時,建筑市場的競爭也日漸激烈,施工企業(yè)正面臨著嚴峻的競爭形勢,想要在激烈的市場競爭中 站穩(wěn)腳跟,就必須要加強企業(yè)的內部管理,而財務管理作為企業(yè)管理活動的核心內容,在提高企業(yè)管理效率方面有著重要的意義。本文就主要針對施工企業(yè)項目財務控制與管理的相關問題,進行簡單的探討。

    關鍵詞:施工企業(yè);財務管理;項目財務管理;財務控制

    企業(yè)想要在激烈的市場競爭中取勝,財務管理效率的提升是其必然的選擇,沒有高效的財務管理,就無法保證企業(yè)獲得預期的經濟效益和社會效益,更加無法使企業(yè)獲得持久的發(fā)展。施工企業(yè)作為建筑市場的經濟主體,在促進我國建筑市場的蓬勃發(fā)展方面有著重要的推動作用。近年來,工程項目的不斷增多,涉及到的資金數(shù)量逐漸的增加,施工企業(yè)在項目財務管理方面的弊端也逐漸的暴露出來,筆者將結合財務工作的實踐,對相關的管理措施進行簡單的分析。

    一、施工企業(yè)項目財務管理中的不足之處

    1.合作單位資信管理不夠嚴格,增加了財務管理的難度

    當一項新的工程中標后,施工企業(yè)引入的合作單位,包括材料供應商、勞務分包單位等,在選擇的標準上不夠嚴格,而且原則性不強。部分合作單位的選擇,僅僅是由項目負責人來制定,對于一些沒有正規(guī)企業(yè)資質、管理制度不健全的企業(yè)沒有進行嚴格的把關。一旦這樣的隊伍參與到企業(yè)的工程項目中,則會對項目的正常管理帶來嚴重的影響。不僅容易擾亂企業(yè)財務管理的正常秩序,同時也會由于負責人的徇私而導致企業(yè)自身的會計監(jiān)督職能無法充分的發(fā)揮,財務管理制度更是形同虛設。另外,對于工程分包項目的招標過程,往往需要考慮到領導或者是個人交情等問題,而使得招標過于形式化,無法從中選擇優(yōu)質的合作隊伍。

    2.缺乏對項目資金的有效管理

    在項目資金的管理方面,缺乏計劃性,更加缺乏對現(xiàn)金的預算管理。在一部分施工企業(yè)中,雖然各項制度中都對預算管理體制進行了明確的規(guī)定,也設定了預算管理機構,但是往往只是流于形式,無法充分發(fā)揮預算控制的作用。大多的項目經理為了個人的管理職責,或者是為了一己私利,而堅持預算控制由項目經理一人負責的制度,由此也造成了工程項目的實際運轉資金與建設單位支付的資金出現(xiàn)偏差,容易造成資金的閑置或者是資金缺乏等現(xiàn)象。

    3.對項目財務管理工作的認識不足

    工程項目的財務管理工作是一個全過程管理的工作,有的財務人員認為,只要將資金管理好,就是財務管理,卻忽略了對成本管理工作的重視。由于缺乏對成本管理的有效認識,對于事前預算、事中控制和事后分析沒有一個詳細的認知,對于發(fā)生的每一項成本費用都無法從源頭和過程上進行監(jiān)督,當其能夠體現(xiàn)在賬面上時,往往已經成為失控的事實,無法改變。在大多施工企業(yè)中,由于過多的注重工程的進度、質量以及安全等管理工作,忽略了財務管理在施工企業(yè)中的重要作用,會計監(jiān)督的職能更是無法得到有效的發(fā)揮。

    二、加強施工企業(yè)項目財務控制與管理的措施

    1.完善項目會計委派制度

    當前,為了加強財務控制的力度,大多數(shù)施工企業(yè)都實行了項目委派會計制度,會計委派制度實行,使得會計相對獨立的法律地位得到了明確,能夠保證會計人員和會計職能的順利發(fā)揮。同時,通過會計委派制度,能夠加強對項目財務的監(jiān)督與管理,有利于廉政建設效率的提高,因此說,對項目會計委派制度的完善,是加強施工企業(yè)項目財務管理工作的基礎和前提。

    (1)要對會計委派的方式和委派制度的實施進行規(guī)范。根據企業(yè)對會計監(jiān)督實施的不同要求,以及被委派項目的具體形式和規(guī)模,來確定委派的形式。比如對于一項新的工程或者是規(guī)模較大的項目,一般建議采用直接管理的形式,委派對象是該項目的財務負責人或者是主管會計;而針對一些如收尾項目或者是一些分散的小項目,則可以使用項目核算中心的方式,將會計人員進行集中管理、分別核算的方式,促進會計監(jiān)督和管理職能的和諧統(tǒng)一。

    (2)建立健全會計委派制度的監(jiān)管機制。對于會計委派工作的相關成果審核與監(jiān)督,項目財務主管要堅持輪崗交換的制度。同時,對于被服務的單位也應當進行監(jiān)督,主要監(jiān)督的內容是其是否接受委派會計的管理與監(jiān)督,是否在委派會計之外私自轉移資金等問題。

    (3)要加強對委派會計人員綜合素質的建設,通過進行定期的學習與培訓,使他們的專業(yè)技能和職業(yè)道德都得到不斷的提升,更加能夠勝任委派會計這一工作。

    2.加強對項目資金運行的管理

    資金的管理是企業(yè)財務管理中的重中之重,資金管理的效率,直接影響著企業(yè)財務管理水平的高低,同時也影響著企業(yè)項目的經濟效益?,F(xiàn)代項目資金管理的效率是企業(yè)財務管理水平的重要標志,因此,應當加強對項目資金運行的管理,以此來提高企業(yè)財務管理的效率。首要的工作就是強化合同管理,增強工程價款意識。合同是生產經營的基本前提,是企業(yè)生產經營活動的保證,合理合法嚴格履行合同,才能確保資金的有效運作。其次,要規(guī)范外包隊伍管理,防止資金流失。對分包單位及勞務作業(yè)層應嚴格驗工計價和撥款的審批手續(xù),不以任何借口推遲或提前計價。對外的所有撥款,必須以施工合同和驗工計價為依據,逐份合同或逐個單位建立勞務工程價款結算臺帳,嚴防超撥款。

    3.積極參與項目責任成本核算

    實行項目責任成本管理,開展責任成本核算是向管理要效益比較好的實施辦法。項目財務工作重,應該由簡單算賬、記賬轉移到如何降耗節(jié)支增效,把握成本過程控制上來,加強內部控制、向管理要效益。根據施工組織設計及工期要求,機械設備的生產能力及配套水平,隊伍的綜合施工能力及歷史成本水平等資料,系統(tǒng)分析責任主體在完成既定工作量所必需耗費的工、料、機費用等,編制科學合理的責任預算。同時,項目財務主管要加強制度建設,確立運作機制和行為規(guī)范。建立健全項目內部切實可行,又行之有效的責任成本核算制度,才能人人遵守制度、執(zhí)行制度、將自己什么時候要干什么工作,怎么樣做這些工作,做到什么標準,掌握得清清楚楚,才能把核算工作落到實處。

    4.加強內部會計監(jiān)督

    我國相關的法律文件中規(guī)定,單位負責人對本單位會計資料的真實性和完整性負責,也就是說,單位負責人與本單位會計監(jiān)督職能的發(fā)揮有著緊密的聯(lián)系,只有單位負責人與會計監(jiān)督進行有效的結合,才能夠有效的發(fā)揮會計監(jiān)督的作用。為此,在施工企業(yè)中應當建立健全內部控制制度,并且將內部控制貫穿于企業(yè)施工和管理工作的各個方面,針對實物資產管理、資金使用審批、合同管理等內容進行嚴格的規(guī)定。加強施工企業(yè)內部控制制度的建立與完善,是保證企業(yè)會計信息真實、完整的基本保障,也是提高施工企業(yè)會計監(jiān)督效率的根本途徑, 更能夠有效的促進會計人員之間的互相制約與監(jiān)督,防止徇私舞弊行為的發(fā)生。

    三、結束語

    隨著市場經濟的不斷發(fā)展,施工企業(yè)也逐漸成為了建筑市場的主體,在確保企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的同時,財務管理效率的提升是促進施工企業(yè)得以持續(xù)發(fā)展的必要途徑。在現(xiàn)代經濟大潮中,建筑市場的競爭日漸激烈,施工企業(yè)必須要從完善項目委派制度、加強對項目資金的管理以及加強內部監(jiān)督等方面著手,采取積極有效的措施來加強對企業(yè)自身的控制與管理,只有不斷的加強財務管理,實現(xiàn)資金的良性循環(huán),才能確保施工企業(yè)在建筑市場的競爭中站穩(wěn)腳跟,并且持續(xù)的發(fā)展下去。

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